Darbo laiko panaudojimo rodiklis – funkcijos, analizė ir rodikliai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-02 13:59

Šiuo metu daugelio įmonių krizės sąlygomis šiuolaikinėje Rusijos realybėje ne kartą iškyla klausimas apie galimybes sutaupyti finansinius, piniginius ir darbo išteklius. Šiuo tikslu nagrinėjama nemažai ekonominių rodiklių, tarp jų ir darbo laiko panaudojimo rodikliai. Siekiant pateisinti darbo sąnaudų taupymą, atidžiai išnagrinėjamas įmonių darbuotojų darbo laikas ir jo sudedamosios dalys bei specialūs efektyvaus jo panaudojimo rodikliai, pavyzdžiui, darbo laiko panaudojimo rodiklis.

Finansų krizės sąlygomis mūsų šalyje vadovybė turi nuolat ieškoti galimybių ir būdų, kaip padidinti darbuotojų paskatas dirbti, taip pat taupant darbuotojų laiką, kuris ne visada yra aštuonių valandų darbo diena., kaip yra išreikšta ir individualus darbuotojo darbo grafikas.

2016 metais ARB Pro Training Institute įmonių grupės ekspertų atliko tyrimą, per 2016 m.buvo apklausti 2788 darbuotojai iš 12 Rusijos įmonių, esančių Maskvoje, Sankt Peterburge, Urale ir Sibire. Tyrimas parodė, kad beveik 50% darbo laiko darbuotojai išnaudoja neracionaliai ir neefektyviai. Dėl neracionalaus darbo laiko naudojimo buvo nustatyti šie rezultatai:

• 80 minučių praleista „dūmų pertraukoje“;
• 60 minučių arbatai;
• 60 minučių neformalaus bendravimo su kolegomis;
• 45 minutės darbo intensyvumui sumažinti;
• 15 minučių vėluoja.

Šie rezultatai nuvilia, todėl būtina peržiūrėti darbo grafikus ir panaikinti nereikalingą darbo laiko švaistymą.

Darbo valandos

Darbo laikas – tai darbuotojo buvimo darbo vietoje trukmė, kurią pagal darbo teisės normas nustato įstatymai. Atitinkamai, svarbiausia įmonės pelningumo sąlyga priklauso nuo jos panaudojimo išsamumo ir racionalumo.

Analizės reikšmė

Darbo laiko sąnaudų kontrolė bet kurioje įmonėje yra privaloma valdymo valdymo funkcija, kuri, priešingai nei finansinės ar materialinės kontrolės ir apskaitos funkcijos, turi nemažai savų bruožų.

Tokios savybės yra susijusios su tuo, kad darbo laikas negali būti padidintas virš normatyvinės vertės, kurią paprastai nustato Rusijos Federacijos darbo kodeksas arba įmonės darbo taisyklės. Darbo valandų negalima kompensuoti kainų mažinimu, kaipdarbo užmokestis taip pat gana griežtai reglamentuotas.

Dėl šios priežasties turimas laikas turėtų būti naudojamas kuo efektyviau.

Kadangi personalas yra vienas iš svarbiausių įmonės išteklių, jis visada turi būti prieinamas užsakymams dėl įmonės gamybos proceso, visada turi būti tvarkingas. Priešingu atveju įmonės apatinė eilutė (pelningumas, pelningumas) sumažės.

Darbuotojo laiko panaudojimo vertinimas leidžia visiems vadovybės lygiams gauti tikslią ir išsamią informaciją apie svarbiausio įmonės resurso panaudojimą, taip pat apie darbuotojų darbinę veiklą.

Racionalus įmonės darbuotojų darbo laiko išnaudojimas yra būtina sąlyga, kuri faktiškai leidžia užtikrinti sklandų viso gamybos proceso veikimą bei atskirų jo elementų koordinuotą darbą ir sėkmingą komplekto įgyvendinimą planai.

Apskritai darbo laiko fondo (toliau – FW), o taip pat ir pagrindinių koeficientų tyrimas turi įtakos tiek viso gamybos proceso organizavimui įmonėje, tiek darbo našumui, tiek galutiniam įmonės veiklos rezultatas – pelnas.

Dabartinėmis ekonomikos nuosmukio sąlygomis, aštrėjant socialiniams prieštaravimams ir kylant įtampai, ypač aktualu tampa nustatyti tiriamos srities duomenis.

Tikslas ir uždaviniai

Pagrindinė problemabuitinių metodų yra specialistų sunkumai sprendžiant užduotį dėl patirties šioje srityje stokos arba tam tikrų kompetencijų stokos.

Užsienio praktikoje darbuotojų darbo laiko tyrimas taip pat yra labai populiarus, nes jo įtaka įvairiems įmonės verslo praktikos aspektams vertinama labai teigiamai, tačiau reikalauja šiek tiek adaptacijos.

Pagrindinis analizės tikslas – parengti rekomendacijas, kaip išvengti produkcijos ir kokybės mažėjimo.

Siūlomos analizės uždavinys – nustatyti pažeidžiamiausius gamybos momentus, susijusius su darbo jėgos panaudojimu.

Darbo laiko sąnaudų panaudojimo rodiklių analizės metodika pavaizduota šiais žingsniais:

1. įmonėje naudojamo darbo laiko analizė ir personalo perskirstymas pagal režimus;
2. darbuotojų dirbtų valandų skaičiaus naktimis (kai darbuotojų darbo našumas žemas), viršvalandžių (kai taip pat sumažėja darbuotojų darbo našumas) skaičiavimas;
3. tuomet įvertinamas darbo laiko efektyvumas, šiuo tikslu analizuojamas RF panaudojimas, nustatomas ir formuojamas RF balansas, skaičiuojamas RF vienam darbuotojui, taip pat kai kurie kiti rodikliai nustatyta;
4. kitame etape būtina suprasti ir nustatyti priežastis, kurios neigiamai veikia PDF;
5. rengiamos pagrindinės priemonės nustatytoms „skaudančioms“vietoms panaikinti ir siūlomosparinktys, kaip pašalinti neigiamas pasekmes.

Bendroji koeficiento charakteristika

Darbo laiko panaudojimo rodiklis (toliau – Kirv) naudojamas rodikliams analizuoti ir lyginti tiek įmonių, tiek ūkio sektorių lygmeniu. Taip pat šis koeficientas leidžia įvertinti, kaip įmonė naudoja darbo išteklius ir pagrindinio darbo plano įvykdymo sąlygas.

Šį koeficientą įtakoja daugybė veiksnių, sudarančių tam tikrą sistemą. Todėl darbo laikui įmonėje tirti naudojami įvairūs koeficientai, kurių skaičiavimo metodai pateikti žemiau.

Skaičiuodami Kirv, galite naudoti duomenis, esančius konkrečios įmonės darbo valandų balanse. Pirminiai apskaitos duomenys gali būti naudojami teikiant darbo ataskaitas.

Pagrindinių rodiklių sąrašas

Gamybos procese dažnai prarandamos darbo valandos. Į šias vertes taip pat reikia atsižvelgti tiriant PDF failų efektyvumą. Visų rūšių nuostolių mažinimas (tiek pamainoje, tiek visą dieną) prisideda prie darbo valandų išnaudojimo padidėjimo.

Tyrimo metu apskaičiuojami keli darbo laiko sąnaudų panaudojimo koeficientai.

Darbuotojų panaudojimo rodiklislaikotarpis nustatomas pagal šią formulę:

Krp=Df/Dn, kur Df yra bendras dienų, kurias vienas darbuotojas dirbo tam tikrą laikotarpį, skaičius, dienos;

Dn – dienų skaičius, reikalingas vienam darbuotojui dirbti tam tikrą laiką, dienos.

Darbo dienos panaudojimo koeficientas nustatomas pagal šią formulę:

Krd=t_fu/t_n,

kur t_{fu – vidutinė faktinė darbo diena, valandos;}

t_{n – vidutinė darbo diena, valandos.}

Integrinis koeficientas yra universalus ir atspindi darbo dienos (studijamo laikotarpio) panaudojimo procentą. Jis pavaizduotas tokia formule:

Kint=KrpKrd100;

Šis rodiklis apskaičiuojamas remiantis dviejų ankstesnių koeficientų apibrėžimu.

Vienasis darbų ir pamainų apkrovos koeficientas nustatomas pagal šią formulę:

Kizrm=KrsKinija, Крс - pamainos panaudojimo koeficientas, kurį galima apskaičiuoti pamainų santykį padalijus iš bendro pamainų skaičiaus įmonėje pagal esamą darbo režimą;

Cnr yra tęstinumo koeficientas, apibrėžiamas kaip labiausiai užimtos pamainos darbuotojų skaičiaus ir bendro darbo vietų skaičiaus santykis.

Poslinkio santykį galima apskaičiuoti dviem būdais:

1. konkrečią datą:

Keisti datas=Cho/H, Cho - darbuotojų skaičius pagal visas pamainas, žmonės;

H – labiausiai užpildytų darbuotojų skaičiuspamaina, žmonės

2. kalendoriniam laikotarpiui:

Xmeno juosta=Ds/D, kur Xmen per - pamainos koeficientas kalendoriniam laikotarpiui;

Ds – ataskaitinio laikotarpio dirbtų dienų skaičius visose pamainose, žmogaus darbo dienos

D – labiausiai užpildytos pamainos dienų skaičius, žmogaus darbo dienos.

Prastovos naudojimo koeficientas nustatomas pagal šią formulę:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), kur Kip yra prastovų panaudojimo rodiklis;}

t_{p – išnaudotų prastovų valandų skaičius, žmogaus darbo valandos;}

t_{np – bendras nepanaudotų prastovų kiekis, žmogaus darbo valandos.}

Pagrindiniai PDF naudojimo veiksniai ir jų skaičiavimo metodai

Literatūroje šios analizės rėmuose galima rasti tokius darbo laiko fondų panaudojimo rodiklius.

Maksimalaus galimo darbo laiko fondo panaudojimo koeficientas. Nustatoma pagal šią formulę:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, kur Tf yra bendras faktiškai dirbtų valandų skaičius mokykloje, valandos;

Tmvf – maksimalus galimas PDF, valandos.

Šis koeficientas reikalingas, kai reikia padaryti atitinkamas išvadas iš PDF analizės visoje įmonėje arba atskiruose jos padaliniuose.

Laiko fondo panaudojimo koeficientą galima nustatyti pagal šią formulę:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, kur Ttf yra bendras darbo laiko apskaitos žiniaraščio PDF failas, valandos.

Šis koeficientasnaudojamas, kai reikia palyginti PDF naudojimo lygį atliekant skirtingų pramonės šakų palyginimus.

Kalendoriaus darbo laiko išnaudojimo koeficientą galima nustatyti pagal šią formulę:

Kkf=(Tf/Tkf)100, kur Tkf yra kalendorinis laiko, valandų fondas.

Šis koeficientas plačiai naudojamas tendencijoms įmonės, pramonės lygiu nustatyti.

Indikatorių tendencijos

Visos aukščiau nurodytos darbo laiko sąnaudų panaudojimo reikšmės turi būti skaičiuojamos ir įvertintos keliems laikotarpiams, pavyzdžiui, baziniams metams ir ataskaitiniam arba ataskaitiniam laikotarpiui bei planuojamam. Toliau vertinama laiko sąnaudų panaudojimo rodiklių dinamika, atliekamas augimo ir augimo tempų vertinimas. Teigiama koeficientų augimo dinamika parodys didelę įmonės darbuotojų panaudojimo grąžą; priešingai, neigiama koeficientų dinamika rodo sumažėjusį įmonės darbuotojų panaudojimo efektą, o tai neigiamai veikia galutinius visos įmonės rezultatus.

Pažymėtina, kad pagrindinė bet kurios įmonės užduotis yra užtikrinti, kad visų aukščiau išvardintų koeficientų reikšmės būtų linkusios didėti, o tai reikš, kad įmonės darbuotojų laikas būtų išnaudojamas efektyviai.

Tarp minėtų procesų efektyvumo didinimo priemonių gali būtiparyškinkite šias sritis:

• darbo laiko struktūros tobulinimas jos elementais;
• sumažinti darbuotojų prastovos darbo gamybos procese. Šiuo tikslu reikalingos priemonės darbo drausmei gerinti, darbo sąlygoms gerinti, darbo apsaugai ir sergamumui mažinti ir pan.;
• nuolatinis veikimo laiko stebėjimas – ne rečiau kaip du kartus per metus naudojant savifoto;
• būtina vesti vadovo dienoraštį;
• kasdien apgalvotas darbo dienos planavimas;
• įgaliojimų delegavimas;
• plano taisymas;
• sumažinti pasikartojančių valdymo funkcijų išlaidas;
• veikimo laiko dalies bendrame balanse padidėjimas dėl kitų laiko sąnaudų elementų vertės sumažėjimo;
• darbuotojo laiko sąnaudų struktūros tobulinimas (pavyzdžiui, mašinų darbo laiko dalies padidinimas);
• nestandartinio darbo grafiko organizavimas tam tikriems darbuotojams ir profesijoms;
• naudoti laiko valdymą, siekiant išmokti efektyviau valdyti savo laiką, padidinti darbuotojų našumą darbe;
• laiko sekimo įmonėje automatizavimas naudojant specialias sistemas. Tokia sistema leidžia padidinti darbuotojų individualaus ir viso skyriaus darbo efektyvumą. Vadovas, gaudamas reikiamą informaciją, galės valdyti darbuotojų laiko situaciją net nuotoliniu būdu.

Pabaigoje

Taigi, pateiktas darbo laiko panaudojimo rodiklis įkonkrečiai įmonei leis jos vadovybei nustatyti esamas PDF naudojimo efektyvumo tendencijas.