Pareigybės aprašymo vykdymas: registracijos tvarka, reikalavimai ir sąlygos, pavyzdys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet kuri organizacija yra suinteresuota, kad darbuotojai savo darbą atliktų kuo efektyviau, aiškiai suprasdami jiems keliamus tikslus ir uždavinius. Kompetentingas pareigybės aprašymas padės organizuoti darbą.

CI išdavimo procedūra

Šis dokumentas reglamentuoja vidinius organizacijos darbuotojų darbo santykius. Pareigybės aprašymo išdavimo tvarka priklausys nuo konkrečių pareigų, tačiau apskritai šis dokumentas turėtų reglamentuoti darbuotojo vietą ir paskyrimą į valdymo aparatą, taip pat jam keliamus kvalifikacinius reikalavimus, jo funkcines teises, pareigas ir pareigas, t. kuo daugiau paskatų.

Pagal įstatymus, įmonei pareigybių aprašymų išrašyti nėra būtina, tačiau šis dokumentas padeda ne tik reglamentuojant darbuotojų veiklą, bet irįvairių konfliktinių situacijų atsiradimas organizacijoje arba su mokesčiais.

Pasak Rostrud, šis dokumentas turėtų būti atskiras kiekvienai konkrečiai pareigybei, kuri yra darbuotojų sąraše (net ir laisvai). Instrukcija išreiškia abiejų darbo santykių šalių interesus, nes joje pateikiama papildoma informacija, reikalavimai, susiję su darbuotojo asmeninėmis, dalykinėmis savybėmis ir kt.

Jei šio dokumento nėra, tai tampa neįmanoma:

• atsisakymo įsidarbinti pagrindimas;
• objektyvus darbuotojo veiklos įvertinimas bandomajam laikotarpiui;
• darbo funkcijų pasiskirstymas tarp darbuotojų;
• laikinas darbuotojo perkėlimas į kitą darbą;
• darbuotojo darbo funkcijų sąžiningumo ir visapusiškumo įvertinimas.

Teisės aktai nenustato konkrečių reikalavimų pareigybės aprašymo vykdymui, be to, šio dokumento nebuvimas nėra įstatymo pažeidimas, todėl atsakomybės neužtraukia. Kita vertus, šis faktas gali sukelti neigiamų pasekmių priimant neteisėtus darbdavio veiksmus ir sprendimus.

Pataisymas ir rengimas

Pareigybių aprašymų rengimo ir vykdymo pagrindas yra pareigybių kvalifikacijų žinynas. Jame yra kvalifikacijos charakteristikos, kurios skirstomos į:

• specialisto pareigos;
• reikalingos žinios;
• darbuotojo kvalifikacijos reikalavimai.

Svarbu suprasti, kad šis vadovas skirtas palengvinti darbo momentų sprendimą, jų atsiskaitymą, taip pat organizuoti efektyviausią veiklą personalo valdyme. Tai tik patariamoji.

Darbuotojų pareigybių aprašymų vykdymo teisės aktai nereglamentuoja. Atitinkamai, darbdavys savarankiškai nusprendžia, kaip jį išduoti ir atlikti reikiamus pakeitimus. Instrukcija gali būti savarankiškas dokumentas arba darbo sutarties priedas.

Koregavimas dažnai siejamas su privalomų sąlygų pasikeitimu darbo sutartyje. Darbdavys privalo iš anksto raštu įspėti darbuotoją apie būsimus pakeitimus. Jei visą darbo dieną dirbantis darbuotojas sutinka tęsti darbo santykius, nurodymai atitinkamai pakeičiami. Jei tai TD paraiška, tuomet būtina atlikti pakeitimus surašant papildomą sutartį.

Rengimo gairės

Darbo kodeksas nieko nesako apie pareigybių aprašymų rengimą ir vykdymą. Nepaisant to, tai pats svarbiausias dokumentas, kurio turinys apima kompetenciją, darbo funkciją, atsakomybės ribą, taip pat kvalifikacinius reikalavimus. Šis dokumentas sudarytas 2 egzemplioriais, iš kurių vienas įteikiamas darbuotojui.

Išleisdami darbo aprašymą pagal GOST, jie rėmėsiValstybinis standartas R 6.30-2003, kuris buvo priimtas Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 65-st. 2003-03-03, tačiau jos galiojimas nutrūko, nes 2017-01-07 įsigaliojo GOST R 7.0.97-2016. Išsami informacija, kurią būtina nurodyti šiame dokumente, aprašyta GOST 2 skyriuje.

Pavyzdinis pareigybės aprašymas išsiunčiamas tvirtinti visiems juo besidomintiems pareigūnams. Bet kokie pasiūlymai ir pastabos dėl projekto suinteresuotiems pareigūnams gali būti pateikiami atskiruose lapuose, kuriuose turi būti nurodyta data ir pasirašyti organizacijos darbuotojų. Pareigybės aprašymo dizainas gali būti grindžiamas GOST R 7.0.97-2016, kur leidžiama išduoti patvirtinimo vizas paskutiniame puslapyje originalaus dokumento apačioje. Be to, šis dokumentas gali būti patvirtintas lapais (įmonės nuožiūra).

Išsamios registracijos taisyklės

Sukurti valstybiniai standartai yra darbo aprašymo modelio pavyzdys. Pagal juos kiekvieno tipo organizacinėje ir administracinėje dokumentacijoje turi būti pilnai užpildytos detalės. Jų išdėstymo lape tvarka taip pat yra apibrėžta ir svarbi. Pareigybės aprašyme kalbama apie vidinio naudojimo dokumentus, todėl nebūtina nurodyti tam tikros rūšies detalių. Pavyzdžiui, nėra prasmės nurodyti organizacijos logotipo, nuorodos duomenų, registracijos numerio ar OKPO kodo.

Reikalinga išsami informacija, kurią reikia nurodytiinstrukcijos:

• įmonės pavadinimas, konkretus jos padalinys;
• paties dokumento pavadinimas (pareigos aprašymas), nurodantis konkrečias pareigas, kurioms jis buvo parengtas;
• OKUD (dokumento formos kodas), instrukcijoms - 0253051;
• dokumento surašymo data ir vieta;
• patvirtinimo ir patvirtinimo ženklai;
• registracijos numeris;
• teksto dalis;
• laukelis, skirtas pažįstamų asmenų parašams;
• dokumentą parengusio pareigūno parašas.

Pagrindinės skiltys

Pavyzdiniame darbo aprašyme pagal GOST turėtų būti keli skyriai. Kiekvienas iš jų privalo išsamiai apsvarstyti šiuos klausimus:

1. Darbo funkcijų turinys ir sąrašas, taip pat su šiomis pareigomis susijusių atliekamų darbų rūšių sąrašas.
2. Specialisto įgaliojimai ir teisės, trumpas jų aprašymas.
3. Atsakomybė, taikoma darbuotojui už netinkamą ar visišką darbo pareigų neatlikimą.

Kalbant apie teksto dizaino reikalavimus, jie yra standartiniai: apatinės ir viršutinės paraštės plotis ne mažesnis kaip 20 mm. Tekste, naudojant kalbos posūkius, būtina vartoti specialius verslo aplinkoje nusistovėjusius terminus, taip pat būtina naudoti profesinius antspaudus. Toks pateikimo stilius padės išvengti dviprasmiško prasmės aiškinimo, o tekste esančią informaciją padarys kuo suprantamesnę darbuotojų suvokimui.

CI muitinės vadovasleidimas

Šis darbuotojas priskirtas specialistų kategorijai. Į pareigas jis skiriamas ir iš jų atleidžiamas įmonės vadovo įsakymu. Muitinio įforminimo specialisto pareigybės aprašyme numatyta, kad asmuo, turintis:

• aukštasis profesinis išsilavinimas specialybės "muitinė" be darbo patirties;
• aukštasis ekonomikos arba teisės išsilavinimas, ne mažesnė nei metų darbo patirtis;
• vidurinis specializuotas išsilavinimas ir ne mažesnė nei 3 metų darbo patirtis;
• kvalifikacinis atestatas iš muitinės formalumų, kvalifikacijos kėlimo kursai muitinės formalumų srityje kartą per trejus metus.

Šis specialistas savo veikloje turėtų vadovautis:

• organizacijos chartija;
• teisiniai reglamentai, metodinio profilio rekomendacijos dėl muitinės įforminimo;
• įsakymai, vadovo įsakymai;
• jo pareigybės aprašymas.

Ką turėtų žinoti muitinės įforminimo specialistas

Šios darbo srities vadovas turėtų žinoti:

• teisiniai ir norminiai aktai, taip pat kiti orientaciniai dokumentai ir medžiaga, reglamentuojanti prekių gabenimo per sieną sąlygas ir muitinės įforminimo tvarką;
• muitinės agento, deklaranto pareigos, teisės ir atsakomybė;
• užsienio ekonominės veiklos valstybinio reguliavimo priemonės;
• taisyklės, pagal kurias atliekama užsienio valiutos kontrolė muitinės tikslais;
• muitinės režimai;
• atsakomybės priemonės, taikomos už nusik altimus ir nusik altimus muitinės srityje;
• deklaravimo tvarka, taip pat muitinės deklaracijų rūšys ir formos;
• klasifikacija, taikoma prekėms muitinės tikslais;
• muitinės dokumentų pildymo tvarka ir taisyklės;
• muitinės mokėjimų rūšys ir klasifikacija bei tvarka, kuri taikoma juos apmokant ir apskaičiuojant;
• organizacijos nustatyta ataskaitų teikimo tvarka;
• muitinei vertei nustatyti taikomos taisyklės;
• bendravimo kultūros, ekonomikos, psichologijos, darbo organizavimo pagrindai;
• pažangios techninės ir programinės įrangos naudojimo taisyklės;
• gamybinės saugos, darbo apsaugos darbo vietoje normos ir taisyklės;
• darbo teisės pagrindai.

Muitinio įforminimo vadybininko pareigos

Šio specialisto pareigybės aprašymo pavyzdyje nurodytos šios pareigos:

• Atlikti per sieną gabenamų prekių dokumentus, atlikti kitus veiksmus, kurie būtini organizuojant muitinės formalumus.
• Deklaruoti prekes muitinės režimu, remiantis siuntimo ir kita informacijadokumentai.
• Patikrinkite informacijos apie gabenamas prekes tikslumą, kuri nurodyta transportavimo ir komercinėje dokumentacijoje.
• Nustatykite prekių kodą pagal jų nomenklatūrą.
• Pasirinkite muitinės vertės apskaičiavimo metodą ir pagal jį atlikite skaičiavimą.
• Nustatykite prekių mokesčio rūšį, apskaičiuokite.
• Nustatykite per sieną gabenamų prekių kilmės šalį.
• Taikykite mokesčių lengvatas, tarifų lengvatas.
• Teikti konsultavimo paslaugas dėl muitinės formalumų.
• Saugokite įrašus ir biuro darbą, apdorokite informaciją.

Muitinio įforminimo vadybininko teisės

Tinkamas pareigybės aprašymo vykdymas reiškia šias muitinės formalumų specialisto teises:

• Teisė susipažinti su vadovų sprendimų projektais, kurie tiesiogiai susiję su jų veikla.
• Teisė teikti pasiūlymus dėl darbo veiklos tobulinimo.
• Teisė pranešti vadovybei apie esamus organizacijos trūkumus (pagal specialisto kompetenciją), išryškėjusius atliekant darbus, taip pat teikti siūlymus dėl jų pašalinimo.
• Teisė vadovybės vardu arba asmeniškai pareikalauti iš organizacijos padalinių dokumentų ar informacijos, reikalingos atliekant darbo pareigas.
• Teisė reikalauti iš organizacijos vadovybės padėti vykdytineatidėliotinos darbo pareigos.

Muitinio įforminimo vadybininko santykiai, atsakomybė ir darbo įvertinimas

Šio specialisto pareigybės aprašymo teisingo dizaino pavyzdyje nurodyta, kad jis atsiskaito struktūrinio padalinio vadovui. Jis bendrauja su struktūrinių padalinių darbuotojais jo kompetencijai priklausančiais klausimais.

Pareigybės aprašymo rengimo reikalavimai taip pat apima muitinės formalumų specialisto atsakomybės skyriaus buvimą. Vadovo darbo veiklos rezultatus turėtų įvertinti jo struktūrinio padalinio vadovas. Muitinio įforminimo vadybininkas turėtų būti atsakingas už:

• neatlikimas, netinkamas tiesioginių darbo pareigų atlikimas;
• turtinės žalos padarymas vykdant darbo veiklą (pagal įstatymus);
• vidinių darbo taisyklių, normų ir darbo saugos bei darbo apsaugos taisyklių nesilaikymas.

Kokias užduotis išsprendžia pareigybės aprašymas?

Jei šį dokumentą teisingai parengė ir griežtai laikysis visi organizacijos darbuotojai, tai bus atrama įmonės darbe. Pareigybės aprašymo pavyzdys turėtų būti valstybės reikalavimus atitinkantys dokumentai. Tai užtikrins šių dokumentų prasmę ir bus autentiškumo įrodymas.

Nors darbuotojo asmens dokumentas nėra įtrauktas į reikalingų dokumentų sąrašą, tačiau jo buvimas yra didelis pliusas įmonės darbe. Jis išsprendžia šias gamybos ir valdymo užduotis:

• aiškus darbo pareigų apibrėžimas atskiram darbo vienetui, kuris įtraukiamas į personalo lentelę, atsižvelgiant į visas konkrečių užduočių ir darbo vietos ypatybes;
• darbo pareigų apibrėžimas, santykių tarp pareigybių nustatymas, tarnybos hierarchijos, taip pat pavaldumo nustatymas;
• pateisinimas dėl darbuotojo tam tikrų rūšių išlaidų, susijusių su jo darbo pareigų atlikimu, atlyginimo;
• nustatyti aiškius ir suprantamus pareigybės kvalifikacinius reikalavimus ir pareigų vykdymo efektyvumo bei atitikties užimamoms pareigoms vertinimo kriterijus;
• specialisto teisių ir pareigų nustatymas, jo atsakomybės ir bausmės, numatytos už tarnybinių pareigų pažeidimą ar neatlikimą, sritį.

Šis dokumentas turi būti parašytas teisingai ir atitikti nustatytus reikalavimus. Valstybinio lygio nuostatai, reglamentuojantys šio dokumento išdavimo taisykles, yra GOST, kurie nustato specifinius verslo dokumentų išdavimo reikalavimus. Anksčiau buvo naudojamas GOST R 6.30-2003, tačiau jo galiojimas nustojo galioti, nes GOST R 7.0.97-2016 įsigaliojo 2017 m. liepos 1 d. Verta atkreipti dėmesį į tai, kad instrukcijose nurodytos nuostatos jokiu būdu neturėtų pabloginti darbo sąlygų, taip pat darbuotojų padėties, palyginti susu tais, kuriuos garantuoja įstatymas.

Papildomi skyriai

Kai kurie dažniausiai naudojami papildomi CI skyriai:

1. „Santykiai“– tai skyrius, reglamentuojantis darbuotojų gamybinius kontaktus tiek iš vieno padalinio, tiek iš skirtingų. Jei reikia, jis numato oficialų bendravimą organizacijoje, taip pat su trečiųjų šalių įmonėmis. Tai būtina, pavyzdžiui, jei darbuotojas bendrauja su rangovais ir reikia apie tai informuoti vadovybę. Siekiant pagerinti DI kokybę, šiame skyriuje nebus nereikalinga nustatyti darbuotojo planų, ataskaitų ir kitų dokumentų teikimo tvarką ir dažnumą.
2. „Darbo vertinimas“yra skyrius, kuriame bus aiškiai nustatyti darbo vertinimo kriterijai.
3. "Pareigybės aprašymo peržiūros tvarka." Šiame skyriuje naudinga apibrėžti galiojimo laikotarpį ir MDI peržiūros sąlygas, įskaitant:

• bet kokie organizacinės struktūros pakeitimai;
• peržiūra, personalo pasikeitimai;
• naujų darbo pareigų atsiradimas, dėl ko perskirstomos esamos;
• pakeitus darbo pobūdį dėl naujoviškų technologijų diegimo.

Papildomi skyriai turėtų būti darbo aprašymo pabaigoje.