Projekto koncepcija: pavyzdžiai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet kuriame versle svarbiausia pradėti teisingai. Šis teiginys visiškai tinka dabar populiariam projektų valdymui. Kur pradėti projektą? Kas yra projekto koncepcija? Šiame straipsnyje siūloma apsvarstyti pavyzdžius ir teorinį atsakymą į šiuos klausimus.

Projekto ir produkto gyvavimo ciklas

Bet kurio projekto valdymas labai priklauso nuo jo gyvavimo ciklo etapų.

Einant per tam tikrus jo plėtros etapus, projektas yra modifikuojamas ir reikalauja naujų kontrolės ir valdymo formų. Atkreiptinas dėmesys į tai, kad projekto gyvavimo ciklas nesutampa su gaminio gyvavimo ciklu, kuris sukuriamas proceso metu ar jį įgyvendinant. Gaminys pradeda egzistuoti nuo visų jo dalių sukūrimo ir jų sujungimo į vieną objektą, kurį galima įgyvendinti ar panaudoti savininko labui. Su šiuo gaminį galima sukurti:

• kaip projekto rezultatas (jei tai vienas iš jo tikslų);
• jo įgyvendinimo procese (jei produktas yra vienas iš etapų siekiant kurio nors iš jo tikslų);
• prieš startą (jei jo buvimas yra projekto įgyvendinimo sąlyga);
• baigus (jei tai nėra tikslas).

Taigi, projekto ir produkto „gelbėjimo linijos“gali susikirsti arba nesikirsti, bet visada priklauso viena nuo kitos.

Projekto gyvavimo ciklo fazės

Pagrindiniais etapais laikomi:

1. Iniciacija.
2. Plėtra.
3. Įdiegimas.
4. Apdaila.

Tačiau tai ne vienintelis skyrius. Atliekant projektų finansinį vertinimą, dažniausiai naudojamas trijų etapų projekto gyvavimo ciklas:

1. Išankstinė investicijų stadija (investicijų pagrindimas).
2. Investicijų etapas (finansavimas).
3. Poinvesticinis (projekto ekonominio naudingumo įvertinimas).

Yra detalesnės ir ne tokios nuoseklios projekto gyvavimo ciklo struktūros, kurias vadovai naudoja priklausomai nuo idėjos masto, organizacinės valdymo struktūros įmonėje, ekonominės veiklos šakos. Vienaip ar kitaip, mūsų dėmesio objektas yra pati pradžia – inicijavimo fazė arba, kitaip tariant, projekto koncepcija.

Kas yra inicijavimas?

Projekto koncepcijos inicijavimas, arba kūrimas, apima visą eilę procesų, kuriuos galiausiai lemia vadovas, remdamasis įvairiais išoriniais ir vidiniais veiksniais. Nepaisant to, verta pateikti bendrą klausimų, į kuriuos reikia atsakyti šiame etape, sąrašą:

1. Kokios yra būtinos sąlygos įgyvendinti šį konkretų projektą?
2. Tai patvirtina, kad to reikiaįgyvendinimas?
3. Kokia išorinė idėjos aplinka?
4. Kokie pagrindiniai tikslai?
5. Ar techniškai įmanoma idėja?
6. Kokios suminės finansinės sąlygos idėjai įgyvendinti?
7. Ar aiškiai suprantate pradžios laiką?

Projekto koncepcijos plane taip pat numatytos šios pagrindinės veiklos:

1. Pagrindinio idėjos įgyvendinimo būdo nustatymas.
2. Atsakingo už įgyvendinimą paskyrimas.
3. Projekto komandos dydžio ir sudėties nustatymas.
4. Suinteresuotųjų šalių lūkesčių pataisymas.
5. Išplėsto procesų sąrašo sudarymas.
6. Patobulinta išteklių, reikalingų nustatytiems tikslams pasiekti, analizė.
7. Rizikos ir prielaidų analizė.
8. Sudarykite bendrą projekto valdymo planą.
9. Įgaliojimas (paleidimas).

Projekto koncepcija galiausiai priklauso nuo chartijos, apimančios visus aukščiau aprašytus klausimus ir problemas, parengimo. Tokiame dokumente nurodytų skaičių tikslumas dažnai neviršija 25 proc., tačiau jie būtini pradinei projekto darbo pradžiai.

Charter plėtra

Projekto koncepcijos formavimas neįmanomas be jo egzistavimą deklaruojančio dokumento, kuriame, be pirminių reikalavimų ir tikslų, yra ir vadovo įgaliojimai bei skiriamų išteklių kiekis, rengimo proceso.

Projekto chartija yra aiškiai struktūrizuota ir ją turėtų sudaryti šie pagrindiniai skyriai:

1. Pagrindinių pakeitimų sąrašas.

2. Patvirtinimo lapas.

3. Generolasaprašomoji dalis:

• tikslai;
• tikslumo pagrindimas;
• planuoti rezultatai;
• produktas arba galutinis tikslas;
• pagrindiniai įgyvendinimo etapai;
• projekto suinteresuotosios šalys ir jų lūkesčiai;
• rizika, prielaidos, apribojimai;
• procesų valdymo schema ir komandos.

4. Pagrindiniai darbo principai.

5. Susiję dokumentai.

Ruošdami tokį dokumentą, paprastai jie naudoja ekspertinio vertinimo metodą, kuriame pagrindinis vaidmuo tenka projekto vadovo kvalifikacijai.

Suinteresuotųjų šalių identifikavimas

Projekto koncepcijos kūrimui didelę įtaką daro asmenys, kurie yra tiesiogiai suinteresuoti rezultatu. Tokių asmenų rato nustatymas būtinas norint įvertinti veiksnius, turinčius įtakos projektui. Šio etapo metu su pagrindiniais naudos gavėjais derinami tikslai, nustatomi tiesioginių ir netiesioginių suinteresuotųjų šalių vaidmenys, įvertinama rizika ir neapibrėžtumas, susijęs su neišvengiamu interesų konfliktu, parengiama šių žmonių informavimo apie pažangą forma. idėjos.

Visa informacija apie tokiu būdu nustatytą asmenų ratą yra saugoma suinteresuotų asmenų registre. Šis registras yra prieinamas projekto vadovui ir naudojamas zonoms valdyti bei įtakos verslo procesams ir komandai laipsniui.

Sąvokos teiginys

Prieš patvirtinant koncepciją kruopščiai patikrinama ir pritaikoma pagal visus jos elementusšakota struktūra: finansavimo apimtys, įgyvendinimo būdai, įtaką darantys veiksniai, rizika ir kt. Projekto koncepcija tvirtinama tik po to, kai jai pritaria visos suinteresuotos šalys, įskaitant institucijas ir savivaldybių struktūras.

Koncepcijos įgyvendinimas

Projekto plėtros koncepcija įgyvendinama įgyvendinant planą, kuris taip pat yra jame fiksuotas. Įgyvendinant idėjas, įvyksta įvairių pokyčių, kuriuos užfiksuoja ir patvirtina vadovybė, kurie turi įtakos esmei. Šių pokyčių stebėjimas ir kokybės kontrolė yra bene svarbiausi valdymo procesai koncepcijos įgyvendinimo etape.

1 pavyzdys. Statybos projekto koncepcija

Statybos projekto koncepcijos kūrimas būtinai apima:

• žemės analizė;
• plėtros apribojimai;
• dabartinė teritorijos būklė;
• jo plėtros potencialo įvertinimas;
• nekilnojamojo turto rinkos analizė (jos pajėgumas, segmentavimas);
• nustatyti potencialius konkurentus;
• dinamikos, paklausos apimčių įvertinimas;
• nustatyti potencialius pirkėjus.

Statybos projekto specifika galima laikyti turimos žemės naudojimo kintamumą. Formuojant koncepciją čia išryškėja kūrėjo vertinimas. Norint padaryti teisingą pasirinkimą, naudojama SWAT analizė, daugiamatis modeliavimas ir kitos priemonės.

Išsprendus šias prioritetines užduotis, sudaroma projekto chartija, kurioje, be aukščiau išdėstytųskyriuose turi būti:

• plėtros koncepcija (pagrindinės sklypo charakteristikos, transporto infrastruktūra, bendrasis planas, rekomendacijos dėl architektūrinių ir planavimo sprendimų bei statybinių medžiagų ir kraštovaizdžio sutvarkymo pagrindų);
• marketingo koncepcija (kainodaros strategija, apytikslis pardavimo/nuomos grafikas, reklamos strategija);
• finansinė schema (investicijų poreikiai, pelno prognozė, apytikslis pinigų srautų grafikas).

2 pavyzdys. Automatizavimo sistemos diegimo koncepcija

Knygyno automatizuotos pardavimo sistemos diegimo projekto koncepcijos kūrimas turėtų apimti šiuos konkrečius skyrius:

• Internetinės knygų rinkos įvertinimas pagal apimtį ir pardavimo vertę.
• Internetinės parduotuvės išlaikymo išlaidų nustatymas.
• Nustatykite papildomus esamo knygyno rinkos poreikius.

Tokio parduotuvės modernizavimo koncepcija turės kelis tikslus: sukurti internetinę parduotuvę, užtikrinti jos veikimą ir pasiekti konkretų užsakymų lygį per naują internetinį š altinį.

Tokių tikslų galima pasiekti nuosekliai sprendžiant šias užduotis:

• užduočių rengimas;
• atlieka internetinės parduotuvės formavimo darbus;
• knygų pristatymo iš leidėjo pirkėjams schemos sukūrimas;
• reklama;
• sutarčių su internetinėmis sistemomis sudarymasmokėjimas.

3 pavyzdys. Gamybos modernizavimo koncepcija

Naujos technologijos įdiegimo į esamą gamybos ciklą projekto koncepcija visada kuriama atsižvelgiant į įmonės specifiką ir veiklos sąlygas. Ypatingas dėmesys skiriamas šiems žingsniams:

• Gamybos grandinės „pažeidžiamų grandžių“nustatymas (naujų technologijų įdiegimas turėtų arba pakeisti problemines sritis, arba neišprovokuoti jų gedimo dėl darbo ciklo vientisumo pažeidimo).
• Laipsniško naujų technologijų diegimo sistemos kūrimas (planas įtraukti naują grandį į gamybos procesą yra svarbiausias elementas įgyvendinant modernizavimo projektą, kadangi nesubalansuota komandos veikla ir gamybos darbuotojai gali panaikinti visas perginklavimui išleistas lėšas).
• Įmonės darbuotojų galimybių valdyti ir aptarnauti naują įrangą įvertinimas.

Tarp tokio projekto tikslų, kaip taisyklė, nurodomos ir atnaujintų produktų charakteristikos, atsižvelgiant į apimtį ir išleidimo greitį.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, tampa aišku, kad projekto koncepcija apima pagrindines nuostatas dėl jo turinio, ekonominės naudos, pagrįstumo ir pasekmių. Atsižvelgiant į tai, prieš pereinant prie realių pokyčių ir finansinių injekcijų reikia susisteminti, įvertinti ir susitarti konceptualios naujų idėjų nuostatos, reikalingos kuriant ar pradedant naują verslą.