Kas yra projektas. Projekto apibrėžimas, jo ypatybės ir charakteristikos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Projekto požiūris į užsibrėžtų tikslų siekimą leidžia:

1) Sujunkite įmonei reikšmingus tikslus, kuriuos įmanoma pasiekti artimiausioje ateityje.

2) Planuokite paskirstymą efektyviau.

3) Koordinuoti vadovų ir atlikėjų veiksmus.

Kas yra projektas? Sąvokos apibrėžimas

Žodis „projektas“(projectus) iš lotynų kalbos išverstas kaip „išskirtinis, judantis į priekį, išsikišęs“. O jei atgaminsite šį žodį Oksfordo leksike, gausite: „gerai suplanuota verslo pradžia, asmeniškai sukurta įmonė ar bendras darbas, būtinas konkretiems tikslams pasiekti“. Jei atsakysime į šį klausimą išsamiau, tada projektas yra toks:

kampanija (arba tolesnių veiksmų sąrašas), kurios metu bus išspręstos kai kurios probleminės problemos ar puiki idėja;

viena ar daugiau vienkartinių užduočių, be kurių bus sunku įgyvendinti projektą,pagrindinių tikslų nustatymas ir pasiekimas;

laikina užduotis, kuri turi būti atlikta per nustatytą laiką naudojant tam tikrą išteklių kiekį;

darbas, kurio atlikimas prilygsta norimo rezultato gavimui;

laiko ir išteklių apribotas pastangų rinkinys arba veiklos, reikalingos tikslui pasiekti, rinkinys (visus darbus atlieka speciali tokioms užduotims sudaryta organizacija);

sąrašas laiku valdomų veiklų, kurias įgyvendinus bus pasiektas vienintelis teisingas rezultatas; paprastai tokie renginiai yra skirti kokybiniams pokyčiams arba naujo produkto (paslaugos) kūrimui;

kelių idėjų propagavimas ir struktūrizavimas bei projektų, kurie yra pagrindinio projekto dalis, tikslų apibrėžimas, bendras įvairių veiksmų planų (veiklos) įgyvendinimas;

sukurti nuoseklias operacijas, kurias įgyvendinus ateityje bus pasiekti tam tikri rezultatai;

išsamus konkrečiu laikotarpiu ir konkrečiomis sąlygomis planuojamų veiksmų aprašymas, kurių tikslas – pakeisti situaciją ateityje;

įvykis, kuriam reikalingas detalus planas ir apimantis daugybę operacijų, kuriomis siekiama iš esmės pakeisti esamą situaciją;

svajonė, srautas, mechanizmas, per kurį galima realizuotis ateityje, vėliau savirealizacijai naudojant čia išvardytas sąvokas;

tiria dabartį dominančią temą, kad galėtum planuoti ateitį

Pagal įvairovę projektai gali būti asmeniniai (pavyzdžiui, sukurti asmeninę svetainę) arba plėtoti, verčiantys visuomenę keistis (kartais neatpažįstamai).

Išskirtinės savybės

Projektas, kurio apibrėžimas neturi analogų, vadinamas inovacija arba naujumu. O jei artimiausiu metu nebereikia kartoti kurio nors projekto punkto įgyvendinimo (arba to niekada nereikės spręsti), tai vadinama vienkartine.

Jei galutinis rezultatas turi būti gautas iki iš anksto nustatytos datos, išskirtinis šio projekto bruožas yra laiko limitas. O kai projektui įgyvendinti būtina įvairių sričių specialistų įtraukimas, projekto apibrėžimas gali būti „tinkamas“vienu žodžiu – tarpdiscipliniškumas.

Rizika

Rizikos ir sunkumų kuriant ir valdant projektą dažniausiai kyla, jei tokios užduotys nebuvo išspręstos anksčiau. Projekto rizikingumas tiesiogiai priklauso nuo jo masto ir vykdytojų įrangos (reikalingos įrangos, medžiagų ir įrankių prieinamumo). Pavyzdžiui, daug rizikos prisiima investicinis projektas, kurio š altinių identifikavimas neįgyjant reikiamų žinių neįmanoma.

Investicinių projektų finansavimas

Vidinis finansavimas arba finansavimas savo lėšomis vykdomas įmonės – projekto steigėjos – lėšomis ir numato asmeninių lėšų išlaidasakcininkai. Taip pat neatmetama galimybė panaudoti įmonės grynąjį pelną, taip pat slopinamuosius atskaitymus, o kapitalo formavimas yra griežtai tikslingas. Šio tipo finansavimas galimas tik tuo atveju, jei projektas yra mažas.

Išoriškai finansuojamo projekto apibrėžimas:

1) Išorinį finansavimą gali teikti valstybė, finansinės ir nefinansinės įmonės, visuomenė, užsienio investuotojai ir papildomos lėšos, kuriomis disponuoja steigėjai.

2) Akcinis turtas ir pajiniai įnašai.

3) Investicinių bankų paskolos ir obligacijos.

Ribojantys veiksniai

Bet kuris projektas turi tris ribojančius veiksnius:

• Terminas. Norint teisingai apskaičiuoti projekto trukmę, techninės užduotys suskirstomos į statybinius blokus, tada įvertinamas darbų kiekio „pakėlimas“ir rezultatai lyginami su sėkmingų kūrėjų patirtimi.
• Ištekliai. Pavyzdžiui, žmogiškieji ištekliai: darbuotojų valdymas, projektinio darbo apibrėžimas naudojant jų talentus ir gebėjimus.
• Rezultatas. Šio elemento komponentai yra: finansinis mokumas, sumani rinkodara, ekonominis efektyvumas, projekto vadovo ir atlikėjų profesionalumas.

Projektų programos

Atsižvelgiant į bet kurios organizacijos darbą, beveik visada galima pastebėti du pagrindinius egzistuojančius jos veiklos variantusvieną kartą:

vadinamasis „nutraukimas“ir periodiškai pasikartojančios operacijos ar sandoriai;

projektai

Pagrindiniai šių dviejų veiklų skirtumai yra pasikartojančių procesų cikliškumas ir pavaldumas konkrečiam veiksmų grafikui, orientuotai į unikalų rezultatą.

Pavyzdžiui, automobilių gamybos įmonėje cechų operacijos, buh alterija ir pašto tvarkymas yra pasikartojanti veikla. Pasikartojantys sandoriai pasižymi gana dideliu tikrumo laipsniu ir reikalauja sisteminio požiūrio, kurio tikslas – padidinti esamų patalpų ir įrangos gamybos efektyvumą.

Į bet kokių vidinių ar išorinių pakeitimų įgyvendinimą orientuoto projekto apibrėžimas yra, pavyzdžiui, naujausių modifikacijų sukūrimas, konvejerių perreguliavimas arba naujų automatinių sistemų įdiegimas. Išoriniai pokyčiai gali būti susiję su rinkodaros kampanijomis, organizacijos veiklos lauko išplėtimu, besikeičiančiais rinkos santykiais. Visų pirma galima atkreipti dėmesį į šias parinktis:

koordinavimo formavimo projektai (įmonės reorganizavimas, naujovių diegimas ir pan.);

verslo steigimo projektai (tyrimų plėtra, naujausių produktų gamyba, progresyvių tendencijų formavimas, įėjimas į anksčiau nežinomas rinkas);

infrastruktūros formavimo (priežiūros) projektai (planinis remontas, įrangos keitimas ir pan.);

komerciniai planai, vykdomi pagal sutartį (gamyba iroriginalių ar nepristatytų gaminių pristatymas, kūrimas, originalių paslaugų teikimas)

Šį sąrašą galima tęsti, jei jį papildysime pavyzdžiais iš skirtingų pramonės sričių, kurios labai skiriasi darbų mastais, terminais, darbuotojų skaičiumi ir rezultatų reikšmingumu.

Orientacija į rezultatą

Bet kurio projekto tikslas yra gauti konkretų rezultatą, tai yra pasiekti tikslą. Konkretus tikslas yra projekto varomoji jėga.

Apibrėžiant projektą reikia atlikti tarpusavyje susijusias užduotis. Į tikslą orientuoti projektai turi gilią vidinę prasmę, būtiną jų įgyvendinimui. Pagrindinis projektų valdymo bruožas yra tikslų apibrėžimo ir formulavimo tikslumas, nuo aukščiausio lygio iki smulkaus mažiau reikšmingų tikslų formulavimo.

Be to, projektas gali būti vertinamas kaip žingsnis po žingsnio itin aiškiai suformuluotų paprastų užduočių pasiekimas, o jo eiga – kaip didesnių užduočių įgyvendinimas. Projektas laikomas baigtu tik pasiekus galutinį tikslą.

Kas yra projektų portfelis

Portfelis – projektų (programų) rinkinys, vienijantis vieną tikslą: padaryti valdymą patogesnį ir sėkmingesnį. Portfelyje surinkti projektai negali būti tarpusavyje susiję, nejungti bendro tikslo ir egzistuoti vienas nuo kito nepriklausomai.