Finansiniai dokumentai yra Dokumentų sąrašas pagal svarbą, vykdymo eiliškumą

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet koks verslas dabar neįsivaizduojamas be dokumentų srauto. Apskaita ir finansinė apskaita, taip pat visa atskaitomybė valstybei teikiama finansinių dokumentų forma. Todėl labai svarbu kompetentingai ir teisingai užpildyti visą finansinių dokumentų sąrašą.

Apibrėžimas

Finansiniai dokumentai – tai visų formų atsiskaitymo vartotojams ir valstybei formos, kurios sudaromos remiantis visais įmonės rodikliais, su patikimumu, savalaikiškumu ir atvirumu. Šie dokumentai leidžia nustatyti reikalų būklę įmonėje ir leidžia koreguoti reikalų kryptį tinkama linkme. Būtent šių dokumentų pagrindu priimami pagrindiniai sprendimai dėl gamybos pertvarkymo, tam tikrų sąnaudų straipsnių mažinimo bei planavimo pakeitimų kitam laikotarpiui. Finansiniai pareiškėjų sąrašai leidžia vyriausybinėms tarnyboms atlikti auditą laiku ir visapusiškai, neskiriant daug laiko ir papildomųfinansai.

Balansas

Tai pagrindinis ir svarbiausias organizacijos finansinis dokumentas, leidžiantis sužinoti ataskaitinio laikotarpio finansinę padėtį įmonėje. Ši ataskaita leidžia sužinoti šios įmonės pelningumą, efektyvumą, visus išlaidų ir pajamų straipsnius. Jį sudaro:

• Turtas. Jame atsižvelgiama į bet kokios formos išteklius, kurie priklauso įmonei. Tai apima lėšas, kurios yra įvairiose sąskaitose, nuosavybę, dalį produkcijos ir kt.
• Įsipareigojimai. Tai yra įmonės skoliniai įsipareigojimai.
• Nuosavybė. Tai savininkų kapitalas, sukauptas veiklos metu.

Verta atsižvelgti į tai, kad šiame dokumente turtas visada turi sutapti su įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo suma. Balansas visada sudaromas tam tikrą dieną ir tam tikram laikotarpiui. Labai paplitusi praktika, kad akcinės bendrovės balansas naudojamas atskaitomybei akcininkams pateikti.

Pajamų ataskaita

Šis finansinės veiklos dokumentas laikomas antru pagal svarbą. Tai taip pat rodo šios įmonės efektyvumą, taip pat labai svarbu savininkams ir akcininkams. Ši ataskaita leidžia nustatyti įmonės plėtros tendencijos kryptį, taip pat tokius rodiklius kaip grynasis pelnas, bendrasis pelnas, trečiųjų šalių pajamos ir pajamų struktūra apskritai. Pelno (nuostolių) ataskaitos struktūra suskirstyta į 3 dalis:

1. Pajamos. Į šį straipsnį įtraukiamas bet koks bendrovės kapitalo padidinimas, neįskaitant savininkų investicijų.
2. Išlaidos. Apima įmonės efektyvumą mažinančius daiktus – įvairius nuostolius, taip pat natūralias įmonės išlaidas.
3. Bendras pelnas. Tai rodiklis, kuris skaičiuojamas kaip pajamų skirtumas nuo gamybos savikainos. Po šio skaičiavimo taip pat atimami išlaidų, neįtrauktų į savikainą, rodikliai.

Taip pat galite pasirinkti kelių etapų ataskaitą ir vieno etapo ataskaitą. Pirmasis apima išplėstinius duomenis, net prieš skaičiavimus. Antrasis yra galutiniai duomenys be skaičiavimo.

Pinigų srautų ataskaita

Šioje ataskaitoje pateikiami visi būdai, kuriais pinigai patenka į įmonę ir iš jos. Tai finansinis dokumentas, leidžiantis reguliuoti visų įmonės dalyvių veiklos planą. Paprastai tokią ataskaitą sudaro finansinė, pagrindinė ir investicinė veikla.

Šis dokumentas paprastai apskaičiuojamas dviem būdais:

• Tiesioginis skaičiavimo metodas. Šis metodas taip pat vadinamas grynųjų pinigų metodu. Jis pagrįstas tiesioginiais grynųjų bendrųjų pajamų ir išlaidų skaičiavimais.
• Netiesioginio skaičiavimo metodas. Jis grindžiamas visomis operacijomis, kurios yra atliktos nurodytu laikotarpiu, ir šių operacijų pagrindu renkama pinigų srautų ataskaita.

Kiti pranešimai

1. Sąskaita faktūra. Šį dokumentą pirkėjui išduoda pardavėjas,siekiant fiksuoti sandorio faktą, taip pat nustatyti PVM. Galite atskirti standartinį ir išankstinį. Standartinės sąskaitos faktūros ypatumas tas, kad ji siunčiama arba kartu su prekėmis, arba išsiuntus ar suteikus paslaugas. Avansas siunčiamas su pirmuoju išankstiniu mokėjimu, kad būtų atsiskaityta už būsimus pristatymus.
2. Pro forma sąskaita faktūra. Tai finansinis dokumentas, reikalingas prekių vertei nustatyti gabenant per sieną. Iš funkcijų galime išskirti išsiuntimą prieš operaciją, taip pat galimą kainos, kiekio ir bendros kainos skirtumą, palyginti su sąskaita faktūra. Tai nėra mokėjimo pagrindas.
3. Sąskaita faktūra. Tai finansinis dokumentas, kuris dažniausiai naudojamas tarptautinėje prekyboje. Šis dokumentas yra privalomas tarptautinėje prekyboje. Sąskaitoje nurodomos visos prekių kiekybinės ir kokybinės charakteristikos, perduodama kartu su prekėmis ir nurodoma visa galutinė prekės savikaina bei savininkas.
4. Kilmės sertifikatas. Šis dokumentas yra saugi forma, patvirtinanti Rusijos Federacijos ar kitos šalies muitinės kontrolę. Šis sertifikatas reikalingas importuojant ar eksportuojant prekes, siekiant nustatyti šio produkto konkurencingumą, palyginti su vietiniais gamintojais, taip pat suteikti galimą naudą importui.

Finansinių dokumentų parašas

Visi aukščiau pateikti dokumentai negalioja be atsakingo asmens parašo. Dažniausiai naudojamas finansų teisėjesąvokas „pirmojo parašo teisė“ir „antrojo parašo teisė“. Pirmąjį parašą dažniausiai turi įmonės vadovas, antrasis šios firmos vyriausiasis buh alteris arba viceprezidentas, jeigu tokios pareigos įmonėje yra. Pirmojo parašo teisė negali būti perduota antrojo parašo teisės savininkui, vienas asmuo negali vienu metu būti pirmojo ir antrojo parašo savininku. Taip pat gali būti išduotas notaro patvirtintas įgaliojimas dėl teisės pasirašyti, tačiau tai daroma itin retai.

Įgaliojimo dėl teisės pasirašyti įforminimas

Jei nėra buh alterio ar vadovo, tai tokiais atvejais teisė pasirašyti dokumentus perduodama kitiems darbuotojams pagal du dokumentus:

• Vado įsakymas. Tai būtinas formalumas, jei vadovas nori jo vietoje palikti patikėtinį. Tokiame įsakyme dažniausiai nurodoma, kokia pirma ar antra parašo teisė perduodama šiam asmeniui, darbuotojo pavardė, vardas, patronimas, taip pat dokumentų, kuriuos jis gali pasirašyti pagal šį įsakymą, sąrašas. Šiame įsakyme paprastai yra ir darbuotojo parašo pavyzdys.
• Įgaliojimas. Kai kuriais atvejais, derantis su partneriais ar tiekėjais, pasirašymo teisė perduodama pagal įgaliojimą. Įgaliojime taip pat nurodoma, kokia pasirašymo teisė perduodama šiam darbuotojui ir kokias sutartis jis gali sudaryti įmonės vardu.

Teisių perdavimas gali būti laikinas arba nuolatinis. Laikinas parašo perdavimas atliekamas atostogų, komandiruotės ar ligoninės atsakingo asmens metu. Nuolatinis perkėlimas vykdomas visiškai perduodant įgaliojimus kitam asmeniui, pavyzdžiui, įvedant naujas pareigas.

Dokumentų peržiūra

Dokumentų peržiūra yra viena iš labiausiai paplitusių dokumentų kontrolės formų finansų teisėje. Pagrindinis audito tikslas – kontroliuoti Rusijos Federacijos teisės aktų įgyvendinimo visapusiškumą jos finansinėje, veiklos, investicinėje ir kitoje veikloje. Jis stebimas visų išteklių, įskaitant finansinius, materialinius, žmogiškuosius, mokslinius ir techninius, prieinamumas, judėjimas. Dokumentinį auditą nuolat ir privalomai atlieka tiek valstybės įstaigos, tiek įmonės vadovybė. Pagrindinės užduotys:

• Disciplina ir pažeidimų nustatymas rengiant visų formų finansinius dokumentus.
• Finansinės drausmės pažeidimų prevencijos vykdymas.
• Visų finansinių sąrašų, kurie pateikė dokumentus, išsamumo tikrinimas.
• Patikrinti, ar laikomasi šalies dokumentų, vidaus taisyklių ir finansų įstatymų.
• Įmonės išteklių tausojimo stebėjimas, taip pat jų vartojimo kontrolė.

Išvada

Su finansinių dokumentų svarbos klausimu susiduria bet kuri įmonė, nepriklausomai nuo dydžio ir veiklos krypties. Jei verslininkas nori, kad jo verslas klestėtų ir nėra problemų su įstatymais ar tiekėjais, tuomet turite atidžiai apsvarstyti savo finansinės atskaitomybės klausimą. Priešingu atveju savininkas galine tik nepasieksite tam tikrų savo verslo tikslų, bet ir prarandate savo įmonę.