Modelis yra funkcionalus. Modelių kūrimas „kaip yra“ir „kaip bus“

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Organizacija kaip gyvas organizmas – organizuotų informacinių procesų, ateinančių iš išorės, cirkuliuojančių viduje, sukurta kaip rezultatas, sistema. Tuo pačiu metu ne visi jie yra sąmoningai formuojami vadovybės ir/ar darbuotojų, objektyvi tikrovė vaidina svarbų vaidmenį.

Funkcinis modelis – tai sujungtų sistemų sistema: be suplanuotų, daug struktūrinių elementų, procesų ir funkcijų atsiranda, be kita ko, dėl valdymo klaidų, darbuotojo netinkamo užduoties supratimo ar šališkas vadovo pasiekto rezultato vertinimas. Neadekvati išorinių poveikių analizė, užduočių dubliavimas, sprendimų įvairovė, sprendimų priėmimo psichologija ir daugelis kitų aplinkybių yra pagrindas tyrimui, kuriame analizuojami organizacijos valdymo modeliai ir siūlomi veiksmingi sprendimai.

Bet kuriuo metu galite nustatyti, kaip tai padarytiatrodo kaip funkcinės organizacijos „tokia, kokia yra“būsenoje (kaip yra) modelis. Nusistatytų metodų požiūriu galima analizuoti gautas idėjas ir formuluoti būdus efektyvesniam darbui ir tolimesnei organizacijos plėtrai.

Esama patirtis ir metodikos

Pagrindinę IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) modeliavimo techniką šiuo metu atstovauja įvairūs variantai ir tikra gera patirtis. Jis pagrįstas nedalomos dalelės - bloko, kuris rodo tam tikrą verslo funkciją, idėja. Bloko pusės yra jo vaidmenys. Kairė – įvestis, dešinė – išvestis, viršuje – valdymas, apačioje – mechanizmas.

Šis formalus požiūris į organizaciją leidžia pateikti ją tarpusavyje sujungtų blokų (verslo funkcijų) forma. Vadinasi, organizacijos struktūrinis modelis yra pavaizduotas paprastų elementų visuma. Funkcinio skaidymo principas: vienas blokas – viena verslo funkcija. Sudėtingumo apribojimo principas riboja elementų skaičių kiekvienoje diagramoje. Konteksto principas – pačios organizacijos verslo funkcijos esmė pateikiama kaip idėjų derinys apie tai, ką planuota sukurti, kas yra ir kaip tai veikia.

Objektyviam organizacijos valdymo modelio konstravimui svarbi ir patirtis, įgyta kuriant ir diegiant automatizuotas darbo vietas, kurią paskatino kompiuterinių technologijų plėtros pažanga, vietinių ir pasaulinių tinklų atsiradimas.

Technikos taikymo rezultatas: „būti“(BUTI) paprastai parodo, kaipdiegiama viena ar kita informacinė sistema, o įmonės plėtros procesas vertinamas kaip perėjimas iš esamos būsenos į iš anksto numatytą. Pats savaime technikos taikymas ne visada duoda reikšmingą rezultatą. Ne kiekvienas funkcinis valdymo modelis gali būti pritaikytas konkrečiai moderniai informacinei sistemai.

Modeliavimo pradžios pagrindas

Funkcinis organizavimo modelis yra labai sudėtinga užduotis. Norint supaprastinti darbą, pirmiausia reikėtų manyti, kad medžiaga yra normalios būklės ir veikia nepriekaištingai, o organizacijos techninės tarnybos aprūpina ją viskuo, ko reikia, kontroliuoja inžinerines konstrukcijas ir pakankamai aprūpina reikiamas energijos rūšis. kiekiai.

Remiantis šia prielaida, galite nustatyti, kaip funkcinis modelis atrodo tam tikroje organizacijoje, esant „toks, koks yra“(TOK, KOKIA YRA) gryniausia forma. Jei vėliau paaiškės, kad medžiagos komponentas veikė netinkamai, reikės atlikti kitą modeliavimą.

Kad būtų sėkminga, prieš įjungiant prietaisą reikia manyti, kad lizdo įtampa yra tinkama.

Pradinis modeliavimo tikslas

Suformulavus organizacijos verslo funkciją, jos padėtį supančioje socialinėje-ekonominėje erdvėje, galima nustatyti gaunamų informacijos procesų ir išeinančio srauto diapazoną. Medžiagos, įrankiai, įranga, taip pat organizacijos funkcionavimo rezultatas: produktai, paslaugos, visuomenei naudinga veikla yra antraeiliai irmodeliavimo metu pateikiami kaip aprašymai, informacija apie veikiančius tikrus objektus.

Paprasta verslo funkcija kaip sistema, jungianti daugybę elementų ir procesų, yra vaizduojama kaip blokų rinkinys, įgyvendinantis paprastas verslo funkcijas. Šiame etape nustatomi pasikartojantys blokai, formuojamas spręstinų užduočių diapazonas.

Suprasti organizacijos valdymo modelius yra labai svarbu.

Vadymas organizacijoje

Organizacija teikia valdymą savininkui, direktoriui, vadovams, įvairaus lygio vadovams. Tačiau funkcinis modelis turėtų atspindėti tikrąją padėtį ir įmonės personalą laikyti specifiniu aktyviu ištekliu.

Nesvarbu, kas kuria modelį. Tai gali būti trečiosios šalies organizacija arba jūsų padalinys. Skirtumas yra reikšmingas: organizacijos valdymas yra vienas dalykas, modeliavimas yra kitas dalykas.

Norint tiksliai nustatyti būseną „tokia, kokia yra“, nereikėtų vadovautis darbuotojų nuomone – šiuo atveju visų pirma tiriamas personalas, einantis visas pareigas. Jie apibūdinami funkciniu proceso modeliu, kuris galiausiai suteikia išsamų visų procesų vaizdą.

Vadavimas ir režisavimas…

Vadybos ir savininkų įtaka žymiai sulėtina modeliavimo procesą, o tai pablogina organizacijos funkcionavimą. Tai liudija technikos naudojimo patirtis. Modelio kūrimas „toks, koks yra“jo supratimo kontekstevadovavimas yra specifinio asmeninio pobūdžio.

Atlikėjo pasirinkimas turėtų būti priimtas kaip absoliutus faktas: jis yra atsakingas už savo veiksmus ir neprivalo vykdyti organizacijos patarimų, rekomendacijų ar tiesioginių nurodymų.

Informacinės sistemos: jums reikalingos funkcijos

Atsižvelgiant į pasiekimus kuriant elektroninių dokumentų valdymo, apskaitos, logistikos ir kt. informacines sistemas, tenka pripažinti, kad sprendimų nelankstumas tapo tradicija. Kol kas tokių sistemų, kurios galėtų peržengti pradžioje suformuluotų užduočių ribas, nėra. Užduotys vystosi, programinės įrangos sprendimai nesikeičia.

Paimdami bet kurią esamą sistemą (pvz., „1C: Apskaita“, „1C: Dokumentų valdymas“, „eDocLib“), galite ne tik pamatyti kūrėjo idėjų apie jos funkcionalumą lygį, bet ir iš karto susidurti su apribojimais tam tikrų verslo funkcijų įgyvendinimas.

Tačiau turime atsižvelgti į tai, kad netaikant bent vieno iš esamų metodų, neįmanoma susidaryti supratimo, kokio funkcionalumo reikia, o kas akivaizdžiai nereikalinga.

Įdiegus tą ar kitą informacinę sistemą, dažnai tenka tobulinti algoritmus ir kurti papildomą programinę įrangą. Tai labai svarbus momentas modeliuojant pagrindinę organizacijos verslo funkciją.

Įmonės informacijos serveris

Už veiksmingą nusistovėjusių metodų taikymą ir funkcinio modelio kaip idealo formavimą(geidžiama) funkcijų ir procesų struktūra, patogu įmonę laikyti, pavyzdžiui, internetinės svetainės forma. Tai leidžia susikurti savo vidinę infrastruktūrą (pagrindinį biurą ir nuotolinius padalinius), implantuoti joje naudojamas programas (buh alterinė apskaita, logistika, dokumentų valdymas) ir užtikrinti funkcionalumą pagal darbuotojų darbo pareigas.

Šioje formoje patogu ne tik įforminti kiekvieno elemento (personalo, įrangos, naudojamų programų, svarbių lentelių ir kt.) funkcijas, bet ir užtikrinti jų plėtrą įmonės darbo eigoje.

Dabartinė elektroninė "vinaigretė"

Sunku nuvertinti skaičiuoklių ir Word dokumentų indėlį organizuojant elektroninių dokumentų valdymą. Organizacijos modeliavimo ir funkcinio modelio kūrimo požiūriu svarbios informacijos procesų analizė, naudojamos lentelės ir failai.

Susisteminus informaciją apie naudojamus išteklius, nesunku nustatyti jų pokyčių š altinį, vartotoją ir, svarbiausia, dabartinį turinį. Susiklosčiusi tradicija dažnai lemia tai, kad visaverčiai elektroniniai dokumentai savo formatais yra įtraukiami į tam tikras dokumentų valdymo sistemas. Diegimo požiūriu tai priimtina, bet efektyvumo požiūriu – ne.

Neseniai pasirodė ir buvo tobulinami įrankiai, skirti skaičiuoklėms ir dokumentams kurti ir apdoroti naudojant PhpOffice bibliotekas (PhpExcel ir PhpWord). Šių įrankių naudojimas leidžia atsiriboti nuo tikrų dokumentųtik reikiamą informaciją ir generuoti norimus rezultatus, kuriuos tradiciškai galima atidaryti MS Excel ir MS Word.

Dalinė rezultatų suvestinė

Naudojimas populiarių funkcinio modeliavimo technikų, pasirinktų informacinių sistemų, apskaitos ir logistikos programų, sujungtų į vieną nuosavą informacinę sistemą (serverį), leidžia sukurti norimą organizacijos valdymo modelį. Naudodami tokius įrankius kaip „PhpOffice“, galite suteikti jam lankstumo, tobulinimo galimybę.

Deja, retai kada pavyksta sukurti norimą informacinę sistemą be papildomo programavimo. Tačiau labai svarbu atsižvelgti į pasiektą supratimą apie naudojamų programinės įrangos produktų funkcionalumą.

Visų pirma, šiuolaikinė skaičiuoklė yra visų pirma būtinas funkcionalumas, o tikrasis jos turinys yra realus vieno ar kito funkcinio bloko atspindys struktūriniame modelyje. Jei paimsime „1C: Apskaita“kaip pavyzdį, pamatysime, kad jo struktūra ir funkcionalumas visiškai atspindi tikrovę. Tuo pačiu metu gamintojo techninė pagalba išlygina sistemos standumą, leidžiančią vartotojui gauti reikiamą funkcionalumą, atspindintį informacinės verslo erdvės pokyčius.

Force Majeure: nenumatytos aplinkybės

Nurodydama nenugalimos jėgos aplinkybes savo vidiniuose ir išoriniuose santykiuose, organizacija patikimai liudija apie savo nežinojimą, kaip ji išeis iš šio ar kitosituacijos. Ir taip automatiškai pasirašo garantuotą įsipareigojimų panaikinimą.

Organizacijos gebėjimas vykdyti savo įsipareigojimus yra itin svarbus partneriams, klientams ir jos darbuotojams, ty supančiai socialinei ir ekonominei aplinkai.

Tobulos kompanijos formulė

Gamta yra tikslinga, kiekvienas jos organizmas apgalvotas iki smulkmenų ir geba ne tik adekvačiai reaguoti į bet kokius aplinkos pokyčius, bet ir atsigauti savaime, be pašalinių trukdžių.

Ideali organizacija yra ta, kurios iš tikrųjų „nėra“, bet jos funkcija atliekama. Kai organizacija organiškai įsilieja į ją supančią socialinę-ekonominę aplinką, tampa nepakeičiama jos dalimi ir adekvačiai vystosi, tik tada ši aplinka užtikrins įmonės gyvybę ir rūpinsis ja kaip jos kūno dalimi.

Atbulinis ciklas

Bet kokios organizacijos modeliavimo rezultatas visų pirma yra priežastis pakartoti procesą. Modeliavimas yra aukštesnio lygio programavimo realybė, mažiau formalus ir nelankstus nei informacinių sistemų kūrimas.

Bet kokia programa (kaip rodo patirtis) gali būti patobulinta, nes ji išsprendžiama savaime. Tai suteikia pagrindo peržiūrėti sprendimo algoritmą, jo rezultatą ir kompetentingiau įvertinti įvesties duomenis.

Sukurtas modelis yra aukštesnės eilės programa. Įgyvendinus, tai suteikia neįkainojamos praktinės patirties, yra rimta priežastisgrįžti į pradžią.