Geras tiekėjas yra raktas į bet kurios įmonės sėkmę

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet kuris vadovas žino, kad geras tiekėjas yra retenybė. Ne visi gali susidoroti su tokiu darbu. Ir kai kurie netgi mano, kad tiekėjas turi gimti arba būti juo širdyje.

Paslaugus darbuotojas

Bet kurios įmonės struktūroje yra speciali tarnyba, vadinama „tiekimo skyriumi“. Kai kurie mano, kad tai įprastas vienetas, tačiau tai nėra visiškai tiesa. Norėdami suprasti problemos esmę, pirmiausia turite suprasti, kas yra tiekėjai ir kodėl jie samdomi? Visi žino, kad gaminant bet kokios paskirties produktus turi būti trys pagrindiniai komponentai:

1) Žaliavos.

2) Įranga ir kiti įrankiai.

3) Darbo jėga.

Kiekvienas yra vienodai svarbus. Taigi tiekėjas yra asmuo, kuris užtikrina pirmojo komponento prieinamumą. Be to, jis privalo tai daryti, kad įmonei būtų kuo didesnė nauda.

Kas šiuo atveju turima omenyje? Tai yra principai, kurių toks darbuotojas turi laikytis. Tiesą sakant, tiekėjas yra darbuotojas,kuri aprūpina vietinę įmonę žaliavomis ir reikmenimis:

• kuo greičiau (jei reikia);
• sutarčių sudarymas už mažiausią kainą;
• laiku;
• kaip planuota.

Iš čia aišku, kad tiekėjas yra tas, kurio veikla leidžia bet kuriai įmonei dirbti sistemingai, sklandžiai ir minimaliomis sąnaudomis. Ir tai tikrai turėtų padidinti pelną.

Ką turėtų daryti tiekėjas?

Įmonė gali gerai dirbti tik tada, kai kiekvienas darbuotojas žino ir sąžiningai atlieka jam pavestas pareigas. Jei su pagrindinės gamybos darbuotojais viskas aišku, tai likusių funkcijos turi būti aiškiai nurodytos. Taigi, tiekėjo pareigos apima:

1) Tam tikrų medžiagų pirkimo planų rengimas.

2) Atitinkamų susitarimų sudarymas vadovo vardu arba jo vardu.

3) Savalaikio prekių pristatymo į įmonės teritoriją užtikrinimas.

4) Pristatytų prekių vientisumo kontrolė.

5) Dokumentų, reikalingų žaliavų kokybei patvirtinti (sertifikato, paso ar kito dokumento) prieinamumo užtikrinimas.

Visi darbai atliekami etapais:

1. Pirma, tiekėjas turi sudaryti darbo planą, pagrįstą įmonės reguliavimo poreikiais. Be to, kiekviena konkreti medžiagos rūšis turi būti skaičiuojama atskirai. Tuo pačiu metu turite nuspręsti dėl pageidaujamos kokybės.
2. Tada ateina partnerio paieškos momentas. Čia ateina verslo kelionės.telefono skambučiai. Iš daugybės tiekėjų turite pasirinkti tą, kurio sąlygos yra geresnės.
3. Po to darbuotojas eina pas partnerį sudaryti sutarties.
4. Paskutinis etapas – prekių priėmimas, jų surinkimas ir pristatymas į iškrovimo vietą. Lygiagrečiai tiekėjas tvarko visus patvirtinamuosius dokumentus.

Jei kiekvienas iš išvardytų etapų bus teisingai apskaičiuotas ir atliktas, tada tokia įmonė turės viską, ko reikia darbui. Taigi jos darbuotojas tikrai tinkamoje vietoje.

Ką gali daryti pirkimo vykdytojas?

Norėdamas gerai atlikti pavestą užduotį, bet kuris darbuotojas turi turėti daugiau reikalingos informacijos, taip pat visą įmanomą pagalbą ir paramą iš vadovybės. Būtent todėl tiekėjo „darbe“yra ne tik pareigos, bet ir jo teisės, kurių turėtų pakakti normaliam darbo organizavimui. Tarp jų pagrindiniai yra:

1) Galimybė reikalauti iš atitinkamų tarnybų darbuotojų jam reikalingos informacijos. Pavyzdžiui, tiekėjas turi žinoti įmonės planus, kuriuos sudaro ekonomistai. Jis turi suprasti dabartinę įmonės finansinę būklę, kad galėtų naršyti pirkimo kainas.

Jis turėtų žinoti iš vyriausiojo inžinieriaus apie nemokamą transportą pasiėmimo atveju.

2) Norint atlikti konkrečią užduotį, Pirkėjui kartais reikia vadovybės bendradarbiavimo ir tiesioginės pagalbos. Remiantisjis turi teisę reikalauti nurodymų. Pavyzdžiui, norėdamas sumokėti avansą, tiekėjas turi pateikti užsakymą vyriausiajam buh alteriui.

3) Jei darbo metu paaiškėtų kokių nors trūkumų, jis gali pateikti pasiūlymus dėl galimo jų pašalinimo.

Turėdamas tokias teises geras specialistas visada gali atlikti savo darbą taip, kad jam nebūtų pretenzijų nei iš vadovybės, nei iš pagrindinių gamybos darbuotojų.

Svarbūs punktai

Bet kuris personalo pareigūnas žino, kad tiekėjo instrukcijoje, be teisių ir pareigų, yra įvairių atsakomybės rūšių sąrašas. Tokiame darbe dažnai pasitaiko momentų, kai žmogus pats turi priimti sprendimą, atsižvelgdamas tik į savo padorumą ir moralės principus.

Pavyzdžiui, tiekėjas siūlo atiduoti prekes už padidintą kainą, o kaip kompensaciją sumokėti tiekėjui tam tikrą sumą grynaisiais. Tokiu atveju teigiamas atsakymas sukels įmonės finansinį viršijimą, o darbuotojui – solidus neplanuotas atlyginimo padidėjimas. Tik klausimas, ar darbuotojas to sieks. Jei taip, jis pažeis savo pareigas, kurios aiškiai atspindi veiklos kryptį. Skyriuje „Atsakomybė“nurodyta, kad tiekėjas turės atsakyti už visus įstatymų padarytus pažeidimus. Čia pasireiškia padorumas, taigi ir atitikimas pačiai jo užimamai pozicijai. Gerai, jei ši paskutinė instrukcijos dalis jo neliečia visą darbo laiką.