Valdymo apskaitos objektai ir funkcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Verslo kūrimas, gamybinės veiklos vykdymas prekių ir pinigų santykių dalyvio yra sudėtingas ir daugialypis procesas, reikalaujantis nuolatinio dėmesio ir kontrolės. Pagrindinės valdymo apskaitos funkcijos skirtos padėti savininkui laiku priimti pagrįstus sprendimus, pagrįstus patikima ir naujausia informacija.

Valdymo apskaitos tikslas

Apskaitos informacija yra absoliučiai tiksli ir patikima, nes gaunama ir sisteminama pagal nustatytus reikalavimus ir taisykles. Duomenis apie atliktą finansinę ūkinę operaciją buh alteris suveda remdamasis tinkamai įformintais dokumentais. Todėl duomenys apie įmonės veiklą, pagrįsti finansinės apskaitos informacija, neatitinka efektyvumo priimant valdymo sprendimus reikalavimų.

Šiandieninėmis ekonominėmis sąlygomis vadovas, turintis naujausią informaciją, turės pranašumą prieškiti verslo dalyviai. Valdymo apskaitos funkcijos yra būtent suteikti įmonės savininkui reikiamą informaciją, kad būtų lengviau laiku priimti valdymo sprendimus.

Valdymo apskaitos tikslais renkamoje informacijoje yra ne tik ta informacija, kuri yra finansinės apskaitos objektas, bet ir nepatvirtinta dokumentais, tačiau yra operatyvesnė.

Remiantis tuo, galime nustatyti pagrindines valdymo apskaitos funkcijas:

1. Rink informaciją, reikalingą vadovybei priimti sprendimus ir vykdyti verslą.
2. Faktinių veiklos rodiklių ir jų nukrypimo nuo planuotų verčių nustatymas.
3. Atskirų įmonės funkcinių padalinių veiklos vertinimas.

Objektas

Svarbiausia valdymo apskaitos funkcija – formuoti ryšį tarp paties proceso ir vadovų sprendimų priėmimo.

Remiantis tuo, kad valdymas yra poveikis, kurio tikslas pirmauti ir pasiekti norimą rezultatą, galime išskirti pagrindines valdymo apskaitos sritis:

• planavimas;
• organizacija ir koordinavimas;
• kontrolė;
• stimuliacija.

Atsižvelgiant į šias funkcijas, valdymo apskaitos objektus galima suskirstyti į gamybos išteklius, verslo procesus ir rezultatus.

Gamybos ištekliai

Į išteklius, remiantisnaudojamas darbas, nematerialusis turtas, atsargos ir ilgalaikis turtas.

Manpower – tai organizacijos personalas, susidedantis iš įvairių profesijų ir įgūdžių grupių darbuotojų. Įmonės konkurencingumas ir sėkmė tiesiogiai priklauso nuo kokybiškos šių išteklių sudėties ir efektyvaus panaudojimo.

Nematerialusis turtas yra prekių ženklai, patentai, naudojimo teisės, programinės įrangos produktai. Tai yra, viskas, kas nėra aprengta fizine forma, bet turi įvertintą vertę.

Atsargos – tai visos fizinės gamybos proceso sudedamosios dalys, kurios dėl vienkartinio ir visapusiško panaudojimo leidžia gauti gatavą produkciją ir suformuoti jos savikainą.

Ilgalaikis turtas (lėšos) yra daugkartinis įmonės turtas, kurio vertė palaipsniui perkeliama į gatavus produktus per nusidėvėjimą.

Verslo procesai

Šiai apskaitos objektų grupei priklauso pagrindinės ūkinio komplekso veiklos rūšys: produkcijos tiekimas, pats gamybos procesas, rinkodaros veikla. Visas šias sritis koordinuoja organizacinė veikla, kuri atlieka toliau išvardytas valdymo apskaitos sistemos funkcijas.

1. Verslo struktūros kūrimas, vietų, dirbtuvių, skyrių, kitų funkcinių struktūrų paskirstymas.
2. Informacinės sąveikos tarp įmonės skyrių, vidinės komunikacijos sistemos sukūrimasnuorodos, kurios palaiko planavimo, stebėjimo ir vertinimo procesus.
3. Įvairių gamybos aikštelių veiklos koordinavimas, siekiant valdyti ir pasiekti planuotą rezultatą.

Naudojamos informacijos rūšys

Pagrindinė valdymo apskaitos funkcija – teikti vadovybei informaciją, kuri reikalinga veiklai kontroliuoti ir valdymo sprendimams priimti. Tokios informacijos š altiniai skirstomi į gautus iš apskaitos duomenų ir papildomos apskaitos.

Informacijos š altiniai

Valdymo apskaitos funkcijos leidžia naudotis šiais informacijos š altiniais: statistiniais, apskaitos, operatyvinės apskaitos ir pavyzdiniais duomenimis.

Iš apskaitos duomenų galite gauti patikimiausią objektyvų verslo operacijų sąnaudų sąmatą, turto visumą pagal sudėtį ir formavimo š altinius. Ši informacija pagrįsta nuolatinio dokumentavimo, sisteminimo ir grupavimo pagal apskaitos elementus metodu.

Statistinė apskaitos informacija yra apibendrinta informacija, pagrįsta finansinės apskaitos duomenimis apie masinius reiškinius ir procesus, leidžiančius matyti tam tikrus ekonominius modelius.

Atskirose gamybos vietose renkama operatyvinės apskaitos informacija suteikia greičiau nei finansinė ir statistinė apskaita, gaunant reikiamus duomenis. Operatyvinės apskaitos vertę dabartinio valdymo tikslais sunku pervertinti. Remiantis kasdienių pajamų ar siuntų duomenimis, pagrindinisvadybininkų saitas planuoja ir koreguoja gamybos procesą „karštai siekdamas“, o tai leidžia greitai reaguoti į menkiausius ekonominius pokyčius. Būtent šis efektyvumas leidžia atlikti valdymo apskaitos aptarnavimo funkcijas.

Pasirinkti duomenys yra informacija, gauta atlikus išsamesnį kredencialų tyrimą tam tikra kryptimi. Jei reikia, norint gauti išsamios informacijos apie bet kurią gamybos proceso kryptį, atliekami patikrinimai vietoje.

Papildomi paskyros informacijos š altiniai

Šios rūšies informacija apima informaciją, gautą atliekant išorės ir vidaus auditus, mokesčių auditus, atliekant įvairių priežiūros paslaugų kontrolę.

Be to, papildoma apskaitos informacija gali apimti duomenis iš gamybinių susitikimų, kontaktų su sandorio šalimis, gaires ir paaiškinimus iš aukštesnio lygio organizacijų.

Kontrolės užduoties ir valdymo apskaitos funkcijos įgyvendinimas neįmanomas be tarpinių sąmatų įgyvendinimo analizės ir gauto verslo plano. Šiuo tikslu naudojama reguliavimo informacija, esanti, pavyzdžiui, žinynuose, techninėje dokumentacijoje, gamybos pasuose.

Valdymo apskaitoje naudojamos informacijos pobūdis

Vadovų naudojama informacija skirstoma į kiekybinę ir kokybinę.

Kiekybinė informacija – tai informacija, kurią galima išreikšti bet kokiais skaitiniais rodikliais: rubliais, vienetais, litrais. Jis teikiamas grynaisiais.(skola, pajamos) arba natūraliais vienetais (produktyvumas vienetais, atsargų likučiai tonomis).

Kokybinė informacija pabrėžia dar neįvertintas problemas. Tokią informaciją galima rasti aiškinamuosiuose raštuose, suvestinėse.

Sistema

Valdymo apskaita pagal atskirą padalinį įmanoma tik didelėse gamybos įmonėse. Priimdami valdymo sprendimus smulkaus verslo savininkai remiasi savo pastebėjimais arba apibendrinta buh alterio pateikta apskaitos informacija. Bet kuriuo atveju ji turi būti integruota į bendrąją ūkio subjekto informacinę sistemą, kadangi apskaitos, valdymo apskaitos, statistikos funkcijos yra glaudžiai tarpusavyje susijusios ir negali būti įgyvendinamos atskirai.

Tik sugyvenant visoms sistemoms įmanoma tinkamai atspindėti visą informaciją ir sumažinti valdymo išlaidas.

Apskaitos ir valdymo apskaitos funkcijos yra glaudžiai tarpusavyje susijusios. Gamybos valdymo sistema negalės pilnai funkcionuoti nenustačius sąveikos su kitomis apskaitos sistemomis – statistine, apskaitos, gamybos. Nebendradarbiaujant kyla pavojus, kad vadovybė naudos netikslią, nesavalaikę arba neišsamią informaciją.

Vadybos metodiniai pagrindai

Ekonominės plėtros ministerija 2002 m. parengė ir rekomendavo naudoti Vadovybės įvedimo ir įgyvendinimo gaires. Rusijos gamintojų apskaita. Pagal šį dokumentą vadovybės ataskaitų struktūra yra tokia:

1. Išsamios ataskaitos rengiamos reguliariai, nustatytais laiko intervalais. Tokiose ataskaitose pateikiama galutinė išsami informacija apie gamybos rezultatus, pasaulinius rodiklius.
2. Ataskaitos apie atskirus rodiklius teikiamos bet kurią reikiamą dieną ir leidžia nustatyti problemines veiklos sritis, kurioms reikia ypatingo dėmesio.
3. Analitinės ataskaitos gali būti rengiamos ir reguliariai, ir pagal poreikį, tačiau jos skirtos išsamiai nuodugniai bet kurio finansinės ir ekonominės veiklos aspekto analizei.

Dviejų sąvokų panašumai ir skirtumai

Tiek finansinė (apskaita), tiek valdymo apskaita vykdo sistemingą informacijos rinkimą. Bet jeigu apskaitoje ši informacija sisteminama nuolat ir dokumentuojama siekiant nuolatinės visų ekonominių veiksnių apskaitos, tai valdymo apskaita susistemina informaciją analizei ir sprendimų priėmimui.

Lentelėje patogiau atspindėti terminų skirtumus.

Parametras	Valdymo apskaita	Finansinė apskaita
Apskaitos tikslas	Vadovų suteikimas informacija	Ataskaitų teikimas išoriniams naudotojams
Tyrimo objektas	Visa įmonė ir jos padaliniai	Visa įmonė
Įsipareigojimas nuoroda	Neprivaloma	Būtina
Naudotojai	Vidaus	Išorinis ir vidinis
Metodika	Savarankiškai įdiegtas	Reguliuojama teisėkūros
Laiko intervalas	Praeitis ir ateitis	Praėjusieji
Patikimumas informacija	Neužbaigta	Visa
Naudojami rodikliai	Natūralus, aukštos kokybės, geros kainos ir kokybės santykis	Vertės
Periodiškumas	Įdiegta	Bet koks
Aktualumas	Aukštas	Žemas

Kaip matyti iš lentelės, valdymo apskaita, skirtingai nei finansinė, nėra privaloma. Ja nesiekiama nuolat rinkti informacijos, bet informacija yra savalaikiškesnė ir veiksmingesnė.

Valdymo apskaitos principai ir funkcijos pagrįsti būtinybe nedelsiant informuoti įmonės vadovybę apie vykstančius pokyčius ir laiku priimti valdymo sprendimus.

Organizacija

Valdymo apskaitos įgyvendinimas neįsivaizduojamas be sąveikos su finansine. Apskaitos informaciją apie įvykusius ekonominius faktus vadovybė naudoja savo reikmėms.

Svarbiausia valdymo apskaitos sritis yra išlaidų ir sąnaudų valdymas. Dėl organizavimo ir planavimo išlaidų taikyti:

• ankstesnių duomenų ekstrapoliacijalaikotarpiai ateičiai, tai yra planavimas, pagrįstas jau įvykusių išlaidų tyrimu;
• standartinių sąnaudų sistema, tai yra planavimas, pagrįstas nustatytais gamybos standartais.

Valdymo apskaitos funkcijos leidžia pasirinkti teisingiausią išlaidų paskirstymo ir planavimo būdą.

Valdymo apskaitos uždavinys – suteikti įmonės vadovybei informaciją, reikalingą, kad būtų galima kuo efektyviau priimti gyvenimą keičiančius sprendimus. Pagrindinis reikalavimas informacijai yra savalaikiškumas ir efektyvumas, o ne išsamus tikslumas.