Premija yra Pavyzdinė nuostata dėl premijų darbuotojams

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiandien daugelio įmonių personalo skyrių darbuotojai vis dažniau remiasi tokia technika kaip premijos. Tai gali žymiai padidinti įmonės patrauklumą darbo ieškantiems asmenims ir darbuotojams, todėl ji tampa konkurencinga. Kitas didžiulis premijų pliusas yra tai, kad motyvuoti darbuotojai dirba mieliau.

Premijų sistemos esmė

Pagal Darbo kodekse pateiktą apibrėžimą, premijos yra papildomų finansinių išteklių kaupimas ir išmokėjimas įmonės darbuotojams, be darbo užmokesčio. Tokia schema prieinama absoliučiai visoms organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės ir veiklos rūšies.

Premijų sistemą biudžetinėse įmonėse tiesiogiai nustato jų vadovybė. Tuo pačiu tiek materialinės paskatos rūšį, tiek jos dydį gali paskirti pats organizacijos vadovas. Pagrindinė sąlyga: turi tikti bendra išmokų darbuotojams suma (atlyginimai plius priedai).skirtuose asignavimuose.

Nebiudžetinėms įmonėms viskas yra šiek tiek lengviau. Kadangi jie neturi teisės į finansavimą, jie neprivalo pranešti, kiek pinigų buvo išleista atlyginimams. Dėl šios priežasties tokios įmonės turi santykinę veiksmų laisvę. Valstybiniu lygmeniu nustatoma minimalaus darbo užmokesčio riba, kurios pagrindu įmonės vadovybė skiria atlyginimus, priedus, priedus ir papildomas išmokas.

Premijų tipai: reguliarių mokėjimų ypatybės

Dažniausiai naudojami dviejų tipų premijų mokėjimai. Pirmasis iš jų – atlygis, kurį numato įmonės priimtas darbo užmokestis. Šiuo atveju priedai yra sistemingi, tai yra, priedai mokami reguliariai (kartą per metus, ketvirtį, pusmetį, mėnesį, savaitę). Apdovanojami ne visi darbuotojai, o koks nors konkretus ratas, pavyzdžiui, ekonomistai, pardavėjai ar kelių skyrių darbuotojai. Išskaičiuojant priedo dydį, atsižvelgiama į įmonės sukurtus konkrečius darbo rodiklius ir premijavimo sąlygas.

Be to, yra fiksuota išmokų suma: vienas pareiginis atlyginimas, jo pusė arba procentas nuo darbo užmokesčio sumos.

Visi niuansai, lydintys pirmosios rūšies finansinio atlygio apskaičiavimo ir mokėjimo procesą, yra įtraukti į nuostatą dėl priedų darbuotojams. Šį dokumentą tvirtina administracija ir, esant reikalui, derina su profesine sąjunga. Reglamentas įpareigoja organizaciją skirti tam tikro dydžio priedą darbuotojams, jei jie įvykdosąlygos.

Daugiau apie pirmojo tipo apdovanojimus

Atidžiau panagrinėjus, aprašyto tipo finansiniai atlygiai skirstomi į dvi grupes:

• Atlygis už įmonės tikslų pasiekimą. Tokios premijos yra pagrindinė darbuotojų paskata, kuri skatina juos atlikti užduotis.
• Paskatinamasis apdovanojimas – apdovanojimai už įrangos, apskaitos sistemų ar kitų organizacijos veiklos aspektų patobulinimą.

Šis premijos tipas sujungiamas į specialią grupę ir naudojamas, kai darbuotojas sutaupė žaliavų, medžiagų, bet kokios rūšies energijos arba padėjo savo įmonei kitu būdu.

Vienkartinė premija nėra sistema

Kaip rodo pavadinimas, vienkartinis finansinis atlygis nėra mokamas reguliariai. Pagrindinė jų gavimo sąlyga yra konkrečios sėkmės darbe pasiekimas arba reikšmingo įvykio, pavyzdžiui, valstybinės šventės, įmonės, pramonės ar tam tikro darbuotojo jubiliejaus, pradžia.

Darbuotojų priedų modelis šiuo atveju yra toks: darbuotojas jau dešimt metų sąžiningai dirba įmonės labui. Tokios sukakties garbei viršininkas išleidžia dekretą dėl premijos skyrimo iškiliam asmeniui. Tai yra, įsimintina data tampa atlyginimo mokėjimo pagrindu (šios ir kitos panašios sąlygos nurodytos nuostatoje dėl priedų darbuotojams).

Kodėl reikia užimti poziciją

Šis dokumentas gali būti priskirtas vietiniams organizacijos aktams, ty jos struktūrai irkiekviena įmonė kuria savo turinį. Dokumentas taikomas tik konkrečios įmonės darbuotojams.

Pavyzdinė nuostata dėl darbuotojų premijų pateikiama toliau.

Ją sudarydama administracija didesnį dėmesį skiria ekonominiams priemokų pagrįsti. Pagrindinė jų užduotis yra vengti egalitarinio principo skirstant atlygį.

Atsižvelgdami į technologinio proceso specifiką, gamybos ciklą ir apskaitai naudojamus laikotarpius, parinkite laiką premijoms gauti. Tie patys veiksniai lemia, ar bus apdovanota kuri nors sritis, parduotuvė, padalinys ar visa įmonė.

Papildomi mokėjimai ir pašalpos, į kurias atsižvelgiama skaičiuojant premijas

Kai kurių įmonės darbuotojų atlyginimas gali būti sudarytas iš daugiau nei vieno atlyginimo. Kartais žmonės prisiima papildomų įsipareigojimų ir pareigų, o tai, žinoma, atsispindi finansiniame plane. Kiti turi teisę į didesnį atlyginimą dėl sunkių darbo sąlygų arba profesinių pasiekimų.

Jei buh alteris dalyvauja skaičiuojant reguliarų atlyginimą, jam tikslinga išsaugoti pavyzdinį darbuotojų priedų nuostatą, vieną kartą sukurtą kaip šabloną. Kai įmonėje dirba daugiau nei viena darbuotojų kategorija, kuri turi skirtingų rūšių finansines premijas, turėtų būti keli parengti šablonai.

Prie darbuotojo tarifo normos gali būti pridėtas papildomas mokestiskai jis:

• Sujungia profesijas (pareigas).
• Atlieka kito darbuotojo (kurio laikinai nėra) pareigas.
• Darbas nepalankiomis sąlygomis.
• Dirba naktimis.
• Turi nereguliarią darbo dieną.
• Pasiekė aukštą profesinį lygį (gavo akademinį laipsnį, pasižymėjo aukštais pasiekimais, atliko svarbias užduotis).

Tikslesnis papildomų mokesčių sąrašas sudaromas kiekvienai įmonei atskirai.

Premijų organizavimas: sąlygos, kurioms esant mokamas atlyginimas

Kad premijos tikrai taptų motyvuojančiu veiksniu darbuotojus, jos skirstomos, apskaičiuojamos ir išduodamos pagal iš anksto sukurtą sistemą.

Nr.

Sąlygos ir rodikliai, kuriais remiantis skiriamos premijos, yra išdėstyti premijų reglamente (aukščiau pasiūlytas pavyzdys yra tik vienas iš galimų variantų).

Kaip sukurti aukščiausios kokybės sistemą

Sistemos dizaineriai atsižvelgia į šiuos veiksnius:

1. Ar pasiekti užsibrėžti tikslai ir ar jie turi įtakos darbo efektyvumui.
2. Ar gavote rodiklius, už kuriuos bus skaičiuojama premija.
3. Ar buvo sudarytos sąlygos, kuriomis galima gauti premijas.

Įvairių tarnybų ir to paties padalinių darbuotojamsįmonių, premijų rodikliai, tikslai ir sąlygos skirsis. Pavyzdžiui, techninės kontrolės pareigūnai gali būti skiriami tik tada, kai pasiekiami konkretūs gaminio kokybės rodikliai. Projektuotojams ir technologams dažnai skiriamas atlygis už tai, kad jie kuria ir diegia naują įrangą, technologijas ir medžiagas. Buh alteriai uždirba priedus rašydami tam tikras ataskaitas ir atlikdami skaičiavimus.

Tuo atveju, kai darbo rezultatas gali būti įvertintas naudojant objektyvius rodiklius (kokybę, kiekį, apimtį), atlygio dydis yra susietas su tokiais duomenimis. Jei darbo turinys ir jo rezultatai yra abstraktesni (mokslo pasiekimai, tyrimai, kitos kūrybinės užduotys), tai išmokų dydis priklauso nuo asmeninio specialisto indėlio į bendrą reikalą arba nustatomas ekspertiniu vertinimu.

Kuriems įmonės darbuotojams skiriamos premijos

Premijos mokamos tik tiems darbuotojams, kurie yra įmonės kolektyve, taip pat dirbantiems pagal terminuotą darbo sutartį (samdomiems konkrečiam darbui). Tuo atveju, kai darbdavys su asmeniu sudaro civilinę sutartį, dėl piniginio atlyginimo skyriaus deramasi atskirai.

Neetatiniams darbuotojams galioja kitokios sąlygos: vadovybė gali įtraukti premijos sąlygą į kolektyvinę sutartį arba aptarti papildomų išmokų poreikį su profesinės sąjungos atstovu, darbo kolektyvo tarybos pirmininku ar kitu įgaliotu asmeniu.

Kaip vyksta pasiūlymas gauti premiją

Kai baigiasi kitas laikotarpis (mėnuo, ketvirtis, metai) arba įvyksta konkreti užduotis, buh alteriai ir skyrių vadovai pradeda skirstyti priedus.

Visų pirma, buh alteriai parengia ataskaitas apie šio laikotarpio išlaidas, darbo užmokesčio fondą ir kiek lėšų bus skirta finansinei darbuotojų motyvacijai.

Toliau direktorius išnagrinėja iš skyrių gautus ataskaitų duomenis (jei tokių yra) ir paskirsto lėšas skyriams.

Vedėjų pavaduotojų darbas yra prižiūrėti jiems patikėtus padalinius (filialus, skyrius, laboratorijas). Pasibaigus premijavimo laikotarpiui, jie turi pateikti siūlymus dėl šių struktūrinių padalinių vadovų paskatinimo dydžio. Kartu direktoriaus pavaduotojai išklauso savo pavaldinių (padalinių vadovų) nuomonę, kokia premija turėtų būti skiriama konkretiems darbuotojams. Dauguma įmonių nusprendžia teikti pasiūlymus raštu.

Pateikimo procedūros užbaigimas

Kitame etape visi pateikti pasiūlymai turi būti suderinti. Apibendrinant, juos patvirtina įmonės direktorius, ir tai tampa atitinkamo įsakymo pagrindu.

Kai kurių įmonių administracijos taip pat mieliau savo veiksmus, susijusius su darbuotojų finansinėmis paskatomis, nori derinti su darbo kolektyvo ar profesinės sąjungos atstovais.

Kadaįvykdytos visos sąlygos, vadovas gali duoti organizacijai įsakymą, kuriame kiekvienam darbuotojui bus pateiktas priedų skyrimo pagrindas ir jų dydis. Nepriklausomai nuo to, ar įmonė pasirinko premijinę poziciją, įsakymas vis tiek išduodamas.

Kai kurie niuansai

Jei apdovanojami didelės įmonės darbuotojai, tai visų pavardžių sąrašas įsakyme nenurodomas. Jie yra atskiro personalo skyriaus parengto dokumento dalis. Šis sąrašas laikomas įsakymo priedu.

Visi finansiniai atlygiai būtinai atsispindi kiekvieno darbuotojo asmeninėje paskyroje, taip pat jo darbo užmokesčio sąraše. Tai būtina, kad būtų galima maksimaliai tiksliai apskaičiuoti vidutinį darbo užmokestį.