Personalas – kas tai? Personalo tipai, mokymas ir valdymas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Įmonėje dirbančių skirtingų profesijų, kvalifikacijų ir kategorijų darbuotojų visuma vadinama „darbuotojais“. Kas yra personalas plačiąja to žodžio prasme? Kiek svarbus yra kiekvieno darbuotojo vaidmuo organizuojant įmonės darbą?

Personalas: kas tai?

Ši sąvoka savo prasme sujungia konkrečios įmonės darbo kolektyvo komponentus. Organizacijos darbuotojai yra:

• darbuotojai nuolat ir laikinai,
• darbuotojai ne visą darbo dieną,
• kurie yra komandiruotėse, atostogauja, yra nedarbingumo atostogų.

Taip pat į įmonės personalą įeina ir nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai.

Organizacijos sėkmę lemia jos darbuotojų kokybė. Kas turėtų būti kiekviename darbuotojoje, kad įmonės veikla vyktų sklandžiai ir sklandžiai? Apibrėžiamos kiekvieno darbo eigos dalyvio savybės:

• sunkus darbas,
• profesionalumas,
• fokusasdėl rezultato
• noras tobulėti,
• įsipareigojimas,
• gebėjimas dirbti komandoje,
• atkaklumo,
• spektaklis,
• įsipareigojimas.

Darbuotojai turėtų būti iniciatyvūs, lengvai priimti pokyčius, gebėti spręsti aktualias problemas ir, esant reikalui, teikti pagalbą kolegoms. Atlygis už atliktą darbą ir sąžiningą pareigų atlikimą yra darbo užmokestis ir priedai.

Didelės organizacijos personalo samdymą ir valdymą vykdo personalo skyrius, ty jo vadovai ir inspektoriai. Mažose įmonėse sekretorius, buh alteris ar vadovas gali patys samdyti darbuotojus.

Kas yra personalas, aišku iš to, kas išdėstyta aukščiau. Tada apsvarstykite personalo valdymo svarbą.

Įdarbinimas

Lyderiai suvokia profesionalaus požiūrio į įmonės žmogiškuosius išteklius svarbą ir būtinybę. Įmonės sėkmė priklauso nuo kompetentingos darbuotojų atrankos.

Atlyginimas ir personalo valdymas yra tarpusavyje susiję, nes nuo to, kaip efektyviai organizuojama įmonės veikla, priklauso jos darbo sėkmė. Tam yra personalo skyriai, personalo tarnybos, personalo skyriai. Šioje srityje dirbantys darbuotojai vadinami įvairiai: inspektoriais, vadovais, specialistais. Padorus atlyginimas ir profesionaliai organizuotas personalo valdymas pagal nustatytus standartus leidžia efektyviai ir maksimaliai efektyviai organizuoti bet kurios įmonės darbą.

Valdymo struktūrų tipai

Organizacinės valdymo struktūros kartu lemia personalo darbo kokybę, teisingą darbo proceso organizavimą ir orientaciją į rezultatą.

Struktūrų tipai:

• funkcionalus. Atspindi vadovo pareigų pasiskirstymą tarp vadovybės ir skyrių;
• organizacinis. Tai reiškia darbo eigos nuorodų pavaldumą, jų sudėtį ir tarpusavio ryšį;
• socialinis. Organizacijos personalas vertinamas socialinių rodiklių (profesijos, šeimyninės padėties, amžiaus, išsilavinimo ir kt.) kontekste;
• vaidmenų žaidimas. Apibrėžia vaidmenų (elgesio, bendravimo, kūrybinių) pasiskirstymą tarp organizacijos darbuotojų;
• įprasta. Nustato pareigybių sąrašą, skyrių sudėtį, darbo užmokesčio fondą ir atlyginimus.

Personalo tipai

Įmonės darbuotojai skirstomi į:

• specialistai. Atsakingas už produkcijos paruošimą, techninį proceso palaikymą ir gautų produktų pardavimą;
• darbuotojai (vadybos ir techniniai vadovai). Vadovai yra atsakingi už įmonės ir jos padalinių valdymo procesą. Techniniai darbuotojai užtikrina specialistų darbo kokybę;
• darbuotojai – asmenys, tiesioginiai gamybos proceso dalyviai, kuriantys darbo produktus;
• apsaugos darbuotojai, kurie saugo turtą nuo vagysčių ir piktnaudžiavimo bei saugo lyderius nuo smurtinių grasinimų ir fizinių užpuolimų;
• jaunesnysis palydovaspersonalas. Tvarko bendro naudojimo patalpas ir valo patalpas.

Visų tipų darbuotojai yra darbo eigos saitai, kurių kiekvienas atlieka svarbų vaidmenį siekiant bendro rezultato.

Darbuotojų skaičius

Kiekvienas darbdavys turėtų žinoti, kiek darbuotojų dirba įmonėje. Tačiau šiuo metu dirbančių žmonių ir tų, su kuriais sudaroma sutartis, skaičius skiriasi. Norėdami nustatyti bendrą rodiklį, turite apskaičiuoti:

• darbo užmokestis;
• saugumas;
• vidutinis sąrašas.

Pirmasis variantas nustatytas darbo sutarčių perskaičiavimo pagrindu. Tai gali būti darbuotojai su terminuotais susitarimais, taip pat žmonės, išsiųsti atostogų, nedarbingumo atostogų, mokymų.

Darbų skaičius lemia tam tikrą dieną darbe esančių darbuotojų skaičių. Rodiklis naudojamas pravaikštoms kontroliuoti ir prarastam laikui apskaičiuoti.

Vidutinį metų darbuotojų skaičių galima apskaičiuoti susumavus darbuotojų skaičių pagal darbo užmokestį kiekvienai mėnesio dienai ir gautą skaičių padalijus iš mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus.

Mokomieji darbuotojai

Svarbus nusistovėjusio įmonės darbo veiksnys yra jos darbuotojų profesionalumas. Anksčiau mokymai nebuvo tokie svarbūs, kaip šiandien. Tai kvalifikuotas mokymas, leidžiantis darbuotojams įgyti reikiamąžinių ir įgūdžių jų užimtumo pramonėje.

Darbuotojai, darbuotojai, techninis personalas, vadovai – kiekvienas turi periodiškai tobulinti savo įgūdžius. Tokie renginiai vyksta vadybininkų mokyklose, verslo institutuose, profesiniuose kursuose. Mokymosi laikotarpis gali svyruoti nuo 1 dienos iki metų. Didelę reikšmę turi švietimo įstaigose vykdomas personalo perkvalifikavimas. Tokiu atveju žmonės įgyja antrą profesiją. Mokymai gali trukti nuo 2 mėnesių iki 2 metų.

Daugelyje profesijų svarbu nuolat tobulinti savo įgūdžius. Tam dažnai naudojamas podiplominis išsilavinimas – magistrantūros ar doktorantūros studijos. Mokymai trunka 2-4 metus. Norint įgyti naują specialybę arba tobulinti turimus įgūdžius ir gebėjimus, reikalingas profesinis mokymas.

Atlyginimas

Personalo darbo užmokestis yra patvirtintas Darbo sutartimi ir apima lėšas, kurias įmonės darbuotojams moka darbdavys už atliktus darbus. Pagal įstatymus darbuotojams garantuojamas minimalus atlyginimas, atlyginimas. Rusijoje pinigai mokami grynaisiais arba į banko sąskaitą. Įprastai atlyginimas pateikiamas rubliais, tačiau raštišku darbuotojo prašymu jį galima pervesti ir kita valiuta. Šią sritį atidžiai stebi vyriausybė.

Pajamų dydį lemia darbuotojo kvalifikacija, jo darbo kokybė, sugaištas laikas. Visoje šalyje nustatytas garantuotas minimalus dydis. Pajamosmokama pagal mėnesio rezultatus. Visi įmonės darbuotojai laikomi svarbiais, nes būtent jie lemia visos pramonės rezultatus.