Apskaitos užsakomosios paslaugos yra Savybės, tipai, pranašumai ir kainos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Šiame pasaulyje taip atsitiko, kad išgyvena ne stipriausias, protingiausias, didžiausias, o stipriausias. Šis biologinis dėsningumas visiškai tinka verslumo sričiai. Norint užsitikrinti rinką, būtina, kad įmonės gaunamos pajamos viršytų sąnaudas. Ir šiuo atveju svarbus kiekvienas momentas ir niuansas. Taigi, kas yra apskaitos užsakomosios paslaugos? Kaip tai paveiks įmonę?

Įvadas

Čia pradėkite nuo apibrėžimo. Buh alterinės apskaitos paslaugos – tai bendradarbiavimo forma, kai apskaitos, dokumentų tvarkymo, taip pat reikalingos informacijos pateikimo reguliavimo institucijoms funkcijas prisiima atskiras specialistas arba visa įmonė. Tai laikoma įmonės administracinio iškrovimo priemone. Jos pagalba galite greitai užtikrinti buh alterinės apskaitos sistemos funkcionavimą. Be to, sumažėja buh alterinės apskaitos kaštai, suteikiama tinkama pagalba visam procesui. AtTai išskiria šiuos paslaugų tipus:

1. Mokesčių ir (arba) finansinių ataskaitų rengimas ir įforminimas.
2. Dokumentacijos apdorojimas.
3. Esamų teisės normų įgyvendinimo stebėsena.
4. Reikalingos informacijos pateikimas kontrolės institucijoms laiku.

Egzistuoja nuomonė, kad naudotis trečiųjų šalių apskaitos paslaugomis ekonomiškai naudinga tik smulkiam verslui. Tačiau kompetentingai organizuojant santykius, juo gali naudotis ir vidutinės įmonės. Didelės įmonės nori tvarkytis pačios. Nors tarp jų yra ir tokių, kurie naudojasi apskaitos funkcijų perdavimo išorės partneriams paslaugomis.

Kokią naudą teikia apskaitos užsakomosios paslaugos įmonėms, kurios pasinaudoja šia galimybe?

Bendrai kalbant, tai yra:

1. Sumažinti specialisto išlaikymo išlaidas. Naudotis įmonės paslaugomis yra daug pigiau nei pritraukti kvalifikuotą darbuotoją. Juk nereikia mokėti mėnesinio atlyginimo, atostoginių, socialinio paketo teikti. Taip pat nereikia pirkti apskaitos žurnalų, diegti ir prižiūrėti specializuotas teisinių nuorodų sistemas, organizuoti darbo vietą ir dar daugiau.
2. Jokių problemų rasti kvalifikuotą darbuotoją. Patyrę buh alteriai yra brangūs, ne kiekviena įmonė gali juos sau leisti. Tuo tarpu pradedantieji specialistai dėl patirties stokos ar nedidelės patirties vadovaujasi šiuo metoduklaidų ir išbandymų, kurie kartais kainuoja net brangiau nei pritraukti kvalifikuotą darbuotoją.
3. Tarnybos pastovumas. Personalo buh alteris gali išeiti atostogų arba nedarbingumo atostogų. Paprastai nuotolinis specialistas nedirba vienas, o jam visada bus pakaitalas, galintis tęsti darbą.
4. Aptarnavimo kompetencija. Kadangi darbas dažniausiai vyksta grupėje, galima išspręsti net sudėtingiausias ir nestandartines situacijas.
5. Galimybė gauti kvalifikuoto specialisto patarimą, kuris leidžia susikoncentruoti ties esminių problemų sprendimu.

Paprastai aukšta kokybė, griežtas konfidencialumas ir apdraustos paslaugos.

Dabar pažvelkime į tai išsamiai

Kas yra apskaitos užsakomosios paslaugos? Tai sudėtingesnis klausimas, nei gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Jis gali užtikrinti visišką proceso perdavimą arba pasirinktinį perdavimą. Pastaroji reiškia, kad iš išorės perkeliamos tik tam tikros apskaitos funkcijos: statistinės atskaitomybės rengimas, darbo užmokesčio apskaičiavimas ir panašiai. Ir štai iš ko sudaromos kainos.

Buh alterinės apskaitos paslaugų perkėlimas už fiksuotą įkainį neteikiamas. Išlaidoms įtakos turi mokesčių sistema, sandorių skaičius, įmonės apyvarta. Reikėtų nepamiršti, kad jei įvyksta klaida, dokumentų praradimas, sugadinimas, tada atsakomybę dažniausiai prisiima apskaitą perėmusi paslaugų įmonė.užsakomųjų paslaugų. Tačiau kartais tai nepalengvina. Renkantis organizaciją reikėtų atkreipti dėmesį į darbo patirtį, užsitarnautą reputaciją, sertifikatų ir diplomų prieinamumą bei teikiamų paslaugų spektrą. Dalies ar net visų apskaitos funkcijų perkėlimas nėra lengvas žingsnis nė vienai įmonei. Ir prieš priimdami sprendimą, turite susidoroti su visomis smulkmenomis. Norėdami geriau suprasti, kas yra apskaitos užsakomosios paslaugos, įrašų laikymas per atstumą, galite susipažinti su įstatymu Nr. 402-FZ. Ji buvo priimta praėjus maždaug dešimčiai metų nuo rinkos atsiradimo Rusijoje, kad ji galėtų perimti jau gana aktyvios veiklos patirtį.

Mažas nukrypimas

Apskaitos užsakomosios paslaugos – tai būdas optimizuoti verslo procesus. Tai leidžia sutelkti dėmesį į pagrindinę veiklą, sumažinti finansinę riziką ir išlaidas. Pirmosios šias paslaugas teikiančios įmonės Rusijos Federacijoje atsirado 2000-ųjų pradžioje. Nors kai kuriose kitose šalyse tokių sprendimų naudojimo tradicija yra kur kas labiau paplitusi. Taigi Vakarų Europoje tokiomis paslaugomis naudojasi 86 procentai smulkaus ir vidutinio verslo. O JAV šis skaičius paprastai yra lygus 92 proc. Pačioje Rusijos Federacijoje šios rinkos atsiradimą ir greitą plėtrą lėmė užsienio kapitalo įmonių poreikis teikti ataskaitas pagal tarptautinius standartus.

Šiandien apskaitos palaikymas (išorės) įgijo didelį populiarumą tarp įvairių skirtingų nuosavybės formų organizacijų. Taigi reguliavimo įstatymo priėmimo metais 44 proc. Ši vieta. Finansine prasme šis skaičius buvo įvertintas nuo penkių iki dešimties milijonų dolerių. Dabar ši rinka auga 6-8% per metus, o jos apimtis vertinama milijardais rublių. Ir tai nenuostabu, nes krizės metu daugelis įmonių nori sumažinti finansines išlaidas ir gauti kokybišką apskaitą. Todėl jie pereina prie išorinės paslaugos. Kitas reikšmingas veiksnys, turintis įtakos paslaugos populiarumui Rusijos Federacijoje, yra nuolatinis valstybės administravimo stiprinimas mokesčių srityje. Galite reguliariai stebėti ataskaitų teikimo ir apskaitos sudėtingumą, baudų didėjimą net už nedideles klaidas.

Kas dar yra Rusijoje?

Kadangi buvo iškelta Rusijos Federacijos tema, baigkime ją ir visapusiškai apsvarstykime, kas yra apskaitos palaikymas. Užsakomosios paslaugos leidžia įmonėms ir asmenims sumažinti riziką ir gauti patikimus paslaugų teikėjus. Jeigu kalbėtume apie sektorinę struktūrą, tai prekybos sfera ja naudojasi daugiausiai. Tai sudaro ketvirtadalį užsakomųjų paslaugų įmonių pajamų. Antroje vietoje yra naftos ir dujų pramonė. Finansų sektorius užbaigia trejybę.

Be to, reikėtų atkreipti dėmesį į apskaitos konsultacijas. Net jei ir nėra buh alterinės apskaitos problemų, pravartu periodiškai pabendrauti su patyrusiais specialistais, siekiant žinoti nuolat besikeičiančių mokesčių teisės aktų niuansus. Juk galbūt buvo įvesta tam tikra lengvata. Ypač reikalingos apskaitos užsakomosios paslaugos individualiems verslininkams irmažoms įmonėms, kai papildomo specialisto išlaikymas nėra prasmingas dėl mažos apyvartos ar mažo darbo krūvio. Tą patį galima pasakyti ir apie įmones, kurios nori išlaisvinti savo darbuotojus nuo įprastų darbų esant daugybei panašių operacijų. Be to, užsakomųjų paslaugų sąnaudos gali būti nurašytos į sąnaudas. Tokiu atveju PVM bus atskaitomas. Vidutiniškai naudodamiesi išorės paslaugomis galite sumažinti išlaidas 25–30 procentų!

Kaip žinoti, kad viskas bus padaryta gerai?

Nepakankamai geras vykdymas yra šiuolaikinio verslumo rykštė. Kaip žinoti, kad darbas bus atliktas gerai? Kadangi čia veikia rinka, pačios įmonės yra suinteresuotos išlaikyti aukštus standartus. Ir kadangi visi vykstantys verslo procesai, kaip taisyklė, jau seniai išdirbti, tiek sudėtingų, tiek paprastų įprastų klausimų sprendimas įvyksta labai greitai. Tuo pačiu metu labai dažnai klientui vienu metu papildomai pasiūloma kelių specialistų pagalba: teisininkai, darbo ir mokesčių teisės aktų ekspertai. Be to, jie patys suinteresuoti greitai reaguoti į reguliavimo sistemos pokyčius ir prisitaikyti prie kintančių sąlygų, kad išlaikytų savo rinkos dalį ir ją padidintų.

Dėl atsakomybės už rezultatą

Sudarius apskaitos užsakomųjų paslaugų sutartį, kurios pavyzdį paprastai galima rasti įmonės svetainėje, kiekviena šalis prisiima tam tikrąįsipareigojimų. Išorinėmis paslaugomis besinaudojančioms įmonėms čia didžiausias interesas yra atsakomybė už rezultatą. Pagal galiojančius teisės aktus už žalos padarymą buh alterinės apskaitos teikimo metu dėl padarytų klaidų, praleidimų, dokumentų praradimo ir sugadinimo, netyčinio galiojančių teisės aktų pažeidimo atsakinga paslaugų įmonė. Šis punktas turėtų būti išnagrinėtas išsamiau, tačiau dažniausiai užsakovas prisiima visą riziką ir atlygina mokesčių inspekcijos skirtas baudas ir nuobaudas. Taip pasiekiama situacija, kai jis yra labai suinteresuotas pašalinti bet kokią jų atsiradimo galimybę. Tuo tarpu, jei personalo buh alteris padaro klaidą, pati įmonė turi sumokėti baudas ir sankcijas.

Privatumas

Užsakovas ir jo klientas yra visaverčiai verslo partneriai. Jų interesai yra vienodi. Todėl tarp jų turi būti sudarytas susitarimas dėl bet kokios informacijos, kuri bus gauta vykdant apskaitos paslaugų perleidimo sutartį, laikymo paslaptyje. Tai daroma siekiant išvengti galimų nuostolių ir žalos aptarnaujamo kliento interesams. Patikimumo modelis šiuo atveju yra didelė ir gerai žinoma kompanija British Petroleum. Paslaugų sutartį ji sudarė dar 2002 m. Ir jokių nuostolių, susijusių su tuo, negavo iki šios dienos. Siekiant užtikrinti konfidencialumą, naudojamos įvairios parinktys siekiant sumažinti galimą duomenų nutekėjimą.

Rizika

Dauguma kalbų buvo apie naudą. Tačiau yra ne tik jų. Kaip ir bet kuri veikla, yra tam tikra rizika, kuri gali turėti įtakos atliekamiems procesams. O apie juos reikia žinoti ir visada turėti omenyje, o ne aklai girti buh alterinės apskaitos užsakymus. Palydos sutartyje į juos reikėtų atsižvelgti, kad vėliau nebūtų nusivylimų. Taigi, trumpas sąrašas:

1. Reputacijos praradimo rizika. Paprastai tai siejama su nepatenkinamu užsakovo paslaugų teikimu. Pavyzdžiui, geros reputacijos praradimas mokesčių inspekcijoje.
2. Informacijos nutekėjimo rizika. Kai apskaitos funkcijos perduodamos trečiosios šalies organizacijai, visada iškyla saugumo problema. Tai ypač aktualu dėl privatumo praradimo.
3. Operacinė rizika. Tai atsiranda dėl netobulų technologijų naudojimo arba dėl nekompetencijos.
4. Sumažėjusio reagavimo rizika. Tai išreiškiama kiek pavėluotai reaguojant į tam tikras problemas.
5. Personalo rizika. Dabar legalu naudoti tik klasikines apskaitos paslaugas. Agentūros darbas draudžiamas, o darbuotojų skaičius yra labai ribotas. Kadangi toks apribojimas buvo įvestas palyginti neseniai (2016 m.), yra, nors ir nedidelė, bet galimybė susitikti su įmone, kurios veikla buh alterinės apskaitos srityje nėra licencijuota.

Kiek kainuoja?

ADabar pažvelkime į kainos klausimą. Buh alterinės apskaitos paslaugų perkėlimas iš išorės yra vertinamas atsižvelgiant į daugybę skirtingų parametrų. Svarbiausios ir dažniausios yra apmokestinimo sistema, darbuotojų skaičius, taip pat per laikotarpį atliktos verslo operacijos. Sunku tiksliai pasakyti, kiek Maskvoje kainuoja buh alterinių paslaugų perdavimas iš išorės. Apytikslės diapazono kainos atrodo maždaug taip:

Dokumentų skaičius per mėnesį	Bendra sistema	Supaprastintas apmokestinimas
Iki 10	5000 rublių per mėnesį	3000 RUB
Nuo 11 iki 30	9000	6700 RUB
Nuo 31 iki 50	15000	12000 RUR

Nors tai nėra visos apskaitos užsakomųjų paslaugų išlaidos. Kainos Maskvoje gali labai skirtis. Pažiūrėkime į kitą sistemą. Tik ji bus pagrįsta įmonės apyvarta. Apytikslė kaina šiuo atveju yra:

Įmonės apyvarta	Priežiūros išlaidos per mėnesį
Iki 250 tūkstančių rublių	3500
Iki 500 000	5000
Iki 1 mln.	5500
1–2 mln.	10000
2–3 mln.	13 000
3–4 mln.	14 000

Tuo pačiu, kai kalbama apie kainą, būtina pasiaiškinti, kas įeina į pagrindinį paketą. Dažniausi ir pageidaujami momentai yra 1C palaikymas, einamoji apskaita pagal visus registrus, avansinių ataskaitų rengimas, pirkimų, pardavimų ir kasos aparatų formavimas, personalo apskaitos tvarkymas, darbo užmokesčio apskaita, kiti atlyginimai, įmonės interesų apsauga. partneris mokesčių inspekcijoje, mokėjimo nurodymai ir informacijos pateikimas kontroliuojančioms tarnyboms.

Išvada

Kaip matote, tai pelningas verslas – buh alterinės apskaitos paslaugų perkėlimas iš išorės. Sutartis leidžia parodyti visas rizikas ir įtvirtinti santykius teisinėje plotmėje. Toks požiūris leidžia ženkliai sumažinti išlaidas (o tai itin naudinga mažoms įmonėms), užtikrina savalaikį visos informacijos pateikimą ir išvengia baudų bei kitų sankcijų, kurias gali skirti mokesčių administratorius. Tačiau renkantis įmonę nereikėtų pamiršti ir atidumo bei atsargumo. Juk nuo to daug kas priklauso. Jei į šį klausimą žiūrėsite neatsargiai, vėliau galite susidurti su daugybe problemų. Be to, konfidencialumo pažeidimas ir duomenų teikimas konkurentams nėra pati baisiausia problema. Galų gale, norint vykdyti buh alterinę apskaitą, nereikia gauti specialios licencijos. Ir paslaugų, taip pat darbų kokybės garantijaniekas negali duoti.

Galite orientuotis tik į komercinės struktūros patirtį, turimą jos reputaciją, diplomus ir sertifikatus, taip pat į teikiamų paslaugų spektrą. Laimei, interneto amžiuje visa tai išsiaiškinti nesunku. Galite apsilankyti užsakovų ar net specialių organizacijų, kurios stebi jų veiklą, svetainėse. Tuo pačiu reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kiek įmonių yra jų jurisdikcijoje, nes per daug jų neigiamai veikia paslaugų kokybę. Patartina gerokai prieš pasirašant išstudijuoti buh alterinės apskaitos paslaugų perleidimo sutartį, kurios pavyzdys turi būti jums patinkančios įmonės ar specialisto svetainėje.