Valdymo metodai valdyme: aprašymas, charakteristikos ir funkcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Vadovės pareigos reikalauja iš žmogaus labai daug žinių, įgūdžių ir gebėjimų. Dauguma didelių įmonių rengia įvadinius mokymus, ir visos turi tą trūkumą, kad paprastai nemoko apie valdymo metodus. Naujasis viršininkas priverstas to išmokti pats arba iš šono. Vadovavimo komandai būdai gali skirtis, atsižvelgiant į atliekamą funkciją.

Tikslo nustatymas

Priežiūros darbas atima daug laiko ir pastangų, ypač jei jis atliekamas be tikslo ir neorganizuotai. Valdymo metodų naudojimas valdyme padeda sukurti racionalią atsakingam asmeniui pavestų užduočių seką. Svarbu, kad vadovas žinotų, kaip keisti verslo su savo pavaldiniais būdus – tai vienintelis būdas pasiekti maksimalų darbo eigos efektyvumą.

Vadybinių metodų pagalba vadovas pilnai realizuoja savo reguliacines funkcijas, taip pat daro įtaką personalui: aktyvina savo veiklą ir suteikia jai kūrybiškumo. Tyrimas, kaip pasiekti tikslus kontroliuojant, yra viena iš pagrindinių vadybos ir psichologijos tyrimų temų.

Tinkamas išteklių naudojimas

Visi darbuotojų darbo kontrolės būdai skiriasi vienas nuo kito veiksmo pobūdžiu. Mūsų laikais ypač aktualūs ekonominiai valdymo metodai valdyme, kurių aprašymas paremtas atitinkamų įstatymų veikla, turinčia įtakos visų darbo proceso šalių turtiniams interesams. Pagrindiniai šio tipo metodai, naudojami verslo struktūrose, yra ekonominiai ir ekonominiai skaičiavimai.

Kompetentingas planavimas ir prognozavimas taip pat yra tiesiogiai susiję su bet kurios organizacijos finansiniu komponentu, todėl yra aktualūs valdymo metodai. Ekonominėmis paskatomis, įmonės veiklos pagrindimu ir analize naudojasi ir pirmaujantys komercinių bei valstybinių organizacijų vadovai. Jei procesai sukurti teisingai, darbuotojai ir įstaiga yra vienas kitu patenkinti.

Visi ekonominio valdymo metodai vadyboje yra nukreipti į organizacijos efektyvumo didinimą, o tai reiškia reikšmingą pelno padidėjimą. Būtent todėl įmonių vadovai samdo patyrusius analitikus, gebančius apskaičiuoti visas galimas įstaigos darbo rizikas, taip patparengti jų pašalinimo planą ir organizuoti normalią darbo veiklą.

Administraciniai sprendimai

Bet kokia valdymo metodų sistema valdyme neapsieina be aiškaus organizavimo ir kompleksinių sprendimų priėmimo (didinti ar sumažinti personalą, skirti papildomų priedų ir pan.). Kontrolės principai šiuo atveju formuojami pasitelkiant dėsnius, skirtus bendram darbui atlikti, taip pat remiantis psichologiniu asmens sąveikos ir socializacijos poreikiu. Organizaciniai ir stabilizuojantys metodai (bendri mokymai, komandos formavimas, planavimo susirinkimai ir kt.) padeda formuoti bendrą įstaigos struktūrą, darbo taisykles, taip pat bendrą egzistavimo sampratą.

Administravimo principai turėtų padėti įgyvendinti operatyvų valdymą ištisų padalinių ir atskirų darbuotojų darbui. Šiuo atveju kalbame apie sutarčių rengimą, nutarimų ir potvarkių, tiesiogiai susijusių su organizacijos darbu ir jos finansine gerove, formavimą.

Trečia atmaina – drausminimo metodai, kurių pagalba galima išlaikyti darbo įstaigoje stabilumą. Jei jie tinkamai naudojami organizacijoje, darbuotojai turi idėją apie savo atsakomybę už savo pareigų neatlikimą. Tai taip pat apima darbuotojų motyvavimo ir priedų atskaitymų sistemą. Šių principų įgyvendinimui dažniausiai reikalinga papildoma buh alterinės ir personalo tarnybos pagalba, be kurios neįmanoma teisingai surašyti atitinkamodokumentai.

Ieškome asmeninio prisilietimo

Socialiniai-psichologiniai valdymo metodai vadyboje yra bene svarbiausi, nes jie gali būti naudojami darant įtaką komandai ir asmeniui. Kartais pakanka net paprasto pokalbio su pavaldiniu, kad jis sugrąžintų į normalų gyvenimą ir paruoštų produktyviam darbui. Jeigu vadovas skiria laiko kiekvienam savo darbuotojui, tai jo įtaka komandai tokiu būdu gali tapti labai reikšminga. Tačiau čia yra rizika – specialistai gali pamiršti, kaip priimti sprendimus, ir nuolat bėgs į institucijas. Tokios akimirkos turi būti griežtai slopinamos, jei jūs, kaip vadovas, norite joms įskiepyti nepriklausomybę.

Visus šiuos metodus gali naudoti tik labai aukštą moralinę kultūrą turintis vadovas, gerbiantis savo komandą ir kiekvieną pavaldinį individualiai. Jie padeda valdyti klimatą skyriuje, darbuotojų nuotaiką ir netgi jų elgesį vieni su kitais ir visos įmonės atžvilgiu.

Jokia kompetentinga vadovybė neapsieina be tokių algoritmų, socialinio valdymo metodai šiuo atveju vaidins ne tokį reikšmingą vaidmenį. Kalbame apie vidinį etiketą, rutiną, tarpusavio įsipareigojimų reglamentavimą ir kitus darbo su kolektyvu būdus. Darbuotojų ir vadovybės poreikiai turi būti kuo labiau patenkinti – tik tada bus galima kurti sveikus santykius kolektyve.

Idealiu atveju visi naudojami metodai turėtų būti tokieĮmonės administracija aiškiai apskaičiuoja, turi matyti pelną ir sąnaudas, kurios bus susijusios su jų taikymu. Negalima apsieiti be psichologijos ir sociologijos žinių, kitaip nebus jokio poveikio įvairių valdymo metodų naudojimui.

Psichologiniai valdymo metodai vadyboje turėtų būti naudojami siekiant harmonizuoti santykius komandoje ir sukurti ramią aplinką. Darbuotojai neturėtų patirti diskomforto eidami savo tiesiogines pareigas – tai yra pagrindinis jų taikymo tikslas. Tokie metodai apima profesinės atrankos, papildomo mokymo, darbo veiklos humanizavimo programas ir kt.

Logika ir analitika

Valdyboje nereikėtų pamiršti ir kiekybinių valdymo metodų, kurių pagalba kuriami finansiniai, ekonominiai ir apskaitos planai. Jie pagrįsti griežta analize ir iš jos išplaukiančiomis loginėmis išvadomis. Ryškiausias pavyzdys čia – verslo plano kūrimas ir įgyvendinimas. Tokius metodus vadovybė dažnai taiko marketingo tyrimuose ir organizuodama kitus finansinius projektus.

Šie metodai turėtų atsakyti į daugybę klausimų. Pavyzdžiui, kaip teisingai apskaičiuoti produkcijos gamybą, kiek tam reikia resursų, kiek prekių sukurti konkrečiam užsakymui įvykdyti, kada reikia pradėti darbus ir pan. Visi jie vienaip ar kitaip veikia su skaičiais ir rodikliais – tiksliausiais įmonės sėkmės rodikliais.

Vadovo pareigos

Funkcijos irvaldymo metodai valdyme yra neatsiejamai susiję – pirmieji lemia antruosius. Teoriškai yra penkios pagrindinės funkcijos: kontrolė, planavimas, įgyvendinimas, koordinavimas ir organizavimas. Paskutiniai du yra patys sunkiausi, nes jais siekiama sukurti įmonės struktūrą, supaprastinti visus jos elementus, sukurti tarpfunkcinę sąveiką ir numatyti veiksmus atsakingesniems pavaldiniams.

Norėdami sukurti patogią ir paprastą valdymo sistemą, turite nuspręsti dėl įmonės paskirties. Jos pagrindu bus galima parengti užduoties įgyvendinimo strategiją. Svarbu, kad visi darbuotojai vykdytų savo įsipareigojimus. Pradiniame darbo etape būtina nustatyti, kas ir už ką įmonėje bus atsakingas, pageidautina, kad tai būtų abipusė atsakomybė. SSRS egzistavimo metu aukščiausio lygio administracijos organai neturėjo jokios atsakomybės valsčių organizacijoms. Kontrolės efektyvumas gerokai sumažėjo, nes niekas nebuvo atskaitingas mažoms įmonėms už nepagrįstus ir klaidingus sprendimus.

Struktūrinis formavimas

Ryšys tarp valdymo formų ir metodų vadyboje taip pat labai aukštas. Kiekvienoje struktūroje gali būti papildomų valdymo padalinių su savo nuostatomis ir galimybe trukdyti kitų įmonės padalinių darbui. Štai kodėl prasminga valdymo struktūras ar formas išskirti atskiroje kategorijoje. Iš viso yra 6:matrica, linijinė, programos taikinys, funkcinė, padalinta ir tiesinė funkcinė.

Paprasčiausias iš jų yra linijinis, kai darbuotojas atsiskaito vienam tiesioginiam vadovui. Pagrindinė problema, su kuria šiame etape susiduria vadovai, yra kompetentinga personalo atranka. Be to, visi valdymo sprendimai čia priimami gana komplikuotai – leidimą vykdyti tam tikrą veiklą darbuotojas gali gauti tik pereidamas visą viršininkų hierarchiją. Lėtas reagavimas į rinkos pokyčius aktualus tik didelėms įmonėms, turinčioms panašią valdymo formą, kur lygių skaičius siekia 5 ir daugiau.

Jei kalbėtume apie efektyvų valdymą, jame taikomi modernūs valdymo metodai turėtų būti derinami su padalinta valdymo forma. Toks poreikis atsiranda dėl to, kad įmonės filialai turi teises vykdyti ūkinę ir operatyvinę veiklą, o padalinių vadovai turi galimybę pateikti inovatyvius pasiūlymus ir net prisiimti sutartą riziką. Padalinio valdymo pagalba galite pasiekti kompetentingą bendros įmonės strategijos ir nepriklausomos filialų bei vidaus padalinių taktikos derinį.

Tobulos sistemos kūrimas

Valdymo metodai padeda pasiekti maksimalų įmonės efektyvumą, tačiau jų gali nepakakti. Svarbu suvokti žmogų kaip pagrindinį efektyvios gamybos š altinį, atlikti darbų planavimąilgalaikis darbuotojų poreikis, rekomenduojama dirbti su nedideliu vadovaujančiu kolektyvu. Išsivysčiusiose ekonominėse šalyse stengiamasi naudotis šiomis paprastomis taisyklėmis, o vietinėse organizacijose daug dėmesio skiriama darbuotojų ugdymui lyderio savybėmis ir iš jų ateityje išauga geri lyderiai.

Orientacija į žmogiškąsias vertybes turėtų būti bet kurios valdymo sistemos centre, antraip kyla rizika sumažinti darbuotojų motyvaciją iki minimumo ir nuolat ieškoti naujų pavaldinių. Darbuotojai turėtų turėti tvirtą savarankiškumą pareigybių aprašymuose, kad jie galėtų išsiugdyti verslumo dvasią ir gebėjimą prisiimti atsakomybę sudėtingose situacijose.

Idėjos ir elgesio taisyklės

Su kontroliuojančia veikla nesusiję žmonės kartais painioja valdymo principus ir metodus valdyme. Principai – tai idėjos, skirtos reguliavimo funkcijoms įgyvendinti, o metodai – aiškūs jų įgyvendinimo veiksmai. Visi veiksmai, skirti kontroliuoti veiklą organizacijoje, turėtų būti atliekami tik remiantis moksliniais požiūriais ir atlikus išankstinę analizę. Pavyzdžiui, kruopščiai sukurta atlygio ir bausmių sistema gali paskatinti darbuotojus siekti aukštų tikslų sau ir visai įmonei.

Vienas iš principų, kuriuo reikia vadovautis, yra atsakomybės, pareigų ir teisių derinys. Visos pavestos užduotys turi būti atliktos laiku. Tokiu atveju darbuotojai turėtų suprasti, kas jiems ir organizacijai gresia dėl nesavalaikio darbų atlikimo. Vadovo pareiga – būti kiek įmanoma nuoširdesniam su pavaldiniais, mokyti juos kurti logiškus santykius ir atlikti savo veiklos analizę pagal savo funkcionalumą.

Demokratizacija ir prisitaikymas yra reiškiniai, kurie neseniai pasirodė tarp valdymo metodų vadyboje. Jų ypatumai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas turi turėti teisę dalyvauti valdant įmonės veiklą. Nauji darbuotojai turėtų gauti maksimalų mentorių dėmesį ir informaciją, taip pat gebėti prisitaikyti prie organizacijos struktūros ir vidinės kultūros.

Valdymo sunkumai

Pavaldinius darbuotojams turintis vadovas nuolat susiduria su įvairiais sunkumais, ir tai visiškai normalu. Kad išsilaikytų ir pasiektų norimų rezultatų, jam tiesiog reikia pasitelkti įvairius organizacijos valdymo metodus, be jų vadovybė tiesiog neapsieina. Viena iš pagrindinių viršininko užduočių – kontroliuoti savo darbuotojų veiklą, ypač pradiniame etape. Idealus griežtumo ir teisingumo derinys gali būti pasiektas toli gražu ne iš karto, tačiau lyderis turi to siekti.

Psichologai rekomenduoja palaikyti ramią ir teigiamą atmosferą kolektyve. Darbuotojai turėtų turėti galimybę tobulėti, o įmonė – labiau išplėtotų specialistų poreikį ir pasirengimąinvestuoti į juos išteklius, laiką ir pinigus. Socialiniu požiūriu darbuotojui turėtų būti suteikta galimybė bendrauti su jį supančiais žmonėmis ir galimybė augti aukščiau jų.

Nepaisant daugybės metodų, skirtų personalo valdymui, jų dažnai nepavyksta visiškai panaudoti. Pagrindinė to priežastis – visi vadovo vadovaujami darbuotojai yra visiškai skirtingi, todėl sprendžiant problemas kaip panacėjos negalima panaudoti tik vienos technikos. Daug lengviau iš pradžių išsiaiškinti absoliučiai kiekvieno pavaldinio motyvaciją ir pagal ją sudaryti individualų darbo planą, kuris padės įmonės plėtrai ir klestėjimui.