PERT metodas: aprašymas, taikymas, valdymas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Laikas yra pagrindinis veiksnys, nuo kurio priklauso bet kurio projekto sėkmė. Laiko apribojimai yra patys svarbiausi, o laiku užbaigti projektą yra iššūkis. Pradiniame etape svarbu teisingai nustatyti projekto sritį ir apimtį. Kad ateityje nereikėtų koreguoti kalendoriaus tvarkaraščio ir išvengti problemų diegimo metu.

Norint susidoroti su laiko apribojimais, projektų valdymas naudoja įvairius metodus, vienas iš kurių yra PERT įvertinimo metodas. Prieš suprasdami, kas tai yra, kokios jo savybės, pranašumai ir trūkumai, straipsnyje aptariamos kalendorinio grafiko ir projekto laiko valdymo sąvokos bei terminas „kritinis kelias“.

Tvarkaraštis ir penki laiko valdymo procesai

Norint užbaigti projektą laiku ir pasiekti efektyvų rezultatą, projekto tvarkaraštis turi būti profesionaliai valdomas. Jei laikas vėluoja, neigiamos pasekmės – biudžeto viršijimas ir nepakankamai aukšta darbų kokybė. Pagrindinė projekto laiko valdymo priemonėyra tvarkaraštis, kuris nuosekliai kuriamas naudojant penkis tarpusavyje susijusius procesus:

1. Nustatomos darbų apimties ir gamybos būdai.
2. Veiksmų seka ir jų ryšys nustatytas.
3. Kiekvieno darbo trukmė ir bendra trukmė yra apskaičiuota.
4. Rengiamas kalendorinis tvarkaraštis.
5. Tvarkaraščio pakeitimų tvarkymas.

Projekte yra esminių įvykių, be kurių tolesnis tęsinys neįmanomas. Tokie įvykiai vadinami etapais. Vykdymo metu projektas gali nukrypti, o terminų valdymo užduotis yra sumažinti jų skaičių ir dydį. Norėdami tai padaryti, turite valdyti:

• gabariniai terminai;
• pasiekimų vertės rodikliai;
• pasiektų rezultatų atitikimas planuotiems.

Tipiniuose projektuose, norint nustatyti darbų laiką ir seką, naudojama anksčiau įgyvendintų programų patirtis. Tačiau dėl to, kad kiekvienas naujas yra unikalus, sukauptos žinios yra iš dalies pritaikomos.

Tvarkaraščių tipai

Kalendoriaus planai skirstomi į tris tipus: pagrindinį, vykdomąjį, faktinį. Bazinis rodiklis yra oficialiai patvirtintas grafikas, su kuriuo vėliau lyginami rezultatai ir faktiniai duomenys, gauti įgyvendinant projektą. Vykdomajame plane yra visas veiklų sąrašas su charakteristikomis ir ryšiais ir yra tinklo Ganto diagrama. Tikrasis planas atspindiyra grafikas, kuris keičiasi ir papildomas projektui įsibėgėjus ir informacija apie faktinę darbų eigą.

Jei faktinis našumas pradeda skirtis nuo pradinio lygio, nedelsiant priimamas sprendimas imtis taisomųjų veiksmų.

Projekto kritinis kelias

Projekte darbai atliekami nuosekliai arba lygiagrečiai. Nuoseklioje gamyboje kai kurių pradžios ir pabaigos datos priklauso nuo kitų grafiko. Yra keturi priklausomybės nuo darbo tipai:

• "baigti-pradėti" - vieno darbo užbaigimas priklauso nuo kito pradžios;
• "pradžia-finišas" - vieno veiksmo pradžia priklauso nuo kito veiksmo pabaigos;
• "pradžia-pradžia" - vieno darbo pradžia priklauso nuo kito darbo pradžios;
• "pabaiga-finišis" – vienos veiklos pabaiga priklauso nuo kitos pabaigos.

Atliekant lygiagrečiai, šie veiksmai nepriklauso vienas nuo kito ir atliekami bet kuriuo metu.

Kritinis kelias apibrėžia ilgiausią veiklų seką, kuri galiausiai neturės įtakos viso projekto užbaigimo datai. Jame nurodomi kritiniai darbai, nuo kurių pradžios ir pabaigos priklauso galutinis terminas. Nukrypus nuo grafiko, atliekama kritinio kelio darbų analizė su vėlesniu koregavimu. Tam naudojami šie metodai:

• iš naujo įvertinkite darbo trukmę;
• papildoma darbo detalė;
• ieškoti alternatyvių projekto įgyvendinimo būdų;
• lygiagrečiaidirbu;
• išteklių didinimas;
• viršvalandžių organizavimas.

PERT - projekto vertinimas ir analizė

Dideliuose, sudėtinguose ir ilgalaikiuose mokslinių tyrimų projektuose sunku nustatyti terminus ir sudaryti išsamų tvarkaraštį. Jiems skirtas PERT metodas, reiškiantis projektų vertinimo ir analizės metodą ir naudojamas, kai nežinoma tiksli darbų trukmė.

Kuo skiriasi metodai

Tarp dviejų projektų analizės metodų yra skirtumų:

1. Kritiniame kelyje dėmesys sutelkiamas į darbo trukmę, o naudojant PERT metodą dėmesys sutelkiamas į pagrindinius įvykius (gaires).
2. Kritinis kelias naudojamas, kai tiksliai įvertinamas projekto laikas, o PERT naudojamas programoms, kurių trukmę numatyti sunku.
3. Taikant kritinio kelio metodą, užduotys turi bet kokio tipo priklausomybę, o PERT metodas naudojamas vienam - "baigti pradėti".

Skaičiavimo formulė

Pagal PERT metodą projektų valdymas – tai visos trukmės kontrolė, kai yra darbų atlikimo neapibrėžtumas. Jai taikyti ir darbo trukmei apskaičiuoti naudojamos trys sąmatos:

1. Tikėtinas įvertinimas – laikotarpis, kai yra didelė tikimybė, kad darbas bus baigtas.
2. Optimistinis – trumpiausias laikas, per kurį baigiamas gamybos procesas.
3. Pesimistinis įvertinimas yra ilgiausias laikas, kurio prireiksdirbti.

PERT analizės skaičiavimo formulė yra tokia: darbo laikas=(trumpiausias laikas + 4 x tikėtinas laikas + ilgiausias laikas) / 6

Privalumai ir trūkumai

Toliau esančioje lentelėje aptariami PERT metodo privalumai ir trūkumai:

Privalumai	Defektai
Metodas naudingas, kai projektas naujas ir informacijos apie tokių veiksmų planų įgyvendinimo laiką yra mažai.	Žmogiškieji veiksniai, subjektyvi analizė ir įvertinimų netikslumas gali turėti įtakos tvarkaraščiui.
Šis metodas supaprastina planavimą ir sumažina projekto neapibrėžtumą.	Tvarkaraščio atnaujinimas ir palaikymas reikalauja daug laiko ir pinigų.
Šis metodas nurodo tikslią projekto užbaigimo datą.	Sunku valdyti, nėra garantijos, kad tvarkaraštis išliks toks pat viso projekto metu.

Prioritetinė laiko valdymo užduotis yra suprasti, ar būtina kištis į projekto eigą, norint grąžinti laiko apribojimus į pagrindinę sistemą. Norint greitai analizuoti programos laiko rodiklius, svarbu parengti išsamią, patogią ir detalią kalendoriaus schemą. Didelės apimties projektų atveju, kai sunku nustatyti tikslų darbų atlikimo laiką, naudojant PERT metodą, galima susidaryti optimalų grafiką ir apskaičiuoti tikėtiniausius terminus.veiksmų plano įgyvendinimas.