Buh alterio pareigos ir funkcinės pareigos už pirminę dokumentaciją

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Ši profesija šiais laikais laikoma labai įprasta. Yra keletas buh alterių tipų, vienas iš jų – pirminės dokumentacijos specialistas. Apie jį bus kalbama toliau.

Kas tai?

Pirminės dokumentacijos buh alteris yra ne visur. Dažnai šio specialisto funkcijos reikalingos labai didelėms įmonėms ar organizacijoms, kuriose yra visa būstinė ar skyrius. Buh alterio pirminės dokumentacijos pareigas nustato specialus pareigybės aprašymas. Pats specialistas yra pavaldus vyriausiajai buh alterei.

Koks tiksliai yra aptariamo specialisto darbas? Kaip jau aišku iš pačios profesijos pavadinimo, darbuotojas darbo veiklą vykdo turėdamas pirminius dokumentus. Tai apima sąskaitas faktūras (tiek gaunamas, tiek išsiunčiamas), sąskaitas faktūras, mokėjimus, įvairias pažymas ir kt. Būtina visą informaciją apie šiuos dokumentus suvesti į specialų registrą ar duomenų bazę, o tada surašytinaujų aktų. Taigi pirminės dokumentacijos buh alterio pareigos yra gana plačios, todėl ir pats darbas sudėtingas.

Kokio išsilavinimo jums reikia?

Be specialaus išsilavinimo buh alterio profesijos įgyti neįmanoma. Norint tapti atitinkamu specialistu ir kokybiškai atlikti pirminės dokumentacijos pareigas, būtina turėti specialų diplomą. Kur tiksliai galite jį gauti?

Buh alteriu galite mokytis ekonomikos universitetuose. Yra daug fakultetų ir specialybių, kur būtų galima įsisavinti visą reikiamą informaciją ir mokslo disciplinas. Yra ir kitas būdas gauti diplomą. Tai apima specialius kursus, kurie dirba beveik bet kuriame Rusijos (ar kitos NVS šalies) mieste. Jie trunka daug trumpiau nei studijos aukštojoje mokykloje. Studijų trukmė čia gali būti keli mėnesiai.

Tačiau verta paminėti, kad universiteto diplomą darbdaviai vertina daug labiau. Taigi, žmogus, besikreipiantis dėl darbo, gali iš karto gauti pirmą arba antrą profesinę kategoriją. Tikrai prestižas yra būti aukštos kvalifikacijos specialistu, ypač jei tai pirminės dokumentacijos buh alteris. Tačiau pareigos ir atsakomybė tokiam specialistui bus daug didesnės.

Darbai reikalingos žinios

Kokių dalykų atitinkamas specialistas turėtų išmokti per visą mokymo laikotarpį? Yra tam tikras dokumentų ir taisyklių sąrašas,būtinybė žinoti, kas yra buh alterio atsakomybė už pirminius dokumentus. Ką čia galima įtraukti? Štai ką nurodo specialus pareigybės aprašymas:

• pagrindinių apskaitos terminų ir sąvokų sąrašas;
• visa reikalinga medžiaga, vadovai ir rekomendacijos;
• organizacijos, kurioje dirba specialistas, įstatai;
• įmonės vidaus taisyklių taisyklės;
• įsakymai ir vykdomieji įsakymai (įskaitant tuos, kurie išleidžiami periodiškai);
• darbo aprašymas;
• saugumas ir darbo apsauga.

Darbuotojas turi ne tik kokybiškai išmanyti visas pateiktas nuostatas, bet ir mokėti jas teisingai pritaikyti praktikoje. Paprasčiau tariant, buh alteris niekada ir niekur neturėtų klysti. Bet kokia, net mažiausia klaida specialisto darbe gali sukelti blogiausių pasekmių.

Pirmoji darbuotojų pareigų grupė

Pristatomas specialistas tikrai turi labai daug pareigų. Vargu ar pavyks juos visus sunešti. Be to, buh alterio funkcijos įvairiose organizacijose gali labai skirtis arba skirtis. Taigi, ką nurodo darbuotojo pareigybės aprašymas? Kokios tiksliai yra buh alterio pareigos?

• Funkcinė atsakomybė už visų tipų finansines operacijas pagal savo kvalifikaciją.
• Visų esamų dokumentų (kvitų, vykdymo, sertifikavimo ir sąskaitų faktūrų) tvarkymasveiksmai).
• Darbas su specialiomis programomis, duomenų apdorojimas jų pagalba.
• Naujų dokumentinių formų kūrimas, jų dizainas ir kai kurios kitos pareigos.

Visos kitos darbuotojo funkcijos bus aptartos vėliau.

Antra pareigų grupė

Buh alterio pareigos rengiant pirminius dokumentus yra gana plačios. Jie taip pat apima:

• dalyvavimas inventorizacijos darbuose (kartais reikia būti inventorizacijos komisijos nariu);
• Savalaikis ir kokybiškas veiklos, nukreiptos į organizacijos efektyvumą, plėtojimas;
• darbas su tokio tipo dokumentais, kaip rašytiniai susitarimai ir sutartys, suteiktų paslaugų ar atliktų darbų aktai, tarpiniai aktai, kainų ir išlaidų pažymos, sąskaitos faktūros, pardavimo ar kasos kvitai, bilietai ir daug daugiau.

Aukščiau buvo nurodytos visos pagrindinės buh alterio funkcijos ir pareigos, susijusios su pirminiais dokumentais.

Dėl darbuotojų atsakomybės

Buh alteriui tenka labai didelė atsakomybė už pirminius dokumentus. Aukščiau aprašytos pareigos apibrėžia teisių lygį ir atsakomybės dalį. Kadangi aptariamam specialistui priskiriama gana daug funkcijų, ženkliai išauga ir atsakomybės dalis. Ką čia tiksliai galima pasakyti? Ką šiuo atveju nurodo specialus pareigybės aprašymas?

Čia yra 4 pagrindinės darbuotojo pareigos:

• Drausminis (arba organizacinis). Tai apima bausmes: papeikimus, baudas, priedų atėmimą ir kt. Tokio pobūdžio atsakomybė gali kilti už darbo taisyklių pažeidimus.
• Medžiaga (arba nuosavybė). Atsiranda sugadinus organizacijos turtą. Darbuotojas šiuo atveju privalo atlyginti visus nuostolius.
• Administracinė. Tokio pobūdžio atsakomybės atsiradimo darbo vietoje samprata yra labai abstrakti. Čia galima išskirti tik atvejį, kai dokumentai mokesčių tarnybai nebuvo pateikti laiku.
• Kriminalinis. Tai apima nusik altimų padarymą darbo vietoje.

Darbuotojo teisės

Atitinkamo specialisto teisių skaičius tiesiogiai priklauso nuo profesinių funkcijų skaičiaus. Taigi, buh alterio pareigos dirbti su pirmine dokumentacija lemia teisių dalį. Tačiau galima pabrėžti tik svarbiausius dalykus:

• teisė į laiku mokamą atlyginimą;
• teisė į pašalpas ir valstybės garantijas;
• galimybė reikalauti iš vadovybės visų reikalingų dokumentų;
• teisė atsisakyti atlikti darbą, jei pažeidžiamos optimalios darbo sąlygos;
• teisė siūlyti vadovybės idėjas, pasiūlymus ir planus tobulinant organizaciją bei daug kitų teisių, kurios praktiškai nesiskiria nuo kitų darbuotojų profesinių teisių.

Profesijos privalumai ir trūkumai

Nebus taip paprasta išskirti kai kuriuos konkrečius profesijos trūkumus ir privalumus. Visgi ši tema gana subjektyvi ir labai individuali. Kiekvienas darbuotojas konkrečioje profesijoje galės rasti kažką savo: ir tai, kas patiks, ir kas akivaizdžiai nepatiks. Tačiau vis tiek verta pabrėžti kai kuriuos pagrindinius dalykus. Taigi, profesijos trūkumai yra šie:

• Per didelis darbo krūvis. Kaip jau minėta, pirminės dokumentacijos buh alterio pareigos yra labai sudėtingos ir sunkios.
• Norėdami CV, turite surinkti daug dokumentų, faktų ir paraiškų apie save. Tačiau verta paminėti, kad beveik visi oficialūs darbai taip nusidažo.
• Ne aukščiausias atlyginimo lygis. Nors pajamos gali priklausyti ir nuo regiono, vidutinis buh alterio atlyginimas pagal pirminę dokumentaciją išlieka ne pats didžiausias.

Profesijos pranašumai:

• patogios darbo sąlygos;
• karjeros galimybės;
• draugiškas, kaip taisyklė, darbo kolektyvas (apskaitininko darbe neapsieisite be gerų santykių su kolegomis).