Kokybiškas klientų aptarnavimas – tai kelias į bet kurios organizacijos sėkmę

Kokybiškas klientų aptarnavimas – tai kelias į bet kurios organizacijos sėkmę
Kokybiškas klientų aptarnavimas – tai kelias į bet kurios organizacijos sėkmę

Video: Kokybiškas klientų aptarnavimas – tai kelias į bet kurios organizacijos sėkmę

Video: Kokybiškas klientų aptarnavimas – tai kelias į bet kurios organizacijos sėkmę
Video: Why some companies are still doing business in Russia 2024, Lapkritis
Anonim

Kokybiškas klientų aptarnavimas yra vienas iš pagrindinių organizacijos išorės santykių komponentų. Iš tiesų dėl šio veiksnio jos konkurencingumas iš esmės nulemtas. Tobulėjant santykių su klientais organizavimui, įmonės turi skirti daugiau dėmesio šiai sričiai. Taigi, klientų aptarnavimo standartai turėtų būti laikomi struktūriniu įmonės korporatyvinės kultūros vienetu, kuris leis rasti efektyvius jų formavimo ir įgyvendinimo būdus.

klientų aptarnavimas
klientų aptarnavimas

Klientų aptarnavimas, kaip įmonės kultūros dalis, gali būti atsekamas kaip tam tikra socialinė kultūra apskritai. Štai kodėl šios kultūros šerdis turėtų būti tam tikra vertybių sistema, kurią savo ruožtu lemia normų, standartų ir taisyklių idėja, o tai reiškia, kad organizacijoje jų privaloma laikytis.

Tačiau reikia atsiminti, kad už teisingą elgesįpersonalui visiškai neužtenka nustatyti tam tikras normas, taisykles ir standartus. Taip pat būtina suformuoti tam tikrą vertybinę bazę, kuri nustato bendrą organizacijos darbo kryptį šiame sektoriuje, o priimtos normos bus atsakingos už jos konkretizavimą.

klientų aptarnavimo standartus
klientų aptarnavimo standartus

Taigi, klientų aptarnavimas yra tam tikras įmonės verslo kultūros komponentas. Tai ten vyraujančių vertybių apraiška ir nustato konkrečius elgesio standartus. Todėl paslaugų standartai turėtų būti suprantami kaip taisyklės ir elgesio normos, kurias organizacija laiko privalomomis darbo su klientais procese.

Remiantis tuo, kas išdėstyta aukščiau, galima pastebėti, kad organizacija gali teikti klientų aptarnavimą „spontaniškai“arba įgyvendindama tam tikrus reikalavimus. Tuo pačiu be standartų veikianti įmonė bus labai priklausoma nuo tam tikrų žmonių, darbuotojų, taip pat nuo jų nuotaikos bei paties kliento elgesio. O įmonėje, kurioje aptarnavimas vykdomas pagal tam tikras taisykles, bus atsekamas tam tikras bendravimo būdas, t.y. elgesio su klientu samprata.

klientų aptarnavimo kokybė
klientų aptarnavimo kokybė

Klientų aptarnavimo kokybę lemia standartizuoti elgesio parametrai, iš kurių pagrindiniai yra:

- veido išraiškos ir gestai;

- žodynas ir kalbos formulės;

- proksemika, išreikšta išlaikant reikiamą atstumą, kuriuo darbuotojas turi bendrauti su klientu;

– darbuotojo išvaizda(drabužiai, makiažas ir papuošalai);

- greitis ir aptarnavimo laikas;

- užtikrinant saugumą komunikacijos procese.

Paslaugų standartų turinį lemia kai kurie vidiniai ir išoriniai organizacijos funkcionavimo veiksniai. Jų veiksmingumas priklauso nuo šių standartų kūrimo veiksnių suvokimo ir įvertinimo. Tokie veiksniai apima teisinę paramą, kultūros normas, organizacijos siūlomų paslaugų ir prekių ypatybes ir kt.

Rekomenduojamas: