Prekių siuntimas – kas tai?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Prieš išsiunčiant prekes, tarp siuntėjo ir gavėjo turi būti pasirašyta atitinkama sutartis. Bet koks pagamintas produktas turi būti pristatytas į paskirties vietą. Po pasirašymo surašomas prekių ir kitų reikalingų dokumentų priėmimo ir perdavimo aktas. Straipsnyje bus pasakyta, kas yra prekių siuntimas. Mes nuspręsime, kaip teisingai ir pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus surašyti dokumentus.

Įstatymo straipsniai, reglamentuojantys pakrovimo ir iškrovimo taisykles

1. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 506 straipsnis teigia: tiekimo sutartį pasirašęs rangovas įsipareigoja pristatyti prekes gavėjui (pirkėjui) per sutartą terminą.
2. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 509 straipsnis teigia, kad pristatymas yra siunta ir sutartyje nurodytas perdavimo šaliai momentas.
3. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 223 straipsnyje nurodyta, kad susitarimą sudariusios šalys sutarties tekste gali aptarti, kada nuosavybės teisė į prekę pereis iš pardavėjopirkimo pusė.

Iš to darome išvadą: prekių siuntimas yra procesas, kurio metu vyksta produktų perdavimas. Jį nedelsdama pagamina parduodanti šalis arba perduoda vežėjui, kad jis pristatytų konkrečiam asmeniui ar organizacijai.

Pavyzdžiai:

• Pervežimą atliekanti įmonė pristato prekes į tam tikrą tašką (miestą, miestelį), kur pirkėjas tampa prekės savininku. Iš šios vietos pirkėjas savo transportu gautas prekes pristato į savo sandėlius ar į kitas jam reikalingas vietas.
• Vežėjas pristato prekes į sandėlį ar kitą saugojimo vietą pirkėjui. Nuo šio momento pirkėjas tampa gautų prekių savininku.

Kodėl tai svarbu?

Parduodant bet kokios rūšies produkciją sutartyje labai svarbus momentas, kai nuosavybės teisė pereina iš vieno asmens kitam. Gabenimo procese rizika yra labai didelė ir gali pridaryti didelių nuostolių. Gabenamos prekės gali būti pamestos, sugadintos, sugadintos arba sugesti kai kurie jų elementai ir dalys. Tai gali neigiamai paveikti gaminių išvaizdą. Būtent šis veiksnys reikalauja, kad tokia rizika būtų nurodyta iš anksto, kad būtų aišku, kas už jas atsakingas ir už jas moka.

Štai čia ateina pats svarbiausias momentas – teisingai įforminti tiekėjo prekių siuntimo dokumentai. Jeigu viskas bus padaryta pagal įstatymus, tuomet, esant reikalui, tokie dokumentai taps Jūsų nek altumo ar nek altumo įrodymu teisme. Tai leis vienai iš sutarties šalių atlyginti patirtą žalą.

Sutarties samprata

Pagrindinis dokumentas, pagal kurį gali prasidėti prekių tiekimas arba pardavimas tarp organizacijų, yra sutartis. Tiek pirkimas, tiek pardavimas susijęs su produktų pristatymu į tam tikrą vietą ateityje.

Tokio tipo sutartys sudaromos, jei pardavėjas pats gamina šiuos gaminius.

Siekiant užtikrinti, kad siunta nebūtų sudėtinga, pačioje sutartyje būtina aiškiai nurodyti, kokia tai prekė. Tai turėtų būti išsamiai aprašyta dokumentacijoje, kuri yra pildoma prekių išsiuntimui, ir sąskaitose už tai.

Be tokio aprašymo sutartis gali būti pripažinta negaliojančia, jei, nesutarus dėl patirtos žalos atlyginimo, ji bus perduota arbitražo teismui.

Kaip teisingai aprašytos gabenamos prekės

Turėtų būti nurodyta:

• gabenamų gaminių atitiktis visos Rusijos klasifikacijai;
• atitikimas GOST;
• techninių parametrų laikymasis;
• yra techninis pasas;
• reikalingi sertifikatai iš tiekiančios įmonės katalogo.

Būtina nurodyti sutartyje nurodytą prekių kiekį ir jos kainą.

Surašant aprašomąją dokumentacijos dalį dėl prekių kiekio, šį momentą patartina derinti su siuntėju.

Atkreipkite dėmesį veždami

Prekė turi atitikti visus pasirašytojo nurodytus parametrussutartis. Jei ši sąlyga neįvykdoma arba dokumentuose nėra aprašymo, gali kilti sunkumų.

Pavyzdžiui, susiklostė nenumatyta situacija, buvo padaryta žala, teismui išsiųstas ieškinio pareiškimas. Bylinėjantis teisme tokios subtilybės tampa lemiamos proceso metu. Teismas turi teisę, nesant sutartyje dalies, konkrečiai nurodančios prekes, pripažinti ją nesudaryta.

Tai nebus geriausias sprendimas nė vienai šaliai, todėl rengiant sandorio dokumentus reikia būti atsargiems.

Turi būti nurodyta:

• asortimento prieinamumas arba rinkinių skaičius;
• pristatymo terminai;
• prekės kaina.

sudarius prekių išsiuntimo iš sandėlio sutartį, prie jos turi būti pridėta specifikacija. Ši sąvoka reiškia kiekvienos prekės pavadinimą ir kiekį, kuris vežamas. Leidžiama dokumente nurodyti kai kurias kitas šioms prekėms būdingus požymius.

Pagrindinės taisyklės

Siuntant prekę svarbiausia išlaikyti kokybę ir perduoti vežėjui.

Tam reikia:

• Griežtas esamų taisyklių laikymasis. Gabenami produktai turi būti supakuoti, paženklinti ir užantspauduoti.
• Siųsdami prekes į sandėlius, būtinai patikrinkite jų kiekį ir nurodykite tikslų prekės svorį bei pakuotę.
• Perduodant prekes turite įvykdyti visus šios procedūros metu nustatytus reikalavimus.
• Dokumentas turi būtiteisingai parodyti vežamų prekių kokybę.
• Siuntimo metu dokumentuose nurodyti numeriai turi sutapti su turimu produktu.
• Prekių lydimuosius popierius galima perduoti gavėjui arba išsiųsti paštu. Svarbiausia, kad pasirašytoje sutartyje būtų punktas su tokiomis sąlygomis.
• Visų galiojančių transportavimo taisyklių būtina laikytis.

Siuntimo įforminimas

Pagrindinis prekių siuntimo pirkėjui dokumentas, be sutarties, turi būti priėmimo aktas, kuriame nurodyta, kad prekių priėmimas bus vykdomas pardavėjo nurodytoje vietoje. Akte nurodoma jo kokybė, savybės ir kiekis, kuris yra nustatytas esamoje siuntėjo ir vežėjo sutartyje. Tokio tipo sutartys turi būti su įmonių vadovų įsakymu paskirtų įgaliotų asmenų parašais.

Antras dokumentas yra pakuočių sąrašas. Jame aprašoma gaminio pakuotė. Tame pačiame dokumente turi būti nurodytas prekių sąrašas, svoris konteineriuose ir be jo, koks jo numeris, prekės ar katalogo numeris. Dokumentas sudarytas trimis egzemplioriais. Vienas iš jų yra lydimasis dokumentas. Kiti du egzemplioriai supakuojami į konteinerį ir siunčiami kartu su prekėmis.

Pervežimui reikalingi šie dokumentai:

• Forma TORG-12.
• Sąskaita faktūra.
• Važtaraštis Nr. 1-Т.
• Sertifikatas, techninių duomenų lapas.
• Kvitas, patvirtinantis apmokėjimą už prekes.

Dokumentacija

Yra keletas punktų, kuriuos svarbu žinoti rengiant prekių išsiuntimo dokumentus:

1. Buh alteris turi surinkti ir išduoti visą būtiną dokumentaciją, patvirtintą teisės aktų šios rūšies veiklai atlikti.
2. Jei atsiskaitoma grynaisiais, juos reikia sumokėti išduodant kasos čekį.
3. Paprastai sutartyje turi būti nurodytos visos krovinio vežėjui aktualios pristatymo sąlygos.
4. Transportą gali užsakyti pardavėjas arba pirkėjas. Pasitaiko atvejų, kai pervežimą perima viena iš šalių.
5. Prekes vežanti įmonė turi išrašyti sąskaitą faktūrą už vežamas prekes.

Pažymėtina, kad pirkėjas turi išduoti įgaliojimą gauti savo atstovą.