Priėmimo apyvartos santykis: formulė. Įdarbinimo apyvartos santykis

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kuo skiriasi sovietinio stiliaus personalo vadovas ir žmogiškųjų išteklių vadovas? Personalo pareigūnas užsiima biuro darbu - priima į darbą, atleidžia, motinystės atostogas, moka atlyginimus ir pan., personalo skyriuje – popierių vandenynai. Personalo vadovas užsiima išteklių valdymu. Jis renka patikimą statistiką, ją analizuoja, planuoja, skaičiuoja rizikas, siūlo pakeitimus. Jis užsiima verslo procesų valdymu, pažangiose įmonėse vadinamas verslo partneriu.

Kadrų dažnis: didysis ketvertas

Šiuolaikinio personalo valdymo pagrindas – statistika su koeficientų skaičiavimu, grafikais, analize ir skaičių pokyčių pagal mėnesius, ketvirčius, metus interpretacija. Įdarbinimo kaitos koeficientas yra vienas iš pagrindinių personalo analizės komponentų. Tai dalis „didžiojo ketverto“koeficientų, fiksuojančių personalo skaičiaus ir kokybės pokyčius. Šios vertės yra:

1. Įdarbinimo kaitos rodiklis – samdomų darbuotojų dalis nuo bendro skaičiausdarbuotojų organizacijoje procentais.
2. Apyvarta atleidžiant iš darbo – atleistų darbuotojų dalis nuo bendro skaičiaus.
3. Visa apyvarta – įdarbinimo ir atleidimo dalis nuo bendro skaičiaus.
4. Personalo kaita (nepainioti su atleidimo iš darbo kaita) – už drausmės pažeidimus ir jų pačių prašymu atleistų dalis nuo bendro darbuotojų skaičiaus.

Ši rodiklių šeima puikiai apibūdina patį svarbiausią procesą – darbo jėgos judėjimą: darbuotojų skaičiaus kitimą dėl personalo judėjimo (įdarbinimo, atleidimo ar perkėlimo).

Didysis ketvertas: paaiškinimai ir formulės

Personalo statistika išsiskiria daugybe niuansų ir smulkių, bet iš tikrųjų svarbių smulkmenų. Pavyzdžiui, vidutinis bet kurio laikotarpio darbuotojų skaičius apskaičiuojamas gana sudėtingai: tai yra kiekvienos laikotarpio dienos darbuotojų skaičiaus suma, padalyta iš šių dienų skaičiaus. Tokios aritmetikos laikymasis yra būtinas ir pateisinamas: kasdieniai darbuotojų kaita vyksta daug intensyviau, nei gali atrodyti. Tai ne tik samdymas ir atleidimai, bet ir perkėlimai, įsakymai, mokymai, restruktūrizavimas ir daug daugiau – viskas, dėl ko darbuotojų kaita tampa nuolatiniu procesu, kurį reikia atidžiau stebėti.

Priėmimo apyvartos normos formulavimas:

Per laikotarpį samdomų darbuotojų skaičius / laikotarpio vidutinis darbo užmokestis × 100 %

Darbuotojų įdarbinimo kaitos koeficiento analizės taisyklės

Analizuodami bet kokią personalo statistiką, turite laikytis svarbiausių taisyklių:

1. Analizuokite tik santykinius rodiklius (t. y. šansus, be absoliučių skaičių).
2. Apsvarstykite rodiklius tik kartu su kitais ir niekada atskirai.
3. Peržiūrėkite rodiklius tik dinamikoje (kaip buvo anksčiau) ir palyginkite su kitų susijusių padalinių ar įmonių statistika.

Skaičiuoti vieną skaičių pagal apyvartos koeficiento formulę, įvesti jį į lentelę ir dėl to nusiraminti – ne mūsų pasirinkimas. Kas tiksliai prisijungė prie įmonės? Pakuotė kraustytojų į naują sandėlį? O gal į strateginio planavimo skyrių pavyko įvilioti du TOPus, kurie buvo medžiojami šešis mėnesius? Kiek žmonių buvo užverbuota, kiek paleido? Savo noru ar išspirtas? Kiek vertingų darbuotojų nebuvo išlaikyta? O kodėl logistikai išeina ir nuolat ateina?

17 %: džiaugtis ar nusiplėšti plaukus?

Pavyzdžiui, esate naujasis įmonės vadovas. Personalo direktorius su pasididžiavimu jums pranešė, kad praėjusį ketvirtį jūsų įmonės įdarbinimo kaita siekė 17 proc. Džiaugiatės ar draskote plaukus ant galvos? Iš esmės tinka abu variantai, kurį pasirinkti?

Pirma, reikalaukite to paties koeficiento, bet atleidžiant. Tuo pačiu metu visa kaita ir darbuotojų kaita – tas pats didysis ketvertas – rodo personalo judėjimą. Kartu su jais prašykite tų pačių rodiklių tam pačiam ketvirčiui, bet praėjusį ir užpernai. Turint tokius duomenis galima spėlioti. Beje, jei direktoriusjei ji vėlavo gauti reikiamus personalo skaičius arba tiesiog nesurinko tokios statistikos, atleiskite ją - tai bus teisingas sprendimas. Tokio personalo laikas praėjo. Dabar atėjo laikas susidoroti su 17 % – tai daug ar mažai?

HR aukštas skrydis: mąstymas ir samprotavimai

Svarbu! Standartinio priėmimo apyvartos normos nėra. Duomenis 17% galima įvertinti tik analizuojant visą rėmo judėjimo rodiklių šeimą. Vienintelis skaičius, į kurį galite sutelkti dėmesį, yra personalo kaita (atleistų savo noru ir už vidutinio darbuotojų skaičiaus pažeidimus dalis). Tai labai apytikslis ir vidutinis 5 proc. Darbuotojų kaita arba „HR košmaras“taip pat priklauso nuo daugelio veiksnių ir, svarbiausia, nuo to, kas tiksliai metė darbą. Mažiausiai palieka didelio kalibro lyderiai, dažniausiai - vairuotojai, krautuvai, padėjėjai, pardavėjai. Tokiems apyvartos rodiklis gali būti 40%. Eime:

1. Duota:

Apyvarta priimant 17%, apyvarta atleidžiant iš darbo 3%, apyvarta 2%.

Diagnozė: ši įmonė plečiasi, vyksta intensyvus naujų darbuotojų samdymas, dalis žmonių perkelti į kitas pareigas (ir tai natūralu augančioje įmonėje), beveik niekas nepasitraukia (taip pat natūralu), net pradedantieji suklydę pasirinkdami įmonę neplaukia per bandomąjį laikotarpį: atrankos skyrius dirba gerai, atrenka tinkamus kandidatus į pareigas, visi patenkinti. Puikus personalo paveikslas, kuris džiugina supratingo vadovo širdį.

2. Duota:

Priėmimo apyvarta17%, atleidimų apyvarta 32%, apyvarta 23%

Diagnozė: yra visiškai kitokia situacija. Akivaizdu, kad įmonėje vyksta sunkios pertvarkos: mažinami etatai (įdarbinama mažiau žmonių nei atleidžiama), keičiama padalinių struktūra ir pavaldumas, keičiamos pareigybės ir funkcinės pareigos, tikėtinas darbuotojų įvertinimas žeminant pareigas (labai didelė kaita atleidžiant, didesnis nei priėmimo koeficientas). Ne visi darbuotojai džiaugiasi tokiais pokyčiais, žmonės pradėjo išeiti savo noru – išaugo apyvarta. Daugiau žmonių išvažiuoja nei ateina. Bet toks judėjimas planuojamas, jokių staigmenų. Personalo vaizdas panašus į pasikeitusį savininką.

3. Duota:

Apyvarta priimant 17%, apyvarta atleidžiant iš darbo 0%, apyvarta 26%.

Diagnozė: nerimą keliantis vaizdas: daug žmonių išvyksta (26% yra per daug vidutiniam rodikliui nuo TOP iki judančių). Niekas nejudinamas į pareigas, niekas neišeina gimdyti ar mokytis. Į darbą priimami naujokai, bet netenkama mažiau nei žmonių. Ar ji artėja prie bankroto? Sunki krizė? Beje, jei samdant darbuotojus apyvartos rodiklis būtų 26%, tai yra toks pat kaip ir atleidžiant iš darbo, tai nerimo laipsnis būtų mažesnis: tokios darbuotojų kaitos dažnai pastebimos mažmeninės prekybos įmonėse (klasikinė pardavėjų kaita).

CV

The Big Four State Movement Indicators, kartu su kitais darbuotojų rodikliais, yra patraukli matrica visiems, kurie mėgsta ir moka mąstyti. Tai nuostabu irobjektyvi medžiaga strateginiams žmogiškųjų išteklių ir verslo plėtros sprendimams priimti. Tokių rodiklių žinojimas ir supratimas yra būtinas ir itin aktualus įgūdis kiekvienam lyderiui, galvojančiam apie rytojų.