Įmonių planavimo sistema: metodai ir principai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Planavimas yra vienas iš svarbiausių procesų, užtikrinančių efektyvią įmonės veiklą. Tai valdymo funkcija, kurios esmė – kiekvienam iš padalinių ir struktūrų nustatyti plėtros strategiją ir uždavinius, kuriuos įgyvendinant būtina laikytis pasirinktos strategijos. Planuojant nustatomi ne tik įmonės tikslai, bet ir laikas bei būdai jiems pasiekti.

Atliekama įmonės veiklą ir jos plėtrą įtakojančių veiksnių analizė. Tai daroma siekiant laiku rasti ir išspręsti kylančias problemas.

Svarbiausi veiksniai, darantys įtaką planavimo sistemai įmonėje:

1. Vadovavimo raštingumas.
2. Darbuotojo kvalifikacija.
3. Medžiaga ir informacijos bazė.

Neįmanoma nurašyti geografinių veiksnių, taip pat veiksnių dėl veiklos specifikos. Tiesa, taikant kompetentingą požiūrį, pirmieji trys aspektai gali atmesti poveikį konkrečios įmonės veiklaisąlygos.

Reikšmė

Verta išsamiau apibūdinti įmonės planavimo sistemos svarbą.

Šiuolaikinė ekonomika yra labai konkurencinga aplinka. Kuo didesnis organizacijos mastas, tuo svarbesni yra įmonių vadovų priimami sprendimai. Smulkaus verslo lygmeniu, diena, kai delsiama priimti svarbų sprendimą, gali neturėti didelės įtakos įmonės ekonominei būklei, tačiau dideliame versle šis nedovanotinas apsileidimas gali kainuoti milijonus nuostolių.

Planavimo sistema įmonėje reikalinga tam, kad priimti sprendimai turėtų teigiamos įtakos įmonės plėtrai, kad nekiltų situacijų, kai įmonės vadovybė nežinotų, ką daryti.

Be to, jau seniai žinoma, kad versle lengviau ir efektyviau laikytis plano, nei improvizuoti ir priimti sprendimus keliaujant.

Metodai

Norėdami sukurti veiksmingą įmonės plėtros strategiją, turite turėti tam tikrų žinių. Visų pirma, būtina žinoti planavimo sistemos metodus įmonėje.

Yra šeši pagrindiniai metodai:

1. Balansas.
2. Normatyvus.
3. Galimybių studija.
4. Į programą nukreipta.
5. Ekonominė-matematinė.
6. Daugiamatių skaičiavimų metodas.

Pirmieji trys įmonės planavimo sistemos metodai bus aptarti plačiau.

Balanso metodas

Esmėbalanso metodas – įvairių tipų likučių sudarymas, būtent:

• medžiaga (kuro, statybinių medžiagų, įrangos ir kt. likutis);
• darbas (darbo jėgos ir darbo laiko balansas);
• finansinis (pajamų ir išlaidų balansas pinigine išraiška, grynųjų pinigų operacijos, apskaitos parametrai);
• integruotas (gamybos pajėgumų balansas).

Remiantis šiais balansais, plėtros strategija planuojama atsižvelgiant į principus, kurie bus aprašyti toliau. Balanso metodas yra įtrauktas į įmonės finansų planavimo sistemą.

Norminis metodas

Normavimo metodo esmė – standartų, pateikiamų beveik kiekvienam įmonėje vykstančiam procesui, naudojimas arba parametras, apibūdinantis įmonės veiklą. Pavyzdžiui:

• žaliavų suvartojimo normos;
• įrangos naudojimo standartai;
• medžiagų ir kuro normos;
• finansų standartas;
• norma už nebaigtą darbą.

Kiti parametrai taip pat normalizuojami. Tai reiškia pačią planavimo sistemą įmonėje. Įmonių planų sistema turėtų atsižvelgti į visus ekonominius rodiklius.

Galimybių studija

Šis metodas naudojamas planuojant:

1. Gatavų produktų realizavimas.
2. Gamybos išlaidos.
3. Gamybos programos.

Kitaip tariant, technoekonominis metodas taikomas vadovaujant ir organizuojant gamybinę ir ūkinę veiklą beinustatyti gamybos rezultatus.

Taikant šį planavimo metodą, atsižvelgiama į šiuos veiksnius:

1. Techninė (naujos įrangos įvedimas, senos materialinės bazės modernizavimas ar rekonstrukcija).
2. Žmogiškųjų išteklių atnaujinimas.
3. Gamybos apimčių pokytis.
4. Infliacija.

Taip pat atsižvelgiama į specifinius veiksnius. Galimybių studija – veiklos planavimo platforma. Iš dalies sudaro finansinio planavimo sistemą įmonėje. Veiklos koordinuoja procesus, terminus, etapus ir gamybos apimtis kalendoriniame plane.

Iš to galime daryti išvadą, kad techninė ir ekonominė labai priklauso nuo eksploatavimo. Šiuo faktu grindžiamas planavimo vienybės, tęstinumo ir sudėtingumo principas.

Principai

Planavimo sistemos analizė įmonėje neįmanoma neatsižvelgiant į planavimo principus. Skiriami šie:

• vienybė;
• tęstinumas;
• lankstumas;
• dalyvavimas;
• mokslas;
• tikslo pagrįstumas.

Verta išsiaiškinti, kas yra kiekvienas principas.

Vienybės principas

Šis principas reiškia sistemingą integruotą požiūrį į planavimą. Juk įmonė yra didelė organizacija, jungianti skirtingas savo paskirtimi struktūras. Visoms struktūroms neįmanoma sudaryti vieno plano ir reikalauti jį įgyvendinti.

Tęstinumo principas

Tęstinumo principas teigia, kad planavimas nėravienkartinis procesas. Ji turėtų tęstis visada, nes ekonominė aplinka ir rinka nuolat keičiasi. Planai turi būti reguliariai atnaujinami. Tačiau jūs negalite jų keisti per dažnai, kitaip planavimas niekuo nesiskirs nuo improvizacijos.

Dėl to duomenys, kurių pagrindu vykdomas planavimas, turi būti nuolat analizuojami. Išvados turi būti daromos tinkamais (ne per ilgais ir ne per trumpais) intervalais.

Planavimo sistema įmonėje turėtų būti nuolat tobulinama.

Lankstumas

Lankstumo principas yra glaudžiai susijęs su tęstinumo principu. Sakoma, kad planuojant reikia prisitaikyti prie nuolat kintančios rinkos.

Klysta tie, kurie mano, kad padėtis rinkoje negali pasikeisti per vieną naktį. Gal būt. Tiesa, akimirka yra tik veiksmas. Prieš tai yra aibė situacijų (priešsąlygų). Būtent šis situacijų rinkinys padeda planuoti į priekį.

Sudarant veiksmų planą, plėtros strategiją reikia atsižvelgti į visus veiksnius, turinčius įtakos ekonominiam procesui. Šie veiksniai gali keistis.

Dalyvavimo principas

Įmonės planavimo sistemos organizavimas reikalauja atsižvelgti į šį principą. Tai glaudžiai susiję su vienybės principu. Anot jo, planavime turėtų dalyvauti visi įmonės struktūriniai padaliniai.

Mokslinis principas

Pagal mokslo principą kiekvienas planavimo žingsnis turi būti moksliškai pagrįstas. Tai vienintelis būdas sukurti efektyviausią planą. Tam reikės nuodugniai išanalizuoti planavimo sistemą įmonėje.

Smulkaus verslo lygmeniu šio principo pažeidimas, nors ir nebus naudingas įmonei, gali turėti nežymios įtakos galutiniam darbo rezultatui. Vadovavimo intuicija gali išgelbėti.

Didiame versle labiau pasikliaukite intuicija – pasirašykite įmonės „mirties orderį“.

Tikslo pagrįstumo principas

Šis principas teigia, kad visų įmonės struktūrų veiksmais turi būti siekiama tik vieno tikslo – įmonės tikslo ateičiai, patvirtinto plėtros strategija.

Plano struktūra

Planavimo sistemos organizavimas įmonėje neišvengiamai lemia įmonės plėtros planą, kurį sudaro šie elementai:

1. Trumpas aprašymas.
2. Plėtros strategija. Šiame skyriuje pateikiamas detalus produkcijos gamybos ir pardavimo organizavimo aprašymas, minimali kokybės riba, kurią turi atitikti gaminama produkcija. Taip pat skyriuje turėtų būti nurodytos įmonėje gaminamų produktų rūšys. Tame pačiame punkte pateikiama informacija apie personalo kvalifikacijos reikalavimus.
3. Prekių reklama ir pardavimas turguose. Šiame skyriuje analizuojamos potencialios pardavimo rinkos, konkurentai, nustatomos jų pačių gaminių stipriosios ir silpnosios pusės.
4. Gamybos įrangos eksploatavimas.
5. Administracinis aparatas. Pateikiama išsami informacija apie įmonės valdymą.
6. Finansinė strategija. Šiuo atvejuaprašomi per įmonę einantys finansiniai srautai, įvertinamas organizacijos pelningumas.
7. Rizikos veiksniai. Jame pateikiama išsami informacija apie riziką, su kuria gali susidurti įmonė gamindama ir parduodant produktus.
8. Applications.

Įmonėje kiekvienas skyrius, kaip taisyklė, gerai žino savo individualų tikslą ir nežino užduočių, su kuriomis susiduria kitos struktūros, nors visos jos dirba siekdamos bendro visuotinio įmonės tikslo.

Planų klasifikacija

Yra šeši planavimo proceso tipai:

1. Pagal pasiekiamumą.
2. Pagal turinį (strateginį, taktinį, operatyvinį).
3. Planuojant objektą.
4. Pagal veiklos sritis (gamyba, pardavimas, tyrimai, reklama).
5. Pagal terminus (trumpalaikis, vidutinės trukmės, ilgalaikis).
6. Atsižvelgiant į lankstumo laipsnį.

Priklausomai nuo informacijos, esančios konkrečiame plane, planai skirstomi į:

• finansinis;
• gamyba.

Tai įmonės planavimo informacinės sistemos. Šie vaizdai kartu sudaro pagrindinį planą. Jame aprašoma visos įmonės veikla. Savo ruožtu ekonominio planavimo sistema įmonėje yra pagrįsta:

• pramoninis;
• strateginis planavimas.

Specialistai nustato šiuos strateginio planavimo tikslų tipus:

• rinka (nustatoma pagal rinkaspardavimas);
• gamyba (nustatykite, kurios technologijos ir įranga geriausiai naudojamos įmonės efektyvumui gerinti);
• finansinis ir ekonominis (nustatyti pajamų š altinius, numatyti būsimo laikotarpio pelno lygį);
• socialinis (nustatykite darbą su klientais, parodykite pasitenkinimą gatavais produktais).

Apdoroti

Norint teisingai planuoti, verta iš anksto nustatyti šiuos komponentus:

• objektas – į ką nukreiptas subjekto veiksmas;
• tema;
• laikotarpis;
• lėšos;
• technika.

Valdymas su plėtros strategija reiškia ciklo įgyvendinimą:

1. Analizė. Rinkos tyrimas.
2. Planavimas.
3. Organizacija.
4. Valdymas. Valdymo sistemos planavimas įmonėje vykdomas iš anksto.
5. Reglamentas.

Dėl to turite grįžti į 1 tašką.

Kita metodų klasifikacija

Yra ir kita verslo planavimo sistemos sudarymo įmonėje metodų klasifikacija. Pasak jos, metodas gali būti:

• subalansuotas;
• skaičiavimas ir analitinis;
• ekonomika-matematinė;
• grafinis-analitinis;
• tinklas;
• programa.

Šios klasifikacijos balanso metodas niekuo nesiskiria nuo aprašyto aukščiau. Kitus metodus verta paminėti plačiau, nors kai kurie iš jų yrapaminėta pirmiau pateiktoje klasifikacijoje.

Skaičiavimas-analitinis naudojamas skaičiuojant pagrindinius plano skaitinius rodiklius, kurių pagrindu atliekama įmonės plėtros dinamikos ir veiksnių analizė. Kad analizė būtų atlikta teisingai, skaičiuojamiesiems parametrams nustatomos pagrindinės reikšmės, kitaip tariant, „nulinės koordinatės“, pagal kurias registruojami pokyčiai.

Ekonominių ir matematinių metodų naudojimas leidžia sukurti įmonės plėtros ekonominį modelį, pagrįstą ankstesniu metodu apskaičiuotais parametrais. Ekonominis-matematinis metodas leidžia sudaryti kelias įmonės plėtros strategijas ir pasirinkti optimalią.

Grafinė analizė leidžia vizualizuoti ryšį tarp dviejų ekonominių rodiklių naudojant grafiką. Kodėl šis metodas yra geras? Tai, kad grafikos kalba yra pati informatyviausia kalba, leidžianti greitai padaryti tarpines išvadas be varginančių skaičiavimų.

Tinklas yra grafiko analizės potipis. Jo ypatybė yra galimybė sudaryti tvarkaraščius lygiagrečiam darbų atlikimui erdvėje ir laike. Pavyzdžiui, tinkliniu metodu sudaryti grafikai vienu metu gali apibūdinti dirbtuvių įrangos remontą, naujos įrangos įrengimą įmonėje ir naujų patalpų dizaino kūrimą.

Tikslinės programos esmė atsispindi jos pavadinime. Šis metodas naudojamas rengiant konkrečią įmonės plėtros programą. Pavyzdžiui, atsižvelgiama į gamybos planavimo sistemą įmonėje. Ši programa turi specifinįveiksmų ir veiklos planas, nukreiptas į bendrą įmonės tikslą. Būtent šis tikslas yra esminis rengiant planą.

Daugelis šių metodų yra veiksmingesni, kai naudojami kartu, o ne atskirai. Pavyzdžiui, galite apskaičiuoti reikiamus ekonominius parametrus skaičiavimo-analitiniu metodu, nustatyti šių parametrų priklausomybės modelį ekonominiu-matematiniu metodu, analizuoti jį grafiniu-analitiniu metodu ir sudaryti veiksmų planą, pagrįstą. išvados naudojant programos taikinio metodą. Tai yra įmonės planavimo sistemos pavyzdys.

Kita klasifikacija

Priklausomai nuo laikotarpio, kuriam rengiama plėtros strategija, planavimas skirstomas į:

• žadantis;
• dabartinis;
• operacinė gamyba.

Ilgalaikio planavimo esmė – numatyti tiek vartotojų, tiek partnerių, tiek konkurentų elgesį. Daug žadanti:

• ilgalaikis (10–15 metų);
• vidutinės trukmės (nuo 3 iki 5 metų).

Ilgalaikio gamybos planavimo įmonėje sistema apima veiksmų programos sukūrimą naudojant programos-taikinio metodą, atsižvelgiant į rinkos informacijos atnaujinimą. Ilgalaikiame plane aprašyti tikslai ir uždaviniai nurodomi vidutinės trukmės planuose. Vidutinės trukmės laikotarpiu detaliai aprašomas norimas įmonės ekonominių rezultatų pokytis bei būdai, kaip jį pasiekti.

Tiesą sakant, dabartinis planavimas yra vidutinės trukmės porūšisperspektyvą. Dabartinis sudaromas metams. Šiame dokumente toliau patikslinami vidutinės trukmės išankstinio plano tipo rodikliai ir parametrai.

Dabartinio planavimo metu užduotys skirstomos į:

• gamykla (didelės apimties užduotys įmonei);
• parduotuvė (vidutinio lygio užduotys įmonių struktūroms, skirtos didelio masto tikslui pasiekti);
• brigada (smulkios užduotys parduotuvėms ir tarnyboms pavaldžioms struktūroms, skirtos parduotuvių uždaviniams pasiekti).

Operatyvinė gamyba – dabartinės potipis. Tai leidžia sudaryti konkretų veiksmų planą metiniams (dabartiniams) tikslams pasiekti. Veiklos ir gamybos planavimas skirstomas į:

• intershop;
• intrashop;
• išsiuntimas.

Žemiausias planavimo lygis įmonėje yra pamainos kasdien.

Aukščiau aprašyti trys planavimo tipai yra tarpusavyje susiję ir į juos negalima atsižvelgti atskirai. Jie sudaro tikslų ir uždavinių sistemą. Be būsimojo, naudojami dar du planavimo tipai:

• strateginis;
• taktinis.

Strateginis leidžia sudaryti užduočių, skirtų įmonės efektyvumui gerinti, sąrašą, apibrėžia įmonės misiją. Apima ilgalaikį laikotarpį.

Taktinis poveikis trumpam ir vidutiniam laikotarpiui. Juo siekiama strateginio planavimo metu iškeltų tikslų.

Pagal privalomą plano įgyvendinimą jie skiria:

• direktyva;
• preliminarus planavimas.

Direktyva neapima jokios iniciatyvos įmonėje. Yra veiksmų planas ir užduotys – jis turi būti įvykdytas. Praėjusį šimtmetį jis buvo plačiai naudojamas socialistinėse šalyse, tačiau dabar, kai rinkos ekonomika vyrauja prieš planinę ekonomiką, direktyvinis planavimas dažniau naudojamas rengiant tik einamuosius planus.

Indikatyvus yra priešingas nurodymui. Orientacinis planavimas nenustato konkrečių užduočių. Nustatyti tik tam tikri ekonominiai parametrai, kuriuos įmonė turi pasiekti. Kaip tai pasieks įmonės struktūra, nėra aiškiai nurodyta. Svarbu tik rezultatas, bet ne būdas jį pasiekti. Toks planavimas yra aktualus formuojant ilgalaikes užduotis.

R. L. Akoffo klasifikacija

Mokslininkas Russellas Ackoffas sudarė savo planavimo tipų klasifikaciją, kuri dabar plačiai naudojama užsienio praktikoje. Panaši klasifikacija pabrėžia:

1. Reaktyvus planavimas. Remiantis ankstesnės patirties analize.
2. Neaktyvus. Remiantis įmonės plėtros plano parengimu pagal esamus ekonominius rodiklius.
3. Preaktyvus. Remiantis plėtros sprendimais, pagrįstais ekonominėmis prognozėmis.
4. Interaktyvus planavimas. Remiantis strateginės plėtros programos patvirtinimu, atsižvelgiant į ankstesnius, esamus ir būsimus ekonominius rezultatus.

Paskutinis tipas, nors ir sunkiausiai apskaičiuojamas(būtina iš karto atsižvelgti į tris laiko intervalus), yra efektyviausias.

Rezultatas

Taigi, planavimas yra vienas svarbiausių procesų įmonėje, leidžiantis efektyviai vystytis ir siekti ambicingų ekonominių rodiklių. Planavimo vaidmenį sunku pervertinti. Kokia yra planavimo sistema įmonėje, taip ji vystysis.

Nr. dėl veiksmų, nenumatytų plane.

Planavimo metodų yra labai daug, visi jie iš esmės skiriasi vienas nuo kito, tačiau apskritai jie sudaro vieną sistemą, leidžiančią sudaryti tikslius ir efektyvius veiksmų planus, plėtros strategijas. Pavyzdžiui, programos taikymo metodas turi mažai ką bendro su galimybių studija, tačiau pirmasis metodas neveikia be antrojo.

Be to, yra daug planavimo tipų. Visi jie pagrįsti šešiais pagrindiniais principais. Planavimo procesas, kaip ir bendra galutinio plano struktūra, jau seniai apibrėžti. Jie taip pat išvardyti šiame straipsnyje.

Planavimas yra nepakeičiamas įmonės plėtros etapas, kuris niekada nesustoja, nes nuolat reikia atsižvelgti į besikeičiančias rinkos sąlygas. Planavimo sistemos tobulinimas įmonėje niekada neturėtų sustoti.