Apyvartos skaičiavimo formulė ir pavyzdžiai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Vienas iš rodiklių, apibūdinančių įmonės pardavimų dinamiką – apyvarta. Jis skaičiuojamas pardavimo kainomis. Apyvartos analizė leidžia įvertinti esamo laikotarpio darbo kokybinius ir kiekybinius rodiklius. Skaičiavimų pagrįstumas būsimiems laikotarpiams priklauso nuo padarytų išvadų. Išsamiau panagrinėkime apyvartos apskaičiavimo būdus.

Atsargų apyvarta

Viskas, kas yra sandėlyje, yra trumpalaikis organizacijos turtas. Tai užšaldyti grynieji pinigai. Atsargų apyvartos analizė atliekama siekiant suprasti, kiek laiko užtruks prekes paversti grynaisiais.

Produktų likučių buvimas, viena vertus, yra privalumas. Tačiau net kai jos kaupiasi, pardavimai mažėja, organizacija vis tiek turi mokėti mokesčius už atsargas. Tokiais atvejais kalbame apie mažą apyvartą. Tuo pačiu metu didelis prekių pardavimo greitis ne visada yra didelis privalumas. Su augimuapyvartos, kyla rizika, kad klientas neras tinkamos prekės ir kreipsis į kitą pardavėją. Norėdami rasti mielą vietą, turite mokėti analizuoti ir planuoti atsargų apyvartą.

Sąlygos

Prekė yra kažkas, kas perkama ir parduodama. Šiai kategorijai taip pat priskiriamos paslaugos, jei jų kainą apmoka pirkėjas (pakavimas, pristatymas, apmokėjimas už ryšio paslaugas ir kt.).

Atsargos yra parduodamų prekių sąrašas. Mažmenininkams ir didmenininkams atsargos yra lentynose esančios prekės, o sandėlyje esančios prekės išsiunčiamos ir saugomos.

Atsargos taip pat apima produktus, kurie vis dar vežami, yra sandėlyje arba yra gautinos sumos. Pastaruoju atveju nuosavybės teisė išlieka pardavėjui tol, kol bus sumokėta už prekes. Teoriškai jis gali išsiųsti jį į savo sandėlį. Skaičiuojant apyvartą, atsižvelgiama tik į tas prekes, kurios yra sandėlyje.

Apyvarta – pardavimų apimtis pinigine išraiška, skaičiuojama tam tikram laikotarpiui. Toliau bus aprašytas algoritmas, pagal kurį skaičiuojama apyvarta, skaičiavimo formulė.

1 pavyzdys

Remiantis lentelės duomenimis, reikia apskaičiuoti vidutines šešių mėnesių atsargas.

mėnuo	Atsargos, tūkst. RUB
sausis	45880
vasaris	40667
kovas	39787
Balandis	56556
gegužė	56778
birželis	39110
Iš viso	278778

Vidutinės atsargos:

Тз vid.=278778 (6-1)=55755, 6 tūkst. rublių.

Taip pat galite apskaičiuoti vidutinius likučius:

Osr'=(Likučiai pradžioje + likučiai pabaigoje)/2=(45880+39110)/2=42495 tūkst. rublių.

Apyvarta ir kaip ją apskaičiuoti

Įmonės likvidumo koeficientas priklauso nuo greičio, kuriuo į atsargas investuotos lėšos paverčiamos grynaisiais. Atsargų likvidumui nustatyti naudojamas apyvartos koeficientas. Jis skaičiuojamas pagal skirtingus parametrus (kaina, kiekis), laikotarpius (mėnuo, metai), vienam produktui arba visai kategorijai.

Yra keletas apyvartos tipų:

• kiekvienos prekės apyvarta pagal bet kokius kiekybinius rodiklius (vnt., tūris, svoris ir kt.);
• produkto apyvarta pagal vertę;
• bendra atsargų apyvarta kiekybine išraiška;
• bendra atsargų apyvarta pagal vertę.

Praktikoje atsargų naudojimo efektyvumui nustatyti dažniausiai naudojamos šios formulės:

1) Klasikinė apyvartos skaičiavimo formulė:

T=(Atsargų likutis laikotarpio pradžioje)/(Mėnesio pardavimo apimtis)

2)Vidutinė apyvarta (metų, ketvirčio, pusmečio skaičiavimo formulė):

Тз av=(ТЗ1+…+T3n) / (n-1)

3) Apyvartos laikotarpis:

VOD dienos=(vidutinė apyvartalaikotarpio dienų skaičius) / laikotarpio pardavimų apimtis

Šis indikatorius apskaičiuoja, kiek dienų reikia parduoti atsargas.

4) Apyvartos laikas:

Vr=dienų skaičius / VD dienos=laikotarpio pardavimų apimtis / vidutinė apyvarta

Šis koeficientas parodo, kiek produktas apyvartauja per nagrinėjamą laikotarpį.

Kuo didesnė apyvarta, tuo efektyvesnė organizacijos veikla, tuo mažesnis kapitalo poreikis ir stabilesnė įmonės padėtis.

5) Atsargų lygis:

Uz=(Atsargos laikotarpio pabaigojeDienų skaičius) / Laikotarpio apyvarta

Atsargų lygis apibūdina įmonės saugumą su prekėmis tam tikrą dieną. Tai rodo, kiek prekybos dienų organizacija turės pakankamai atsargų.

Funkcijos

Aukščiau pateikta apyvartos ir kitų rodiklių skaičiavimo formulė naudojama šiomis sąlygomis:

• Jei organizacija neturi atsargų, apyvartos skaičiuoti nėra prasmės.
• Mažmeninė apyvarta, kurios skaičiavimo formulė bus pateikta žemiau, gali būti nustatyta neteisingai, jei į ją įeina tiksliniai prekių pristatymai. Pavyzdžiui, įmonė laimėjo konkursą tiekti medžiagas prekybos centrui. Pagal šį užsakymą buvo pristatyta didelė santechnikos gaminių partija. Šie elementai neturėtų būti įtraukti į apyvartos skaičiavimą.
• Skaičiuojant atsižvelgiama į esamas atsargas, tai yra, į sandėlį atvežtos prekės buvo parduotos, ir į tas, kurių likučiai yra, bet judėjimo nebuvo.
• Gaminių apyvarta skaičiuojama tik naudojant pirkimo kainas.

2 pavyzdys

Skaičiavimų sąlygos pateiktos lentelėje.

mėnuo	Parduota, vnt.	Likučiai, gabalai
sausis	334	455
vasaris	317	412
kovas	298	388
Balandis	250	235
gegužė	221	256
birželis	281	243
IŠ VISO	1701
Vidutinės atsargos		328

Nustatykite apyvartos laikotarpį dienomis. Nagrinėjamu laikotarpiu 180 d. Per tą laiką buvo parduota 1701 prekė, o vidutinis mėnesio likutis buvo 328 prekės:

OBdn=(328180)/1701=34, 71 diena

Tai yra, nuo to momento, kai prekės atkeliauja į sandėlį iki jų pardavimo, praeina vidutiniškai35 dienos.

Apskaičiuokite apyvartą kartus:

RO kartus=180 / 34, 71=1701 / 328=5, 19 kartų.

Pusę metų prekių atsargos apsisuka vidutiniškai 5 kartus.

Nustatykite atsargų lygį:

Uz=(243180)/1701=25, 71.

Organizacija turi pakankamai atsargų 26 veiklos dienoms.

Paskirtis

Atsargų apyvarta yra analizuojama, siekiant rasti pozicijas, kuriose prekės-pinigai-prekės ciklo norma yra labai žema, ir pagal tai priimti sprendimą. Taip analizuoti skirtingų kategorijų prekes nėra prasmės. Pavyzdžiui, bakalėjos parduotuvėje butelis konjako gali būti parduodamas greičiau nei kepalas. Bet tai nereiškia, kad duona turėtų būti pašalinta iš prekių asortimento. Šių dviejų kategorijų taip analizuoti tiesiog nebūtina.

Palyginkite šiuos tos pačios kategorijos produktus: duoną su kitais duonos gaminiais ir konjaką su aukščiausios klasės alkoholiniais gėrimais. Tik tokiu atveju galima daryti išvadas apie tam tikros prekės apyvartos intensyvumą.

Pardavimų dinamikos analizė, palyginti su ankstesniais laikotarpiais, leis daryti išvadą, kad paklausa pasikeitė. Jei per analizuojamą laikotarpį apyvartos rodiklis sumažėjo, vadinasi, sandėlyje yra perteklinis atsargų kiekis. Jei rodiklis auga ir, be to, sparčiai, tada kalbame apie darbą „nuo ratų“. Prekių trūkumo sąlygomis sandėlio atsargos gali būti nulinės. Šiuo atveju atsargų apyvarta gali būti skaičiuojama valandomis.

Jeisandėlyje susikaupė sezoninės prekės, kurioms maža paklausa, tuomet bus sunku pasiekti apyvartą. Teks įsigyti įvairiausių retų prekių, o tai turės įtakos jų likvidumui. Todėl visi skaičiavimai bus neteisingi.

Taip pat svarbu išanalizuoti pristatymo sąlygas. Jei organizacija perka savo lėšomis, tada apyvartos apskaičiavimas bus orientacinis. Jeigu prekės perkamos už kreditą, tai maža apyvarta įmonei nėra kritinė. Svarbiausia, kad grąžinimo laikotarpis neviršytų apskaičiuotos koeficiento vertės.

Prekybos tipai

Lygiai taip pat, kaip kainos skirstomos į mažmeninę ir didmeninę, apyvarta skirstoma į panašias dvi rūšis. Pirmuoju atveju kalbame apie prekių pardavimą grynaisiais arba standartinėmis kainomis, o antruoju – prekių pardavimą banko pavedimu arba didmeninėmis kainomis.

Metodai

Praktikoje naudojami šie apyvartos apskaičiavimo metodai:

• Remiantis tos pačios vietovės gyventojų suvartotų prekių duomenimis.
• Remiantis planuojamais pardavimais ir vidutine vieneto kaina.
• Pagal faktinę organizacijos apyvartą (populiariausias būdas).

Duomenys skaičiavimams paimti iš apskaitos ir statistinių ataskaitų.

Dinamika

Ši apyvartos apskaičiavimo formulė parodo rodiklio pokytį to meto kainomis:

D=(einamųjų metų apyvartos faktas / praėjusių metų apyvartos faktas)100%.

Apyvartos dinamika palyginamosiomis kainomis nustatoma pagal šią formulę:

D con=(Faktasapyvarta palyginamosiomis kainomis / praeitų metų apyvartos faktas)100%.

3 pavyzdys

Reikia paskaičiuoti apyvartos dinamiką ir pardavimo plano procentą. Galimi duomenys:

- 2015 m. apyvarta – 2,6 mln. rublių

- Pardavimų prognozė 2016 m. – 2,9 mln. rublių- 2016 m. apyvarta – 3 mln. rublių

Sprendimas:

- Nustatykite pardavimo plano procentinę dalį: (3/2, 8)100=107%.- Apskaičiuokite apyvartą dabartinėmis kainomis: (3/2, 6)100=115 %.

Kainų indeksas

Jei kainos pasikeitė studijų laikotarpiu, tuomet pirmiausia reikia apskaičiuoti jų indeksą. Šio rodiklio reikšmė didėja veikiant infliaciniams procesams šalies ekonomikai. Koeficientas parodo tam tikro prekių skaičiaus savikainos pokytį per laikotarpį. Kainų indekso formulė:

Itz.=C naujas / C senas

Šią formulę statistikos institucijos dažnai naudoja tam tikrų prekių kategorijų kainų lygiui analizuoti. Pavyzdžiui, 2014 metais parduotų prekių kiekis siekė 100 tūkstančių rublių, o 2016 metais – 115 tūkstančių rublių. Apskaičiuokite kainų indeksą:

Itz=115 /100=1, 15, tai yra, kainos per metus padidėjo 15 %.

Tik atlikus šiuos veiksmus, naudojama apyvartos palyginamosiomis kainomis apskaičiavimo formulė:

Faktas=(apyvarta dabartinėmis kainomis / apyvarta praėjusiais metais)100%.

4 pavyzdys

2015 metais įmonės apyvarta siekė 20 milijonų rublių, o 2016 metais - 24 milijonus rublių. Per ataskaitinį laikotarpį kainos išaugo 40 proc. Reikiaapskaičiuokite apyvartą pagal anksčiau pateiktas formules.

Nustatykite didmeninės prekybos apyvartą dabartinėmis kainomis. Skaičiavimo formulė:

Тт=24/20100=120 % – per einamuosius metus prekybos apyvarta išaugo 20 %.

Apskaičiuokite kainų indeksą: 140%/100%=1, 4.

Nustatykite apyvartą palyginamosiomis kainomis: 24/1, 4=17 milijonų rublių.

Dinamikos apyvartos skaičiavimo formulė: 17/20100=85%.

Dinamikos skaičiavimas parodė, kad augimas įvyko tik dėl kainų padidėjimo. Jei jie nebūtų pasikeitę, prekybos apyvarta būtų sumažėjusi 17 mln. (15 proc.). Tai reiškia, kad didėja kainos, o ne parduotų prekių skaičius.

5 pavyzdys

Pradiniai užduoties atlikimo duomenys pateikti toliau esančioje lentelėje.

	Prekybos apyvarta 2015 m., tūkst. rublių	2016
		Prognozė, tūkst. RUB	Faktas. apyvarta, tūkst. rublių.
				Iš viso	4560	5300	5480
				I ketvirtis	1000	1250	1260
QII	1300	1290	1370
III ketvirtis	1100	1240	1210
IV kV	1158	1519	1640

Dabar reikia nustatyti einamųjų metų apyvartą praėjusio laikotarpio kainomis.

Pirma, nustatykime įvykdyto pardavimo plano procentą: 5480/5300100=103,4%.

Dabar reikia nustatyti apyvartos dinamiką procentais, palyginti su 2015 m.: 5480/4650100=120%.

	Prekybos apyvarta 2015 m., tūkst. rublių	2016
		Prognozė, tūkst. RUB	Faktas. apyvarta, tūkst. rublių.	Vykdymas, %	Palyginti su praėjusiais metais, %
Iš viso	4560, 00	5300, 00	5480, 00	103, 4	120
I ketvirtis	1000, 00	1250, 00	1260, 00	100, 8	125
QII	1300, 00	1290, 00	1370, 00	106, 2	105
III ketvirtis	1100, 00	1240, 00	1210, 00	97, 6	109
QIV	1158, 00	1519, 00	1640, 00	107, 9	141

Dėl pardavimo plano viršijimo 2016 m. įmonė pardavė produkcijos už 180 tūkst. rublių. daugiau. Per metus pardavimų apimtis padidėjo 920 tūkstančių rublių.

Detalus mažmeninės prekybos apyvartos skaičiavimas ketvirčiais leidžia nustatyti pardavimų vienodumą, nustatyti paklausos patenkinimo laipsnį. Be to, taip pat verta analizuoti pardavimus pagal mėnesius, kad būtų galima nustatyti paklausos sumažėjimo požymius.

Mažmeninės prekybos apyvartos formulė

Kainų pokyčių analizė pagal prekių grupes numato kiekybinį ir kaštinį atskirų prekių vertinimą, nustatant jų poslinkių dinamiką. Tyrimo rezultatai naudojami pasiūlos ir paklausos atitikčiai tirti bei įtakoti užsakymų formavimąsi.

Apyvartos analizė pagrįsta ketvirčio ir metinėmis ataskaitomis. Remiantis audito rezultatais, galima nustatyti priežastis, kodėl pasikeitė apyvarta. Likučio apskaičiavimo formulė pateikta žemiau:

Zn + Nt + Pr \u003d R + C + B + U + Zk, kur

Zn (k) - atsargos planavimo laikotarpio pradžioje (pabaigoje);

Nt - prekių pašalpa;

Pr - prekių atvežimas;

R - prekių pardavimas pagal atskiras grupes;

C - prekių disponavimas;

B - natūralus mažėjimas;U – sumažinimas.

Balanso rodiklių įtakos laipsnį galite nustatyti apskaičiuodami skirtumą tarp planuojamų ir faktinių rodiklių arba naudodami grandinės pakeitimo metodą. Kitame etape mažmeninė apyvarta, skaičiavimo formulėkas buvo pateikta aukščiau, analizuojama dėl pokyčių dėl darbo našumo pagerėjimo, darbuotojų skaičiaus padidėjimo ir ilgalaikio turto naudojimo efektyvumo. Analizė baigiama pardavimų augimo perspektyvų apibrėžimu ir prekių struktūros pasikeitimu.