2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00
Norint tiksliai nustatyti pareigybės aprašymo punktus, išanalizuoti darbo krūvį, taip pat bet kurio darbuotojo veiklą, galima naudoti darbo dienos nuotrauką. Užpildymo pavyzdį rasite toliau šiame straipsnyje.
Žinoma, kad visi darbo ištekliai turi veikti maksimaliai efektyviai. Norint optimizuoti gamybą, kiekvienas jos mechanizmas turi veikti kaip laikrodis. Ir jei eilinis linijos personalas turi laikytis nustatytų terminų, tai kaip sekti inžinierių komandos darbą?
Būdas stebėti darbuotojų darbo krūvį
Šią problemą galima išspręsti naudojant darbo dienos nuotraukas.
Šis įrankis leis suprasti, ar darbuotojas turi laisvo laiko, ar jis visiškai atsidavęs darbo procesui. Bet net jei jis neturi nei minutės poilsio, naudodamiesi toliau pateiktu darbo dienos nuotraukos užpildymo pavyzdžiu, galite lengvai nustatyti jo efektyvumą.
Kaip kompiliuoti ir kas tai turėtų daryti?
Galite naudoti savo standartizatorius, kurie yra prieinami visose didelėse įmonėse, arba naudotis privačių įmonių paslaugomis standartizavimui ir standartizavimui. Tačiau kai kuriuos darbus atlikti savarankiškai visada yra pigiau, ypač todėl, kad suprasti šią problemą naudojant toliau pateiktą darbo dienos nuotraukos pavyzdį nėra sunku.
Tiems, kurie nori racionuoti buh alterį, inžinierių ar bet kurį kitą darbuotoją, prieš fotografuodami turėtumėte susipažinti su pareigybės aprašymu, darbo grafiku, taip pat pagrindinėmis darbo sritimis.
Tai turi būti padaryta, kad tiriamasis negalėtų suklaidinti vertintojo. Juk tiesiog nėra prasmės atlikti matavimus, kai darbuotojas sąmoningai sulėtina arba sustabdo darbo eigą.
Ruošdami galite sutelkti dėmesį į patvirtintas nacionalines normas
Prieš naudodami žemiau pateiktą darbo dienos nuotraukos pildymo pavyzdį, turėtumėte susipažinti su parengtais ir patvirtintais tam tikrų darbų atlikimo standartais. Nors šiandien yra keletas normų, kurios galiojo dar nuo Sovietų Sąjungos laikų. Žinoma, nereikia koncentruotis į bendrą laiką, tačiau formuojant naujus matavimus labai pravers veiksmų seka, darbų apimtis ir pagalbinių medžiagų panaudojimas.
Panagrinėkime konkretų darbo dienos nuotraukos užpildymo pavyzdį:
| Data | Vardas | Pozicija | |||
| 02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | buh alteris | |||
| Darbo diena | Dienos pradžia | Dienos pabaiga | |||
| pirmadienis | 08:00 | 17:00 | |||
| Darbo dienos nuotrauka | |||||
| n/n | Proceso pavadinimas | Laikas | Trukmė, min | Apdorojimo indeksas | |
| 1 | Atidarykite biurą, įjunkite kompiuterį, paruoškite darbo vietą | 07:55-08:00 | 5 | PZP | |
| 2 | Atidarykite 1C programą, įkelkite ir atsispausdinkite operacijos dokumentus | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Ruoškite dokumentus darbo užmokesčiui |
08:35-11:20 |
165 | OP | |
| 4 | Dėl atlyginimo dydžio susitarkite su vyriausiąja buh altere | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Atlikite darbo užmokestį 1C programoje | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Pietų pertrauka | 12:00–13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Darbas su klientu-banku (informacijos apie darbo užmokestį įvedimas) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Informacijos apie paslaugas rinkimas išankstinei ataskaitai sudaryti | 14:45-15:30 | 45 | DP | |
| 9 | Išankstinės ataskaitos rengimas | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Paskirstykite ataskaitas ir dokumentus į aplankus, sudėkite aplankus į savo vietas, išjunkite kompiuterį, sutvarkykite darbo vietą |
16:45-17:00 |
15 | PZP | |
| 11 | Darbo dienos pabaiga | 17:00 | |||
| Minutės | % | ||||
| Iš viso išmatuota, iš jų: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Aukščiau pateikta buh alterio dienos darbe nuotrauka. Pildymo pavyzdys parodo, kaip sumaniai galite sudaryti laiko apskaitą administracinio ir vadovo lygio darbuotojui. Tačiau norėdami suprasti laiko efektyvumą, turite suprasti, kas yra proceso indekso stulpelyje.
Kam skiriamas laikas?
PZP – parengiamasis ir baigiamasis procesas. Į šią grupę įeina operacijos, susijusios su darbo vietos paruošimu darbo dienai arba darbo veiklos užbaigimu.
OP – veiklos procesas. Tai tiesiogiai apima visus pareigybės aprašyme nurodytus darbus, kuriuos darbuotojas privalo atlikti.
VO – laikas poilsiui ar asmeniniams poreikiams. Tai gamybos proceso pertraukos, kurias reguliuoja darbo diena.
DP – papildomi procesai. Šioje grupėje yra kūrinių, kurie nepatenka į EP, bet be jų neįmanoma pradėti darbų. Pavyzdžiui, tiems, kurie dirba prie mašinos, tai yra įrangos nustatymas, darbinių paviršių paruošimas ir tt
NTV yra nenaudojamas laiko švaistymas. Į šią grupę įeina visas laikas, kuris nebuvo skirtas darbo procesui (telefono skambučiai su šeima, ėjimas į parduotuvę, asmeninių problemų sprendimas ir kt.).
Ką jis sakoaukščiau pateikta darbo dienos nuotrauka?
Aukščiau pateiktas užpildymo pavyzdys gali būti naudojamas darbuotojo darbo krūviui ir darbo efektyvumui analizuoti. Matyti, kad nėra neoperatyvinio laiko švaistymo, poilsiui ar asmeniniams poreikiams skiriamas minimalus laikas. Likusį laiką darbuotojas skiria tiesioginėms pareigoms.
Norėdami suprasti, kur eina darbo laikas, jums reikia darbo dienos nuotraukos. Inžinieriaus pildymo pavyzdys nesiskirs nuo aukščiau pateikto, nes pateikta forma tinka ir inžinieriams bei techniniams darbuotojams. Tik kūrinių tipai ir pavadinimai gali skirtis.
Rekomenduojamas:
Darbo dienos nauju būdu
Daugeliui pažįstama tokia frazė kaip „darbo dienos“, tačiau mažai kas susimąsto, kaip ją pristatyti naujame vaidmenyje. Tačiau įdomios tokios įprastos frazės tarimo formos gali padaryti įprastas dienas šviesias ir linksmas
Darbo diena – banko įstaigos darbo dienos dalis. Banko darbo laikas
Operacijos diena yra atitinkamos kalendorinės datos apskaitos operacijos ciklas, per kurį apdorojamos visos operacijos. Jie turėtų būti atspindėti nebalansinėse ir balansinėse sąskaitose rengiant dienos balansą
Darbo valandos. Darbo laiko nuotrauka: pavyzdys, pavyzdys
Efektyvumas daro žmones sėkmingus, konkurencingus. Puiki priemonė tirti, kaip efektyviai išnaudojate darbo laiką, yra darbo laiko fotografija, kitaip ji dar vadinama laiko skaičiavimu. Kas yra šis įrankis, kaip jį naudoti ir kokius rezultatus jis duoda - skaitykite straipsnyje
Darbo dienos nuotrauka – universalus įrankis NE
Objektyvi informacija apie darbuotojų darbo krūvį yra būtina sąlyga efektyviai panaudoti darbo išteklius, vienas iš jos gavimo būdų – darbo dienos nuotrauka
Kaip atkurti medicinos polisą praradus? Naujo pavyzdžio CHI politika
Medicinos politika yra svarbus dokumentas. Kartais tenka susidurti su jos atkūrimu. Bet kaip tai padaryti? Ką pilietis turėtų žinoti apie medicinos politiką? Apie visas šio dokumento pakeitimo proceso ypatybes - toliau
