Uždirbtos vertės metodas projektų valdyme

2025 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2025-01-24 13:20

Šiandieniniame pasaulyje kiekvienas gali išbandyti savo jėgas versle. Galimybių yra daugiau nei pakankamai, apribojimų vis mažiau, todėl tereikia noro. Tačiau vien to nepakaks. Kiekvienas gali atidaryti savo verslą, tačiau tik nedaugelis gali jį išlaikyti, vystytis ir judėti į priekį. Tam reikia ne tik noro, bet ir įgūdžių, reikia supratimo, kaip veikia verslo pasaulis. Paimkite projektų valdymą kaip pavyzdį – daugelis pradedančiųjų verslą nenaudoja jokių įrankių projektams, su kuriais dirba jie arba jų pavaldiniai, valdyti, todėl daro didelę klaidą.

Jei turite tam tikrus įrankius, savo darbą galėsite atlikti daug efektyviau. Ir nebūtina būti ekonomikos genijumi, kad tai padarytum – tiesiog pažvelkite į uždirbtos vertės metodą. Projektų valdyme tai leidžia pasiekti maksimalų efektyvumą ir tikslumą, tačiau tuo pačiu yra elementaru ir prieinama. Kas yra uždirbtos vertės metodas? Apie tai ir bus šis straipsnis.

Kas tai?

MetodasUždirbta vertė – tai praktikų sistema, leidžianti stebėti ir įvertinti projekto našumą pagal iš anksto nustatytą planą. Šis metodas naudoja kelis skaitinius rodiklius, kurie sumuojami į formules ir leidžia tiksliai ir aiškiai parodyti, kokia yra projekto būklė per tam tikrą laikotarpį, kiek jis atsilieka nuo grafiko ar lenkia grafiką, kiek viršija biudžetą ir kokių rezultatų tikimasi. Kai projektas bus baigtas iš anksto nustatytą dieną, kuri dabar vadinama terminu.

Realiame pasaulyje uždirbtos vertės metodas yra tikrai labai populiarus – jis naudojamas visur, o tarp tokių metodų jis yra dažniausiai naudojamas praktikoje. Didžiulis šio metodo privalumas yra ne tik jo paprastumas, skaidrumas ir prieinamumas, bet ir universalumas. Faktas yra tas, kad galite jį naudoti absoliučiai bet kurioje srityje ir bet kokiam projektui, kuriame dalyvaujate jūs ar jūsų darbuotojai. Tačiau, kad ir koks paprastas šis metodas būtų, jį vis tiek reikia išstudijuoti ir apsvarstyti praktiškai, kad vėliau būtų galima saugiai taikyti bet kokiomis sąlygomis. Likusioje straipsnio dalyje bus aptarta kiekviena iš šio metodo naudojamų metrikų, o pabaigoje pateikiamas paprastas pavyzdys, padėsiantis geriau suprasti, kaip šis metodas veikia.

PV

Kaip matote, uždirbtos vertės metodas leidžia tai padarytiskaičiuoti vėlavimą iš grafiko ar jo avanso, taip pat biudžeto išlaidas. Atitinkamai, skaičiavimuose turi būti pradiniai duomenys, kurie dabar bus aptariami. Visų pirma, reikia pažvelgti į indikatorių, vadinamą PV, kuris reiškia „planuojamas tūris“. Čia nėra nieko sudėtingo – šis rodiklis yra būtent tai, ką rodo jo pavadinimas. Tai yra planuojama darbų, kurie bus atliekami pagal projektą, kaina – kitaip tariant, tai yra projekto biudžetas. Tai konkreti vertė ir nėra apskaičiuojama pagal jokias formules. Tačiau, žinoma, šis rodiklis bus aktyviai naudojamas skaičiuojant kitus pagal šį metodą naudojamus rodiklius. Uždirbtos vertės metodas leidžia kuo tiksliau įvertinti nukrypimus nuo biudžeto. Bet kas yra ši labiausiai uždirbama vertė?

EV

Uždirbtos vertės metodas projektų valdyme yra geras, nes leidžia įvertinti absoliučiai visus konkretaus projekto aspektus ir jo įgyvendinimo ypatybes. Ir tai galima padaryti, pavyzdžiui, naudojant šį rodiklį, kuris yra viso metodo pavadinime. Tai yra uždirbta vertė, bet kas tai? Jei planuota apimtis buvo gana paprasta ir aišku, tai su uždirbta verte viskas nebėra taip aišku. Faktas yra tai, kad tai nėra tikslus rodiklis, o sąmata – nurodoma tik tų darbų, kurie buvo realiai atlikti konkrečiu projekto momentu, planuojama kaina. Atitinkamai šis rodiklisapskaičiuojamas įvertinus projekto metu atliktų darbų kiekį – ir jam priskiriama suma, kuri apskaičiuojama atsižvelgiant į tai, koks buvo suplanuotas biudžetas tuo konkrečiu momentu. Žodžiais tai skamba gana painiai, bet jūs galite tai išsiaiškinti. Jei jums vis dar nėra labai aišku, ką reiškia uždirbta vertė, turėtumėte palaukti atvejo analizės, naudodami projektų valdymo uždirbtos vertės metodą, kuris bus aprašytas vėliau.

AC

Kaip jau supratote, uždirbtos vertės metodas projektų valdyme nėra tik skirtingų skaičių rinkinys, tai yra ryšių tinklas, kuris leis analizuoti, kaip buvo vykdomas projektas. Tačiau tam svarbu atsižvelgti ir į kitą pagrindinį parametrą – faktines išlaidas. Kaip ir su planuota apimtimi, tikrąsias išlaidas labai lengva suprasti. Griežtai kalbant, tai yra suma, kuri konkrečiu projekto įgyvendinimo momentu buvo išleista jo įgyvendinimui. Kai turite visus tris pagrindinius parametrus, galite perimti ryšį tarp jų, o tai yra pagrindinis taškas, pagrindinis tikslas, dėl kurio projektų valdyme yra uždirbtos vertės metodas. Šio metodo tikslai yra paprasti – palyginti faktiškai atliktų darbų kiekį su planuotais, o taip pat palyginti faktines biudžeto išlaidas su planuojamomis. Ir tam dabar turite visus reikalingus įrankius.

SV

Dabar laikas pagalvoti, kam tiksliai naudojamas šis metodas. Uždirbtos vertės metodas visų pirma naudojamas siekiant nustatyti biudžeto išlaidų viršijimą, palyginti su atlikto darbo kiekiu. Tiesą sakant, šiam tikslui naudojama ši vertė, kuri reiškia „nukrypimą nuo grafiko“. Jis apskaičiuojamas gana paprastai – iš EV rodiklio atimamas PV indikatorius. Ką tai reiškia? Tai reiškia, kad iš planuojamos vertės reikia atimti uždirbtą vertę. Tokiu būdu galite suprasti, kiek darbo darbuotojai atliko, palyginti su tuo, kiek jie turėjo atlikti šiuo metu. Atitinkamai, neigiama reikšmė rodo vėlavimą nuo tvarkaraščio, o teigiama reikšmė rodo jo pažangą. Įsisavintas projekto metodas taikomas jus dominančio projekto etape – tai reiškia, kad galite jį naudoti pirmą dieną, dešimtą ir paskutinę. Kiekvieną projekto dieną šis metodas suteiks jums naudingos informacijos.

CV

Šis rodiklis labai panašus į ankstesnį – tik jis keičia nukrypimą ne nuo grafiko, o nuo biudžeto. Atitinkamai, jo skaičiavimui reikia naudoti šiek tiek skirtingus parametrus. Kaip ir anksčiau, reikia atimti iš uždirbtos vertės (šis rodiklis, kaip rodo metodo pavadinimas, yra pagrindinis), tačiau šį kartą atimama ne planuojama apimtis, o faktinė darbų kaina. Atitinkamai, jeiuždirbta vertė yra mažesnė už faktines išlaidas – konkrečiu momentu išleista daugiau lėšų nei planuota, jei daugiau – tada atvirkščiai. Šie du rodikliai yra pagrindiniai kiekvienam projektų vadovui, o jiems gauti naudojamas uždirbtos vertės metodas. Tačiau tai nėra vienintelė statistika, kurią galite gauti.

CPI

Kas dar yra uždirbtos vertės metodo formulėje? Jūs jau susipažinote su pagrindinėmis sąvokomis ir jų apskaičiavimo metodais – dabar laikas pažvelgti į keletą santykinių rodiklių. Pavyzdžiui, termino užbaigimo indeksas yra labai įdomus parametras, kuris leis vizualiai pamatyti, kiek jūs lenkėte terminus ar atsiliekate nuo jų. Norėdami gauti šį skaičių, turite padalyti uždirbtą vertę iš planuojamos vertės. Rezultatas gali būti laikomas trupmeniniu skaičiumi arba paverčiamas procentais, kad būtų aiškesnis. Rezultatas gali būti vertinamas kaip progreso greitis procentais nuo planuoto tempo. Iliustruojančius pavyzdžius galėsite pamatyti vėliau, kai bus analizuojamas konkretus projektas.

SPI

Kaip ir ankstesnė pora, SPI labai panašus į VKI. Faktas yra tas, kad tai taip pat yra santykinis indeksas, tačiau šį kartą jis parodo ne projekto greitį, o biudžeto sąnaudas. Jei CV buvo parodyta, kiek biudžeto buvo išleista per mažai arba per daug, tai šio parametro tikslas yra parodyti, kiek pinigų išleidžiama vienam suplanuotam doleriui. Rezultatas čia gali būtivienas doleris (jei biudžetas laikomas šimtu procentų), ir septyniasdešimt penki centai ir net pusantro dolerio. Apskritai šis rodiklis leidžia bendrai įvertinti, kiek biudžeto neišleidžiama arba per daug.

Kitos parinktys

Tai visa pagrindinė metrika, kurią reikia turėti omenyje, kai projektų valdyme naudojate uždirbtos vertės metodą. Galite pradėti žiūrėti pavyzdį jau dabar, bet geriau trumpam sustoti ir pažvelgti į dar keletą rodiklių, kuriuos galima naudoti profesionalesniame lygmenyje, jei norite gauti išsamesnių rezultatų. Pavyzdžiui, profesionalai įveda ir BAC skaičių, kuris atitinka viso projekto biudžeto sumą – iš to išvedami dar keli parametrai. Yra EAC indikatorius, kuris reiškia „pažymėjimas baigus“. Tai tiksliai parodo, kokią vertę galima tikėtis gauti iš projekto tam tikru momentu. Jei ankstesnė metrika padėjo jums sužinoti tikslią projekto būseną tam tikru momentu, tada ši metrika (ir vėlesnės) padės apskaičiuoti numatomus duomenis projekto užbaigimo metu.

Taigi, atlikimo balas skaičiuojamas biudžeto sumą padalijus iš atliktų darbų kainos indekso. Kalbant apie ETC parametrą, jis rodo sąmatą iki užbaigimo, tai yra, kiek reikės projekto užbaigimui. Jis apskaičiuojamas iš sąmatos atimant realias visų darbų sąnaudas. Na, dar vienas parametras – VAC. Tai yra nukrypimas nuobiudžetas užbaigimo metu, tai yra parametras, leidžiantis apskaičiuoti numatomą nukrypimą nuo biudžeto projekto užbaigimo metu. Jį galite gauti iš biudžeto sumos atėmę baigimo sąmatą. Tai viskas, ką jums reikia žinoti apie šį metodą – dabar laikas pažvelgti į konkretų pavyzdį.

Taikymo pavyzdys

Natūralu, kad pirmą kartą susidūrus su šiuo metodu nėra prasmės imtis jokio realaus projekto – geriau paimti supaprastintą pavyzdį, kuris leis vizualiai apsvarstyti kiekvieną iš aukščiau išvardytų parametrų. Taigi, projekto esmė tokia – per keturias dienas reikia pastatyti keturias sienas, tam išleidžiant 800 USD. Tai visa informacija, kurios jums gali prireikti proceso metu. Šiame pavyzdyje uždirbtos vertės metodas taikomas beveik užbaigimo etape, ty trečią projekto dieną.

Per tris dienas buvo pastatyta tik dvi su puse sienos, bet išleista 560 USD biudžeto. Atrodytų, tai mažiau nei planuota, bet buvo atlikta mažiau darbų. Taigi ar darbuotojai gerai atlieka savo darbą? Čia šis metodas jums padės. Pirmiausia turite suprasti tris pagrindinius rodiklius - PV, EV ir AC. Pirmoji – 600 dolerių, nes trečią dieną planuota išleisti tiek. Antrasis - 500 USD, nes tiek turėjo būti išleista dviejų su puse sienų statybai. Na, o trečia – 560 USD, tiek trečią projekto dieną darbininkai išleido dviejų su puse sienų statybai. Taip pat galite iš karto atkreipti dėmesį į BAC indikatorių - taiyra 800 USD, visas projekto biudžetas. Na, laikas skaičiuoti nuokrypius – laiko ir sąnaudų prasme. 500 USD atėmus 560 USD yra minus 60 USD, tai yra būtent tiek, kiek biudžetas buvo viršytas. 500 dolerių minus 600 dolerių - pasirodo, minus šimtas dolerių, tai yra, yra atsilikimas pagal tvarkaraštį. Laikas patikslinti rodiklius, tai yra apskaičiuoti VKI ir SPI. Jei 500 USD padalinsite iš 560 USD, gausite 0,89, o tai reiškia, kad vietoj 89 centų išleidžiamas vienas doleris – už kiekvieną dolerį išleidžiama 11 centų. Jei 500 USD padalinsite iš 600 USD, gausite 0,83, o tai reiškia, kad projekto greitis yra tik 83 procentai iš pradžių planuoto greičio.

Štai viskas – dabar gavote visus pagrindinius rodiklius ir turite idėją apie savo projekto būklę konkrečią jo įgyvendinimo dieną. Dabar galite apskaičiuoti likusius parametrus - EAC, ETC ir VAC. Baigimo balas yra 800, padalintas iš 0,89. Pasirodo, tokiu tempu numatoma projekto kaina darbų pabaigoje – 900 dolerių, o ne 800. Sąmata iki užbaigimo – 900 minus 560, tai yra 340 dolerių. Tai numatoma suma, reikalinga projektui užbaigti. Na, o nuokrypis užbaigus bus 800 minus 900 – minus 100 USD, tai yra, biudžetas bus viršytas šimtu dolerių. Natūralu, kad uždirbtos vertės metodas taikomas projekto etape, kuris gali skirtis nuo aukščiau pateikto – šis metodas yra universalus ir gali būti naudojamas bet kuriame etape.