Linijos vadovai yra Linijiniai ir funkciniai vadovai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekviena organizacija turi savo organizacinę struktūrą, kuri yra pagrindas, kuriame sprendžiami užduočių paskirstymo, įmonės išteklių naudojimo ir esamų padalinių darbo koordinavimo klausimai.

Organizacinę struktūrą įtakojantys veiksniai

• Organizacijos dydis. Didelės įmonės turi sudėtingesnę ataskaitų teikimo struktūrą nei mažos, kuriose pakanka vadovauti vienam vadovui.
• Organizacijos amžius. Kiekvienais metais įmonės struktūra tampa vis sudėtingesnė.
• Strategija ir tikslai. Vadovui ir pavaldiniams keliami tikslai ir uždaviniai turi didelę įtaką.
• Darbuotojai. Organizacinė struktūra priklauso nuo kiekvieno darbuotojo lyderio savybių ir veiklos.
• Įmonės kryptis. Vieną paslaugą teikiančiai įmonei (pavyzdžiui, kirpyklai) reikalingas vienas vadovas normaliam darbui organizuoti, o didelei kelių rūšių produktus gaminančiai gamyklai reikia sudėtingesnės organizacinės struktūros.
• Kultūra ir aplinka. Tautinė kultūra ir mentalitetas.
• Valdymo stilius. Jis gali būti autoritarinis arba demokratinis.

Organizacinių struktūrų santrauka

• Linijinis – yra tiesioginė vadovo įtaka pavaldiniams. Jam patikėtos visos įmonės veiklos valdymo funkcijos. Linijinių struktūrų lyderis yra savarankiškai atsakingas už visus klausimus, susijusius su produktyviu sistemos nuorodų darbu.
• Funkcinis – jam būdingas funkcinių vadovų pavaldumas linijiniam, kuriam patikėtas bendras organizacijos valdymas. Be to, jis yra atsakingas už visus priimtus sprendimus. Yra funkcinių vadovų specializacija, priklausomai nuo jų atliekamų valdymo funkcijų.
• Linijinis-funkcinis (linijinis personalas). Šiai struktūrai būdinga tai, kad organizacijoje yra tiesioginiai ir funkciniai vadovai. Pirmasis darbas komandų vienybės principu. Antrasis vadovauja skyrių darbui. Pagrindines užduotis atlieka linijos funkcinių padalinių vadovai, atsiskaitę vyriausiajam tiesioginiam vadovui.
• Matrica – projekto vadovas gali valdyti bet kurio skyriaus pavaldinius. Pasibaigus darbui su projektu, atlikėjai grįžta į savo padalinius.

Pažiūrėkime atidžiau, kas yra tiesioginiai vadovai, kokios funkcijos ir užduotys jiems priskirtos. Taip pat aptarsime, kokie yra tokios organizacinės struktūros veikimo privalumai ir trūkumai.

Tiesinisvadovai: subjektas

Linijiniai vadovai yra organizacijų ar padalinių, užsiimančių pagrindine įmonės veikla, vadovai. Jie yra atsakingi už tikslų, su kuriais susiduria įmonė, pasiekimą.

Lietuvių vadovai yra dominuojantys įmonių veidai. Reikiama informacija jiems suteikiama tiesioginėmis ataskaitomis. Remdamiesi tuo jie priima sprendimus ir išduoda atitinkamus įsakymus.

Linijinėje funkcinėje organizacinėje struktūroje tiesioginis vadovas atlieka šiek tiek kitokį vaidmenį. Jos galios apsiriboja sprendimų priėmimo klausimais. Tai yra, tiesioginiai vadovai yra viršininkai, dirbantys vadovaujantis komandų vienybės principais, tačiau atliekantys vadovų užduotis atskiroms funkcijoms. Dėl to žymiai pagerėja priimamų sprendimų kokybė, nes vyriausiajam viršininkui nereikia sekti padalinių vadovų.

Tiesioginio vadovo funkcijos

• Pagrindinių organizacijos tikslų ir uždavinių nustatymas bei jų įgyvendinimo stebėjimas.
• Efektyvios komandos kūrimas: įvertinkite darbuotojų produktyvumą, dalyvaukite naujų darbuotojų atrankoje, veskite pokalbius, priimkite sprendimus dėl atleidimo, sudarykite darbo grafiką.
• Darbuotojo drausmės kontrolė.
• Personalo tobulinimas, mokymų organizavimas, apdovanojimas ir bausmės.
• Darbuotojų motyvavimas, kiekvieno žmogaus veiklos įvertinimas.
• Įmonės kūrimas ir priežiūrakultūra, konfliktų sprendimas.

Tiesioginių vadovų užduotys

• Padėkite įmonei pasiekti jos tikslus.
• Ieškokite kvalifikuotų darbuotojų, norinčių dirbti dėl rezultato, įmonės.
• Veiksmingas darbuotojų žinių ir patirties panaudojimas.
• Motyvacinės sistemos tobulinimas.
• Darbuotojų mokymo sistemos tobulinimas, savalaikis profesinis tobulėjimas.
• Sukurti palankų klimatą organizacijoje.
• Suplanuokite reklamas ir kitus apdovanojimus.
• Darbuotojų kūrybinės veiklos aktyvinimas.
• Personalo veiklos vertinimo metodų tobulinimas.
• Padorių darbo sąlygų darbuotojams kūrimas.

Lietuvių vadovų veiklos kriterijai

Ne kiekvienas viršininkas gali tapti vertu lyderiu. Efektyvus darbas organizuojant įmonės veiklą yra kasdienis darbas. Tiesioginiai vadovai yra asmenys, turintys tam tikras kompetencijas. Jų efektyvumą galima įvertinti naudojant šiuos parametrus:

• Pagrindinės organizacijos veiklos rezultatas.
• Atitinkamos valdžios motyvacijos buvimas. Vadovas turi nuolat palaikyti ir ugdyti norą dirbti toliau.
• Kompetencijų dirbant su personalu ugdymas. Vadovas turėtų stengtis suprasti visas valdymo darbuotojams subtilybesjo organizacija arba jam patikėtas padalinys.
• Gebėjimas tarp pavaldinių įsipareigoti bendram pagrindiniam tikslui.

Pagrindinės lyderio kompetencijos, užtikrinančios efektyvų organizacijos funkcionavimą

• Didelė profesinė patirtis (įgūdžiai ir gebėjimai sprendžiant įvairias profesines problemas).
• Lyderystė (padeda suformuoti vertą komandą ir įkvepia ją siekti savo tikslo).
• Efektyvus bendravimas ir bendravimas su darbuotojais (moka argumentuoti savo požiūrį ir teisingai išsako mintis).
• Darbų planavimas ir koordinavimas (planavimas būtinas geram rezultatui).

Linijinės organizacinės struktūros privalumai

• Pavaldumo vieningumas (visi darbuotojai atsiskaito vienam viršininkui);.
• Visa kiekvieno darbuotojo atsakomybė pagal jo darbo vietą.
• Sistemos paprastumas, nes visos galios ir pareigos yra aiškiai paskirstytos.
• Sprendimai priimami greitai.
• Būtinos drausmės kūrimas komandoje.

Linijinės organizacinės struktūros trūkumai

• Tiesioginis vadovas negali būti kompetentingas visose srityse.
• Sistemos standumas ir sunkumai ją pritaikant prie besikeičiančių sąlygų.
• Sutelpa dėmesį į nedidelį informacijos kiekį, perduodamą tarp hierarchijos lygių.
• Iniciatyvos apribojimasžemesnio lygio darbuotojai.
• Didėjant gamybai, sunku pasidalyti darbą.

Taigi, tiesioginiai vadovai yra pagrindinė organizacijos linijinės struktūros grandis, kuriai patikėtas uždavinys siekti pagrindinio organizacijos tikslo ir kurie yra atsakingi už iškeltų uždavinių vykdymą. Viena vertus, tokia sistema labai supaprastina įmonės valdymą, kita vertus, lėtina jos plėtrą ir neleidžia greitai prisitaikyti prie kintančių aplinkos sąlygų.