Perkraunamas personalas – kas tai? Paslaugos, sutartis ir personalo komplektavimo esmė

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet kuri įmonė formuoja savo darbuotojų etatus, remdamasi verslo veiklos užtikrinimo kriterijais. Vis dėlto kartais tenka susidurti su situacija, kai pinigų ir laiko skirti naujų specialistų atrankai, adaptacijai ar profesiniam mokymui ekonomiškai neapsimoka. Šiuo atveju verslininkams į pagalbą ateina darbuotojų atleidimas, o tai yra veiksminga laisvai samdomų darbuotojų pritraukimo priemonė.

Pasvarstykime, kokia yra šių paslaugų esmė, koks yra sutarties su pagalbiniu personalu dalykas, kokius privalumus gauna klientas, dirbdamas aršios konkurencijos rinkoje sąlygomis, su kokia rizika jis gali susidurti ir kaip jų išvengti.

Perskirstymas: koncepcijos atskleidimas

Nr.

Kitaip tariant, personalo papildymas yra registracija tiekėjos įmonės personale,kuri yra formalus darbdavys dalyvaujančiam personalui, daliai kliento įmonės darbuotojų. Tuo pačiu metu visas įprastas darbas, susijęs su personalo valdymu, civilinės ir darbo teisės (įskaitant federalinių įstatymų dėl užsienio piliečių įdarbinimo) laikymusi, mokesčių pervedimu, kaupimu ir darbo užmokesčio mokėjimu, gula ant išorinio personalo pečių..

Trumpai apie užsienio patirtį

JAV, Kanada, Vakarų Europos šalys puikiai žino, kas yra personalo papildymas. Per dešimtmečius, praėjusius nuo pirmųjų darbuotojų atsiradimo (XX a. 70-ųjų ekonominio nuosmukio laikotarpis), jie sugebėjo įvertinti materialinės naudos iš laikinų laisvai samdomų darbuotojų aprūpinimo potencialą.

Aiškumo dėlei galima pateikti tik kelis skaičius. Pavyzdžiui:

• įdarbinimo paslaugų rinkos apimties rodikliai vertinami milijardais dolerių (7 mlrd. – Vokietija, apie 38 mlrd. – Didžioji Britanija, 80 mlrd. – JAV);
• darbuotojų, įdarbintų pagal sutartį su personalu, skaičius - nuo 7 iki 10 mln. žmonių (atitinkamai Europos Sąjungos ir JAV šalyse);
• Personalų pramonės pasiūlos paklausa auga apie 30 % kasmet

Rusijos rinkos specifika

Rusijoje šio tipo paslaugų populiarumas prasidėjo praėjusio amžiaus 90-ųjų pabaigoje. Tai visų pirma lėmė nuolatinė ekonominė krizėverslininkams spręsti personalo politikos optimizavimo klausimą racionaliai ir ekonomiškai naudojant darbo išteklius.

Šiandien Maskvoje ir daugelyje kitų didžiųjų Rusijos miestų personalo išperkamoji nuoma (angl. outstaffing) yra visiškai įprasta ir pažįstama praktika. Iš pradžių „užsakomųjų“darbuotojų gretas papildė siauros kvalifikacijos specialistai, atlikę nedidelį tam tikro profilio darbų segmentą, ir aukščiausio lygio vadovai. Laikui bėgant prie jų prisijungė paprasti laisvai samdomi darbuotojai (pavyzdžiui, virėjai, pakavimo cechų ar sandėlių darbuotojai, stiuardai, padavėjai, nešėjai ir kt.).

Sutarties sudarymas

Personalo komplektavimo paslaugos klientui teikiamos pagal sutarties sąlygas. Siekiant iš tikrųjų užtikrinti ekonominę sudaromos sutarties naudą ir išvengti nepageidaujamų priežiūros institucijų atstovų klausimų, šiam dokumentui turėtų būti skiriamas deramas dėmesys. Jame būtinai turi būti pateikta konkreti ir kiek įmanoma išsamesnė informacija apie šalių teises ir pareigas, jų įgaliojimų ribas, sąveikos sąlygas ir teikiamas paslaugas.

Išsamiai aprašomos funkcijos, kurias užsakovo interesais atlieka atrinkti specialistai, bei kvalifikaciniai reikalavimai šiems laisvai samdomiems darbuotojams. Aiškiai nurodyta suma, kuri bus sumokėta darbuotojui už suteiktas paslaugas. Tuo pačiu rangovas įsipareigoja padengti socialinių garantijų teikimo išlaidas (apmokėjimas už nedarbingumo atostogas, pašalpas irir kt.), pervesti mokesčius ir draudimo įmokas, mokėti darbo užmokestį darbuotojams, dalyvaujantiems pagal rengiamą civilinės teisės sutartį. Be to, darbuotojas pasirūpina darbo ginčų ir nesutarimų sprendimu.

Kada reikia papildomų darbuotojų?

Panagrinėkime komercinės organizacijos pavyzdžiu pritraukti tam tikrą skaičių darbuotojų laikinam darbui.

• Įmonė plečia savo produktų liniją į rinką ir jai reikia pardavimo atstovų, kurie aktyviai skatintų naujų prekių ženklų paklausą. Neabejotina, kad šioje situacijoje daug pelningiau samdyti darbuotojus „iš išorės“, nei registruoti juos valstybėje, atsižvelgiant į vėlesnį atleidimą iš darbo.
• Įmonėje yra darbuotojas, kuris gerai atlieka savo darbą, galbūt net nėra pilnai apkrautas. Tačiau jo ligos ar atostogų metu personalo paslaugos bus visiškai tinkamos.
• Etatų lentelėje nenumatyta papildomų specialistų sezoniniam projektui įgyvendinti arba atsirado poreikis atlikti darbus, kurie nebuvo numatyti esamame biudžete.

Privalumai

Palyginti su tiesioginiu darbo jėgos samdymu, personalo papildymas leidžia klientui gauti daug apčiuopiamos naudos. Apie ką tai?

• Sumažėja našta personalo skyriui ir apskaitos skyriui, todėl sumažėja administracinės išlaidos.
• Jokios rizikossusijusių su atsakomybe už darbo teisės aktų (įskaitant ir užsienio piliečių darbo veiklos įstatymus) pažeidimus ir draudiminių įvykių atsiradimą.
• Atsiranda galimybė užtikrinti maksimalų darbuotojų skaičiaus atitikimą faktinei darbo apimčiai ir lankstų personalo valdymą.
• Staupomos lėšos, reikalingos mokymams organizuoti ir personalo tobulėjimui.

Kuo skiriasi personalo perdavimas nuo išorės darbuotojų?

Užsakomosios paslaugos – tai faktinis tam tikrų užsakovo organizacijos funkcijų perdavimas trečiajai šaliai (išoriniam) rangovui. Taip atsilaisvina žmogiškieji ir finansiniai ištekliai, kuriuos galima nukreipti prioritetinio svarstymo ir didesnio dėmesio reikalaujantiems klausimams spręsti. Koks dar yra pagrindinis skirtumas tarp tokių verslo modelių kaip išorės paslaugų teikimas ir darbuotojų perkėlimas?

Nr. Kartu jie yra užsakomųjų paslaugų įmonės darbuotojai ir gali vykdyti savo veiklą užsakovo arba rangovo teritorijoje be tiesioginio bendravimo su užsakomosios įmonės klientu.

Įdarbinimas skiriasi. Ši paslauga apima tam tikrų specialistų, dirbančių jo vietoje, suteikimą klientui, tiesiogiai su juo nesudarant darbo ir civilinės teisės.santykiai.

Peruntimas kaip darbuotojų migrantų samdymo įrankis

Ne paslaptis, kad užsieniečių įdarbinimas Rusijos Federacijoje yra susijęs su tam tikrais sunkumais dėl griežtų migracijos įstatymų reikalavimų, numatančių dideles nuobaudas už pažeidimus, ir dėl kvotų buvimo. Tokiomis sąlygomis pašalinus personalą iš užsienio išvengiama daugybės problemų.

Atrankos įmonė atlieka visas personalo procedūras pagal galiojančius įstatymus, išduoda visą rinkinį leidimų, suteikiančių teisę samdyti užsienio piliečius. Dėl to paslaugų klientas sutaupo specializuotų metodinių žinynų ar žurnalų pirkimui ir etatinių specialistų mokymui darbo migrantų įdarbinimo kursuose ir seminaruose. Bet svarbiausia, kad jis apsisaugo nuo bet kokių pretenzijų iš darbo inspekcijos, migracijos tarnybos ar prokuratūros.

Procedūros „spąstai“

Siekiant objektyvumo, reikėtų pažymėti, kad, be pranašumų, personalo atleidimas taip pat gali būti susijęs su paslėpta rizika. Visų pirma, yra galimybė sudaryti sąmoningai nepelningą sutartį su įmone, kurios specializacija yra šio profilio paslaugų teikimas.

Tokį dokumentą, kuriame yra įstatymams prieštaraujančių nuostatų, teismai gali pripažinti negaliojančiais, todėl jis taps atskaitos tašku sprendžiantužsakovo patraukimas teisinėn atsakomybėn ir baudų skyrimas. Neigiamų pasekmių išvengsite bendradarbiaujant su specialistais, kurie, rengdami sutartį, atsižvelgs į visus Federalinės migracijos tarnybos ir Federalinės mokesčių tarnybos reikalavimus.

Kada draudžiama įdarbinti personalą?

Aprūpinti personalu turi teisę tik atitinkamą akreditaciją turintys juridiniai asmenys (2014-05-05 Nr. 116-FZ). Draudimas samdyti darbuotojus (kaip veiklos rūšį) taikomas individualiems verslininkams ir įmonėms, kurios neatitinka tam tikrų kriterijų pagal įstatinio kapitalo dydį, vadovo darbo stažą ir kt.

Be to, federaliniai įstatymai draudžia naudoti personalo komplektavimo paslaugas, siekiant pakeisti streikuose dalyvaujančius darbuotojus, samdant upių jūrų ir jūrų laivų įgulas, specialistus dirbti gamybinėse vietose, kuriose yra kenksmingos darbo sąlygos (3, 4). laipsnis) ir pavojingi objektai (I, II klasė).

Kitais atvejais, taikant atsakingą profesionalų požiūrį, darbuotojų atskyrimas yra puikus sprendimas verslo atstovams, norintiems optimizuoti darbuotojų skaičių, sumažinti išlaidas ir maksimaliai sutelkti dėmesį į strateginių problemų sprendimą.