2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34
Nomenklatūra yra susistemintas tam tikrų bylų, kurios buvo įrašytos į įmonės biurą, pavadinimų sąrašas, nurodant privalomą jų saugojimo terminą. Jis išduodamas pagal patvirtintą formą.
Su nomenklatūros sudarymu susijusi darbo sritis – archyvas, kuris, siekdamas kokybiško personalo su reikalingais dokumentais, kontroliuoja ir teikia reikalingą praktinę ir metodinę pagalbą biuro vadovybei. organizacijos paslauga sudarant nomenklatūrą. Atsakomybė už jo sudarymą tenka įmonės dokumentinio aptarnavimo tarnybai.
Organizacijos bylų nomenklatūra yra pagrindas sudarant įvairaus saugojimo laiko bylų inventorizacijas, taip pat vienas iš pagrindinių dokumentų biuro darbe. O archyvas naudojamas laikinai saugomoms byloms įrašyti. Nomenklatūra fiksuoja atvejų, naudojamų formuojant visų vykdomųjų dokumentų kartotekų schemą, sisteminimą.
Biuro darbe naudojamos kelios nomenklatūros rūšys. Tai būdinga, individualu ir pavyzdinė kiekvienai konkrečiai organizacijai. Taigi,standartinė nomenklatūra nustato bylų, kurios iškeliamos panašių organizacijų biure, struktūrą. Jis turi norminio dokumento statusą.
Bet apytikslė nomenklatūra yra nustatyta pavyzdinio pobūdžio atvejų, pradėtų įmonių, kurioms ji taikoma, biuro darbe, sudėtis su privalomu indeksų nurodymu. Šio tipo dokumento būsena yra patariamoji.
Tipinių ir pavyzdinių nomenklatūrų rinkinys sudaro atskirą.
Šių dokumentų struktūrą vaizduoja bylų pavadinimai, numatyti įtraukti į įmonės biuro darbą ir patikslinti atsižvelgiant į organizacijos kryptį. O dėklų saugojimo laikotarpis, patvirtintas apytiksle arba standartine nomenklatūra, perkeliamas individualiai nepakeistas.
Nomenklatūra yra dokumentas, sudarytas pagal patvirtintą formą pagal atitinkamas skyrių nomenklatūras, kurios yra parengtos tipine forma, suderintos su archyvaru ir be abejonės pasirašytos šių skyrių vadovų. Šis dokumentas surašytas ant įmonės firminio blanko.
Apskaitos atvejų nomenklatūra yra būtent ta bendrosios nomenklatūros dalis, kurią turi patvirtinti įmonės vadovas. Aptariamas dokumentas formuojamas paskutinį einamųjų metų ketvirtį.
Ir su archyvaru suderinta bylų nomenklatūra patikslinama kiekvienų metų pabaigoje, privalomai patvirtinus įvestįkeičia įmonės vadovas. Jo įsigaliojimas vykdomas nuo kitų metų sausio 1 d.
Nomenklatūra sudaroma remiantis įmonės veikloje vykstančių dokumentų turinio ir sudėties tyrimu. Sudarant jį būtina vadovautis įmonės nuostatomis ar įstatais, atitinkamais jos struktūrinių padalinių nuostatais, praėjusių metų nomenklatūra, personalo lentele, standartiniais ir padalinio dokumentais, nurodant privalomą jų saugojimą. laikotarpiais.
Rekomenduojamas:
Vertikalus darbo pasidalijimas yra Darbo organizavimo formos įmonėje
Vertikalus darbo pasidalijimas naudojamas visų veiksmų koordinavimo darbams ir tiesioginiam šių veiksmų atlikimui atskirti. Toks skirstymas į kelis lygius daugeliu atvejų būdingas gana didelėms įmonėms. Kuo didesnė įmonė, turinti daug filialų ir padalinių, tuo daugiau darbo pasidalijimo lygių
Darbo intensyvumas – tai socialinė ir ekonominė kategorija, apibūdinanti darbo jėgos įtempimo laipsnį darbo procese. Charakteristikos, skaičiavimai
Darbo intensyvumas yra kategorija, kuri vienu metu reiškia socialinę ir ekonominę, fiziologinę ir daugybę kitų. Ši sąvoka yra išmatuojama. Jo nereikėtų painioti su darbo našumu – tai veikiau atvirkštinės eilės reikšmės
Organizacijos reikalų nomenklatūra: pavyzdžių pildymas. Kaip sudaryti organizacijos reikalų nomenklatūrą?
Kiekviena organizacija darbo procese susiduria su dideliu dokumentų srautu. Sutartys, įstatyminiai, buh alteriniai, vidaus dokumentai… Dalis jų įmonėje turi būti saugomi visą jos gyvavimo laiką, tačiau didžioji dalis sertifikatų gali būti sunaikinti pasibaigus jų galiojimo laikui. Kad būtų galima greitai suprasti surinktus dokumentus, sudaroma organizacijos bylų nomenklatūra
„Lukoil“: darbuotojų atsiliepimai apie darbą įmonėje, darbo sąlygas, darbo užmokestį
Kalbant apie naftos gavybą Rusijoje, gana dažnai turima galvoje stambi kompanija Lukoil, darbuotojų atsiliepimai apie ją kasmet priverčia tūkstančius rusų ten pateikti savo gyvenimo aprašymus. Per beveik 30 gyvavimo metų organizacija įgavo gana rimtą pagreitį ir šiandien yra viena iš naftos pramonės lyderių
Biuro vadovas. Darbo pareigos
Tarp naujų postų po recesijos biuro vadovas yra vienas iš labiausiai žinomų. Tačiau supratimas, ką šis darbuotojas turėtų daryti, vis dar yra gana miglotas
