Kaip pakeisti chartiją: žingsnis po žingsnio instrukcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Daugelis įmonių anksčiau ar vėliau susiduria su būtinybe pakeisti savo įstatus. Gali keistis įvairūs parametrai – pavadinimas, vieta, generalinis direktorius, kapitalo dydis. Visi tokie pakeitimai turi būti užregistruoti ir perduoti mokesčių inspekcijai. Oficialiai procedūra vadinama valstybine perregistracija.

Bendra informacija

Vieningame mokesčių mokėtojų registre registruojami pakeitimai yra dviejų kategorijų: dėl steigiamosios dokumentacijos pakeitimų, taip pat dėl visų kitų priežasčių. Norėdami pakeisti įmonės įstatus, turite turėti vieną iš šių priežasčių:

• vardo keitimas;
• oficialaus adreso keitimas;
• įstatinio kapitalo dydžio pasikeitimas;
• veiklos pobūdžio pasikeitimas, dėl kurio būtina keisti OKVED;
• atstovybių, filialų steigimas, jų veikimo ypatybių pokyčiai;
• rezervinių fondų kūrimas arba anksčiau pasirinktos pelno paskirstymo tvarkos keitimas;
• vyriausiojo direktoriaus įgaliojimų termino pasikeitimas;
• valdymo struktūros keitimasįmonės.

Gal nebūtina?

Taigi, norint pakeisti organizacijos įstatus, būtina ištaisyti duomenis, perduodamus valstybiniam įmonių ir kitų mokesčių mokėtojų registrui. Tačiau kai kurie įmonės veiklos pokyčiai laikomi gana nereikšmingais, todėl apie juos reikia pranešti mokesčių inspekcijai, tačiau įstatų keisti nereikės. Tai yra šios situacijos:

• pakeitė direktorių arba duomenis esamame pase;
• akcijų sąrašo turėtojo keitimas;
• informacijos keitimas steigėjo pase;
• steigėjų sudėties ar jų turimų kapitalo dalių pakeitimas;
• įstatinio kapitalo keitimo procedūros pradžia.

Ką daryti?

Norint pakeisti įstaigos įstatus, būtina pateikti dokumentus Vieningam valstybiniam juridinių asmenų registrui. Mokesčių inspekcijai siunčiamų dokumentų sąrašas sudaromas valstybiniu lygiu. Užpildžius per klaidą, dokumentas gali būti grąžintas, tada turėsite iš naujo paruošti pakuotę (ir vėl sumokėti mokėtiną mokestį).

Kad įmonė galėtų atlikti duomenų keitimo įstatuose procedūrą, jos atstovas turi pateikti:

• prašymas nustatyta forma (13001);
• patvirtintas sprendimas dėl naujos informacijos įtraukimo į chartiją tvarkos;
• atnaujinti tekstą;
• dokumentas, patvirtinantis, kad valstybės rinkliava jau sumokėta.

Biurokratinės subtilybės

Pildant paraišką nebus nereikalinga turėti pavyzdį priešais save. Pakeitimai padarytichartiją, valstybės institucija svarsto tik tuo atveju, jei paraiška užpildyta teisingai. Naujausią pavyzdį galite rasti bet kuriame mokesčių tarnybos padalinyje arba jos svetainėje. Stenkitės naudoti tik šį patikimą š altinį. Jei verslininkas abejoja, ar gali teisingai užpildyti prašymą, jis gali kreiptis pagalbos į tarpininką. Paprastai tokios įmonės kaip atlygį ima atitinkamas sumas, tačiau įmonė yra apdrausta nuo laikinų vėlavimų, susijusių su galimomis dokumentacijos klaidomis.

Paraiškos formą nustato šalies vyriausybė. Užpildyto dokumento pabaigoje į savo ranką turi būti įdėtas generalinio direktoriaus parašas. Siekdama apsisaugoti nuo klastojimo, valstybės tarnyba pareikalaus, kad parašas būtų patvirtintas notaro.

Ypatinga proga

Kartais klausimas, kaip pakeisti LLC įstatus, turi sudėtingesnių atsakymų. Tai taikoma situacijai, kai informacijos atnaujinimas yra susijęs su registro koregavimu. Pavyzdžiui, pasikeitus dalyvių skaičiui ar organizacijos kapitalo dydžiui, adresui ar kitai panašiai svarbiai informacijai. Tokiu atveju įmonės vadovas turi ne tik parašyti prašymą, bet prie jo papildomai pridėti dokumentą, kuriame nurodomos visos teisinės duomenų atnaujinimo pasekmės.

Tai oficialu

Norint atlikti chartijos pakeitimus pagal visas taisykles, registracijos metu būtina valstybės tarnautojui, be kita ko, pateikti specialiai parengtą sprendimą. Jamenurodyti, kokie pakeitimai daromi. Paprastai dokumentas surašomas kaip susirinkimo, kuriame dalyvavo visi akcininkai, protokolas.

Alternatyvus variantas – raštu patvirtintas ir pasirašytas steigėjo sprendimas arba keli (priklausomai nuo to, kiek jų turi juridinis asmuo). Tokios pat galios turi ir bendrovės valdymo organo sprendimai. Svarbu ne tik žinoti, kaip pakeisti chartiją, bet ir tai padaryti legaliai – tai yra pateikti popierių valstybiniam registratoriui, palikdami su savimi patvirtintą kopiją, nes originalas bus saugomas byloje.

Pakeitimai: ryškūs ir aiškūs

Siekiant pakeisti chartiją, išvengiant neatitikimų ir nesutarimų, dokumentacijos sąrašas papildomas specialiu popieriumi, kuriame surašytos visos naujovės, kurios bus naujojoje redakcijoje. Leidžiama viena iš dviejų parinkčių: visiškai naujas leidimas arba nedidelės ištraukos.

Pirmuoju atveju senoji chartija pripažįstama negaliojančia, patvirtinama nauja. Nuo šiol ir ateityje visai įmonės veiklai bus taikomas tik naujasis dokumentas. Antrasis variantas daro prielaidą, kad jums reikia tik pakeisti chartiją, paliekant patį dokumentą seną. Tai yra, valstybės instancijai siūlomas tekstas arba pakeis ankstesnės chartijos dalis, arba tiesiog ją papildys. Teismų praktikos požiūriu nauji blokai taps neatsiejama steigimo dokumentacijos dalimi.

Tai svarbu

Pagrindinė valstybinės instancijos registravimo institucijos užduotis yraatsižvelgti į pakeitimų atlikimo faktą, jį dokumentuoti, įtraukti atnaujintą informaciją į savo duomenų bazes. Niekas netikrina pakeitimų turinio. Tačiau jei kažkokia klaida ar įstatymų pažeidimas buvo atnaujinimų tekste, bet liko nepastebėtas, tai dar nereiškia, kad taip bus visada. Kartkartėmis visi įstatymų numatyti dokumentai yra pakartotinai tikrinami, todėl k altiems juridiniams asmenims taikomos sankcijos, nustatytos šalies įstatymais.

Dizaino ir laiko ypatybės

Galiojančios taisyklės reglamentuoja: jeigu tam tikrame valstybės institucijai siunčiamame dokumente yra daugiau nei vienas lapas, dokumentas turi būti be trikdžių susiūti su lapų numeracija. Pareiškėjas pasirašo, tuo patvirtindamas registratoriui perduotų lapų skaičių. Be to, notaras gali atlikti notaro funkcijas. Parašai dedami ant paskutinio susiūto lapo.

Tačiau dokumentų tvarkymas pagal taisykles nėra vienintelė sąlyga. Taip pat svarbu laikytis terminų. Praktiškai daugelis įmonių to nepaiso, o tai užtraukia baudas. Iš galiojančių teisės aktų matyti, kad informacijai apie įmonės įstatų atnaujinimus perduoti yra numatytas tik trijų dienų laikotarpis. Jei terminai bus pažeisti, įmonė gali gauti įspėjimą – tai geriausias pasirinkimas. Bet už administracinį nusižengimą dažnai skiriama daug griežtesnė nuobauda – išrašoma bauda. Jo vertę lemia regione priimtas minimalaus atlyginimo lygis – minimalus atlyginimas. Įmonei gali būti skirta bauda iki 50 minimalių atlyginimų.

Įstatymo pažeidimas: pasekmės

Jei įmonės veiksmai bus vertinami kaip administracinis nusižengimas, susijęs su terminų nesilaikymu, tai nėra pati didžiausia bėda. Bet jei įstatymai buvo pažeisti nuodugniau, įmonė gali būti likviduojama priverstinai. Jei valstybės registratorius kreipsis į teismą, yra galimybė priverstinai likviduoti. Priežastys yra skirtingos:

• didelis nusik altimas (nustatoma individualiai);
• daug teisės pažeidimų.

Kai kuriais atvejais pradedamas net baudžiamasis procesas. Taip nutinka, jei nustatoma, kad verslininkai sąmoningai, žinodami, ką daro, valstybės institucijai pateikė melagingą informaciją. Dažnai iškart po perregistravimo proceso tampa aišku, kad buvo pažeisti įstatymai.

Keisti: sunkumai atsikratykite

Žinoma, verslininkas, norintis pakeisti chartiją, nori nedelsiant teisingai surašyti visus dokumentus, kad pakuotė nebūtų grąžinta peržiūrėti. Geriausiu atveju valstybinis registratorius išduos naujos informacijos įvedimo į sistemą pažymėjimą, tačiau ne kiekviena įmonė pirmą kartą susidoroja su užduotimi.

Jei buvo gautas atsisakymas, turėsite iš naujo parengti visą dokumentų paketą ir dar kartą sumokėti pagal įstatymą mokėtiną mokestį, išsaugodami šį faktą patvirtinantį dokumentą. Jei registracija atmetama,grąžinama. Trečias nemalonus antrinio padavimo aspektas – būtinybė stovėti eilėje. Pastaraisiais metais tai tapo mažesne problema nei anksčiau, tačiau vis tiek tenka sugaišti laiko laukdami susitikimo. Kad nešvaistumėte laiko ir pinigų, turite pabandyti viską sutvarkyti iš pirmo karto, teisingai, tiksliai, nepamiršdami nė vieno popieriaus.