Inventorius privalomas: atvejai, tvarka, laikas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Inventorius reprezentuojamas specialia tvarka, skirta esamoms įmonės vertybėms, prekėms, pinigams ar ilgalaikiam turtui suderinti su tomis vertėmis, kurios yra oficialiuose įmonės dokumentuose. Jis gali būti vykdomas privalomai arba įmonės vadovybės iniciatyva. Inventorizacija kai kurioms įmonėms yra privaloma, o visose įmonėse šis procesas būtinai atliekamas kiekvienais metais. Pagrindinis šios procedūros tikslas – nustatyti įvairius neatitikimus ir trūkumus. Daugelis firmų nesuvokia šio proceso vertės, todėl jis naudojamas tik kaip formalumas. Nors jei teisingai priartėsite prie inventoriaus, tada su jo pagalba galėsite nustatyti visus trūkumus ar perteklių.

Proceso tikslas

Daugelis trokštančių verslininkų galvoja, ar būtina atlikti inventorizaciją ir kokius tikslus galima pasiekti šiuo procesu. Procedūrą reprezentuoja sisteminga materialinių vertybių ir lėšų apskaita, kuriai palyginamos faktinėsrodikliai su duomenimis iš oficialių dokumentų.

Pagrindinis inventoriaus tikslas – nustatyti neatitikimus. Jie gali būti rodomi dėl įvairių priežasčių:

• vertybes veikia natūralūs veiksniai, todėl tai apima susitraukimą, gedimą dėl netinkamo laikymo, išgaravimą ar praradimą gabenant prekes;
• Neteisėti įmonės darbuotojų veiksmai, pvz., neteisingi matavimai, kūno rinkinių davimas ar net vertingų daiktų vagystė;
• problemos, atsirandančios atliekant apskaitą, todėl po inventorizavimo dažnai aptinkamos įvairios klaidos, taisymai, netikslumai, rašybos klaidos ar kiti neaiškumai dokumentuose.

Remiantis tuo, sistemingas auditas leidžia bet kuriam įmonės vadovui laiku nustatyti įvairius pažeidimus ir problemas.

Patikrinimo funkcijos

Atliekant prekių inventorizaciją būtinai turi būti naudojamos įvairios procedūros funkcijos:

1. Įvairių prekių saugojimo sąlygos yra objektyviai įvertinamos, toks įvertinimas yra objektyvus.
2. Nustatoma, kaip teisingai ir kompetentingai įmonėje vykdoma įvairių dokumentų priežiūra.
3. Atspindi įmonės sandėlio valdymo ypatumus.
4. Vertinamas apskaitos išsamumas ir teisingumas.
5. Suteikiama samdomų specialistų įvairių piktnaudžiavimų ir pažeidimų prevencija.

Dėl daugybės funkcijų, laikymoInventorizavimas laikomas svarbiu procesu bet kurioje įmonėje.

Privalomų atsargų skaičiavimo atvejai

Kai kurios įmonės privalo atlikti procedūrą be klaidų pagal teisinius reikalavimus. Informacija apie tai, kokiais atvejais inventorizacija yra privaloma, yra šiose taisyklėse:

• Federaliniame įstatyme Nr. 402 „Dėl apskaitos“;
• gairėse, patvirtintose Finansų ministerijos įsakymu Nr. 49.

Žinoma, patikrinimas atliekamas šiais atvejais:

• nuomojantis turtą;
• parduodame arba išperkame įmonei priklausantį turtą;
• valstybės ar savivaldybės įmonės pertvarka;
• prieš metinių ataskaitų sudarymą;
• skiriant naują finansiškai atsakingą asmenį įmonėje;
• kai nustatoma vertybių apgadinimas arba turto vagystė;
• po stichinių nelaimių ar kitų ekstremalių situacijų;
• kai įmonė reorganizuojama;
• prieš organizacijos likvidavimą;
• kitais įstatymų numatytais atvejais.

Prieš rengiant metines ataskaitas, inventorizacija yra privaloma. Toks procesas leidžia ne tik atsižvelgti į įstatymų reikalavimus, bet ir užkirsti kelią įvairioms buh alterinės apskaitos popierių klaidoms ar trūkumams. Paprastai įmonės peržiūrą atlieka kasmet iki kalendorinių metų pabaigos.

Ilgalaikio turto inventorizacija atliekama kas trejus metus. Kiekvienas vadovas turėtų žinoti visus privalomos inventorizacijos atvejus. Be to, jis gali savarankiškai paskirti patikrinimą, jei kyla abejonių dėl tam tikrų samdomų specialistų darbo sąžiningumo.

Kaip nustatoma proceso tvarka

Atliekant inventorizaciją būtinai reikia atsižvelgti į gairėse nurodytus reikalavimus. Daugybę niuansų nustato tiesioginiai įmonių vadovai. Tam taisyklės yra nustatytos steigimo dokumentuose.

Bendrovės direktorius gali nustatyti keletą svarbių dalykų:

• kai reikalingas procesas;
• kiek kartų per metus galima atlikti inventorizaciją;
• kokiu metu procesas atliekamas;
• kiek laiko trunka;
• koks turtas būtinai bus patikrintas;
• kas yra inventorizacijos komiteto narys arba pirmininkas.

Atsakymai į visus šiuos klausimus yra nustatyti steigimo dokumentuose. Keičiant finansiškai atsakingus asmenis, inventorizacija yra privaloma. Tokiomis sąlygomis naujas pasamdytas specialistas gali būti tikras, kad trūkumai, atsiradę valdant jo pirmtakui, jokiu būdu jam nebus perkelti.

Kas tikrinama?

Inventorizacija gali būti atliekama atsižvelgiant į skirtingą turtą, todėl išryškinamas grynųjų pinigų, ilgalaikio turto, medžiagų ar kitų daiktų patikrinimas. Procedūros metu įvertinamas visas įmonės ir jos padalinių turtas ir įsipareigojimai. Reikia patikrinti šiuos elementus:

• ilgalaikis turtasįmonės, kurios vykdė verslą;
• įmonės nematerialusis turtas;
• įvairios finansinės investicijos;
• prekės ir medžiagos;
• vyksta darbas;
• pinigai sąskaitose ir kasoje;
• vertybiniai popieriai ir SSO;
• atsiskaitymai su sandorio šalimis, pirkėjais, Federaline mokesčių tarnyba, įvairiais fondais ir kitais skolininkais ar kreditoriais;
• rezervai;
• įmonės turtas ir įsipareigojimai.

Kada reikalinga medžiagų inventorizacija? Toks patikrinimas atliekamas, kai įtariama, kad įmonėje samdomi specialistai piktnaudžiauja savo įgaliojimais, todėl nustatoma vagystė ar trūkumas.

Tikrinamas ne tik įmonei priklausantis turtas, bet ir vertybės, esančios nebalansinėse sąskaitose. Įmonė nuosavybės teisių į juos neturi, tačiau jie naudojami darbo procese nuomos sutarties ar kitų sutarčių pagrindu.

Apdorojimo žingsniai

Atliekant turto inventorizaciją būtinai reikia atlikti nuoseklius veiksmus. Todėl procesas yra padalintas į etapus:

1. Vadovas išduoda įsakymą dėl inventorizacijos būtinumo.
2. Kviečiama inventorizacijos komisija, kurioje turėtų būti specialistai, kurie nesidomi audito rezultatais.
3. Nustatykite laikotarpį, per kurį bus atliekama procedūra.
4. Turtas, kurį reikia vertinti, pasirinktas.
5. Medžiagaatsakingi įmonės asmenys darbdaviui išduoda kvitus.
6. Atspausdinkite įmonės vertybių inventorius, sudarytus kiekvienam finansiškai atsakingam asmeniui.
7. Atliekamas tiesioginis patikrinimas, kurį sudaro svėrimas, tikrojo kiekio palyginimas su duomenimis iš dokumentų, matavimas, skaičiavimas ir kiti panašūs veiksmai.
8. Informacija iš inventorizacijos sąrašo lyginama su apskaitos dokumentuose esančia informacija, todėl galima nustatyti bet kokius neatitikimus
9. Formuojami lyginamieji teiginiai, kurių pagalba galima nustatyti neatitikimų priežastis.
10. Ruošiami patikrinimo rezultatai, dėl kurių surašomas atitinkamas aktas.
11. Jeigu nustatomi trūkumai ir kitos problemos, tuomet įmonėje atliekamas tyrimas, kurio tikslas – nustatyti k altininkus.
12. Nustatyti pažeidėjai, atsižvelgiant į pažeidimo požymius, traukiami administracinėn arba baudžiamojon atsakomybėn.

Būtina užbaigti inventorizaciją prieš nedelsiant ruošiant, pasirašant ir pateikiant Federalinei mokesčių tarnybai metines ataskaitas. Inventorizacijos procedūra būtinai baigiasi specialia ataskaita.

Pranešimo taisyklės

Ataskaita sugeneruojama remiantis patikros rezultatais. Jame pateikiama ši informacija:

• inventorizavimo data;
• inventorizacijos komisijos narių duomenys;
• laikotarpis, per kurį buvo atlikta procedūra;
• įrodomas įmonės turtas;
• Nustatytos problemos ir trūkumai;
• visų inspektorių parašai.

Nors prieš rengiant metines ataskaitas reikalinga inventorizacija, bet kuris įmonės vadovas gali pradėti procesą be rimtos priežasties. Tam išduodamas atitinkamas įsakymas, po kurio įmonės darbuotojai privalo laikytis tvarkos.

Inventorizacijos komisijos pareigos

Įstatymai reikalauja inventoriaus, todėl kiekviena įmonė turi sukurti specialią instituciją, atsakingą už tikrinimą ir apskaitą. Ji vadinama likvidavimo komisija. Ji turi tam tikrų pareigų:

• įvairių prevencinių priemonių, skirtų įmonės turtui išsaugoti, taikymas;
• dalyvavimas įvairiuose ginčuose, susijusiuose su turto vertybių saugojimu ar sugadinimu;
• įvairių dokumentų, susijusių su įmonės turtu, parengimo teisingumo kontrolė;
• inventorizacija pagal įmonės vadovybės užsakymą;
• audito rezultatų ataskaitos rengimas;
• atlikti tyrimą, kurio tikslas – nustatyti įvairių pažeidimų ir problemų k altininką.

Visus šiuos veiksmus turėtų atlikti tik įmonės darbuotojai, kurie nesidomi audito rezultatais.

Kas yra komisinis

Sudarant komisiją dažniausiai į darbą įtraukiami šie specialistai:

• administracijos darbuotojai;
• buh alterinės apskaitos skyriaus specialistai;
• naminisauditoriai;
• dažnai dalyvauja net nepriklausomi ekspertai;
• įvairių pareigų atstovai organizacijos personale.

Jei įmonė turi nedidelį kiekį įvairaus turto, tai dažnai atsakomybė už inventorizaciją perkeliama audito komisijai, jei įmonėje ji yra.

Jei patikrinimo metu paaiškėja, kad nors vieno komisijos nario nėra, procedūros rezultatai pripažįstami negaliojančiais.

Atsakomybė už ne inventorių

Kai kurie įmonių savininkai dėl įvairių priežasčių sąmoningai atsisako atlikti auditą. Teisės aktai nenumato atsakomybės už tokį sprendimą. Tačiau Federalinė mokesčių tarnyba gali skirti įmonei baudą, jei paaiškėja, kad gautose finansinėse ataskaitose yra neatitikimų ar klaidų.

Ekspertų rekomendacijos

Atliekant inventorizaciją įmonėje, patartina pasinaudoti tam tikromis rekomendacijomis. Tai apima:

• 10 dienų iki patikrinimo vadovas išduoda atitinkamą įsakymą, kuris įrašomas į žurnalą.
• Leidžiama sudaryti komisiją ne tik nuolatinę, bet ir vienkartinę ar darbinę.
• Jei organizacija naudoja daug prekių ir medžiagų, tai sprendimą dėl atrankinės inventorizacijos būtinumo priima vadovas, atsižvelgdamas į esamą situaciją įmonėje.
• Visi komisijos nariai turėtų dalyvauti tikrinant, kitaip rezultatai bus lengvai atpažįstaminegalioja.
• Į procesą įtraukiami atsakingi asmenys.
• Firmos vadovybė turi užtikrinti, kad procesas būtų atliktas greitai ir lengvai.
• Patikrinimas dažnai gali užtrukti ilgai, ypač įmonėse, kurios naudoja daug medžiagų arba siunčia daug prekių ir gauna daug prekių.

Inventorizacijos metu komisijos nariai turi atsižvelgti į įstatymo reikalavimus.

Terminas

Kaip dažnai bus atliekama patikra, nustato įmonės vadovas. Tačiau tuo pačiu atsižvelgiama į tam tikras rekomendacijas, todėl bent kartą per metus sandėlyje atliekama inventorizacija.

Parduotuvės turi būti tikrinamos du kartus per metus. Medžiagos ir prekės yra nepriekaištingai įvertinamos prieš sudarant metines ataskaitas. Patvirtinimas paprastai atliekamas per tris dienas, tačiau kartais procesas atidedamas kelias savaites.

Išvada

Inventorizavimas yra privalomas bet kurios įmonės procesas. Tai apima turimų medžiagų ir prekių palyginimą su įmonės dokumentuose nurodytu kiekiu. Procesą atlieka speciali komisija.

Teisės aktuose nėra informacijos apie atsakomybę už atsisakymą atlikti inventorizaciją, tačiau jei mokesčių inspektoriai ataskaitoje ras klaidų ir pažeidimų, įmonė turės sumokėti nemenkas baudas.