Backlog yra Apibrėžimas, charakteristikos, savybės, pavyzdys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Backlog yra nebaigto darbo žurnalas. Už jo turinį ir prieinamumą atsako produkto savininkas. Tai yra vienintelis bet kokių produkto pakeitimų š altinis.

Atsilikimas yra naujų funkcijų, esamų funkcijų pakeitimų, klaidų pataisymų, infrastruktūros pakeitimų ar kitų veiksmų, kurių komanda gali imtis, kad pasiektų tam tikrą rezultatą, sąrašas. Tai vienintelis autoritetingas informacijos š altinis, kuriuo remiasi įmonė. Tai reiškia, kad nieko nebus daroma iš to, ko nėra šiame žurnale. Tai parodo, kaip komanda turi dirbti su produktu, kad pasiektų konkretų rezultatą.

Funkcijos

Produkto elemento įtraukimas į nebaigtų darbų žurnalą turėtų būti greitas ir lengvas, o elementas, kuris tiesiogiai nepasiekia norimo rezultato arba neleidžia daryti pažangos, taip pat lengvai pašalinamas iš atsilikimo. pasiekta.

Atlikę elementai priimami įvairiais formatais, daugiausiadažnos yra vartotojų istorijos. Komanda nustato pasirinktą formatą ir atsilikimo elementus traktuoja kaip priminimą apie sprendimo, prie kurio dirba, aspektus.

Atlikti produktai

Neatsilikimas leidžia kiekvienam skyriaus darbuotojui pateikti idėjų, kaip pagerinti produktą ar paslaugą. Prioritetų nustatymo procesas nustato, kas iš tikrųjų tampa produkto dalimi. Šis metodas leidžia įgyvendinti užduotis, išleidžiant resursus tik geriausioms šiuo metu turimoms idėjoms. Atsisakius pasenusių idėjų, atsilikimas kartais papildomas ir tikslinamas.

Atlikti produktai skiriasi savo dydžiu ir detalumu, daugiausia dėl to, kaip greitai komanda pradės su tuo dirbti. Užduotys, kurias komanda dirbs artimiausiu metu, turėtų būti nedidelės ir turėti pakankamai detalių, kad būtų galima pradėti. Grupė gali nustatyti pasirengimo apibrėžimą, nurodyti norą gauti informaciją, kurią jie norėtų turėti, kad galėtų pradėti darbą su atsilikimu.

Produktų atsilikimo seka keičiasi, kai komanda geriau supranta rezultatus ir randa sprendimą. Šis esamų elementų išdėstymas, nuolatinis šių elementų papildymas, pašalinimas ir tobulinimas lemia dinamišką atsilikimo pobūdį.

Peržiūros

Programos atsilikimas

Tikimasi, kad programos atitiks suinteresuotųjų šalių reikalavimus ir planuoja jas įgyvendinti kaip projektus. Paprastai tai vyksta nuolat. Atsilikimo struktūra naudinga saugojant reikalavimus, nustatant prioritetus ir planuojant, kai didelės vertės reikalavimai sugrupuojami į projektus.

Atliktų užduočių

Jis gali būti įgyvendintas individualiai arba kolektyve kaip laiko valdymo metodas. Žmonės turi ribotą laiką ir dažnai turi susidėlioti prioritetus užduotims. Kaip ir su produktais ir programomis, galima tikėtis, kad ne viskas, kas atsiliko, bus užbaigta.

Kas parenka užduotis, kurios atsiliks?

Atsakomybė už atsilikimo turinį tenka produkto savininkui. Žinoma, jis nėra vienas, atliekantis savo užduotį ir gali prašyti bet kokios jam reikalingos pagalbos. Produkto savininkas turi gerai suprasti klientą ir artimai su juo bendrauti. Jis taip pat visada gali ir turėtų bendrauti su kitomis suinteresuotomis šalimis, kad atsižvelgtų į jų pageidavimus. Taip pat svarbu palaikyti ryšį su kūrėjų komanda, kad suprastumėte tam tikrų reikalavimų sąnaudas ir sudėtingumą.

Tačiau galiausiai produkto savininkas yra vienintelis asmuo, atsakingas už prioritetų nustatymą. Tai taip pat yra priežastis, kodėl niekada neturėtų būti kelių produktų savininkų ar produktų savininkų komitetų. Norint priimti sprendimą, turi būti vienas tiesos taškas – produkto savininkas. Ji surenka visą informaciją apie rinką, verslą, suinteresuotąsias šalis, sudėtingumą ir dar daugiau į vieną aiškų prioritetų nustatymą.

Su gaminiu dirbanti komanda gali atlikti tam tikrą savininko vaidmenįproduktas, kurio pagrindinė atsakomybė – produkto priežiūra. Pagrindinės neatliktų atsargų priežiūros priemonės apima pirmenybės teikimą gaminių neatliktiems elementams, sprendimą, kuriuos neatlikučius elementus pašalinti iš neatsilikimo, ir palengvinti atsilikimą išaiškinti.

Kaip tai atrodo?

Neatsilikimas yra veiksmingas būdas komandai pranešti, ką ji dirba ir ką planuoja dirbti toliau. Pasakojimų žemėlapiai ir informacijos š altiniai gali suteikti aiškų vaizdą apie dabartinę situaciją komandai ir suinteresuotosioms šalims.

Neatliktas kiekis gali būti pateiktas fizine forma, naudojant rodyklės korteles arba užrašus, arba jis gali būti pateiktas elektronine forma, pavyzdžiui, tekstiniu failu arba „Excel“skaičiuokle. El. pašto forma yra geriausias pasirinkimas komandai, kuri turi nuotolinių narių arba renka daug papildomos informacijos apie produktą. Fizinių formų pranašumas yra tai, kad produktų atsilikimas yra nuolat matomas ir konkretus diskusijų apie produktą metu.

Backlog funkcijos

Sukūrus produktų atsilikimą, svarbu jį reguliariai prižiūrėti, kad neatsiliktumėte nuo programos. Produktų savininkai prieš kiekvieną operacijų planavimo susitikimą turėtų peržiūrėti atsilikimą, kad įsitikintų, jog prioritetai yra teisingi ir įtrauktas atsiliepimas iš paskutinės operacijos.

Padidėjus atsilikimų skaičiui, produktų savininkai privalosugrupuoti į trumpalaikes ir ilgalaikes pozicijas. Artimiausios prasmės užduotys turi būti tiksliai nurodytos prieš pažymint jas kaip tokias. Tai reiškia, kad buvo parašytos visos vartotojų istorijos, užmegztas bendradarbiavimas projektuojant ir vystant, atlikti kūrimo vertinimai. Ilgesnio laikotarpio elementai gali likti šiek tiek neaiškūs, tačiau verta gauti apytikslį kūrimo komandos įvertinimą, kad būtų lengviau nustatyti prioritetus.

Atsilikimas yra ryšys tarp produkto savininko ir kūrimo komandos. Produkto savininkas bet kuriuo metu gali pakeisti eilėje esančių darbų prioritetus dėl klientų atsiliepimų, patikslinančių sąmatų ir naujų reikalavimų. Tačiau pradėjus darbą, pakeitimų turėtų būti kuo mažiau, nes jie sutrikdo kūrimo komandą ir paveikia susikaupimą bei moralę.

Dribavimo klaidos

Yra keletas dažniausiai pasitaikančių klaidų, į kurias reikia atkreipti dėmesį:

• Produkto savininkas projekto pradžioje teikia pirmenybę atsilikimui, bet jo nekoreguoja, kai ateina kūrėjų ir suinteresuotųjų šalių atsiliepimai.
• Komanda apriboja klientų neapmokėtų prekių atsilikimą.
• Atrodo, kad dokumentas yra saugomas vietoje ir retai naudojamas, todėl suinteresuotosios šalys negali atnaujinti.

Atlikimo pavyzdys

Uždirbant su atsilikimu, nereikia naudoti jokių sudėtingų įrankių. Galite pradėti nuo popierinių kortelių arba „Microsoft Excel“skaičiuoklės.

Dažniausias būdas apibrėžti neatsiliktus elementus yra vartotojo istorija. Tokiu atveju galite pridėti greitosios nuorodos pavadinimą (tačiau tai paprastai nedaroma naudojant rodyklės korteles) ir, jei reikia, pridėti pasitenkinimo sąlygas kortelės gale.

Automatinis alaus pasirinkimas vakarėliui. Pirkėjas nori nustebinti savo draugus daugeliu retų prekių ženklų

Renkuosi naują alų pagal skonį. Klientas nori pažvelgti į alaus katalogą ir pasirinkti naują. Jis gali matyti skirtingus skonius katalogo puslapiuose

Užsisakykite mėgstamo alaus. Ištikimas klientas nori pamatyti savo mėgstamą alų, kad galėtų kiekvieną kartą jo užsisakyti dar kartą

Rekomenduokite brangų alų. Parduotuvės savininkas nori, kad baras rekomenduotų brangų alų, kad padidintų pelną

Taip pat galite pasirinktinai pridėti keletą neprivalomų laukų, pvz., „Skaičius“, „Įvertinimas“, „Sąlygos“ir „Prioritetas“(kuriuos galima naudoti rūšiuojant atsilikimą verslo prioritetų tvarka).

Skaičius	Užduotis	Įvertinimas	Būklė	Prioritetas
234	Automatinis vakarėlio alaus pasirinkimas	20	Užsakyti	1
556	Renkuosi naują alų pagal skonį	8	Užsakyti	15
123	Užsisakykite mėgstamo alaus	3	Užsakyti	40
89	Rekomenduokite brangų alų	5	Pelnas	50

Kaip matote iš šio pavyzdžio, produkto atsilikimui nereikia jokių sudėtingų įrankių. Popierinės kortelės arba „Excel“lapo pakanka, kad būtų galima pasirūpinti pakankamai giliu ir talpiu atsilikimu bei apibrėžti aiškias jo pozicijas.