Inventorius yra Apibrėžimas, esmė ir funkcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Natūraliomis sąlygomis paimtos žaliavos yra įvairiai apdorojamos, kol jos pasiekia galutinį vartotoją galutinio produkto pavidalu. Jis perkeliamas, derinamas su kitomis medžiagomis. Judančios grandinėje, žaliavos retkarčiais vėluoja, laukia savo eilės pereiti į kitą gyvavimo ciklo etapą.

Kas yra atsargos?

Tai gaminiai, kurie yra skirtinguose gyvavimo ciklo etapuose. Jį sudaro įvairios prekės, laukiančios eilėje, kad galėtų patekti į individualaus ar parduotuvės vartojimo procesą. Jei pirminių žaliavų pavertimo į gatavą produkciją ir jų skatinimo dalyvių grandinė funkcionuotų kaip vienas konvejeris, prastovos būtų gerokai sumažintos. Tačiau iš tikrųjų to nelaukiant neįmanoma.

Išlaidos

Atsargos – tai objektai, kurių kūrimas susijęs su tam tikromis išlaidomis. Tarp pagrindinių su tuo susijusių išlaidų rūšių galima paminėtipastaba:

1. Įšaldytos lėšos.
2. Žaliavų perdirbimui specialiai įrengtų patalpų priežiūros išlaidos.
3. Įmonės darbuotojų atlyginimas.
4. Nuolatinė vagystės, sugadinimo rizika.

Įmonė visada patiria išlaidų kurdama inventorių. Tačiau tai nereiškia, kad žaliavų trūkumas bus pelningas. Tai būtina, antraip įmonė patirs nuostolių. Pagrindiniai nuostoliai, kuriuos patiria organizacija, kai nėra atsargų, yra išlaidos dėl:

1. Įrangos prastovos.
2. Gatavų prekių trūkumas sandėliuose, kai yra jų paklausa.
3. Mažų produktų partijų pirkimas už didesnę kainą.

Nepaisant to, kad išteklių bazės formavimas visada yra susijęs su išlaidomis, įmonės yra priverstos ją sukurti. Jei organizacijos atsargų nebeliks, nuostoliai bus dar didesni.

Problemos aktualumas

Yra keletas priežasčių, kodėl sudaromos atsargos. Tai yra:

1. Paklausos svyravimo tikimybė. Visų pirma kalbame apie neprognozuojamą išeinančio medžiagų srauto intensyvumo sumažėjimą. Produktų paklausa nėra pastovi. Jo svyravimai ne visada nuspėjami. Šiuo atžvilgiu, jei materialinių išteklių nepakanka, įmonė gali nepajėgti patenkinti efektyvios paklausos. Kitaip tariant, įmonė rizikuoja likti be produktų ant prekystalio ir leisti klientams apsieiti be pirkinių.
2. Sezoniniai kai kurių prekių paklausos pokyčiai. Paprastai tokia situacija būdinga žemės ūkio produktams. Pavyzdžiui, bulvės skinamos ankstyvą rudenį. Tuo tarpu šis produktas per prekių platinimo grandinę patenka ištisus metus. Atitinkamai tam tikrame etape turėtų būti suformuotas materialinis rezervas. Tai įmanoma dėl nuolaidų perkant dideles produktų partijas. Tiesą sakant, dėl šios priežasties daugelis piliečių namuose laiko palyginti daug maisto.
3. Spėliojimas. Kai kurių prekių savikaina gali gerokai padidėti. Įmonė, kuri gali numatyti šį šuolį, sukurs materialinį rezervą. Tai leis vėliau gauti pelno, kai pasikeis prekių kaina.

MPZ pranašumai

Pramonės organizacijos (PO) atsargos turi būti tvarkomos kompetentingai, kad būtų išvengta neracionalių išlaidų. MPZ buvimas leidžia nedelsiant aptarnauti vartotojus. Yra keli būdai užbaigti pirkėjo užsakymą:

1. Sukurkite norimą elementą.
2. Įsigykite produktą iš kitos įmonės.
3. Pateikite prekę iš karto iš sandėlyje esančių.

Paskutinis variantas laikomas brangiausiu. Taip yra dėl atsargų laikymo išlaidų. Nepaisant to, dažnai konkurencinėje aplinkoje gebėjimas iš karto patenkinti pirkėjo poreikius gali tapti lemiamu rinkos kovoje. Ne mažiau svarbu ir atsarginių dalių prieinamumas sandėliuose įrangaiįmonių. Dėl mašinų gedimų gamybos linijos gali ilgai neveikti. Tai labai didelė problema, ypač toms įmonėms, kuriose procesas vyksta. Sustabdyti gamybą bus gana brangu. Šiuo atžvilgiu patartina turėti tam tikrą atsargų dalių ir mechanizmų, kurie gali greitai pakeisti sugedusius elementus, atsargas. MPZ buvimas labai supaprastina įmonės valdymą. Visų pirma tai reiškia pusgaminių atsargų sukūrimą įvairiose proceso stadijose parduotuvėse. Jų buvimas leidžia sumažinti skirtingų sričių operacijų koordinavimo lygio reikalavimus. Atitinkamai sumažinamos ir gamybos procesų valdymo išlaidos.

Dokumentacija

Visos įmonės atliekamos operacijos turi būti patvirtintos popieriuje. Apskaitai naudojama pirminė dokumentacija. Jis turi būti tinkamai surašytas, su visais reikalingais rekvizitais, atsakingų darbuotojų parašais. Priimdamas įstaigos inventorizaciją, sandėlio vedėjas patikrina, ar tikrasis objektų skaičius atitinka informaciją tiekėjo pateiktuose lydimuosiuose dokumentuose. Jei neatitikimų nėra, išrašomas kvito orderis. Jis sudarytas vienu egzemplioriumi. Jei paaiškės neatitikimas (perklasifikavimas, perteklius, trūkumas), lydimųjų dokumentų nebus, aktas f. M-71. Šis dokumentas sudarytas 2 egzemplioriais. Jis veikia kaip kredito pavedimas ir pagrindas paaiškinti atsiskaitymus su įmone -tiekėjas.

Atsargų apskaita

Visą pirminę dokumentaciją kontroliuoja atsakingi darbuotojai. Apskaitos skyriaus pareigos apima atsargų judėjimo operacijų teisėtumo, tikslingumo, registravimo teisingumo kontrolę. Po patikrinimo pirminė dokumentacija yra apmokestinama, tai yra, žaliavų kiekis padauginamas iš savikainos. Praktikoje naudojami keli atsargų apskaitos metodai.

Informacijos rodymo parinktys

Pirminės dokumentacijos informacija įvedama į specialias korteles. Jie gali būti atidaromi kiekvienai veislei ir rūšiai, atsižvelgiant į vertybių priėmimo ir išleidimo apimtį. Šios kortelės skiriasi nuo sandėlio dokumentų tuo, kad rodikliai atsispindi ne tik natūra, bet ir pinigine išraiška. Mėnesio pabaigoje, remiantis gauta informacija, sudaromos kiekybinės-suminės, veislės, apyvartos analitinės ataskaitos. Informacija iš jų tikrinama pagal atitinkamų sintetinių sąskaitų rodiklius ir informaciją iš sandėlio kortelių. Kitas apskaitos būdas – sugrupuoti visas įplaukas ir išlaidas pagal prekių numerius. Mėnesio pabaigoje atsakingi darbuotojai atlieka apskaičiavimą ir įrašo kiekvienos rūšies inventoriaus gavimo ir išlaidų rezultatus į apyvartos žiniaraščius. Juose informacija atsispindi natūraliuose ir piniginiuose rodikliuose kiekvienam sandėliui atskirai, sintetinėms sąskaitoms ir joms atidarytoms subsąskaitoms. Šis metodas žymiai sumažina proceso sudėtingumą. Šiuo atveju nereikiaanalitinių kortelių pildymas.

Balanso metodas

Šis įrašų saugojimo būdas laikomas pažangesniu. Šiuo atveju veislių sandėlio rodikliai nedubliuojami nei atskirose analitinėse kortelėse, nei apyvartos žiniaraščiuose. Registrai – tai sandėliuose saugomi dokumentai. Kiekvieną dieną ar kitu nustatytu laiku buh alteris tikrina sandėlininko padarytų įrašų teisingumą ir patvirtina juos parašu. Mėnesio pabaigoje sandėlio vedėjas, o kai kuriais atvejais ir priežiūros pareigūnas, kiekvienos prekės numerio likučių pirmos dienos dienos kiekybinius likučių rodiklius perveda iš sandėlio kortelės į balansą (be pajamų, apyvartos). ir išlaidas). Patikrinus ir patvirtinus parašu, perkeliama į buh alteriją. Čia atsargų likučiai fiksuojami fiksuotomis kainomis, o jų sumos rodomos atskiroms grupėms ir visam sandėliui kaip visumai.

MPZ išmetimas

Atsargų nurašymas gali būti atliekamas pagal vidutinę faktinę objektų grupės ar turto vieneto savikainą. Įmonės gali naudoti abu šiuos metodus. Tačiau IPM grupei numatytas metodas taikomas nuolat ištisus metus. Nustatyta vertybių vertės nustatymo tvarka nesikeičia visą ataskaitinį laikotarpį. Brangieji metalai, akmenys ir kiti nekeičiami daiktai nurašomi pagal tikrą kiekvieno vieneto kainą.

Svarbus momentas

Kadanurašant MPZ, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas registracijai. Natūralus turto praradimas apskaitoje parodomas pagal nustatyta tvarka surašytus aktus. Vertybių disponavimas dėl vagysčių, praradimų, trūkumo taip pat atsispindi pagal dokumentus. Kartu k altiesiems pateikiamos išieškotinos sumos. Savivaldybių ir valstybinės organizacijos informacijai atspindėti naudoja atsargų nurašymo aktą. Šis dokumentas yra pagrindas atliekant įrašus ataskaitose apie disponavimą vertybėmis iš sąskaitų.