Pirminiai apskaitos dokumentai: sąrašas ir vykdymo taisyklės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekvienoje įmonėje naudojami pirminiai apskaitos dokumentai. Visi jie yra savaip svarbūs ir į juos būtina atsižvelgti darbe. Jie surašomi pagal apskaitos registrų pirminių apskaitos dokumentų formas. Visas jų sąrašas ir dizaino taisyklės pateikiamos šiame straipsnyje.

Dizaino ypatybės

Kalbant apie pirminius dokumentus, jie reiškia tuos dokumentus, kurie yra atsakingi už kiekvieną įmonėje įvykusį ūkinį įvykį. Rengdamas tokią dokumentaciją kiekvienas buh alteris turi atsiminti, kad nėra konkrečių ir aiškiai nustatytų pirminių dokumentų formų ir apskaitos registrų. Pasirinkimas priklauso nuo įmonės. Būtent jis nusprendžia, kurią iš galimų formų jai patogu naudoti savo veikloje. Pildant pirminių apskaitos dokumentų formą taip pat svarbu nurodyti visus rekvizitus. Jie tiesiog turi privalomą sąrašą, iš kurio nieko negalima išskirti. Pažymėtina, kad informacija apie tai, kokią pirminių apskaitos dokumentų formą naudoja įmonė, būtinai turi būti nurodyta įmonės apskaitos politikoje. Tai labai svarbus dalykas.

Pirminių apskaitos dokumentų sąrašas

Pirminiame sąraše yra devyni svarbūs dokumentai:

1. Važtaraštis.
2. Atsiskaitymo formos.
3. Priėmimo aktas.
4. Ilgalaikio turto judėjimo dokumentai.
5. Mokėjimo pavedimai.
6. Popierinės grynųjų pinigų operacijos.
7. Išlaidų ataskaita.
8. Apskaitos nuoroda.
9. Aktas, nustatantis užskaitą.

Šis pirminių apskaitos dokumentų sąrašas yra visuotinai priimtas ir naudojamas visose įmonėse.

Važtaraštis

Šis pirminis apskaitos dokumentas sukurtas taip, kad atspindėtų visus atsargų prekių judėjimus. Sąskaitoje turi būti nurodyti duomenys, nurodyti ir sąskaitoje. Verta paminėti, kad šis dokumentas turi būti sudarytas dviem egzemplioriais. Šio dokumento užtikrinimui naudojamas vadovo parašas ir organizacijos antspaudas. Kalbant apie sąskaitos faktūros formą, įmonės dažniausiai naudoja TORG-12. Paprastai jį naudoja didmeninės prekybos įmonės. Formoje turi būti nurodyti ir sutarties, kurios pagrindu vykdomas sandoris, ir rekvizitaivažtaraštis. Taip pat pateikiama informacija apie operacijos dalyvius ir apie perduodamas prekes. Važtaraštyje turi būti informacija apie pridedamus popierius. Kalbant apie parašus, juos deda abi pusės. Svarbu žinoti, kad tos organizacijos, kurių darbas nėra susijęs su spausdinimo naudojimu, turi teisę su juo netvirtinti tokio tipo dokumentų.

Atsiskaitymo formos

Darbo užmokesčio žiniaraštis surašomas pagal T-49 formą. Šio pirminio apskaitos dokumento forma pažymėta numeriu 0301009. Jį gali naudoti tik biudžetinę ar valstybinę veiklą vykdančios įmonės. Pagal šį dokumentą atliekamas pilnas darbuotojų apskaičiavimas ir tolesnis darbo užmokesčio apskaičiavimas. Pagrindiniai šios formos duomenys yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis, tarifo norma, atskaitymų ir įskaitymų suma. Kitos organizacijos, taip pat individualūs verslininkai savo darbuotojams atlyginimus išduoda 0504401 forma. Čia taip pat yra kaupiamas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Šios dokumentacijos poreikį lemia poreikis sumažinti darbo eigą organizacijoje. Šį pirminį apskaitos dokumentą surašo buh alteriai, kurie, paruošę popierius, perduoda juos į kasą. Išdavus personalui visas dokumente nurodytas lėšas, jos turi būti grąžintos buh alterijai. Kasininkams perduodama forma turi būti pasirašyta įmonės vadovo.

Priėmimo aktas

Šio pirminio apskaitos dokumento išdavimo priežastis – įmonės atliktų darbų ar paslaugų perdavimas užsakovui. Jis patvirtina, kad visi susitarimai buvo įvykdyti, o klientas yra patenkintas rezultatais. Akto forma neturi privalomo nustatyto formato. Tačiau yra duomenų, kurie turi būti jame, sąrašas. Jame pateikiami tokie ženklai kaip įmonės pavadinimas, dokumento sukūrimo data, dokumentą surašiusio asmens atspindys, darbo formatas, atsakingų asmenų pareigos ir parašai. Taip pat yra vieninga KS-2 forma. Tai netaikoma visų tipų darbams ar paslaugoms. jis gali būti naudojamas tik tuo atveju, jei rangovas užsiima kapitaline statyba. Jei ši forma bus užpildyta, ji gali būti naudojama statybos ir montavimo darbams civiliniuose arba gyvenamuosiuose objektuose.

Ilgalaikio turto judėjimo dokumentai

Šiuo atveju įmonės darbuotojai naudoja šių tipų pirminę dokumentaciją:

• Forma OS-1 – aktas, aprašantis ilgalaikio turto priėmimo ar perdavimo faktą. Ši pirminių apskaitos dokumentų forma naudojama objektų perdavimo atveju. Reikėtų pažymėti, kad pastatai ar statiniai neįtraukti.
• OS-1a – ši forma taikoma pastatams ar konstrukcijoms.
• OS-4 – išduodamas įmonės ilgalaikio turto nurašymo atveju.
• INV-1 yra atsargų sąrašas. Tinka fakto fiksavimuiinventorizuojama.
• INV-1a – tinka nematerialiajam turtui inventorizuoti.

Kiekviena iš šių formų turi vieningą formą. Jo naudojimas yra privalomas rengiant pirminę apskaitos dokumentaciją.

Mokėjimo nurodymai

Šis dokumentas surašytas pagal formą OKUD 0401060. Formuojant formą reikia atlikti kelis veiksmus:

1. Pristatome mokėjimo numerį ir datą.
2. Mokėjimo tipo nurodymas specialiame stulpelyje. Tokiu atveju galite naudoti žymą, pvz., „Skubi“arba „Paštas“.
3. Užregistruokite mokėtojo statusą. Yra 28 kodai nuo 01 iki 28. Tai gali būti mokesčių mokėtojai, bankai, kredito organizacijos ir kt.
4. Pristatome mokėjimo sumą. Jis turi būti parašytas žodžiais ir skaičiais.
5. TIN, KPP, vardas, pavardė, banko duomenys turi būti nurodyti kaip siuntėjo duomenys.
6. Taip pat turėtumėte įvesti panašią informaciją apie gavėją.
7. Šiame etape reikia nurodyti papildomus kodus ir šifrus – tipą, seką ir kodą.
8. Pristatome informaciją apie vėlesnį mokėjimą.
9. PP pasirašymas.

Priklausomai nuo mokėjimo tipo, ši forma užpildoma visiškai arba iš dalies.

Popierinės grynųjų pinigų operacijos

Šiuo atveju galima sudaryti dvi pagrindines formas. Pirmasis yragaunamas kasos orderis, antrasis – išlaidos. Taigi, PKO išduodamas tais atvejais, kai kasoje gaunamos naujos lėšos. Šio pirminio apskaitos dokumento formatą reglamentuoja Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas. Užpildykite jį popieriuje KO-1 forma arba elektronine forma. Dokumentą pasirašo vyriausiasis buh alteris ir jis lieka saugoti buh alterijoje. Kalbant apie sąskaitos grynųjų pinigų orderį, jo dizaino ypatybės yra panašios. Vienintelis skirtumas yra tikslas. Jis pildomas lėšų išdavimo atvejais. Dar vieną jos ypatybę galima pavadinti pildymo galimybių platybe – tai gali būti Word ir Excel. Šio tipo pirminiai apskaitos dokumentai surašomi forma KO-2.

Išlaidų ataskaita

Kaip ir visi pirminiai dokumentai ir apskaitos registrai, ši forma yra įmonės veiklos ataskaita. Iš tikrųjų avansas surašomas tais atvejais, kai darbuotojui reikia atsiskaityti už jo gautas lėšas iš kasos ir išleistas įmonės reikmėms. Pagrindinė į šią formą įtraukta informacija yra:

• Lėšų suma, kurią gavo įmonės darbuotojas.
• Tikslas, kuriam buvo išleistos lėšos.
• Faktinės išlaidos.
• Likutis arba perteklius, kurį darbuotojas turėjo sumokėti iš savo biudžeto.

Šie elementai tikrai labai svarbūs, tačiau jie laikomi negaliojančiais, jei nepridedama išankstinės ataskaitos formapatvirtinančius dokumentus. Kalbant apie šio tipo pirminės dokumentacijos dizainą, jis yra supaprastintas, nes yra vieninga forma. Jis vadinamas - AO-1. Jei įmonė nori sukurti savo formą, tai taip pat leidžiama. Svarbiausia į dokumentą įvesti visus reikalingus duomenis. Dažniausiai įmonių darbe naudojama vieninga forma. Forma išduodama vienu egzemplioriumi per tris dienas nuo pinigų išdavimo dienos. Dokumentą turi patvirtinti ataskaitą paėmusio darbuotojo vadovas. Išankstinę ataskaitą galite pateikti tiek popierine, tiek elektronine forma.

Apskaitos nuoroda

Šio tipo pirminiai dokumentai išduodami trimis sąlygomis:

1. Jei reikia ištaisyti klaidą, padarytą kuriant standartines apskaitos operacijas.
2. Naudojimui, kai reikia rankiniu būdu paskleisti sukauptas sumas.
3. Registruojant operacijas su nestandartiniais apskaitos dokumentais.

Dažniausiai klaidoms nurodyti vis tiek naudojama apskaitos ataskaita. Šis dokumentas gali būti vadinamas universaliu, nes jis tinka tiek esamam laikotarpiui, tiek bet kuriam kitam. Šios formos pranašumas dabartiniam laikotarpiui yra galimybė išlaikyti teisingus apyvartos sumas. Tai realizuojama įvedant atšaukimą arba registruojant papildomas sumas. Aiški nustatyta apskaitos išrašo forma taikoma tik valstybinėms įstaigoms. Kiti mokesčių mokėtojai gali naudoti savo formą. Tik svarbu, kad jame būtų nurodyta toliauinformacija:

1. Organizacijos pavadinimas.
2. Dokumento pavadinimas ir jo sudarymo data.
3. Operacijos esmė.
4. Prašytos sumos ir kiekiai.
5. Visų atsakingų asmenų parašai.

Verta atkreipti dėmesį, kad jei įmonė planuoja naudoti savo formą, tai ji privalo tai nurodyti apskaitos politikoje.

Aktas, nurodantis užskaitą

Šios formos esmė – atspindėti įmonės ir darbuotojo tarpusavio skolų grąžinimą. Norint atlikti įskaitymą, būtina užpildyti aktą ir susitarimą dėl šios operacijos elgesio. Aktas surašomas tada, kai įmonė savo darbuotojui pareiškia priešskolą ir šalims patogu ją užskaityti į skolą. Jeigu tokios sąlygos yra patogios abiem dalyviams, tuomet sudaromas specialus susitarimas, patvirtinantis šalių norą užskaityti.