Kaip išvengti klaidų darbe?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kartais darbe net ir mažas apsileidimas gali virsti didžiule žmogaus bėda. Ypač jei tai pastebi vadovybė arba, dar blogiau, nukenčia organizacijos reputacija. Todėl kiekvienas save gerbiantis darbuotojas turėtų žinoti, kaip išvengti elementarių klaidų darbe.

Ypač būtina išsiaiškinti, kas tiksliai sukelia daugumą darbo klaidų. Supraskite, kokie veiksniai gali turėti įtakos užsakymų vykdymo efektyvumui ir greičiui. Juk tik taip galima suprasti, kaip išvengti klaidų darbe.

Kodėl žmonės daro klaidas?

Atrodytų, bet kuris sveiko proto žmogus turėtų padaryti viską, kas įmanoma, kad padidintų savo vertę. Iš tiesų, viena vertus, tai padidina jo pajamas, kita vertus, atveria naujas karjeros perspektyvas. Šiuo atveju pagrindinė kliūtis jo kelyje yra netinkamas darbas ir apsirikimas, galintis lengvai supurtyti jo poziciją.

Bet kas juos sukelia? Juk dažnai žmogus jas padaro netyčia. Be to, daugelispriešingai – nuolat galvoja, kaip išvengti klaidų darbe. Tačiau visa tiesa ta, kad norint laimėti neužtenka turėti tik vieno noro – reikia žinoti, su kuo kovoti ir kokias priemones tam panaudoti. Taigi pakalbėkime apie veiksnius, turinčius įtakos bet kurio žmogaus darbo kokybei.

Trys pagrindinės bet kurio darbuotojo bėdos

Yra daug neigiamų veiksnių, galinčių turėti įtakos darbo aplinkai. Tačiau tarp jų yra ypatinga „trejybė“, kurios jėga pranoksta visas kitas. Būtent į juos pirmiausia turėtumėte sutelkti savo dėmesį. Taigi:

1. Paskubėk. Būtent ji dažnai yra visų žmonių negerovių priežastis. Manome, kad kiekvienas gali prisiminti atvejį iš savo gyvenimo, kai laiko trūkumas tapo kliūtimi, privedusia prie klaidos.
2. Nedėmesingumas. Kartais žmonės nesąmoningai praleidžia svarbią informaciją. Dėl to darbas nebus atliktas taip, kaip tikėjosi klientai ar vadovybė.
3. Klaidingas požiūris. Daugelis ignoruoja savo jausmus, bando dirbti per jėgą, o tai anksčiau ar vėliau paveikia darbo efektyvumą.

Kaip išvengti dažnų klaidų?

Dabar, kai tikslas aiškus, išsiaiškinkime, kaip jį pataisyti. Ir, tiesą sakant, tame nėra nieko sudėtingo. Svarbiausia žinoti, kokia tvarka veikti.

Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kuris iš veiksnių yra dominuojantis: skubėjimas, nedėmesingumas ar motyvacijos stoka. Atminkite, negerkite iš kartosutvarkyti viską savo gyvenime – tai nieko gero nepriveda. Turite veikti palaipsniui, žingsnis po žingsnio artėdami prie numatyto tikslo.

Dabar apie tai, kaip išvengti klaidų. Kiekvienas veiksnys turi savo veiksmingą būdą. Tai reiškia, kad juos reikia išardyti atskirai.

Mokymasis pats planuoti savo laiką

Taigi, kaip išvengti laiko stokos klaidų? Atsakymas labai paprastas: išmokite tinkamai planuoti savo dieną. Daugelis gali nustebti, tačiau yra visas mokslas, kuris atidžiai tiria šią problemą. Ir tai vadinama laiko valdymu.

Taigi, kaip išvengti klaidų planuojant darbus? Na, pirmiausia reikia pradėti rašyti dienoraštį. Tebūnie tai išgalvotas patarimas, bet jis tikrai veikia. Nenuostabu, kad visi sėkmingi žmonės vadovaujasi vienaip ar kitaip.

Kaip užpildyti – jau kiekvieno asmeninis reikalas. Taigi, kai kuriems lengviau parašyti griežtą režimą, kuris pažodžiui suskaido dienas į valandas ir minutes. Kiti, priešingai, yra įpratę sudaryti pagrindinių užduočių sąrašą, kad žinotų, ką jiems reikia atlikti per dieną. Apskritai čia yra vietos fantazijai, svarbiausia neatidėti šios idėjos.

Be to, ekspertai nerekomenduoja sudaryti grafiko, kuris užtruktų daugiau nei 80 % darbo laiko. Tai reikalinga tam, kad susiklosčius nenumatytoms aplinkybėms žmogus turėtų galimybę ką nors pataisyti. Idealiu atveju dienoraščio planai turėtų apimti 60–70 % dienos.

Kaip išvengti neatsargumo klaidų?

Yra dvi žmonių kategorijos: vieni yra nedėmesingi dėl savo prigimties, kiti – dėl išorinių veiksnių įtakos. Tuo pačiu metu pirmiesiems yra daug sunkiau, nes jiems nuolat reikia kovoti su savo vidiniu „aš“ir vis dėlto kiekvienas gali įveikti savo neblaivumą ir nedėmesingumą, tereikia vadovautis keliais patarimais:

1. Dirbdami naudokite bloknotą. Pavyzdžiui, gali įrašyti visus vadovybės nurodymus, darbui reikalingą informaciją, instruktažus ir pan. Šis metodas padės išsaugoti visą informaciją, kad joje nesupainiotumėte.
2. Nebijokite paklausti dar kartą. Dar niekas nemirė uždavęs keletą papildomų klausimų apie darbą. Patikėkite, geriau kelis kartus paklausti, nei vieną kartą pakartoti.
3. Išmok susikoncentruoti į darbą. Yra keletas būdų, kaip pagerinti dėmesį. Juos įvaldęs žmogus ne tik pagerina gebėjimą į ką nors susikoncentruoti, bet ir gerokai padidina savo paties produktyvumą. Vienas ryškiausių pavyzdžių yra paprasta meditacija.

Kaip atrasti meilę darbui?

Taip atsitiko, kad mūsų visuomenėje pinigų poreikis jaučiamas daug aštriau nei sielos ramybė ir moralinis pasitenkinimas. Todėl šiandien retas kuris gali pasigirti, kad daro tai, kas jiems patinka. Tai veda prie to, kad žmonės neturi motyvacijos dirbti ir viską daro per „negaliu“. Ir su tokiu požiūriuakivaizdžiai neįmanoma išvengti klaidų.

Bet kaip pasiruošti darbui? Kaip priversti save įsimylėti tai, kam siela nemeluoja? Ir ar tai apskritai įmanoma padaryti? Na, jūs galite įveikti save. Be to, yra keletas veiksmingų būdų tai padaryti:

1. Pirmiausia reikia susitaikyti su neišvengiamumo faktu. Tai yra, jei nėra galimybės ką nors pakeisti, neturėtumėte dėl to gailėtis. Tai vienintelis būdas apsisaugoti nuo nuolatinių psichinių kančių ir skundų dėl savo likimo.
2. Tada turėtumėte rasti visus teigiamus savo darbo aspektus. Tai gali būti bet kas: malonūs pokalbiai su kolegomis, atlyginimai, graži buh alterė, nemokama kava ir pan. Kuo daugiau pozityvo rasite, tuo stipresnis noras čia sugrįžti.
3. Įgyvendink savo svajonę. Judėti pirmyn daug maloniau, kai horizonte šmėžuoja tam tikras orientyras. Pavyzdžiui, dirbdami nedideliu tarnautoju, galite išsikelti tikslą tapti generaliniu direktoriumi. Arba leisdami laiką mašinų dirbtuvėse galite pasvajoti apie ateitį, kai patys tapsite tokios įstaigos savininkais.

Ką visi pamiršta

Jei viskas aišku dėl trijų pagrindinių veiksnių, laikas išsiaiškinti, kas dar gali sukelti problemų darbe. Kaip bebūtų keista, beveik visi gamybos darbuotojai pamiršta apie vieną dalyką. Tai yra darbo aprašymas.

Juokinga, bet jame yra pagrindinė informacija, kaip išvengti klaidų darbe. Pavyzdžiui, oficialiaiinstrukcijoje gali būti paaiškintos visos darbuotojų pareigos, jų teisės ir įgaliojimai, taip pat nurodoma, ką daryti jiems griežtai draudžiama. Todėl neignoruokite iš pažiūros nereikalingo dokumento, geriau jį perskaityti bent kartą.

Sveikata pirmiausia

Pagaliau jis nori pažvelgti į kitą svarbų dalyką, būtent į sveikatą. Juk tik stiprūs kūnu ir dvasia žmonės gali efektyviai atlikti savo pareigas. Be to, sveikatos problemos dažnai sukelia nedėmesingumą, silpnumą, depresiją ir pan.

Todėl skirkite kuo daugiau dėmesio savo mitybai, fiziniam aktyvumui ir poilsiui lauke. Taip pat darbo metu darykite pertraukas, bent kelioms minutėms, kitaip išvengsite pervargimo, o klaidos su juo akivaizdžiai neveiks.