Per didelės pervestos lėšos: koncepcija, grąžinimo būdai ir laiško pavyzdys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Niekas, niekada ir niekur nėra apsaugotas nuo klaidų. Šią mintį tiksliausiai išreiškė JAV prezidentas Theodore'as Rooseveltas:

Tas, kuris nieko nedaro, neklysta.

Žinoma, pirminis šios idėjos š altinis gimė daug amžių anksčiau už jį. Rooseveltas tiesiog išvertė frazę iš antikos į modernią, suprantamą kalbą. Bet apskritai visiems aišku – visi klysta. Ir išties, šiuolaikinis verslo kasdienybės ritmas toks, kad žmogui sunku, o kartais ir ne iki galo jo laikytis. Mūsų straipsnyje pateiksime informaciją apie klaidas dirbant su pinigais. Kas ypač svarbu – su svetimais pinigais.

Klaidos jų sąraše yra skirtingos:

• netinkamam gavėjui,
• netinkamam tikslui,
• ne laiku,
• ir galiausiai perteklinis išvardijimas.

Čia išsamiai pateiksime informaciją apie paskutinę klaidą mūsų straipsnyje.

Nuo kur pradėti

Taigi, įvyko klaida. Pervesta lėšų perteklius. Pastebima, kad kuo daugiau žmonių dalyvauja gamybos grandinėje, tuo didesnė tikimybė atlikti neteisingus veiksmus. Kažkas kažkam kažką pasakė, jis neteisingai suprato, perdavė kažką ne taip – o kitas paskubėjo ir taip toliau…

Bet kokia neteisingai sumokėta suma bus laikoma pervedimu, neatsižvelgiant į klaidos tipą ir jos kilmės priežastis.

O ką daryti? Išsigandęs sugriebti už širdies, parašyti atsistatydinimo laišką? Ar apskritai pabėgti į negyvenamą salą? Žinoma ne. Ramiai ir greitai ištaisykite klaidą. Reikalingas permokų grąžinimas. Bet kaip tai padaryti neprarandant pagarbos sau, pabandysime papasakoti savo straipsnyje.

Pirma – šiuo metu nepradėkite ieškoti k altininko. Palikite tai vėlesniam laikui, kad ramioje atmosferoje galėtumėte išsiaiškinti priežastį ir išvengti tokio pasikartojimo ateityje.

Pabandykime sustabdyti mokėjimą mūsų banke

Antra – pabandykite sustabdyti neteisingą mokėjimą. Susisiekite tiesiogiai su banko specialistu. Tam pateikiamas slaptas kodo žodis, kuris sustabdys visas paskyros operacijas. Bet ką daryti, jei šis žodis nežinomas arba pamirštas? Nedvejokite, kuo greičiau bėkite pas viršininką. Paprašykite jo skubiai susisiekti su banko vadovybe kaip pirmuoju asmeniu – finansų valdytoju.

Jei laikas nepraras, bankas sustabdys mokėjimą. Bet jam tikrai reikės raštiško įsakymo.

Laiško jūsų bankui pavyzdys

Skubiai parašykite siunčiamą laišką internetinės bankininkystės sistemoje. Pateikiame pavyzdinį laišką, skirtą grąžinti per daug pervestas lėšas, kad bankas galėtų padėti.

Banko vadovui, iš LLC „---“generalinio direktoriaus. Mokėjimo nurodymas Nr. _ _._.20_ sumai _ (skaičiais ir žodžiais) rubliais _ kapeikų, mokėjimo paskirtis _ (mokėjimo paskirties vieta pagal mokėjimo pavedimą), lėšos buvo per klaidą išsiųstos gavėjas _ (gavėjo pavadinimas pagal mokėjimo nurodymą) pagal rekvizitus _ (išsami informacija pagal mokėjimo nurodymą). Prašau nevykdyti _._.20_ įsakymo Nr. _. LLC „---“generalinis direktorius.

Nepamirškite pasirašyti laiško elektroniniu parašu, išsiųsti jį į banką ir nedelsiant užmegzti ryšį. Šiuolaikinės technologijos laišką pristatys per kelias sekundes. Dar šiek tiek reikia vėluoti – ir pinigai bus grąžinti.

Pabandykime grąžinti mokėjimą iš gavėjo banko

Bet deja, dažniausiai atsitinka taip, kad mokėjimas jau praėjo ir lėšos pervestos į gavėjo banką. Jei pinigai dar neįskaityti ir yra finansų įstaigos vidinėje sąskaitoje, tai šiame etape taip pat yra galimybė, kad ir maža, grąžinti mokėjimą atgal:

• bet kokiu būdu skubiai susisiekite su mokėjimo gavėju. Su vadovu ar vykdytoju – tai jau priklauso nuo jūsų bendradarbiavimo tarp firmų;
• leiskite gavėjui susisiekti su savo banku su prašymu neįskaityti klaidingo mokėjimo ir grąžinti pinigus siunčiančiam bankui;
• inpalankiu atveju, galbūt pinigai bus grąžinti tą pačią dieną.

Laiško kūrimas gavėjui

Šiuo atveju jums taip pat reikės laiško. Štai pavyzdys:

OOO generaliniam direktoriui "---" iš OOO generalinio direktoriaus "---" Mokėjimo nurodymas Nr. _ _._.20_ sumai _ sumai (skaičiais ir žodžiais) UAB "---" adresu rekvizitai _ (rekvizitai pagal mokėjimo pavedimą) klaidingai pervedė lėšas. Ši suma šiuo metu yra banke. Dėl ypač svarbios komercinės priežasties kreipkitės į Banką dėl pinigų grąžinimo mūsų organizacijos, iš kurios buvo gautas pavedimas, bankui. Priedas: p/n Nr. _, data _._.20_ LLC „---“generalinis direktorius.

Norėdami sustiprinti, pridėkite mokėjimo nurodymą su banko operacija ir patvirtintą banko vadovo.

Yra išimčių, šiuo užsakymu yra grąžinamos lėšos. Bet labiau tikėtina, kad gausite atsisakymą - arba iš gavėjo, arba iš jo banko. O atsakymas bus toks – laukite, kol pinigai bus įskaityti į sąskaitą. Pereikime prie šios parinkties.

Grąžinti pinigus po banko pavedimo

Trečias variantas galimas tik prekybos dienos pabaigoje, kai bus baigtos ataskaitos, o operacijos atsispindės balanse – jūsų, gavėjo ir bankų.

Tačiau tokiu atveju būtinai susisiekite su gavėju, kitaip jis gali panaudoti jūsų pinigusjų gamybos tikslais.

Pasirašykite susitaikymo aktą su gavėju

Veiksmai prasidės pasirašius dvišalį susitaikymo aktą. Jame atsispindės be reikalo išvardytos lėšos. Po to pasirašyto akto pagrindu surašomas raštas dėl per daug pervestų lėšų grąžinimo. Jo modelis:

OOO „---“generaliniam direktoriui, vyriausiajai buh alterei iš OOO „---“generalinio direktoriaus, vyriausiojo buh alterio Mokėjimo nurodymas Nr. _ _._.20_ sumai _ (skaičiais ir žodžiais) rubliais _ kapeikų, mokėjimo paskirtis _ (mokėjimo paskirties vieta mokėjimo pavedimu), į LLC "--- " pagal detales _ (išsami informacija pagal mokėjimo nurodymą) lėšos buvo pervestos per klaidą. Tai patvirtina _._.20_ dvišalis mūsų organizacijų atsiskaitymų derinimo aktas Nurodytą sumą prašome grąžinti LLC "---" pagal rekvizitus: _ (visi banko rekvizitai.) OOO "---"generalinis direktorius, vyriausiasis buh alteris

Atsižvelgiame tik į situacijas, kai jūsų įmonė bendradarbiauja su bona fide partneriais. Kitose situacijose turėsite kreiptis į teisėsaugos institucijas, bet tai jau kita tema.

Taigi, šalių susitaikymo aktas pasirašomas. Laiškas buvo išsiųstas, gautas ir apsvarstytas. Atsakymas turi būti teigiamas, o lėšas galite tikėtis kitą dieną.

Jei klaida aptinkama po kurio laiko, ir sumadidelis, būkite pasirengę laukti savo partnerio finansinių galimybių.

Ką daryti, jei vyriausybinėms agentūroms permokėti pinigai

Svarstėme perteklinio lėšų pervedimo galimybes organizacijų verslo bendradarbiavimo atvejais. Bet tokių situacijų pasitaiko ir atliekant privalomus mokėjimus biudžetinėms ir nebiudžetinėms įstaigoms. Jei skirtumas nedidelis ir jūsų viršininkas jos negaili – leiskite jai eiti į būsimų mokėjimų sąskaitą. Priešingu atveju pasiruoškite psichiškai ir fiziškai ilgai procedūrai.

Grąžinti pinigus iš biudžeto yra daug sudėtingiau, o veiksmai yra maždaug tokie:

• lėšos turi būti jūsų sąskaitoje – maždaug per tris darbo dienas;
• po to elektroniniu būdu išsiųsti prašymą dėl mokėjimų derinimo ir gauti informaciją apie jį su valstybės įstaigos vadovo elektroniniu parašu - nuo vienos iki trijų darbo dienų;
• atsiųsti laišką elektroniniu būdu valstybės įstaigos vadovui dėl permokėtų lėšų grąžinimo su pridedama informacija apie atsiskaitymų derinimą;
• išsiaiškinkite savo laiško svarstymo rezultatą ir sužinokite, kas yra paskirtas vykdytoju – visą tolesnę informaciją gausite iš šio specialisto;
• gauti valstybės įstaigos vadovo sprendimą dėl permokėtų lėšų grąžinimo;
• laukti, kol pinigai bus grąžinti į sąskaitą.

Atkreipkite dėmesį – teigiamas rezultatas bus tik tuo atveju, jei jūsų organizacija tokio neturimokėjimų vyriausybinėms agentūroms įsiskolinimai.

Tikimės, kad šis straipsnis jums padėjo. Pateiktas rašto pavyzdys dėl permokėtų lėšų grąžinimo. Klaida nėra tokia baisi, kai žinomi būdai, kaip išeiti iš situacijos.

Baigiant, štai antroji Theodore'o Roosevelto frazės dalis:

Nebijokite klysti – bijokite klaidų kartoti.

Galite tik papildyti tai ir žinoti, kaip ištaisyti klaidą.