Pagrindiniai planavimo principai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Siautulingas gyvenimo tempas nepalieka laiko mėgstamam pomėgiui, šeimai, poilsiui. Atsižvelgiant į tai, iškyla problemų, kurios gali sukelti visišką gyvenimo žlugimą. Jei norite valdyti savo laiką, šis straipsnis apie planavimo principus kaip tik jums. Apžvelgsime planavimo tipus įvairiose gyvenimo srityse – nuo darbo vietos organizavimo iki finansų.

Pagrindiniai planavimo principai

Nesvarbu, kokia išgalvota mintis, kad būti užimtam nėra tas pats, kas būti produktyviam, daugelis iš mūsų bent kartą gyvenime elgiasi taip, lyg niekada nebūtume girdėję šios frazės. Galima būtų k altinti šiuolaikinį požiūrį į pažangą, įmonės procesus, viršininką ar kolegas, jei ne ribotumas, slypintis pačioje žmogaus galvoje.

Norėdami ištrūkti iš užburto rato, turite iš naujo įvertinti savo gyvenimą, pasverti privalumus ir trūkumus, o tada pradėti naują kelią. Tam padės planavimo principai, kurie bus aptarti vėliau.

Penkios priežastys, kodėl kasdienį planavimą turėtumėte paversti nauju įpročiu

1. Planavimas ugdo savidiscipliną.
2. Dienoraštisleidžia pasiekti savo tikslus.
3. Žurnalo vedimas ugdo pasitikėjimą savimi.
4. Dienoraštis daro veiksmus daug efektyvesnius, šviesesnes dienas, gyvenimą pripildo rezultatų.
5. Žurnalų įrašai gali keistis nuo įpročio iki kūrybinio darbo.

Vizualizacija, vaizdas ir net dizainas vaidina svarbų vaidmenį. Beje, nuo to priklauso jūsų motyvacija rašyti dienoraštį. Su tokiu dienoraščiu lengviau laikytis planavimo principų ir metodų.

Geriausios laiko valdymo taisyklės

1. Pirmąsias 15 kiekvienos dienos minučių reikėtų skirti darbų sąrašui sudaryti. Skamba banaliai, bet tikrai pradėsite pastebėti, kaip keičiasi visas jūsų pasaulis. Tai yra visko pradžia. Plano punktus verta rikiuoti pagal svarbą ir sudėtingumą.
2. Jos turi būti atliekamos laikantis hierarchijos. Pirma – padidėjęs sudėtingumas, paskui – antrinis.
3. Atlikdami kiekvieną sąraše esančią užduotį visiškai pasinerkite į ją ir nieko nesiblaškykite. Sėdėdami prie kompiuterio, visų pirma uždarykite visus jums nereikalingus skirtukus ir programas, išimkite telefoną iš savo regėjimo lauko. Netgi tai, kad telefonas yra vos matomas, verčia nesąmoningai jį perjungti, kad patikrintumėte paštą ar įeinančius skambučius.
4. Kai sėdate prie užduoties, nustatykite, kiek laiko turite skirti jai atlikti.
5. Padėkite savo laikrodį į akis. Kai esame labai užsiėmę darbu, prarandame laiko nuovoką.
6. Prieš kiekvieną skambutį ar susitikimą užsirašykite du ar trissiūlo šio renginio tikslą. Tai padės nukreipti pokalbį tinkama linkme ir greičiau pasiekti norimą rezultatą.
7. Atsisakykite įpročio atsakyti į pranešimus, kai juos gaunate atlikdami užduotį.

Neleiskite savo dienai valdyti kalendoriaus

Darbo planavimo principas reiškia visišką laiko kontrolę. Palikite pastabas savo telefono ar kompiuterio kalendoriuje, kai reikia susitvarkyti su terminais. Labai svarbu susitarti su savimi.

Negriebk visko

Naudodamiesi veiklos planavimo principais, pirmiausia turite atlikti esamą užduotį. Jei jūsų viršininkas ar viršininkas paskyrė jums neskubią naują užduotį, atidėkite ją į šalį. Pirmiausia užbaikite tai, ką pradėjote. Taip sutaupysite daug laiko.

Išmok pasakyti ne

Laikydamiesi strateginio planavimo principų, imkitės tik užduočių, kurios priartina jus prie tikslo. Išmokite pasirinkti iš daugybės galimybių kelis dalykus, kuriuos atliksite. Galimybės auga proporcingai planavimo organizavimui: laiko valdymo principai atveria milijonus naujų kelių. Turite tiek pat laiko, bet vis daugiau reikalų.

Apskaičiuokite savo darbo valandos kainą

Kitas planavimo principas – tinkamai apskaičiuoti savo darbo valandos kainą. Norėdami gauti teisingą rezultatą, turite atlikti šiuos skaičiavimus: padalykite darbo užmokestį išdarbo dienų skaičių, tada šį skaičių padalinkite iš dirbtų valandų skaičiaus per dieną. Tai vienas iš svarbiausių finansų planavimo principų.

Atsisveikink su įkvėpimu

Yra daug žmonių, kurie negali dirbti, nes neturi tam tinkamos moralės. Laikantis planavimo principų, tenka atsisveikinti su įkvėpimu ir tiesiog pradėti atlikti reikiamus darbus. Po kelių (galbūt ir nesėkmingų) bandymų įkvėpimas ir noras dirbti ateis vienu metu. Svarbiausia yra pradėti, nepaisant vilkinimo ir tinginystės.

Įprastas užduotis paverskite įpročiu

Strateginio planavimo principas yra paversti užduotis, kurias atliekate kiekvieną dieną, geru įpročiu. Vadinamoji rutina, kurios nereikėtų laikyti visaverčiu darbu, bet iš tikrųjų taip yra. Tai padės geriau jaustis atliekant užduotis ir jas atlikti daug greičiau bei produktyviau.

Pomidorų technika

Kiekvieno verslo žmogaus ar verslininko kokybė yra disciplina. Kiekvieno verslo savininko pagrindinė darbo pareiga – svajoti, sukurti šviesią ateities viziją ir vaizdą, kur įmonė eis, kurti idėjas geriems produktams, kurie geriausiai atitiktų esamos rinkos poreikius ir kurtų vertę aplinkinis pasaulis.

Tačiau vien sugalvoti įdomią idėją neužtenka. Svarbu žinoti šią idėjąįgyvendinti. Jūsų verslo sėkmė tiesiogiai priklauso nuo to, kaip sugebėsite savo svajones paversti darbais. Todėl nepaprastai svarbu didinti savyje discipliną. Laisvė yra ne tada, kai darai tai, ką nori, bet kai esi pakankamai disciplinuotas, kad įgyvendintum savo planą. Todėl reikia nuolat „pumpuoti disciplinos raumenis“, nes tai panašu į raumenų vystymąsi sporto salėje. Yra vienas įrankis, kuris jums padės tai padaryti. Tai vadinama Pomodoro technika.

Kas tai per technika? Faktas yra tas, kad tiek daug žmonių, dirbdami savo kasdienį darbą, kenčia nuo defokusavimo. Kasdien gali turėti pakankamai svarbių, prioritetinių tikslų, bet imi įsisiurbti į smulkmenų apyvartą, o dėmesys išsibarsto. Dėl to diena bėga, žvelgi atgal ir klausi savęs, kas šiandien buvo padaryta, bet atsakymo nerandi. Tiesiog visą dieną „spausdavai“kažkokius kasdienius reikalus, nespėdamas spręsti svarbių užduočių. Pomodoro technika padeda išspręsti šią problemą.

Psichologai įrodė, kad norint, kad žmogus dirbtų kuo produktyviau, jam reikia atlikti veiksmus savotiškais dvidešimt penkių minučių laikotarpiais. Tai optimalus laikotarpis, per kurį žmogus gali išlaikyti susikaupimą. Paprastai po dvidešimt penkių minučių smegenys pradeda pavargti nuo koncentruoto darbo, todėl jas reikia padaryti nedidelę pauzę. Visa Pomodoro technika pagrįsta tuo, kad išsikeliate sau vieną norimą užduotįvykdyti ir užtrukti dvidešimt penkias minutes.

Tuo pačiu išjungiate visas ryšio priemones: skype, paštą, telefoną ir kt. Tai daroma taip, kad jokiu būdu negalėtumėte blaškytis. Tada naudokite laikmatį. Galite naudoti bet kurį patogų laikmatį („Pomidorų“technika gimė naudojant virtuvės laikmatį pomidoro pavidalu, kuriame buvo galima aptikti daugiausia dvidešimt penkias minutes), paleiskite jį dešinėje. laikas. Laikmatis pradeda tiksėti, jūs užsiimate savo užduotimi, susitelkiate tik į ją. Jūsų niekas negali atitraukti, kitaip turėsite iš naujo nustatyti laikmatį ir vėl pradėti atgalinę atskaitą. Jei kas nors blaško jūsų dėmesį, greitai užsirašykite tai į savo kompiuterio ar dienoraščio užrašus, kad galėtumėte prie to sugrįžti per pertrauką.

Taigi jūs mokote visus aplinkinius netrukdyti, jei ant jūsų stalo tiksi laikmatis. Tai reiškia, kad jūs darote labai svarbų dalyką. Kai praeina dvidešimt penkios minutės ir suskamba laikmatis, užduotį atidedate į šalį ir pristabdote penkias minutes, nesvarbu, ar užduotis atlikta, ar ne. Po penkių minučių nustatote naują laikmatį ir pradedate naują užduotį arba tęsite nebaigtą.

Po keturių pomidorų daroma pusvalandžio pertrauka. Tada vėl „pomidorai“su penkių minučių poilsiu. Per šias penkias minutes svarbu pakeisti veiklos pobūdį: pavyzdžiui, sušilti, išgerti kavos ar daryti mankštą akims. Taip pat svarbu keisti protinę veiklą. Tai taip pat išlaikys jūsų dėmesį. Jeigu per dieną pagamini aštuonias „pomatos“, tai labaiproduktyvus žmogus, jei dvylika yra geriausias rezultatas, kurį galima pasiekti.

Šis metodas tikrai padeda išspręsti problemas ir pagerinti našumą. Patarimas: kad netrukdytų jokie skambučiai, prieš atlikdami „pomodoros“skirkite šiek tiek laiko sau ir išspręskite visus neatidėliotinus darbus, kad tai neblaškytų jūsų dėmesio visą dieną. Visi skambučiai, susitikimai, viskas, ko reikėjo – nuspręskite dienos pradžioje. Jei suvalgysite bent 6 „pomatos“per dieną, patikėkite manimi, bendras našumas gerokai padidės ir pamatysite savo pastangų vaisius.

Kai kurie sėkmingo planavimo patarimai

• Pabusk tuo pačiu metu. Miego planavimas taip pat svarbus valdant laiką.
• Naktimis reikia miegoti. Idealus laikas miegui yra nuo 22:00 iki 06:00. Kūnas turi laiko pailsėti ir pasisemti jėgų. Jei eini miegoti ryte, biologinis laikrodis suklys. Štai kodėl taip sunku „sūpuotis“. Kai kurie eina į virtuvę išsivirti kavos, tačiau tai neišsprendžia kūno nuovargio problemos.
• Skirkite laiko meditacijai. Atlikite tai 20-30 minučių ryte arba vakare. Tai didina koncentraciją, stiprina nervų sistemą ir gerina bendrą sveikatą.
• Ryte pasiimkite kontrastinį dušą. Kad nesijaustumėte išvirę, užtenka 10 minučių tokios procedūros.

Naudodamiesi visais patarimais, galite išmokti planuoti ir valdyti savo laiką. Svarbiausia pradėti!