Įmonėje vykdomi apskaitos darbai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Kiekviena komercinė įmonė stengiasi užtikrinti, kad jos darbe nebūtų prastovų, kurios gali neigiamai paveikti finansinius rezultatus. Šis veiklos tęstinumas daro prielaidą, kad ataskaitinio laikotarpio pabaigoje yra nebaigtas apdorojimas. Gatavų gaminių savikainos apskaičiavimo teisingumas tiesiogiai priklauso nuo to, kaip teisingai nustatoma nebaigtų darbų apimtis. Svarbu mokėti teisingai įvertinti šiuos duomenis, nes nuo jų priklauso sumokėtų mokesčių dydis ir daugelis kitų rodiklių.

Kas vyksta darbai

Pagal apibrėžimą nebaigta gamyba yra produktai, prekės arba gaminiai, kurie nepraėjo visų būtinų perdirbimo etapų, kuriuos jiems suteikia technologija. Taigi jai gali priklausyti šių tipų produktai:

• žaliavos ir pusgaminiai, kurių perdirbimas jau pradėtas, siekiant paversti juos gatavais produktais;
• trumpos prekės;
• prekės, kurios nepraėjo techninėspriėmimas arba būtinas bandymas;
• baigti darbai (paslaugos), kurių klientas dar nepriėmė.

Kitaip tariant, nebaigta gamyba apskaitoje yra išlaidų, nukreiptų į gamybą (medžiagos, sunaudoti ištekliai, nusidėvėjimas, darbuotojams priskaičiuotas darbo užmokestis) ir kitos išlaidos produktams, kurių gamyba jau buvo pradėta, bet nuo 2010 m. ataskaitos data nebuvo baigta.

Ši laikotarpio pabaigoje surinkta išlaidų suma nėra nurašoma į kitas apskaitos sąskaitas, o lieka atitinkamoje gamybos sąskaitoje (pvz., 20 arba 23). Ir net jei ataskaitiniu laikotarpiu nebuvo gamybos, bet buvo patirtos sąnaudos, tai tokios sąnaudos bus apskaitomos kaip nebaigta gamyba. Vėliau jie bus priskiriami gatavų produktų savikainai. Su sąvoka „nebaigta gamyba“susiduria net tos įmonės, kurios užsiima prekyba ar paslaugų teikimu ir negamina jokios produkcijos. Išlaidos, patirtos per ataskaitinį laikotarpį, bus laikomos WIP, kol prekės (paslaugos) bus parduotos.

Apskaita

Įvairių pramonės šakų įmonėse atliekamų darbų apimtis ir sudėtis labai skiriasi. Gamybos ciklo trukmė ir kaštų dydis gali labai skirtis priklausomai nuo gaminių pobūdžio ir pramoninio proceso organizavimo. Todėl nebaigti darbai skirtingų įmonių apskaitoje gali būti laikomi skirtingais vieni nuo kitų.būdai.

Įmonėms, turinčioms ilgą gamybos ciklą ir teikiančioms kompleksines paslaugas (projektavimo, mokslo, statybos ir kt.), pardavimas gali būti pripažintas taip:

• baigus visus darbus ir pasirašius reikiamus dokumentus;
• einant kiekvienam atskiram darbo etapui.

Daugeliu atvejų naudojama pirmoji parinktis.

Nebaigtų darbų apskaitoje yra tiek pagrindinėje, tiek pagalbinėje gamyboje, tiek paslaugų ūkių darbe. Atitinkamai naudojama informacija, surinkta apie šias to paties pavadinimo paskyras:

• 20 balų;
• 23 balas;
• 29 balas.

Nurodytų sąskaitų debeto likučiai mėnesio pabaigoje – tai įmonėje vyksta darbas.

Antrojo atvejo atveju pateikiama 46 sąskaita „Užbaigti nebaigtų darbų etapai“. Paskyroje kaupiama informacija apie atliktus darbų etapus, kurių kiekvienas turi savarankišką vertę ir yra numatytas sudarytoje sutartyje.

Galimi apskaitos įrašai, susiję su sąskaita:

Apskaitos įrašas	Verslo operacijos turinys
Dt 46 – Ct 90/1	Pajamų pripažinimas vieno atlikto darbo etapo kainos suma, kai apmoka klientas
Dt 62 – Ct 46	Visų darbų, kuriuos klientas sumokėjo po to, nurašymasvisų etapų užbaigimas

Nr.

Pardavėjo įmonė savo darbo procese susiduria su daugybe išlaidų: prekių įsigijimo, su prekybos paslaugų teikimu susijusių išlaidų (patalpų nuoma, reklamos išlaidos, darbuotojų atlyginimai, transportavimo išlaidos ir kt..). Prekyboje šios išlaidos vadinamos paskirstymo išlaidomis. Esant neparduotoms prekėms, įmonės negali pilnai nurašyti per ataskaitinį laikotarpį patirtų platinimo išlaidų. Tokių išlaidų sumos turėtų būti paskirstytos, o dalis, tenkanti neparduotų prekių likučiui, lieka 44 sąskaitoje „Pardavimo išlaidos“.

Nebaigtų darbų vertinimas

Rusijos teisės aktuose aptariamos kelios WIP vertinimo galimybės. Visi jie išdėstyti PVBU 64 straipsnyje. Taigi, pažvelkime į juos iš eilės.

Skaičiavimas naudojant faktines išlaidas

Labai tikslus metodas. Tokiu atveju surenkamos visos tos išlaidos, kurios yra susijusios su produktų išleidimu. Jo esmė slypi tame, kad mėnesio pabaigoje turimų naftos perdirbimo gamyklų skaičius padauginamas iš apskaičiuotos vidutinės naftos perdirbimo gamyklos kainos.

Skaičiavimas naudojant standartines (arba planuojamas) išlaidas

Naudojant šį metodą, daroma prielaida, kad įmonės ekonomistai apskaičiuoja apskaitinę (planuojamą) WIP vieneto kainą. Metodo pranašumas yra tasnaudojant apskaitos kainas, labai supaprastėja nebaigtų darbų, kaip proceso, įvertinimas. Neigiama gali būti laikoma daugiau laiko reikalaujančiu gatavo gaminių savikainos skaičiavimo procesu. 20. turi būti atsižvelgta į nukrypimus tarp apskaitos kainų ir faktinių WIP sąnaudų

Skaičiavimas naudojant tiesioginių išlaidų elementus

Metodo ypatumas yra tas, kad į nebaigtos produkcijos savikainą siunčiamos tik su gamyba tiesiogiai susijusių tiesioginių išlaidų sumos. Visos kitos išlaidos perkeliamos į gatavų gaminių savikainą. Šių išlaidų sąrašas nustatomas pagal įmonės apskaitos politiką.

Skaičiavimas pagal panaudotų žaliavų kainą

Šis metodas panašus į ankstesnį, tačiau į savikainą įeina tik į gamybą išleistų žaliavų (įskaitant pusgaminius) kaina.

Tačiau šios parinktys galimos ne visoms organizacijoms. Vertinimo metodo pasirinkimas dažniausiai priklauso nuo produkcijos rūšies. Įmonei, užsiimančiai vienetine ir vienetine gamyba, galima tik apskaita faktine savikaina. Organizacijos, gaminančios masinę ir serijinę produktų gamybą, turi galimybę pasirinkti bet kurį iš keturių apskaitos metodų.

WIP kaina

Nebaigtų darbų kaina – tai produktų sukūrimui (darbų atlikimui, paslaugų teikimui) išleistų lėšų suma, kuri ataskaitinio laikotarpio pabaigoje dar yra apdorojama.

Išlaidų apskaičiavimas – visiškaibūtinas procesas. Rengiant finansines ataskaitas reikės duomenų apie nebaigtos gamybos ir paruoštų išleisti gaminių kainą. Be jų neapsieisite formuojant įmonės kainų ir asortimento politiką.

Norėdami suprasti, kaip yra susijusios nebaigtos gamybos sąnaudų ir gatavų gaminių savikainos sąvokos, apsvarstykite šią formulę:

GP=WIP (balansas laikotarpio pradžioje) + Išlaidos - WIP (balansas laikotarpio pabaigoje). Kur:

GP - pagamintos produkcijos savikaina faktiniame vertinime;

Sąnaudos - gamybos sąnaudos per mėnesį (debeto apyvarta sąskaitoje 20);WIP - likučiai, atitinkamai, mėnesio pradžia arba pabaiga sąskaitoje 20.

WIP mokesčio apskaičiavimas

Ekonominiai elementai

Tvarkant išlaidas, verta prisiminti išlaidų planavimą ir normavimą. Tam, kad būtų galima išanalizuoti kiekvieno iš jų struktūrą ir kontroliuoti vertės pokytį, reikės suskirstyti išlaidas į įvairius komponentus. Vidaus praktikoje klasifikacijos naudojamos pagal įvairius kriterijus. Viename iš jų kaštai skirstomi į ekonominius elementus, o kitame į savikainos elementus.

Ekonominių elementų sudėtis nustatyta PBU 10/99, ji yra vienoda visoms komercinėms organizacijoms:

• žaliavų ir reikmenų kaina;
• darbuotojų atlyginimai;
• įmokos į socialinius fondus;
• nusidėvėjimas;
• kitos išlaidos.

Skaičiavimo straipsniai

Žinoma, paprastai išlaidos nebaigtosgamyba neapsiriboja šiuo sąrašu. Savikainos elementų sąrašas yra platesnis ir jį nustato įmonė savarankiškai, atsižvelgdama į gamybos pobūdį. Tačiau teisės aktuose buvo pasiūlyta pavyzdinė nomenklatūra, apimanti šiuos elementus:

• savos žaliavos ir reikmenys;
• pirkti pusgaminiai arba produktai, paslaugos teikiamos iš išorės;
• grąžinamos atliekos (eilutė turi būti atimama);
• energija ir kuras technologiniams tikslams;
• gamybos darbuotojų atlyginimas;
• privalomosios įmokos ir įmokos į socialinius fondus;
• išlaidos, susijusios su gamybos parengimu ir plėtra;
• bendrosios gamybos išlaidos (pagrindinės ir pagalbinės gamybos išlaikymas);
• bendrosios išlaidos (išlaidos, susijusios su valdymu);
• santuokos praradimai;
• kitos gamybos išlaidos;
• pardavimo išlaidos (vadinamosios pardavimo išlaidos).

Pirmosios 11 eilučių sudaro gamybos sąnaudas. Norėdami apskaičiuoti bendrą pagamintų produktų kainą, turite susumuoti visas 12 prekių.

Norint efektyviai valdyti išlaidas, naudinga naudoti abi aprašytas grupes.

Nebaigtų darbų inventorius

Jokia operatyvinė apskaita negali garantuoti absoliutaus gautų kredencialų tikslumo. Siekdama juos išsiaiškinti, organizacija atlieka inventorizaciją. Jo įgyvendinimo tvarką nustato Metodiniai nurodymai. Priešinventorius, visos medžiagos, detalės ar pusgaminiai, kurių perdirbimas baigiamas šiame etape, yra perduodamos į sandėlius. Likusios žaliavos, kurios jau yra darbo vietoje, bet kurių perdirbimas dar nepradėtas, fiksuojama atskirai. Tas pats pasakytina ir apie atmestas dalis, jos negali būti priskirtos likusiai nebaigtai veiklai.

Pagal dabartines gaires, prieš sudarant metinį balansą turi būti atlikta inventorizacija. Be to, priklausomai nuo gamybos specifikos, įmonės tai atlieka kas ketvirtį arba kas mėnesį.

Paskirta nuolatinė komisija, patvirtinta vedėjo įsakymu, atlieka inventorizaciją sverdama, matuodama ir faktiškai skaičiuodama. Kiekvienam atskiram struktūriniam padaliniui sudaroma atskira inventorizacija, kurioje nurodomi rezervų pavadinimai, jų stadija ar parengties laipsnis, tūris ar kiekis. Taigi nustatomi tikslūs įmonėje turimų nebaigtų darbų likučiai.

Užbaigus nebaigtų darbų inventorizaciją, atlikti aktai perduodami tvarkyti buh alterijai. Jei iš apskaitos duomenų nustatomi neatitikimai, pildomi sugretinimo aktai, o perteklius ar trūkumai registruojami atitinkamais apskaitos įrašais. Komisija turi nustatyti k altininkus ir nustatytų nukrypimų priežastis, kad nustatytų šių sumų nurašymo tvarką.

Apskaitos įrašas		Ekonomikos palaikymasoperacijos
Dt 94 – Ct 20		Atsargų trūkumo metu rastos sumos nurašymas neviršijant nusidėvėjimo normų
Dt 94 – Ct 73/2 Dt 20 – Fr 94		Dėl personalo k altės atsiradusio trūkumo sumos nurašymas
Dt 94 – Ct 91 Dt 20 – Fr 94		Trūkumo nurašymas, jei k altininkai nebūtų rasti
Dt 20 – N 91		Tikrasis nebaigtų darbų likutis nesutampa su apskaitos duomenimis. Perteklius nustatytas ir įskaitytas

WIP apimties nustatymas

Atliekamų darbų kiekio mažinimas naudingas tuo, kad padeda pagreitinti jos apyvartą, o tai savo ruožtu turi tiesioginės teigiamos įtakos apyvartai ir pelnui. Tai galima pasiekti sumažinus vieno gamybos ciklo trukmę ir optimizuojant gamybą bei darbo jėgas įmonėje. Tuo pačiu metu nebaigtos gamybos atsargos, jų dydis ir sudėtis turi būti suformuoti taip, kad būtų užtikrintas maksimalus nenutrūkstamas ir ritmiškas gamybinis procesas. Šių verčių apibrėžimas vadinamas nebaigto darbo normavimu.

Nebaigtų darbų standartas – minimalus apyvartinių lėšų kiekis, galintis užtikrinti nenutrūkstamą ir vienodą įmonės veiklą. Ši vertė visada turi būti prieinama įmonei. Jo apskaičiavimui yra taipformulė:

WIP=vidutinė dienos apimtis x ciklo trukmė x koeficientas. didėja, kur:

Vidutinė dienos apimtis - gamybos savikaina per dieną (pinigine išraiška);

Ciklo trukmė - vieno gamybos ciklo trukmė (matuojama dienomis); Koeficientas.padidėjimas – išlaidų padidėjimo koeficientas.

Taigi matyti, kad WIP standartas yra tiesiogiai proporcingas įmonės gamybos apimčiai, pramonės ciklo trukmei ir sąnaudų padidėjimo laipsniui.

Apsvarstykime formulės turinį išsamiau.

Vidutinė dienos produkcija nustatoma padalijus metų produkcijos vertę iš darbo dienų skaičiaus per metus. Akivaizdu, kad įmonės darbo grafikas tiesiogiai įtakoja galutinę sumą.

Ciklo trukmė reiškia laiką, kurio reikia, kad į gamybą išsiųstos žaliavos (medžiagos) būtų paverstos gatavais produktais.

Augimo koeficientas rodo gaminių užbaigtumo laipsnį ir apskaičiuojamas naudojant vidutinių WIP sąnaudų ir HP gamybos sąnaudų santykį.

Koeficientas padidėjimas=WIP kaina vid.: HP gamybos savikaina

Tai ne visa informacija, kurios jums gali prireikti apskaičiuojant reikiamas nebaigtas atsargas. Patyrę ekonomistai prisimena, kad dėl neįvertintų apimčių darbas gali „atsistoti“, trūks resursų, iki įmonės nesugebėjimo laiku apmokėti savo įsipareigojimų. Ir atsargų perteklius gali lemti tai, kad lėšoskurios galėtų „apsisukti“ir generuoti pajamas, ateis į „užšalimo“būseną. Vadinasi, galimi nuostoliai, pelningumo sumažėjimas ir įvairių mokesčių įmokų sumos padidėjimas.

Darbas vyksta. Aktyvus ar pasyvus?

WIP atitinka visus būtinus kriterijus, kad būtų laikomas turtu – tai įmonei priklausantis išteklius (turtas), galintis atnešti materialinės naudos ateityje. Savo ruožtu, kiek prisimename, balansinis turtas skirstomas į dvi svarbias dalis: ilgalaikes (ilgalaikes) ir trumpalaikes (trumpalaikes) lėšas.

Nebaigti darbai dažnai yra vienas iš pagrindinių įmonės apyvartinių lėšų komponentų. Tuo pačiu metu nebaigta gamyba įmonės balanse atskirai nerodoma. Duomenys apie tai yra skiltyje „Trumpalaikis turtas“, eilutėje „Atsargos“(1210). Šioje eilutėje yra bendra informacija apie šiuos elementus:

• atsargos;
• atidėtos išlaidos (DEP);
• išsiųstos prekės;
• vyksta darbas;
• pagaminta produkcija;
• perparduodamos prekės;
• kitos atsargos ir išlaidos.

Įmonėms, kurių gamybos ciklas yra ilgas, skiltyje „Ilgalaikis turtas“galima rodyti WIP.

Nebaigti darbai balanse gali būti atspindėti atskiroje eilutėje. Taip atsitinka, jei jo kaina yra didelė. Taip pat turėsite pateikti išsamesnę informaciją.balanso priede ir 2 forma „Finansinių rezultatų ataskaita“.

WIP smulkaus verslo ataskaitose

Nuo 2013 m. buvo padaryti kai kurie finansinių ataskaitų teikimo tvarkos pakeitimai. Taip pat buvo sukurtos naujos formos. Pagrindiniai principai juose išliko nepakitę, kaip ir anksčiau, balansas padalintas į dvi dalis: Turtas ir Pasyvas, kurių rezultatai turi sutapti. Bet smulkiajam verslui dabar pasiūlyta supaprastinta forma, kurioje nėra skyrių, o rodiklių yra mažiau nei senajame. Tokia įmonė, prieš tai fiksavusi savo sprendimą apskaitos politikoje, gali pati nuspręsti, kurį atskaitomybės variantą pasirinkti.

Naujoje formoje, kaip ir ankstesnėje, nebaigti darbai yra balanso turtas, jam vis dar yra eilutė „Atsargos“. Taigi mažų įmonių pavadinimas ir eilutės kodas išlieka tie patys.

Vietoj išvados

Aptariama tema yra gana plati ir sudėtinga, ypač kai kalbama apie didelę pramonės įmonę. Savo straipsnyje palietėme daug klausimų, tačiau, žinoma, nebuvo įmanoma atsižvelgti į visus sunkumus ir niuansus, kurie iškyla buh alterio darbe, apskaitant nebaigtus darbus.