Kaip skaičiuojamas avansas: skaičiavimo tvarka, registracijos, kaupimo ir mokėjimo taisyklės ir ypatumai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Darbo užmokesčio apskaičiavimo teisingumu ir savalaikiškumu rūpi ne tik buh alterija, bet ir pats darbuotojas. Yra įvairių tipų mokėjimai, tokie kaip avansas, atostogų išmokos, kompensacijos, ir kiekvienas iš jų turi savo taisykles ir patvirtintus etalonus.

Kas yra avansas

Atlyginimo dalis, kurią darbuotojai gauna per darbo užmokesčio mėnesį, paprastai vadinama avansa.

Jei kreipsimės į įstatymus darbo santykių srityje (Rusijos Federacijos darbo kodeksas), tai šis punktas nėra aiškiai nustatytas įstatymų leidybos lygmeniu. Tačiau darbo užmokesčio mokėjimo tvarką reglamentuoja nuostatai. 2016-07-03 įstatymu Nr. 272-FZ buvo padaryti esminiai str. 136. Nauja šio straipsnio redakcija nustato, kad darbuotojai turi gauti atlyginimą ne rečiau kaip kartą per dvi savaites ir ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo atsiskaitymo laikotarpio pabaigos.

Rusijos teisės aktai įpareigoja visus šalies darbdavius mokėti atlyginimus darbuotojams du kartus per mėnesį,todėl dalinių (avansinių) ir galutinių mokėjimų rinkimo praktika šiuolaikinėse įmonėse yra įprastas reiškinys.

Avansinis darbo užmokestis skaičiuojamas pagal einamąjį mėnesį dirbtas valandas. Pinigai išmokami mėnesio viduryje arba kitą įmonės nustatytą dieną.

Aišku, kad pilnai paskaičiuoti mėnesio atlyginimą yra sunkiau nei imti avansą. Todėl praktiškai organizacija pirmiausia nustato atlyginimų mokėjimo datą. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, jis turi būti nustatytas laikotarpiu nuo kito mėnesio 1 dienos iki 15 dienos. Kurią konkrečią dieną pasirinkti šiame intervale, priklauso nuo apskaitos organizavimo įmonėje. Kuo geresnis apsikeitimas informacija, tuo greičiau darbuotojai galės gauti atlyginimą.

Nustatę įmonės mokėjimo datą, turite pridėti 14 dienų (15 dienų). Taip avanso mokėjimo data nustatoma pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus.

Pavyzdžiui, jei atlyginimų mokėjimo terminas yra 4 d., avansas turi būti sumokėtas ne vėliau kaip 19 d., jei 8, tada ne vėliau kaip 23 d. ir tt

Kas atsitiks, jei išankstinis mokėjimas bus atliktas anksčiau nei prieš 15 dienų? Pavyzdžiui, 19 dieną nuo atlyginimo išmokėjimo 5 d.? Tokiu atveju bus viršytas Rusijos Federacijos darbo kodekse nustatytas 15 dienų limitas, o tai yra įstatymo pažeidimas. Organizacija gali būti laikoma atsakinga už mokėjimo tvarkos pažeidimą.

Skaičiavimo procedūra

Pasvarstykime, kaip skaičiuojamas avansas pagal galiojančias taisykles.

Darbo ministerijaraštuose nurodo, kad avanso dydis turėtų būti nustatomas kartu su įmonės vadovybe ir sąjunga sudarant kolektyvinę sutartį.

Darbo ministerija pažymi, kad nedidelė išankstinių mokėjimų suma turi atitikti išlaidas pagal tarifo tarifą, kuris taikomas faktiškai dirbtoms valandoms.

Avansinio darbo užmokesčio sumą galite apskaičiuoti įvairiais būdais, pavyzdžiui, kaip procentą nuo darbo užmokesčio fondo, kaip fiksuotą sumą arba už dirbtas valandas.

Pastarasis variantas yra protingesnis ir patogesnis abiem pusėms, nes atsižvelgiama į tai, kaip kiekvienas darbuotojas praktiškai dirbo per laikotarpį. Permokos nėra, jei darbuotojas tam tikrą laiką nebuvo darbo vietoje.

Skaičiavimo metodas: būtini rodikliai

Kaip apskaičiuojamas avansas? Taikyta skaičiavimo metodika bus aptarta toliau.

Apskaičiuodamas avansinius mokėjimus, buh alteris neturi galutinės informacijos apie įmonės ir kiekvieno darbuotojo pradinės mėnesio dalies darbą, nes ši informacija gali būti parengta tik remiantis 2011 m. dirbo mėnesį.

Dėl to skaičiavimas gali pasirodyti klaidingas, ištaisytas galutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo metu.

Buh alteris skaičiavimams gali naudoti šiuos dokumentus ir duomenis:

• praėjusių mėnesių atlyginimas, jei darbuotojas organizacijoje dirbo ilgą laiką;
• tarifų skalė su priemokais ir priemokomis;
• darbuotojai;
• darbuotojų atostogų, priėmimo ir judėjimo įsakymai.

Skaičiuojant avansą, atsižvelgiama į visą skaičiuojamojo laikotarpio darbo dienų skaičių ir tas dienas, kurios kaupimo metu buvo praktiškai išdirbtos.

Naujos 2017–2018 m. skaičiavimo taisyklės

Naujos 2017 m. avanso apskaičiavimo taisyklės, kurios buvo numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekse, daugiausia paveikė tik datas. O nustatant avanso dydį reikėtų vadovautis tuo laiku, kuris buvo praktiškai išdirbtas per pusę mėnesio.

Be to, pareigūnai pataria skaičiuojant avansą atsižvelgti tik į tas atlyginimo dalis, kurios yra konkrečiai susietos su darbo valandomis (darbo užmokestis, kombinuotos išlaidos ir pan.). Kalbant apie išmokas, kurių dydis gali būti nustatytas tik iki mėnesio pabaigos (pavyzdžiui, priemokos už plano įgyvendinimą), jos, anot Darbo ministerijos, neturėtų būti naudojamos skaičiuojant avansą.

1 pavyzdys. Darbo dienų skaičius – 20, inžinieriaus I. I. Anisimovo atlyginimas – 25 000 rublių. Pirmoje pusėje Anisimovas I. I. dirbo 9 dienas. Kaip apskaičiuojamas avansas, parodyta žemiau:

A=25 000 rub. / 20 dienų × 9 dienos=11250 rublių.

Skaičiuojant avanso sumą, naujoje avanso formulėje atsižvelgiama į realų laiką, praleistą darbui nuo einamojo mėnesio pirmos iki penkioliktos dienos.

Šis skaičiavimo metodas yra itin daug darbo reikalaujantis. Praktiškai tai padidina apskaitos paslaugų, susijusių su kaupimu, darbąmokėjimų. Todėl praktikoje, nustatant, kaip skaičiuojamas avansas nuo darbo užmokesčio, dažniausiai nustatomas tam tikras procentas nuo darbo užmokesčio sumos.

Sveikatos ir socialinės plėtros ministerija 2009 m. vasario 25 d. rašte Nr. 22-2-709 pataria atlyginimus ir avansinius mokėjimus išrašyti panašiomis dydžiais. Kadangi nuo avansinių mokėjimų gyventojų pajamų mokestis paprastai nėra išskaitomas, geriausia išeitis būtų nustatyti 40-45% atlyginimo avansą, kad būtų užtikrintas mokėjimų palyginamumas.

2 pavyzdys. Kaip apskaičiuoti avansą darbuotojui? I. I. Anisimovo atlyginimas – 25 000 rublių. Bendrovė yra nustačiusi avanso dydį – 40 proc. Gyventojų pajamų mokestis Anisimovui I. I. nenaudojamas. Avansinio mokėjimo apskaičiavimas:

A=25 000 rub. × 40%=10 000 rublių.

Atlyginimas:

H=25 000 rublių - 25 000 rublių. × 13% - 10 000 rublių.=11 750 RUB

Žinoma, darbuotojas gali praleisti dalį atsiskaitymo mėnesio darbo vietoje (dėl ligos, atostogų ir pan.). Tokiu atveju geriau nustatyti avansą, pradedant nuo darbo laiko.

Minimalus dydis

Praktiškai dauguma įmonių moka pusę mėnesinio atlyginimo, įskaitant atlyginimą (tarifų skalę), mėnesines išmokas.

Skaičiuojant avansą, į premijas, ligos pašalpas, pašalpas ir kitas sumas neatsižvelgiama. Skaičiuojant minimalią vertę, mėnesio sumos iš pradžių mažinamos išskaičiuotų mokesčių skaičiumi, o nuo likusios sumos imama keturiasdešimt procentų.

Niuansai

Pagrindinis aspektas, į kurį reikėtų atsižvelgti skaičiuojant avansą, yra tai, kad teisės aktuose jis nurodomas kaip darbo užmokestis už pirmą mėnesio pusę, kitaip tariant, skaičiuojant reikia vadovautis tuo pačiu taisyklės kaip ir skaičiuojant atlyginimą.

Skirtumai tarp išankstinio apmokėjimo ir pagrindinio atlyginimo yra tokie:

• apskaičiuodami avansą neatsižvelgia į priedų, pašalpų, socialinių pašalpų dydį;
• neišskaičiuojamas pajamų mokestis iš darbuotojo ir kitų rūšių atskaitymai iš atlyginimo;
• neįskaitant atostogų išmokos, ligos pašalpos, dienpinigių ir kt.

Dėl to avanso apskaičiavimas turėtų būti atliekamas taip pat atsargiai, kaip ir darbo užmokesčio apskaitos atveju.

Ar turiu mokėti gyventojų pajamų mokestį

Mokėdamas darbo užmokestį darbdavys yra mokesčių agentas, išskaitantis pajamų mokestį nuo darbuotojo pajamų. Darbo užmokestis tampa pajamomis pagal teistumą dėl mokesčių paskutinę einamojo mėnesio dieną (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnio 2 dalis). Tačiau avanso mokėjimo metu darbuotojo pajamos už tą laiką dar nebuvo gautos ir tuo pačiu nėra pagrindo mokėti darbuotojo pajamų mokesčio.

Tačiau jei avanso gavimo data yra paskutinė mėnesio diena, mokesčių administratorius gali pripažinti šį mokėjimą praėjusio laikotarpio pajamomis. Tokiu atveju įmonė gyventojų pajamų mokestį turės skaičiuoti du kartus per mėnesį.

Jei ne visiškai išdirbtas laikas

Neretai darbuotojai dirba dalį mėnesio, o ne visą mėnesį.

Priešinės sąlygos tam yra labai įvairios, pavyzdžiui:

• išvestis ne nuo mėnesio pradžios;
• atleidimas;
• neįgalumo pažymėjimas;
• atostogos (įprastos, mokomasi, be užmokesčio);
• dalinis arba nebaigtas darbas.

Norėdami suprasti, kaip teisingai apskaičiuoti avansą, turite remtis įstatymu. Darbo ministerija reikalauja, kad darbdavys privalo mokėti darbo užmokesčio avansą už realiai dirbtas valandas, todėl jis imamas net jei pirmoje mėnesio pusėje yra 1 darbo diena.

Norėdami apskaičiuoti darbuotojų užmokestį ne visą darbo dieną, turite žinoti darbo dienų skaičių.

Skaičiavimo pavyzdys. Darbuotojas, kurio atlyginimas yra 45 000 rublių. dirbo 5 dienas ir išėjo nedarbingumo atostogų, kurios iki avanso apskaičiavimo dar nebuvo pervestos į buh alteriją.

Norėdami apskaičiuoti, turite žinoti bendrą darbo dienų skaičių per mėnesį, iš kurių atsižvelgiama tik į 3 dienas.

Atlyginimų avansų apskaičiavimo pavyzdys:

• 45000 / 20=2250 rublių - vidutinis dienos atlyginimas;
• 2250 x 5=11250 rublių - atlyginimas už dirbtas valandas;
• 11250 x 13 %=1463 – pajamų mokestis nuo sukaupto atlyginimo;
• 11250 - 1463=9787 rubliai - atlyginimas atėmus pajamų mokestį.

O kaip atostogauti?

Kaipskaičiuoti avansą atostogų atveju? Panagrinėkime šį klausimą išsamiau.

Egzistuoja avanso apskaičiavimo taisyklės tais atvejais, kai darbuotojas dirba ne visą ataskaitinį laikotarpį. Svarbiausia nebuvimo sąlyga yra atostogos, nepaisant jų tipo (mokamos ar savo lėšomis).

Pavyzdys, kaip skaičiuojamas išankstinis mokėjimas po atostogų. Taigi, jei savaitgalis baigėsi 12 dieną, o darbuotojas pradėjo dirbti 13 dieną, administracija privalo jam išmokėti atlyginimą per 3 darbo dienas (13, 14 ir 15).

Jei atostogos baigiasi 15 dieną, o darbuotojas ateina į darbą 16 dieną, tada buh alterija turi teisę neduoti jam avanso, nes pirmoje mėnesio pusėje laiko praktiškai nebuvo. Tokiu atveju darbuotojas negali apskųsti administracijos sprendimo.

Komandiruočių ypatumai

Kaip skaičiuojamas atlyginimo avansas komandiruotės metu? Apsvarstykite toliau pateiktą atsakymą.

Retkarčiais nepatyrusiam buh alteriui sunku duoti avansą komandiruotėje esantiems žmonėms. Tokiu atveju darbuotojas atlieka savo tarnybines pareigas, būdamas kitoje teritorijoje, todėl su avanso apskaičiavimu problemų neturėtų kilti.

Jei buh alteris neturi informacijos, kad darbuotojas dėl kokių nors priežasčių neina į darbą (pavyzdžiui, serga), tada visos dienos laikomos dirbtomis, tačiau jo atlyginimas neskaičiuojamas pagal tarifinį tarifą, bet remiantis vidutinėmis 12 mėnesių pajamomis su priedais, ligos ir atostogų išmokomis.

Šiuo atveju avansas visiškai išskaičiuojamas už pirmąją atsiskaitymo laikotarpio dalįskaičiuojant darbo dienų skaičių, tačiau į jį atsižvelgiama ne pagal darbo užmokestį, o į vidutinį darbo užmokestį.

Dažnai atsitinka taip, kad tokiu atveju darbuotojas netenka atlyginimo. Administracija gali priimti įsakymą dėl nuostolių atlyginimo, o skaičiuojant galutinį darbuotojo atlyginimą, sumos bus perskaičiuojamos.

Avansinio mokėjimo už nedarbingumo atostogas ypatybės

Jei darbuotojas dėl ligos nedirba mėnesį, avansas jam skaičiuojamas tik už išdirbtas dienas, o pašalpa – už nedarbingumo sąraše nurodytą dienų skaičių.

Pavyzdys, kaip skaičiuojama avanso suma: nedarbingumo pažymėjimas išduodamas nuo rugsėjo 1 iki 2018-09-08. Rugsėjo 11 dieną darbuotojas išėjo į darbą, dėl to, kad rugsėjo 9 ir 10 dienomis išvyko savaitgaliui.

Skaičiuojant avansinius mokėjimus, apskaitoje bus atsižvelgiama tik į darbo dienas nuo rugsėjo 11 iki rugsėjo 15 d., t.y. 5 darbo dienas. Išmokų mokėjimas per 6 darbo dienas bus įtrauktas į galutinį mėnesio mokėjimą.

Atlyginimas ir avansas apskaičiuojamas taip.

45 000 rublių atlyginimas padalintas iš mėnesio darbo dienų skaičiaus ir išeina vidutinis dienos atlyginimas:

45000 / 21=2143 rubliai per dieną.

Visa, padauginta iš dirbtų dienų:

2143 x 5=10715 RUB

Su gyventojų pajamų mokesčiu susijusios sumos apskaičiavimas:

10715 x 13 %=1393 RUB

Kaip teisingai apskaičiuojamas avansas:

10715 – 1393=9322 RUB

Iš viso: darbuotojui sumokamas 9322 rublių avansas.

Mokėjimo procedūra

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio pakeitimais, numatyti 2 atlyginimų mokėjimo terminai:

• nuo 1 iki 15 dienos, kai sumokama už antrą praleisto mėnesio pusę;
• nuo 15 iki 31 dienos yra pirmosios mėnesio dalies atlyginimo gavimo dienos, o tai reiškia avansą.

Tam tikra mokėjimo data nurodyta viename iš pagrindinių darbuotojų ir darbdavio santykius reglamentuojančių dokumentų:

• namų taisyklės;
• darbo arba kolektyvinė sutartis.

Taisyklėse esantis „išankstinio mokėjimo“apibrėžimas nenaudojamas, abu mokėjimai vadinami uždarbiais.

Išvada

Avanso mokėjimo ir atlyginimo sąlygos pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą nustatomos taip, kad mokėjimai darbuotojams būtų atliekami ne rečiau kaip kartą per dvi savaites. Avanso apskaičiavimo tvarka nėra tiksliai apibrėžta Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Valdžios organams patariama mokėti avansą, pradedant nuo faktiškai išdirbtų valandų pirmoje mėnesio pusėje. O taip pat, anot vadovų, avansas ir apskaičiavimas per mėnesį turėtų būti palyginami pagal dydį.