Horizontalus darbo pasidalijimas yra Valdymo lygiai organizacijoje, tikslų ir uždavinių samprata

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Įmonės efektyvumas tiesiogiai priklauso nuo to, kaip gerai sutvarkyti jos padaliniai ir paskirstytos pareigos darbuotojams. Tam, valdant įmonę, naudojamas darbo pasidalijimas, ty įgaliojimų derinimas nuo darbuotojo iki viršininko ir paskirstymas pagal funkcionalumą. Kad ši schema būtų kuo produktyvesnė, reikia žinoti gamybos diferencijavimo principus ir ypatybes. Teisingai paskirstę darbus darbuotojai kokybiškai vykdys savo darbo nurodymus, o tai apskritai užtikrins organizacijos strateginio plano įgyvendinimą.

Darbo pasidalijimas yra raktas į įmonės sėkmę

Įmonės valdymo uždavinys – didinti gamybos našumą ir personalo atsidavimą, užtikrinti aukštą darbuotojų aktyvumo lygį ir vykdytilaiku pavestas užduotis. Tai palengvina įmonės darbuotojų darbo diferenciacija, kuri valdyme vadinama „horizontaliuoju ir vertikaliuoju darbo pasidalijimu“. Pirmoji sąvoka siejama su produktų gamybos procesu, antroji – su valdymu. Tokia sistema leidžia kiekvienam atlikėjui deleguoti pareigų rūšį ir apimtį, atitinkančią jo specializaciją ir kvalifikaciją, profesines ir asmenines savybes, todėl jo indėlis į bendrą reikalą yra būtinas.

Darbo proceso detalizavimas

Efektyvumo lygiui didinti vadovybė taiko horizontalų darbo pasidalijimą – tai gamybos proceso paskirstymas į atskiras darbų rūšis, konkrečias operacijas ir procedūras, kurias atlieka atitinkami specialistai. Tai priklauso nuo veiklos technologinio sudėtingumo, masto ir aprūpinimo darbo ištekliais. Kokybinė ir kiekybinė darbo diferenciacija, jo tipizavimas leidžia greitai ir tinkamai atlikti užduotis.

Horizontalaus atskyrimo tipai

Gamybos proceso detalės skirstomos į tris tipus:

• Funkcinis (priklauso nuo darbuotojų išsilavinimo ir profesionalumo).
• Prekių pramonė (skirstymas į veiklos rūšis pagal darbo specifiką).
• Pagal kvalifikaciją (remiantis atliekamo darbo sudėtingumo kriterijais).

Horizontalus darbo pasidalijimas – tai efektyvus kiekvieno darbuotojo pareigų atlikimas ir visiškas atsidavimaspozicija.

Vadovavimas organizacijai

Įmonės valdymas (valdymas) – tai veiklos rūšis, kuria siekiama optimalių įmonės veiklos rezultatų, tinkamai panaudojant įmonės išteklius (medžiagą ir darbą), pagrįsta įvairių valdymo principų ir mechanizmų taikymu. Visas procesas vykdomas šiuolaikinių rinkos pokyčių sąlygomis.

Organizacijos valdymo sistemoje naudojamas vertikalus darbo pasidalijimas – tai vadybinių funkcijų atskyrimas nuo vykdomųjų funkcijų ir jų diferencijavimas. Kad visa sistema veiktų sklandžiai, būtina, kad kiekvienas skyrius turėtų vadovą, kuris kontroliuoja jo veiklą. Kuo sudėtingesnis technologinis procesas, tuo didesnis kuratorių skaičius. Tam vadovai paskirstomi į skirtingus lygius priklausomai nuo jų atliekamų funkcijų (tai jau yra horizontalus darbo pasidalijimas organizacijoje). Vadovų atliekamos užduotys apima šias sritis:

• Visos įmonės valdymas (verslo perspektyvų nustatymas).
• Naujų technologijų tyrinėjimas ir taikymas.
• Ekonominis (strateginio plano rengimas, rinkodaros pagalbos kūrimas, darbuotojų stimuliavimas).
• Operatyvinis (konkrečių veiksmų plano rašymas uždaviniams spręsti, atsakomybės paskirstymas, įgaliojimų delegavimas, darbuotojų nurodymas).
• Personalo veiklos stebėjimas ir paskesniskoordinavimas.

Tuo pačiu metu horizontalus darbo pasidalijimas valdant apima du veiksnius: intelektualinį (problemos būklės tyrimas ir vėliau vadovybės priimamas sprendimas) ir stiprios valios (tiesioginis jos įgyvendinimas).

Valdymo lygiai

Vadovavimo veiklą vykdo vadovas – atitinkamą profesinį išsilavinimą turintis specialistas. Jis organizuoja ir prižiūri produkcijos gamybos ir rinkodaros procesą, atlieka administracines funkcijas ir prižiūri ūkinės dalies priežiūrą.

Priklausomai nuo vadovavimo lygio darbuotojų išsilavinimo ir autoriteto, yra trys lyderių lygiai:

• Aukščiausias – aukščiausio lygio vadovas (tai direktoriai, įmonės valdybos nariai; jie kuria organizacijos plėtros strategiją ir atstovauja įmonės savininkų interesams, žino, kad svarbiausia yra teisingas horizontalus darbo pasidalijimas našumą, todėl jie nusprendžia, kaip bus struktūrizuota gamyba).
• Vidurinis vadovas (padalinių, skyrių, dirbtuvių vadovai).
• Žemesnis lygis – stojimo vadovas (atsakingas už grupių, brigadų, poskyrių darbą).

Horizontalus vadovo darbo pasidalijimas užtikrina planuotų darbų apimties įgyvendinimą ir leidžia koordinuoti visų padalinių funkcijas.

Valdymo tikslai

Kad pasisektų, kiekviena įmonė kuria savo veiklos strategiją. Kartu apibrėžiami aiškūs tikslai – tai galutiniai rezultatai, kurių įmonė noripamatyti po tam tikro laiko. Jie nustato įmonės veiklos vertinimo standartus ir yra darbo etalonas. Paprastai tikslai yra skirti tam tikriems rodikliams pasiekti arba esamiems veiksniams išlaikyti (ir juos tobulinti). Jie dedami skirtingais laiko intervalais. Egzistuoja dėsningumas: kuo ilgesnis laikotarpis planuoto rezultato gavimui, tuo veiklos rezultatas neapibrėžtesnis, ir atvirkščiai: kuo jis trumpesnis, tuo rezultatas akivaizdesnis. Horizontalus darbo pasidalijimas – tai būdas, leidžiantis įgyvendinti suplanuotą planą per reikiamą laiką.

Įmonės vadovybė daugiausiai kelia šiuos tikslus:

1. Gauti pajamų, įskaitant įmonės pelningumo didinimą (yra prioritetas).
2. Pagerinkite valdymo efektyvumą.
3. Vartotojo interesų tenkinimas.
4. Visuomenės problemų sprendimas.

Norimų rezultatų specifikacija

Tikslai yra metrika, kurios siekia įmonė. Be to, įmonės valdymas visada išsprendžia daugybę problemų. Tiesą sakant, tai tie patys tikslai, tik konkretesni. Jie skaičiuojami tam tikram laikotarpiui ir turi kiekybines charakteristikas. Užduotys – tai darbų, kuriuos reikia atlikti iki nurodytos datos tam tikrame etape, sąrašas. Jas galima grubiai suskirstyti į tris kategorijas: su objektais, žmonėmis ir informacija susijusias funkcijas.

Bet kokia gamyba apima šias užduotis:

• Užtikrinti įmonės pelningumą dėl jos funkcionavimo.
• Gamybos proceso organizavimas optimaliausiu būdu, efektyvus žmogiškųjų ir materialinių išteklių panaudojimas.
• Stabilios įmonės padėties prekių ir paslaugų rinkoje siekimas, atsižvelgiant į vartotojų paklausos lygio pokyčius.

Kiekvienas iš jų pateikia kiekybinius rodiklius, kad galėtumėte stebėti įmonės efektyvumą, sekti tikslų pasiekimą ir kelti naujus.

Horizontalus ir vertikalus darbo pasidalijimas organizacijoje yra vienas pagrindinių valdymo principų. Tinkamai struktūrizuota gamybos ir valdymo sistema lemia kiekvieno darbuotojo potencialo išlaisvinimą, užtikrina efektyviausią įmonės darbo ir materialinių išteklių panaudojimą ir dėl to užduočių vykdymą bei vadovybės užsibrėžtų tikslų pasiekimą.