Rizikos valdymo procesas: etapai, tikslas ir metodai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Inžinerijos ir technologijų išsivystymo lygis, didelio informacijos kiekio įvedimas diktuoja aukštus paslaugų ir produktų kokybės standartus verslui. Jei tokie reikalavimai egzistuoja, būtina atsižvelgti į visus svarbius veiksnius kuriant, plėtojant ir įgyvendinant procesus, įskaitant rizikos veiksnį. Verslininkas turi naudoti visus galimus rizikos valdymo arsenale esančius metodus, kad juos sumažintų.

Koncepcija

Rizikos valdymo procesas – tai sprendimų priėmimas ir veiksmų, padedančių įmonėje pasiekti priimtiną saugos lygį, įgyvendinimas. Praktikoje šis veiksmas tapatinamas su diagnostikos ir rizikos mažinimo procesais, kurių tikslas – užtikrinti stabilius finansinius rezultatus ir sudaryti sąlygas tolesnei plėtrai.

Tikslas

Rizikos valdymo proceso tikslai yra:

• organizacijos galimybės išgyventi;
• susirūpinimas;
• pelningumo išlaikymas;
• rodiklių stabilumas;
• augimas tęsiasi.

Šiuos tikslus reikia suformuluoti dar anksčiaukaip pradeda ryškėti rizikos. Iškeltų uždavinių dėka galima nustatyti priemones, užkertančias kelią grėsmių poveikiui įmonės veiklai.

Organizacinis proceso pagrindas

Panagrinėkime pagrindinius rizikos valdymo procesus įmonėse.

Neįmanoma įgyvendinti vienos „iš viršaus į apačią“sistemos, kurioje būtų atsižvelgiama į kiekvieną situaciją priimant ir įgyvendinant verslo sprendimus. Rizikos valdymo proceso pakartojamumas nereiškia, kad veiksmai atskiruose etapuose bus identiški. Jie taiko statistinius metodus, kurie kartu su žiniomis apie finansines priemones gali valdyti riziką ir leidžia imtis veiksmingų prevencinių priemonių.

Rizikos valdymo proceso organizavimas siejamas su kontrolės procedūrų, nuolat stebinčių anksčiau nustatytų pavojų įtaką verslininko veiklai, sukūrimu. Aktyviai kreipdamas dėmesį į riziką, jis gali nustatyti vieną iš alternatyvių problemos sprendimo būdų, pasirinkdamas tarp fizinės rizikos kontrolės ir finansinės kontrolės.

Žingsniai

Apsvarstykime pagrindinius rizikos valdymo proceso etapus įmonėse, sudarydami planą, kuris turėtų būti bet kurio projekto dalis. Ji turi nustatyti visus galimus ir esamus pavojus, nustatyti kiekvienos rizikos tikimybę ir svorį bei pasiūlyti problemų sprendimo mechanizmus. Plane nustatyti asmenys, atsakingi už krizinių priemonių įgyvendinimą. Veiksmai, reikalingi rizikos planavimui,apima: rizikos nustatymą, įvertinimą ir rizikos valdymo lentelės sukūrimą.

Šiuo atveju planas yra veiksmų visuma, kurios tikslas – priversti vadovą sukurti ir organizuoti rizikos valdymo procesą. Tai taip pat turėtų lemti tam tikros infrastruktūros formavimąsi. Jo uždaviniai apima veiksmus, kuriais siekiama parengti alternatyvius problemos sprendimo būdus, izoliuoti, sumažinti ir pašalinti riziką, jei įmanoma, nustatyti laikinus ir piniginius rezervus saugai nuo grėsmių, kurios gali kilti planuojant projekto tikslus.

Planavimo procese būtini įėjimai yra organizacijos rizikos valdymo politika, plano šablonas, darbų suskirstymo struktūra, darbuotojų pareigų ir vaidmenų registras, projekto kortelė, rizikos valdymo vadovas.

Aukščiau pateikta informacija turėtų būti naudojama kuriant rizikos valdymo planą. Ji turėtų apimti metodiką, kuri apibrėžia procesų valdymui svarbius įrankius, metodus ir duomenų š altinius. Kuriant planą atliekamas darbuotojų ir organizacinių grupių vaidmenų ir atsakomybės aprašymas. Be to, jame turi būti nurodytas visas projekto biudžetas, terminų sąrašas. Rizikos valdymo veikla turi būti išsamiai aprašyta visuose etapuose. Būtina atspindėti nepageidaujamų projekto įvykių vertinimo sistemą ir kriterijus, pagal kuriuos nustatomas procedūrų laikas atsižvelgiant į kylančią riziką. Paskutinis žingsnis, kurį reikia įtraukti į savo rizikos valdymo planą, yra dokumentų irrizikos stebėjimas projekto įgyvendinimo metu.

Pavyzdinė lentelė

Rizikos valdymo proceso žingsniai pateikiami konkrečiame pavyzdyje lentelės pavidalu.

Scena	Darbo ypatybės
Aprašymas	tikslas; veiksmas; · būtinos veikimo savybės; · būtinos techninės savybės; reikalinga pagalba (remiantis įsipareigojimų / atsakomybės matrica).
Veiksmų santrauka	· reikalavimų santrauka; valdymas; Integruota diagrama.
Rizikos valdymo problemos	rizikos valdymo strategija; · Interesų grupių tolerancija rizikos atžvilgiu; Organizacijos rizikos valdymo plano diagrama.
Rizikos valdymo sistema	Apibrėžimai; Sprendimai; · laiko sinchronizavimas; Atskaitos lygiai; · vykdymas.
Problemos, susijusios su įgyvendinimu	· rizikos nustatymas; klasifikacija; · matavimas; rizikos planavimas; planuoti atsako į riziką metodus; Priežiūra ir rizikos kontrolė.
Kiti svarbūs planai	kitos sąlygos
Metodikos santrauka	pagrindiniai vertinimo metodai
Išvada	galutinės išvados

Lentelės kūrimas

Rizikos valdymo proceso sistemą galima pavaizduoti sudarant specialią lentelę su rizikos valdymo planu.

Plano formos lentelės kūrimo š altinis yra atskirų rizikų sąrašas, kur kiekviena iš jų aprašoma konkrečioje eilutėje. Toliau nustatomas konkrečios rizikos svoris, jos atsiradimo tikimybė, rizikos tolerancijos lygis, apskaičiuojamas jos poveikis projektui ir rizikos dydis.

Toliau esančioje lentelėje pateiktas rizikos valdymo plano pavyzdys.

rizika	Rizikos svoris	Pasirodymo tikimybė	Tolerancijos lygis	Rizikos poveikis projektui	Rizikos vertė
1. Projekto dydis	5	50 %	2-4	10	15
2. Techniniai sunkumai	6	15 %	1-3	7	10

Kiti veiksmai, kurių reikia imtis įgyvendinant planą:

• Prevencinių priemonių formavimas: veiksmų, skirtų šio tipo pavojai išvengti, apibrėžimas ir aprašymas. Žinoma, dažnai to venkiteneįmanoma, bet kai kuriais atvejais to galima išvengti.
• Asmenų, atsakingų už prevencinių priemonių vykdymą, nustatymas. Toks asmuo turi būti išsamiai aprašytas.
• Krizinio scenarijaus nustatymas: jei yra rizika, būtina kuo labiau sumažinti jos pasekmes. Štai kodėl svarbu visada turėti scenarijų, ką reikia padaryti, kad rizika būtų suvaldyta.
• Nustatykite darbuotoją, atsakingą už krizės scenarijaus laikymąsi.

Žemiau yra rizikos lentelė.

Skaičius	Grėsmė, susijusi su:	Pasirodymo tikimybė	Svoris	Pavojaus laipsnis	Galimi projekto nuostoliai (tūkst. rublių)
1.	Projekto dydis	50 %	5	2,5	15, 0
2.	Techniniai sunkumai	15 %	6	0,9	10, 0
3.	Integracijos laipsnis	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Organizaciniai sunkumai	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Įvesti pakeitimai	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Komandos kintamumas	20 %	3	0,6	5.0

Įvertinimas

Rizikos vertinimo ir valdymo procesai apibūdina pagrindinius metodus.

Kiekvienas metodas apima bendrus elementus. Tai apima: pavojaus nustatymą, galimų grėsmių ir nuostolių, kuriuos jis gali sukelti, tikimybės įvertinimą. Tai galioja ir verslui, ir socialinei sferai. Nepriklausomai nuo to, kokį metodą ar strategiją pasirinks įmonė, visada reikia rinkti informaciją, kuri padėtų nustatyti ir sukurti optimalią rizikos valdymo metodiką. Kiekvienas rizikos valdymo procesas susideda iš keturių nuoseklių žingsnių:

• rizikos nustatymas;
• rizikos įvertinimas;
• rizikos kontrolė;
• rizikos stebėjimas ir auditas.

Rizikos įvertinimui naudojami šie metodai:

• Jautrumo analizė yra paprastas įrankis, tiriantis projekto naudos ir sąnaudų pokyčių įtaką, diskonto normą. Ši analizė naudojama siekiant nustatyti kaštų ir naudos rezultatų jautrumą įvairių kintamųjų pokyčiams. Tai svarbi priemonė sumažintirinkos ekonomikos sąlygomis priimamų sprendimų rizika, ypač tai gali turėti įtakos investicijų pelningumui. Ateities negalima tiksliai numatyti. Kiekvieno į investicijų planą įtraukto pakeitimo kaina skirsis nuo šių prielaidų. Pagrindinė šios analizės charakteristika yra lūžio taško apskaičiavimas, o tai reiškia, kad parduotos prekės vertė taps lygi pajamoms.
• Rizikos analizė, pagrįsta vadinamuoju sprendimų medžiu, kuris nustato tarpusavio priklausomybes ir galimus rezultatus, priklausomai nuo procedūros pasirinkimo. Pavyzdžiui, perkant labai brangų įrenginį už tokią kainą, kuri leidžia atlikti darbą keliomis dienomis greičiau arba padvigubina viršvalandinio darbo tarifą. Pradedame nuo pirminio įvykio ir, savo ruožtu, įsivaizduojame galimas įvykių sekas. Tikimybę gausime kaip visų medyje sukurtų įvykių tikimybių sandaugos rezultatą.
• SWOT analizė, tai yra stipriųjų, silpnųjų pusių, grėsmių ir galimybių dirbant su projektu analizė. Tai ypač naudinga situacijose, kai keičiasi projekto aplinka. Metodo pavadinimas kilęs iš anglų kalbos žodžių (stiprybės, silpnybės, galimybės, grėsmės). Jis naudojamas kaip universali priemonė pirmajam strateginės analizės etapui. Tai leidžia panaudoti surinktą informaciją kuriant strategiją, pagrįstą stiprybėmis ir galimybėmis, pašalinant arba sumažinant trūkumus ir grėsmes. Tai labai sena ir primityvi technika, susijusi su šiandieninėmis analizės galimybėmis.

Kiekviena rizika yra neatsiejamai susijusi su žiniomisšio renginio specifiką. Analizė nurodo konkrečias grėsmės priežastis ir su ja susijusius nuostolius. Tai leidžia nustatyti, ar ši katastrofa yra tam tikrų modelių pasekmė. Dėl to galima apriboti nuostolių dydį arba maksimaliai padidinti pelną, jei iš tokių įvykių galima gauti naudos (pavyzdžiui, pelno pardavus atskiras draudimo priemones). Pagal ką nustatomi finansavimo būdai, kur galimi ekonominiai nuostoliai, pasirenkami rizikos valdymo metodai.

Rizikos valdymo proceso analizė

Jis vykdomas trijose pagrindinėse srityse:

• Ar galima patobulinti rizikos vertinimo procesą, kad būtų galima geriau numatyti ir atpažinti riziką.
• Kaip pritaikyti rizikos valdymo veiklą prie besikeičiančių verslo tikslų.
• Ar įmanoma pagerinti rizikos komandų koordinavimą ir kontrolę.

Kaip vairuoti

Projektų rizikos valdymo procesai dažnai atsižvelgiama į projektų valdymo koncepcijas. Pastaraisiais metais projektų valdymo koncepcija buvo plačiai plėtojama. Daugelis įmonių šiandien veikia pagal šią koncepciją. Todėl PMI (Project Management Institute) atliko išsamią analizę ir projekto rizikos valdymą suskirstė į šešis etapus:

• Rizikos tyrimo plano rengimas konkrečiam projektui. Rekomenduojama atlikti atitinkamas procedūras: pasirinkti reikiamą dokumentaciją ir būdus.
• Identifikavimasrizika – faktinės būklės ir projekto riziką apibūdinančių veiksnių nustatymas.
• Kokybinė rizikos analizė – apima grėsmių, kurios gali kilti projekto įgyvendinimo metu, reikšmingumo įvertinimą. Taip pat galima naudoti faktorių apklausas, nors jos paprastai įtraukiamos į kitą veiksmą.
• Kiekybinė rizikos analizė – daugiausia dėmesio skiriama tikimybiniams matavimams atskirų rizikos veiksnių atsiradimo srityje. Ši tikimybė gali būti laikoma objektyvia arba subjektyvia.
• Planuoti rizikos prevencijos priemones. Pagrindinis tikslas – sukurti planą, kuriuo būtų siekiama užkirsti kelią galimai rizikai arba ją apriboti. Pagrindinis dėmesys skiriamas tinkamų apsaugos nuo rizikos veiksnių metodų ir materialinių priemonių kūrimui.
• Rizikos stebėjimas ir kontrolė. Ji susideda iš dviejų aspektų: formuoja ir diegia rizikos valdymo sistemą; yra vykdyti prevencinę ir priežiūros veiklą, apimančią šį projektą.

Finansinės rizikos svarstymai

Panagrinėkime finansinės rizikos valdymo procesą įmonėje.

Tai yra valdymo sritis, skirta kurti vertę tinkamai naudojant tam tikras finansines priemones, siekiant sumažinti įmonės riziką.

Darbas su finansine rizika yra įmonės rizikos valdymo srities veiklos dalis, kurią sudaro jos apibrėžimas, įvertinimas, taip pat su ja susijusios veiklos planavimas.nuosmukis. Rizikos valdytojai daugiausia dėmesio skiria finansinių priemonių naudojimui tam tikru būdu ir tam tikru laiku, kad apribotų įmonės riziką, kuri įmonei gali kainuoti labai brangiai.

Finansinės rizikos valdymo komandą sudaro finansų rinkų, kiekybinių metodų ir finansų inžinerijos ekspertai. Jie turi daug žinių apie finansinių priemonių apskaitą, taip pat tarptautines normas ir standartus.

Kontrolės procedūros

Rizikos valdymo procesas reiškia kontrolės procedūrų, pagrįstų organizacijoje esančių žmonių sprendimais ir veiksmais, buvimą, įvertinant specifinius rizikos veiksnius. Naudojant statistinius metodus, žalos tikimybė visiškai pašalinama. Yra du būdai:

• būdas išvengti rizikos: atlieka prevencinę funkciją;
• rizikos mažinimo darbai – imtasi siekiant sumažinti galimų nuostolių dažnumą ir dydį.

Pirmasis metodas yra pagrindinis, galintis sumažinti galimus nuostolius, atsirandančius dėl rizikos poveikio. Šiuo tikslu naudojamos ilgalaikės strategijos, kurios yra pasyvios, tačiau reikalauja didelių išlaidų.

Rizikos mažinimas pritaikomas diegiant naujausius sprendimus ir kuriant patvaresnes technologijas.

Finansinės rizikos kontrolė leidžia valdyti riziką įmonės (holdingo) viduje arba perkelti ją už jos ribų. Paprasčiausias sprendimas- sustabdyti riziką įmonėje - nereikalauja papildomų pradinių išlaidų, todėl pagunda plačiai taikyti metodą yra labai didelė.

Išvada

Rizikos elementų galima pastebėti beveik visose įmonės veiklos srityse. Tai nėra atsitiktinė vertė ir priklauso nuo daugelio veiksnių poveikio įmonei. Jo plėtrai ir stabilizavimui būtina tinkamai organizuoti rizikos valdymo procesą, siekiant išlaikyti pelningumą ir didinti pelningumą rinkoje bei formuoti konkurencinius pranašumus.