Pagrindiniai projekto sėkmės kriterijai: aprašymas, funkcijos ir rekomendacijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kas yra projektas? Įmonės organizavimas nuo nulio? O gal tik atskiras jos padalinys? Kurti prekės ženklą ar vieną produktą? Surengti šventę dėl komercinės naudos ar tiesiog surengti vakarėlį su draugais? O kiek iš mūsų žino, kaip išmatuoti projekto sėkmę? Sėkmės kriterijai, kiek ir kaip jų apibrėžta – daugeliui šios sąvokos taip pat yra neįminta paslaptis. Daug klausimų, tiesa? Norėdami gauti atsakymus į juos, perskaitykite straipsnį.

Žanro klasika

Vadybiniame valdyme sąvoka „projektas“turi visiškai logišką ir suprantamą apibrėžimą. Tai bet koks terminuotas įsipareigojimas, kurio tikslas yra sukurti produktą, paslaugą ar kitą aiškų rezultatą. Tai reiškia, kad projektas bus ne pati verslumo veikla, o tik jos pradžia ar pertvarkymas. Ne sukurti idėją, o ją įgyvendinti.

Jei čia viskas aišku, tai klausimas, kaip nustatomi projekto sėkmės kriterijai, nėra toks aiškus. Pradėkime nuo to, kad apskritai ne visada aiškureiškia sėkmę. Vadybos specialistai mano, kad verslą galima laikyti sėkmingu, kai jo iniciatoriai laikosi jam įgyvendinti skirto termino ir biudžeto, o kuriamos gėrybės kokybė atitinka numatytą plane. Tačiau yra keletas parametrų, kurie sąlyginai taip pat rodo teigiamą projekto įgyvendinimą arba jo nesėkmę.

Neišsakyti projekto sėkmės kriterijai

Pirmiausia kiekvienas savaip mato patį sėkmės apibrėžimą. Remiantis statistika, toli gražu ne visos įmonės iš pirmo karto daro logišką išvadą, tačiau tik trečdalis. Visais kitais atvejais užsakymo eigoje būtina šiek tiek pakoreguoti darbus. Bet vėlgi, jei tikėti skaičiais, tai verslininkų, paaukojusių išlaidų didinimą vardan darbo tempo spartinimo, pelnas išauga beveik pusantro karto (140 proc.), lyginant su tais, kurie nusprendė nepūsti. biudžetą, bet pratęsė savo tikslų įgyvendinimo laikotarpį.

Todėl, be minėtų priemonių – pinigų, laiko ir kokybės, reikia atsižvelgti į dar du parametrus:

1. Komandos darbo rezultatas – nauja teigiama patirtis.
2. Visų įmonės dalyvių pasitenkinimas užduoties rezultatais.

Negalima sakyti, kad tai yra esminiai projekto sėkmės kriterijai, tačiau jie svarbūs ir į juos turi atsižvelgti tie lyderiai, kurie siekia ugdyti savo atžalas, o ne sustabarėti vienoje vietoje visų savo gyvybes.

Tai, ko negalima liesti

Du pirmiau pateiktus parametrus sunku nustatyti dėl to, kad jų negalima apskaičiuoti. Jų rezultatai gana subjektyvūs. Įgyta patirtis visų pirma liečia užsakymo vykdytoją, o sprendžiant kiekvieną naują užduotį įmonė tampa stipresnė ir sėkmingesnė. Tai svarbu tolimesnei verslo veiklai, nes turtinga patirtis padeda pritraukti klientų ir leidžia sėkmingai įgyvendinti naujus projektus.

Bet pasiekti visišką pasitenkinimą darbo rezultatais beveik neįmanoma. Visada atsiras žmogus, kuriam nepatiks verslo partneris. Tai ypač dažnai nutinka tais atvejais, kai iš pradžių nėra apibrėžti projekto sėkmės tikslai ir kriterijai. Projektų valdymas yra atskira įmonių valdymo mokslo sritis, kuriai turėtų būti skiriamas ypatingas dėmesys. Kaip rodo praktika, verslas baigiasi sėkme, kurią skatina šie veiksniai:

• projekto vadovas ir jo komanda pasiruošę pokyčiams, pasižymi lankstumu ir galimybe greitai nukreipti savo veiklos vektorių;
• kiekvienas įmonės dalyvis turi savo dalį atsakomybės;
• komandoje nėra hierarchijos arba ji yra sumažinta;
• projektą įgyvendinanti įmonė skatina darbuotojų tarpusavio pasitikėjimo kultūros principus, taip pat svarbu laiku reaguoti į konfliktines situacijas ir vengti įtemptų situacijų komandoje bei tarp rangovo ir užsakovo;
• paskutinis veiksnys yra informacijos ir komunikacijos plėtrakultūra.

Dabar išsamiau aptarkime pagrindinius projektų sėkmės ir nesėkmės kriterijus.

Laikas ir planavimas

Kiekvienas, kada nors dalyvavęs įgyvendinant projektą, žino, kaip svarbu parengti preliminarų įmonės ateities planą. Tačiau ne visi žino, kaip tai padaryti teisingai. Planuojant veiklą, būtina labai detaliai aprašyti kiekvieną žingsnį, skiriant realų laiką jo įgyvendinimui. Būtent laiko valdymas turi esminę reikšmę įgyvendinant projektą. Bet kokio verslo sėkmės kriterijai apima šį parametrą kaip privalomą dėl priežasties.

Jei rangovas negali atlikti darbų laiku, o terminas nuolat vėluoja, tikimybė sėkmingai užbaigti projektą yra labai maža. Tačiau dirbti reikia ne greitai, o kokybės sąskaita. Dažnai net tie projektai, kurių metu buvo praleisti visi terminai, galiausiai rodo gerus rezultatus ir atneša solidų pelną.

Kaina ir išteklių perskirstymas

Dažnai versle pasitaiko situacijų, kai projektui kyla pavojus dėl nepakankamo finansavimo. Pinigų gali neužtekti dėl įvairių priežasčių – pasikeitus normatyvinei bazei, dėl klaidingų skaičiavimų rengiant planą, pasikeitus tiekėjui ar rangovui ir pan.. Sprendimas įveikti krizę krenta ant investuotojų pečių, – teigia bendrovės vadovas. įmonė arba projekto vadovas.

Jeigu papildomas finansavimas įmonei nenumatytas, projekto vadovas turi sutiktiišlaidų optimizavimo sprendimas. Tai visiškai logiškas ir pagrįstas žingsnis, tačiau, kaip rodo praktika, atvejis, kai personalas pateko į paskirstymą (žmonių mažinimas, atsisakymas mokyti naujokus, sumažėjęs bendras darbuotojų kompetencijos lygis), vargu ar sulauks didelės sėkmės.. Todėl geriau viršyti biudžetą, nei vėliau mokėti dar daugiau, kad ištaisytumėte savo klaidas.

Kokybė ir mažesni reikalavimai

Laikas ir biudžetas yra projekto sėkmės kriterijai, leidžiantys taisyti ir nukrypti nuo pradinio plano. Dauguma klientų sutinka mokėti papildomai ir skirti daugiau laiko bylos įgyvendinimui, tačiau niekas, kartojame – niekas, nesutiks gauti nekokybiškos prekės darbo rezultatu. Neįmanoma sutaupyti nei žaliavų, nei žmogiškųjų išteklių. Toks „optimizavimas“retai atveda į sėkmę. Išimtys gali būti tik tikrai vertingi pakeitimai, leidžiantys kartu sumažinti projekto įgyvendinimo išlaidas, tačiau nesumažinti jo perspektyvų.

Ar projekto vadovas yra jo sėkmės matas?

Ne, greičiau tai yra įmonės sėkmės veiksnys. To įrodymas nėra vienas gyvenimiškas pavyzdys. Projekto sėkmės kriterijai reiškia ne konkretų asmenį, o jo organizacinę veiklą ir jo lyderio savybes. Tačiau net ir itin patyręs ir visais atžvilgiais geras projektų vadovas negalės pasiekti savo tikslų, jei nesusitvarkys su daug biurokratijos irpavaldinių nekompetencija.

Bet kuris specialistas gali nesunkiai įrodyti savo vertę jam pažįstamoje srityje, tačiau vos atsidūręs nežinomoje aplinkoje, jam greičiausiai nepavyks. Bet, kaip sakoma, neklysta tas, kuris nieko nedaro, todėl išdrįskite ir pasisek!