Organizacijos apskaitos politikos pavyzdys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Principų, kurie taikomi rengiant finansines ataskaitas, visuma vadinama organizacijos apskaitos politika. Jo formavimo tikslas – nustatyti geriausią PBU apskaitos variantą organizacijoje. Vidaus taisyklių rinkinys formuojamas iškart po organizacijos sukūrimo ir pagal poreikį koreguojamas.

Ką reikia žinoti

Šiandien bet kuri įmonė turėtų turėti aiškiai apibrėžtą dokumentų valdymo, mokesčių ir apskaitos ataskaitų teikimo formatą. Organizacijos apskaitos politika, kurios pavyzdys bus pateiktas žemiau, yra surašyta atskiru administraciniu dokumentu, kuriame pateikiamos ištraukos iš organizacijos taikomų teisės aktų.

Principai

Geras apskaitos politikos pavyzdys turėtų būti pagrįstas šiais principais:

• Nuolatinė veikla – artimiausiu metu nereikia pertvarkyti ar sustabdyti veiklos.
• Sekos – naudojama ta pati apskaitos politikakasmet.
• Laikinis tikrumas – kiekvienas veiksmas darbo procese turi būti susijęs su tam tikru laikotarpiu.

Šių principų reikia turėti omenyje rengiant pavyzdinę verslo apskaitos politiką.

Kiek dokumentų reikia organizacijai

Apskaita ir mokesčių įrašai kiekvienoje įmonėje vedami vienu metu. Pagal galiojančius teisės aktus jų buvimas yra privalomas. Pagal tam tikros srities NU ir BU taisykles galite pasirinkti vieną iš siūlomų apskaitos metodų arba sukurti ir patvirtinti savo schemą. Visi šie algoritmai turi būti įrašyti apskaitos politikoje. NU ir BU sudaromi du norminiai dokumentai. Tuo pačiu metu mokesčių apskaitos tvarkymo taisyklėse turėtų būti pajamų mokesčio, PVM ir „supaprastinto“apskaičiavimo algoritmas.

Be NU ir BU, organizacija taip pat gali tvarkyti valdymo apskaitą (MC). Jame yra vidinio naudojimo informacija. Apskaitos politikoje taip pat turėtų būti numatyti jo formavimo principai ir naudojimo algoritmas. Teisės aktų bazė reglamentuoja NU ir BU išlaikymo principus. TC atžvilgiu organizacija gali savarankiškai formuoti darbo taisykles, remdamasi veiklos specifika ir tikslais.

Apibrėžimai

LLC apskaitos politika, kurios pavyzdys bus pateiktas toliau, parengta pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso ir federalinių įstatymų normas. Todėl turėtumėte iš anksto susipažinti su juose vartojama terminija.

Apskaitos politika suprantama kaip priežiūros formatų rinkinysataskaitų teikimas. Darbo principai galioja visuose etapuose: nuo stebėjimo iki veiklos veiksnių apibendrinimo. Tai yra dokumentų grupės, pagal kurią veikia komercinė įmonė, žymėjimas.

Apskaita ir mokesčių ataskaitų teikimas – tai verslo vykdymo ir mokesčių apskaičiavimo pagrindo sudarymas, dokumentuotas. Šie du dokumentai gali būti sudaromi kartu arba atskirai.

Nuosavybės izoliavimas – tai nuosavybės atskyrimas nuo organizacijos. Šios pastraipos neatspindintis organizacijos LLC apskaitos politikos pavyzdys nėra pats geriausias pavyzdys. Jei dokumente nenurodyta, kaip vyksta susvetimėjimas, organizacijos turtas gali būti areštuotas už savininkų skolas.

Reikalingi duomenys

Norėdami sudaryti taisyklių rinkinį, pagal kurį organizacija veiks, turite žinoti įmonės niuansus:

• Kokias apskaitos sąskaitas naudoja organizacija?
• Kokie pirminiai apskaitos dokumentai naudojami?
• Kaip IBE seka atsargas?
• Koks nusidėvėjimo metodas pasirinktas?

Nepriklausomai nuo veiklos srities, darbo taisyklės turi būti formuojamos pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso reikalavimus.

Taisyklės

Apskaitos politikos pavyzdys gali būti sudarytas bet kokia forma. Svarbiausia, kad dokumentas būtų sudarytas pagal:

• Finansų ministerijos įsakymas Nr. 100;
• PBU apskaitos politika;
• FZ 129, 81, 402.

Dabartiniai teisės aktai dažnai keičiasi. Dėl to atsiranda daug klaidų. Apskaitos politikos formuotojai gali tiesiog nežinoti apie naujausius pokyčius.

Įmonėms, kurios veikia už Rusijos Federacijos ribų, yra apskaitos politikos pavyzdys – TFAS. Šis dokumentas yra pagrįstas TFAS standartais, kuriuos 2001 m. sukūrė IASC.

Formavimo tvarka

Neturint tokio pobūdžio dokumentų rengimo patirties, reikėtų išsamiai išnagrinėti 2017 m. apskaitos politikos pavyzdį. Kompiliavimo algoritmas yra standartinis visų nuosavybės formų įmonėms. Procesas prasideda nuo elementų, struktūros ir atsakingų asmenų apibrėžimo.

Dokumento struktūra priklauso nuo įmonės krypties. Tačiau taip pat yra keletas būtinų elementų:

• Pajamų ir sąnaudų pripažinimo pelno mokesčio apskaičiavimui metodas.
• Visų atsargų kainų nustatymo metodas.

Pagal dabartinį mokesčių kodeksą, yra du pagrindiniai pajamų pripažinimo būdai:

• Atskaitymo būdai: į pajamas ir išlaidas atsižvelgiama atsiradimo momentu (nepriklausomai nuo mokėjimo).
• Piniginių pinigų pagrindu: pajamos ir sąnaudos pripažįstamos pinigų srauto momentu.

Praktikoje antrasis metodas pakeičiamas STS.

Atsargų vertė nustatoma pagal vidutinę kainą arba pagal paskutinės partijos atsargų vieneto kainą.

Pagrindinė dokumento ypatybė – asmeninė atsakomybėasmuo, kuris jį pasirašo. Tai gali būti vyriausiasis buh alteris, direktorius arba individualus verslininkas. Už nurodymų nevykdymą atsakingam asmeniui skiriama administracinė nuobauda.

Reikalingos prekės

Organizacijos darbo taisyklių rinkinyje turi būti ši informacija:

• Nuosavybės forma, organizacijos teisinis statusas; užimta pramonė; Veiklos rūšis; filialų prieinamumas; organizacijos mastu.
• Dabartiniai ir ilgalaikiai verslo tikslai.
• Veiklos ypatumai visose srityse: gamyba (įmonės struktūra, sunaudojami ištekliai); komercinis (kaip vykdomi pardavimai, kokios atsiskaitymo formos); sektorinė (medicinos organizacijos apskaitos politika skiriasi nuo panašaus gamybinės įmonės dokumento), finansinė (santykiai su mokesčių sistemos naudojami bankais), vadybinė (techninės paramos lygis).
• Personalo informacija. Kokios kvalifikacijos reikia organizacijoms? Kokie yra jų iššūkiai?
• Ekonominės padėties aprašymas. Apskaitos politikos pavyzdyje turėtų būti informacija apie rinkos infrastruktūrą, mokesčių įstatymų būklę ir investicinį klimatą.

Ką apibūdinti?

Dokumentas turėtų leisti organizacijai visiškai atspindėti visas verslo operacijas. Jei įmonė savo veikloje nenaudoja nematerialiojo turto, jo apskaitos tvarka neturėtų būti aprašoma.

Pagal naujausius PBU Nr. 1/2008 pakeitimus, jei kokia nors problema nėra atskleista federaliniuose standartuose, tada organizacijaTaikomos TFAS taisyklės.

Panagrinėkime pavyzdį. Rusijos įmonė parduoda Tatarstanui staklių partiją. Į pardavimo kainą įskaičiuotos tolesnės priežiūros išlaidos. Pagal TAS Nr. 18, jei įmonė gali apskaičiuoti paslaugos savikainą, tai ji turi teisę pripažinti pajamas iš šios paslaugos tolygiai per visą aptarnavimo laikotarpį. Federaliniai standartai numato, kad tokiais atvejais pajamos pripažįstamos vienu metu. Tai leidžia apskaičiuoti teisingą finansinį rezultatą.

Dokumentas turi atspindėti racionalų pajamų ir išlaidų apskaitos būdą. Statybos organizacijos apskaitos politikos pavyzdyje turėtų būti nurodyta pajamų ir išlaidų pripažinimo tvarka pagal PBU Nr.2/2008 reikalavimus, o prekybos įmonė turės atspindėti nuolaidų ir priemokų apskaitą. Tuo pačiu metu abi organizacijos gali taikyti tuos pačius nusidėvėjimo skaičiavimo arba MBP nurašymo principus.

IA, OA, įsipareigojimai

Ilgalaikio turto apskaitos politikos pavyzdys turėtų atspindėti:

• OS naudojimo laikotarpio nustatymo schema, jos pavadinimas;
• ilgalaikio turto rinkos, likvidavimo ir pradinės savikainos nustatymo tvarka;
• nusidėvėjimo skaičiavimo procedūra;
• ID priskyrimo įrangai schema;
• bibliotekos fondų apskaitos ypatybės, programinė įranga;
• vertingo turto sąrašas ir jo apskaitos tvarka;
• nematerialiojo turto apskaitos principai, minimalus darbo užmokestis;
• išlaidų padalijimo į tiesiogines ir netiesiogines tvarka.

Už trumpalaikio turto operacijas UE turėtų būti įtraukta:

• užsakymasapskaita;
• operacijos grynaisiais;
• lėšų, skirtų ataskaitoms teikti, išdavimo schema ir kt.

Į įsipareigojimų skyrių turėtų būti įtraukta mokesčių apskaita, socialinis draudimas, lėšų rinkimas, turto perkėlimas iš vienos veiklos rūšies į kitą.

Kita informacija

Jei organizacija planuoja nuo naujųjų metų sudaryti rezervus skoloms, atostogoms ar remontui, šių operacijų atlikimo algoritmas taip pat turėtų atsispindėti PM. Pavyzdžiui, atostogų išmokų rezervams įveskite:

• sukūrimo data;
• išskaičiavimo skaičiavimo formulė;
• dydžio apribojimas;
• inventoriaus algoritmas;
• mokesčių schema.

Atsakomybė

Organizacijos apskaitos politikos ar pagrindinių nuostatų aprašymo nebuvimą mokesčių administratorius vertina kaip šiurkštų pažeidimą, už kurį numatyta 10 tūkstančių rublių bauda. (PMĮ 120 str.). Pareigūnas taip pat turės sumokėti 5-10 tūkstančių rublių. į biudžetą, o nustačius pakartotinį pažeidimą - 10-20 tūkstančių rublių.

Koregavimas

Apskaitos politika fiksuojama administracinio dokumento forma. Jei pakeitimai apima didelę teksto dalį ir keičia jo struktūrą, tuomet lengviau pakartotinai išduoti įsakymą nei leisti naujus įsakymus. Apskaitos politikos su pakeitimais pavyzdys pridedamas prie metinių ataskaitų. Visų pirma, 2017 metais pasikeitė IBE, nematerialiojo turto vertinimo metodai (FM įsakymas Nr. 64n), įvesta nauja ilgalaikio turto apskaitos tvarka ir nusidėvėjimo metodai. Dabar mažasįmonės gali ją kaupti kartą per metus, o mokslinių tyrimų išlaidas nurašyti kasdien.

Įmonės apskaitos politika, kurios pavyzdys buvo pateiktas anksčiau, turėtų būti taikoma nuosekliai ir kasmet. Pakeitimai turėtų būti atliekami tik išskirtiniais atvejais, pvz.:

• įstatyminių dokumentų keitimas;
• vyriausybinių įstaigų, reguliuojančių buh alterinę apskaitą, reikalavimų pasikeitimas;
• koregavimas užtikrins patikimesnį informacijos atspindėjimą.

Pavyzdžiui, automobilių nuomos įmonė norėjo pasinaudoti nusidėvėjimo priemoka. Šiuo atveju vyriausioji buh alterė 2016 metų gruodį turėjo parengti naują OSNO apskaitos politikos pavyzdį. Dokumente turi būti nurodyta, kad įsigytoms transporto priemonėms taikoma 10–30% kainos priemoka. Taip pat turėtumėte pateikti nuorodą į Federalinės mokesčių tarnybos laišką Nr. 16-15, kuriame leidžiama naudoti šią darbo schemą.

Biudžetinės įstaigos apskaitos politika: pavyzdys

Į UE struktūrą turėtų būti įtraukta:

• naudotas sąskaitų planas;
• turto, įsipareigojimų vertinimo algoritmai;
• turto apsaugos procedūros;
• įvykių atspindėjimo po ataskaitos pateikimo schema;
• pirminių registrų formos, dokumentų eigos tvarka.

Biudžetinės organizacijos UP yra daug paraiškų:

• inventorizavimo, įsipareigojimų ir pan. instrukcijos;
• komisinių dirigavimo sudėtisperžiūra;
• pareigūnų su visa atsakomybe sąrašas;
• verslo kelionių nuostatos;
• kiti dokumentai (metodai, schemos).

PM turėtų reguliuoti darbo ypatumus tais aspektais, kurių nereglamentuoja įstatymai. Priimtos nuostatos turėtų būti naudojamos kasmet.

Operacijų, skirtų NU tikslais, apskaitos ypatumai turėtų būti atspindėti atskirame skyriuje ir šiose srityse:

• sąskaitų plano sudarymas NU poreikiams;
• algoritmas duomenims iš BU taikyti NU;
• naudota apmokestinimo sistema;
• ataskaitų teikimo parinktys;
• atsakingas už NU priežiūrą;
• pagrindinės naudojamos formos;
• užsiregistruoti pildymo užsakymą;
• PVM, pajamų mokesčio, nekilnojamojo turto mokesčio aspektai.

Įvadas

Kad organizacija pradėtų naudoti sukurtą taisyklių rinkinį, būtina atlikti darbų rinkinį:

• įsakymu patvirtinti ES nuostatas ir nurodyti datą, nuo kurios jų įgyvendinimas bus laikomas privalomu;
• su asmenimis, kurių funkcijos yra susijusios su apskaitos proceso įgyvendinimu, turėtumėte išsamiai išstudijuoti UE;
• vietų išrašai iš UE darbo vietose;
• pritaikyti programinę įrangą pagal nustatytus reikalavimus;
• nustatyti asmenis, atsakingus už VP nuostatų įgyvendinimą.

PM kūrimo ir naudojimo procesas yra daugybė veiklų, kurių kiekvienas etapas reikalauja griežtos disciplinos ir įstatymų išmanymo.