Apskaitos terminija: kas yra balansas?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Apskaitoje vienas svarbiausių ir dažniausiai vartojamų terminų yra „balansas“. Jo reikšmė yra gerai žinoma specialistams. Toli nuo buh alterijos žmonės šį žodį žino labai paviršutiniškai ir, kaip taisyklė, asocijuojasi su tam tikru skirtumu. Bendrąja prasme tai yra skirtumas, atsirandantis tarp gautų ir tam tikrą laikotarpį išleistų lėšų. Tačiau ekonomistui ir buh alteriui ši sąvoka yra daug gilesnė ir platesnė. Kas yra balansas ir kokia jo reikšmė finansinių srautų apskaitai organizacijoje? Šis straipsnis atsakys į šį klausimą.

Sąvokos kilmė ir reikšmė

Pats žodis į mūsų kalbą atėjo iš italų kalbos ir pažodžiui verčiamas kaip „likutis“, „atpildas“arba „apskaičiavimas“. Apie balansą apskaitoje sužinojome XIX a. Tada šis žodis buvo pradėtas vartotikaip sąvoka, reiškianti lėšų likutį buh alterinėse sąskaitose. Jo reikšmė nepasikeitė iki šių dienų. Nors jis tapo plačiau vartojamas kalboje. Jei anksčiau jis buvo naudojamas tik vienu atveju - norint nurodyti skirtumą tarp sąskaitų debeto ir kredito, tai nuo XX amžiaus pradžios jo naudojimas peržengė apskaitą. Šiandien šis žodis vartojamas ir perkeltine reikšme, esančia užsienio prekybos santykių terminologijoje.

Balansas apskaitoje

Nepaisant plačiai paplitusio termino vartojimo šiuolaikinėje kalboje, jo pagrindinė paskirtis išlieka nepakitusi. Jį naudoja buh alteriai tvarkydami apskaitą įmonėje ir atspindi skirtumą tarp debeto ir kredito sąskaitose įrašytų sumų. Norint atskleisti sąvoką, svarbu suprasti, kas yra debeto kreditas.

Balansą galima formuoti abiejose sąskaitos pusėse – kairėje ir dešinėje. Pirmasis yra debetas ir rodo pajamas, jei sąskaita aktyvi, ir išlaidas, jei ji pasyvi. Antroji pusė – kreditas – turi priešingą reikšmę. Kiekvienoje sąskaitoje tarp jų susidaro skirtumas, vadinamas „balansu“. Jei debetas didesnis už kreditą, jis laikomas debetu ir rodomas aktyviojoje balanso dalyje. Jei mažiau – kreditas (atspindi įsipareigojimuose). Kai kuriose paskyrose jos abi yra vienu metu. Be to, sąskaitos likutis gali pasirodyti lygus nuliui, tada jie sako, kad ji uždaryta. Be debeto ir kredito, yra ir kitų rūšių likučių. Apsvarstykite juos išsamiau.

Likučių tipai apskaitoje

Apskaitos praktikoje yra keletas likučių tipų, būtent:

• debetas ir kreditas;
• aktyvus ir pasyvus;
• pradžia ir pabaiga.

Mes jau apsvarstėme pirmuosius du tipus. Kalbant apie perteklių, jis susidaro tada, kai organizacijos gaunamos lėšos viršija jos patiriamas išlaidas. Priešingoje situacijoje, kai pajamos mažesnės už faktines išlaidas, susidaro pasyvus balansas. Nepaisant to, kad skirtumas gali būti ir teigiamas, ir neigiamas, jis visada rašomas pliuso ženklu. Taip yra dėl to, kad apskaitant ūkinį turtą taikomas dvigubo įrašo principas: viena vertus, atsižvelgiama į tas operacijas, dėl kurių materialinis turtas padidėjo, kita vertus, į jo sumažėjimą.

Dabar išsiaiškinkime, kokie yra pradžios ir pabaigos likučiai. Faktas yra tas, kad apskaitos operacijų analizė atliekama tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, mėnesį). Jai pasibaigus, sąskaita uždaroma, atsižvelgiama į debeto ir kredito rodiklius, kurių skirtumas perkeliamas į kitą mėnesį. Likutis laikotarpio pradžioje, apskaičiuotas remiantis ankstesniais sandoriais, vadinamas pradiniu likučiu. Nesunku atspėti, kas yra galutinis balansas. Tai yra sąskaitos likutis laikotarpio pabaigoje. Jis apibrėžiamas kaip nagrinėjamo laikotarpio gaunamo likučio ir apyvartos suma.

Skaičiavimo pavyzdys

Norėdami geriau suprasti, kas yra balansas, pažvelkime į paprastąjo apskaičiavimo pavyzdys. Paimkime sąskaitą „Medžiagos“. Mėnesio pradžioje turėjo 1000 metrų audinio (pradinis likutis). Per atsiskaitymo laikotarpį buvo nupirkta dar 200 skaitiklių, parduota 600. Mėnesio pabaigoje buvo sumuojami operacijų šioje sąskaitoje rezultatai. Galutinis balansas buvo: 1000 + 200 - 600=600 metrų. Kadangi ši sąskaita aktyvi, debetas viršija kreditą, jis bus debetas.

Tarkime, kad tą patį mėnesį susidarėte 5 tūkstančių rublių skolą už audinį. Apskaitai naudojame pasyvią sąskaitą „Atsiskaitymai su tiekėjais“. Jūs jam davėte 4000, o iš jo gavote 2000 pagal sąskaitą faktūrą. Mėnesio pabaigoje buh alteris apskaičiavo likutį: 5 - 4 + 2=3 tūkstančiai rublių. Kadangi paskyra pasyvi, likutis bus kreditas.

Užsienio prekybos santykiai

Ši ekonomikos sritis taip pat vartoja itališką žodį skirtumą. Koks yra tarptautinės prekybos balansas? Čia išskiriamos bent dvi jo atmainos – tai prekybos balansas ir mokėjimų balansas. Išanalizuokime, ką reiškia šios sąvokos.

Prekybos balansas

Užsienio prekybos pagrindas yra eksportas ir importas. Skirtumas tarp šių verčių tam tikram laikotarpiui vadinamas prekybos balansu. Jis gali būti teigiamas (kai eksportas viršija importą, tai yra, šalis parduoda daugiau nei perka) arba neigiama (kai tendencija pasikeičia). Visame pasaulyje situacija, kai importas viršija eksportą (neigiamas prekybos balansas), vertinama kaipneigiamas. Paaiškinimas paprastas: dėl tokios politikos šalis užplūsta užsienietiškomis prekėmis, dėl to kenčia vietinis gamintojas, o pinigai „nuteka“į užsienį. Tarptautinio valiutos fondo rekomendacijose netgi yra specialių nurodymų, kad būtina išlaikyti teigiamą prekybos balansą, o ši nuostata dažnai yra viena iš privalomų paskolų valstybėms išdavimo sąlygų. Tačiau, pavyzdžiui, Amerikoje situacija yra atvirkštinė. Per pastaruosius kelerius metus šioje šalyje vyravo prekių importas, o neigiamas balansas siekia dešimtis milijardų dolerių. Tuo pačiu metu JAV gyventojų gyvenimo sąlygų gali pavydėti daugelio šalių gyventojai, kurie tik siekia tokios gerovės.

Mokėjimų balansas

Valstybių santykiuose visada yra piniginių atsiskaitymų. Skirtumas tarp įplaukų iš užsienio ir mokėjimų į kitas šalis vadinamas mokėjimų balansu. Teigiama, jei įeina daugiau žmonių nei išeina, ir neigiama, jei situacija yra priešinga. Pastaruoju atveju mažėja šalies užsienio valiutos atsargos (jei mokėjimai atliekami valiuta, pavyzdžiui, eurais ar doleriais). Norint užpildyti spragą, reikia parduoti vietines prekes už užsienio valiutą. Taip pat galite papildyti savo sąskaitą stabilizavimo paskolomis.

Komunalinių mokesčių likutis

Nuo 2012 m. pradžios kvitai tapo išsamesni. Viena vertus, tai yra teigiama tendencija, bet, kita vertus, piliečiaikyla daug klausimų dėl jo turinio. Pavyzdžiui, daugelis domisi, koks yra likutis kvite. Šiame stulpelyje rodomas asmeninės sąskaitos likutis einamojo mėnesio pradžioje. Jei vertė teigiama, tai yra permoka už būstą ir komunalines paslaugas, jei neigiama, tai yra skola. Tuo pačiu ji tokia laikoma tik po mėnesio, einančio po atsiskaitymo mėnesio, 10 dienos (būtent tuo metu gyventojai privalo mokėti komunalinius mokesčius). Taigi eiliniai piliečiai kasdieniame gyvenime susiduria su „pusiausvyros“sąvoka. Šiuo atveju jis traktuojamas kaip gaunamas jų gyvenamųjų patalpų asmeninės sąskaitos likutis.

Išvada

Straipsnyje mes išsamiai išnagrinėjome klausimą, kas yra balansas, kaip jis vyksta ir kokiose srityse jis naudojamas. Ši sąvoka plačiausiai naudojama apskaitoje, kai analizuojamos organizacijos lėšų gavimo ir išleidimo operacijos. Tačiau jis taikomas ir kitose srityse, įskaitant užsienio prekybą ir net būsto bei komunalinių paslaugų teikimą.