2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34
Dokumentavimas reiškia informacijos fiksavimą pagal reglamentuotas taisykles, tai yra dokumentų tvarkymo specialiu būdu tvarka. Kadangi duomenų įrašymo procesas gali būti vykdomas įvairiomis priemonėmis, vadybos veiklos praktikoje dokumentai labai skirtingi – ranka rašytinė, grafinė, tipografinė, foto ir video medžiaga.
Valdymo veiklos dokumentavimas yra reglamentuota procedūra, kuri suteikia jai teisinės galios garantiją – kokybę, kuri yra galiojančiuose teisės aktuose.
Šiandien naudojamos įvairios dokumentavimo priemonės: nuo paprastų (pvz., pieštukai ir įprasti tušinukai) iki sudėtingesnių elektromechaninių (įskaitant magnetofoną, vaizdo kamerą, fono įrenginį ir kt.) ir automatizuotų, kompiuteris. Dokumentavimo būdai taip pat priklauso nuo naudojamų priemonių. Tai gali būti tekstinis, elektroninis, filminis ir fotografinis.
Valdymo veikloje dažniausiai naudojami tekstiniai dokumentai, parašyti ranka arba sukurti kompiuteriu. Štai kodėljie vadinami valdymo įrašais.
Dokumentavimas visada yra tam tikros informacijos fiksavimas konkrečiame laikmenoje su specialiomis detalėmis, pagal kurias ji identifikuojama. Valdymo veiklos dokumentavimas sukuria priemones ir pagrindą reguliuoti tiek atskiro pareigūno veiklą, tiek visos įmonės finansinius ar organizacinius veiksmus.
Dokumentacija gali skirtis pagal savo funkcijas, paskirtį, turinį, slaptumo laipsnį ir informacijos prieinamumą. Kreipimosi į veiksnius galima suskirstyti į tarporganizacinius ir išorinius. Pirmoji, kuri neperžengia vienos institucijos ar organizacijos ribų ir yra vykdoma tarp jos dalyvių, vadinama paslauga. Antroji – išorinė dokumentacija – vykdoma tarp įvairaus pobūdžio organizacijų, atskirų pareigūnų, kurie nėra tiesiogiai vienas kitam pavaldūs.
Techninė dokumentacija vykdoma laikantis nustatytų standartų, kurie skiriasi bet kokio tipo dokumentams. Bet kokiai valdymo veiklai tai ypač svarbu, nes tokiu būdu dokumentacija įgyja juridinę galią, kuri yra patikimiausias joje esančios informacijos tikrumo įrodymas.
Valdymo veiklos dokumentavimas nustato konkrečias pareigas jį vykdantiems pareigūnams ar valdymo organams. Taigi, kuriant bet kokius oficialius dokumentus, reikia laikytisgaliojančias teisės aktų normas, registravimo taisykles, kurios yra visos šalies mastu. Be to, prie kiekvieno dokumento turi būti pateikti teisiškai reikšmingi organizacijos duomenys: jos pavadinimas ir dekodavimas, vadovybės ar tam tikro įmonės padalinio parašai ir antspaudai, surašymo data ir numeris registracijos knygoje, patvirtinimo antspaudai, ir tt Galiausiai, valdymo veiklos dokumentacija turėtų išduoti dokumentus griežtai savo kompetencijos ribose.
Dokumentai skiriasi autentiškumo laipsniu. Pagrindinių dokumentų juodraščiuose ar kopijose yra tik tam tikras tekstas ir jie neturi tokios pat teisinės galios kaip originalai. Autentišku dokumentu laikomas tas, kuriame yra informacija ir aukščiau nurodyti duomenys, patvirtinantys jo galiojimą ir autentiškumą.
Rekomenduojamas:
Kokybė kaip valdymo objektas: pagrindinės sąvokos, lygiai, planavimo metodai, objektai ir dalykai
Gaminių kokybės, kaip valdymo objekto, analizė ypač aktuali, jei prisiminsime faktą, kad mūsų pasaulyje karaliauja rinkos ekonomika. Šioje sistemoje ypatingas dėmesys skiriamas kokybės klausimams. To priežastis – stipri konkurencija
Horizontalioji komunikacija: pagrindinės sąvokos, tipai, valdymo metodai organizacijoje
Kas yra bendravimas? Išorinė ir vidinė verslo komunikacija. Horizontalios komunikacijos charakteristikos, galimos problemos ir jų sprendimo būdai. Vertikalios komunikacijos charakteristikos: hierarchiniai ir atvirkštiniai pogrupiai, jų aprašymas, galimos problemos ir jų sprendimas
Valdymo objektas, valdymo subjektas – viena kitą papildančios sąvokos
Valdyboje yra dvi sąvokos, tokios kaip valdymo objektas, valdymo subjektas. Kiekvienai organizacijai atstovauja dviejų posistemių asociacija. Vienas iš jų vadovauja, o kitas yra valdomas. Tačiau abiem atvejais jie atspindi žmonių santykius
Statybinės veiklos draudimas. Investicinės ir statybos veiklos draudimas
Statybos objektų draudimas: kam jis skirtas? Principai ir prielaidos. Statybos ekspertizė ir jos rekomendacijos
Užsienio ekonominės veiklos (užsienio ekonominės veiklos) vadovas: užduotys, pareigos, reikalavimai
Užsienio prekybos vadovas – kas tai? Dvi pagrindinės verslo kryptys ir kasdienės užduotys. Pagrindinės specialisto pareigos. Reikalavimai pretendentui, būtinos asmeninės savybės. Apsvarstykite profesijos privalumus ir trūkumus. Kaip tapti užsienio prekybos vadovu? Darbo pradžia ir karjeros kilimas. Darbo užmokesčio klausimas
