Sandėlio ir sandėliavimo patalpų planavimas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Tik tuo atveju, jei galite pasikliauti pelningu įmonės darbu, kai gamybos linijos ir cechai bet kuriuo metu yra pakankamai aprūpinti žaliavomis, o pardavimo skyrius – gatava produkcija. Prastovų bus galima išvengti, jei teisingai planuosite sandėlį įmonėje. Šį klausimą svarsto kelios logistikos sritys, problema išnagrinėta gana detaliai, kad atidžiai įvertinus problemą būtų galima sukurti pavyzdinį sandėlį, neįtraukiantį prastovų. Turiu pasakyti, kad sandėlių planavimas yra būdingas visoms šiuolaikinėms sėkmingoms įmonėms.

Sandėlio darbo planavimo ypatybės

Atsargus sandėlio planavimas apima visus patalpų aspektus. Ypatingas dėmesys skiriamas įvairių operacijų laiko intervalams. Būtent kruopštus darbas laikui bėgant leidžia, planuojant gamybą, tiekti visas reikalingas prekes į sandėlį, iš jo išsiųsti prekes ne tik efektyviai, bet ir gana lanksčiai. Kartu priimami visi vidinėje informacinėje sistemoje esantys užsakymai. Tinkamai planuojant sandėlį, siuntimas ir pozicijų priėmimas užtrunka nemažai laiko,taip atitinka iš anksto nustatytus standartus.

Pagrindinis tikslas, kurio siekiama planuojant atsarginių dalių, gaminių, išskirtinės keramikos ir bet ko kito sandėlį – paversti organizaciją stipriu konkurentu rinkoje, o tai pasiekiama efektyvia, ūkio subjektui naudinga veikla..

Nuo ko pradėti?

Nesvarbu, ar planuojate sandėlį didmenininkui, ar jums reikia dirbti tik su mažmeninės prekybos įmonių sandėliavimo punktais, šis metodas turi bendrus standartus. Viskas prasideda nuo įvertinimo:

• apyvarta;
• paslaugų lygis;
• atsargų kaina;
• pirktų prekių kiekis.

Kam pasitikėti?

Kaip sako logistikos srities profesionalai, operacinės ir sandėlių ūkinių patalpų išdėstymo planavimą geriau patikėti specialiai šiai užduočiai suburtai komandai. Tam personalo skyrius sudaro projekto komandą, o dokumentų valdymo skyrius ypatingą dėmesį skiria šiuo metu įmonėje vykstantiems darbo procesams ir juos dokumentuoja.

Gana dažnai sandėlio planavimo priešgaisrinės saugos aspektai reikalauja ne tik permąstyti padalinių išdėstymo viduje planus, bet net ir visiškai pertvarkyti sandėlį. Be to, toks apdorojimas leidžia racionalizuoti patalpas, padaryti jas labiau atitinkančias mūsų laikų standartus ir organizacijos veiklos srities ypatumus. Plačiai paplitęspraktika planuojant sandėlį lentpjūvėse, gamyklose, kitose gamybos įmonėse atnaujinant sandėliavimo sistemoje naudojamą įrangą, techniką ir įrangą. Pastaruoju metu labiausiai paplitęs pasirinkimas yra automatizuotų sistemų diegimas, siekiant sumažinti darbo sąnaudas ir sumažinti klaidų tikimybę dėl žmogiškojo faktoriaus.

Į ką atkreipti dėmesį?

Planuojant gatavų prekių sandėlį, atsargas ar kitus išteklius, reikia atsižvelgti į keletą svarbių bendrųjų aspektų. Visų pirma, darbo eiga prasideda numatomu skaičiavimu, tačiau palaipsniui darbo grupė parengia smulkesnes detales, kad planavimas apimtų visas darbo akimirkas.

Būtina kruopščiai dirbti planuojant sandėlio darbą, nepamirštant jokių reikšmingų aspektų. Tuo pačiu metu rezultatai turėtų būti tokie, kad darbo pabaigoje juos būtų galima įgyvendinti be didelių sunkumų. Kad toks planavimas detaliai atspindėtų tikrąją įmonės padėtį, būtina turėti naujausią pilną informacijos bazę, atspindinčią viską, kas vyksta jos viduje.

Po vieną ir išsamiai

Sandėlio planavimas – tai kruopštus įvairių patalpų organizavimo variantų įvertinimas ir apskaičiavimas. Kiekvienas iš darbo grupės pasiūlytų projektų yra vertinamas pasirinkto eksperto ir pateikiamas svarstyti įmonės vadovybei. Tai padeda apsispręsti dėl sėkmingiausio sprendimo.

Logistikos proceso planavimas sandėlyje prasideda viduje ir palaipsniui „iškeliauja“į lauką. Tai reiškia, kad iš pradžių darbo grupė sprendžia sandėlio viduje naudojamų inventoriaus, įrangos, technologinių sprendimų klausimus, projektuoja medžiagų atsargų srautų judėjimą ir tik tada parenka pastatą, kuriame visa tai būtų galima įgyvendinti su minimaliomis sąnaudomis ir maksimalus efektyvumas. Tačiau atidarant naują pastatą logistikos proceso planavimas sandėlyje nesibaigia. Būtina supažindinti visą dirbantį personalą su sukurta informacine sistema, taip pat palaikyti darbo eigą realiu laiku. Tai reiškia, kad iš projektuotojų darbo grupės atrenkami keli atsakingi specialistai. Jų užduotis bus kontroliuoti operacijas sandėlio viduje, matuoti kiekybinius veiklos rodiklius ir parengti įgyvendinto projekto tobulinimo variantus, o ateityje – visišką reorganizaciją, atsižvelgiant į besikeičiančias sąlygas.

Projektas: kas ir kaip?

Sandėlio planavimas visada apima išsamų projekto tyrimą, kuris apima:

• tikslo nustatymas;
• analitinė veikla;
• plano kūrimas;
• plano įgyvendinimas;
• darbo pradžia.

Sandėlio planavimas: viskas susiję

Planavimo procesas paprastai skirstomas į kelis etapus, tačiau atsižvelgiama į tarpusavio ryšį. Tai reiškia, kad žingsniai yra ne nuoseklūs, o lygiagrečiai. Taigi, vienu metu darbo grupė sprendžia klausimussandėliavimas, atsargų judėjimas, patalpų ir technologijų, staklių pasirinkimas. Tuo pačiu metu, norint pasiekti pusiausvyrą tarp šių aspektų, būtina atlikti laipsniškumą.

Visi komponentai yra tarpusavyje sujungti. Turėdami tai omenyje planuodami sandėlį, kompetentingi specialistai visada kontroliuoja, kaip vieno aspekto pasikeitimas paveiks kitus. Veiksmingiausiu metodu laikomas kartotinis, kai formuojamas nuoseklių veiksmų ciklas, kartojamas kaskart, kai tik pasikeičia bent vienas rodiklis.

Planavimas: kas atsitiks?

Darbas prasideda preliminariu planavimu, kurio metu sukuriamas apytikslis modelis. Jis rengiamas, orientuojantis į biudžeto sąmatą, projekto kryptį. Šiame etape žinomi duomenys leidžia suformuluoti sprendimus, kuriais grindžiami tolesni veiksmai. Tačiau kuo toliau, tuo tikslesnė informacija turi būti naudojama.

Kitas žingsnis – numatyti išteklių, reikalingų tinkamai įmonės veiklai, kiekį. Norėdami tai padaryti, turite turėti biudžeto sąmatą ir gana tiksliai įsivaizduoti projekto kryptį. Po to galite pradėti detalų planavimą.

Išsami informacija ir informacija

Kai darbo grupė pasiekia detaliojo planavimo etapą, pagal logikoje priimtus standartus, ji dirba tokiais etapais:

• saugyklos vietos pasirinkimas;
• vidinis ir išorinis planavimas;
• patalpų sutvarkymas viduje;
• analizėįrangos, inventoriaus poreikiai;
• prognozuoti personalo, sandėlių pajėgumus;
• individualių operacijų planavimas.

Kaip nieko nepraleisti

Darbo grupei svarbu kontroliuoti judėjimą suprojektuotame informacijos ir medžiagų sandėlyje. Vienas patikimiausių būdų nieko nepraleisti – dokumentuoti visus verslo procesus, taip pat modeliuoti informacijos srautus ir visus procesus įmonėje. Be to, galite parengti funkcinius aprašymus. Tai efektyviausia naudojant specializuotas duomenų bazes.

Tuo pačiu metu nerekomenduojama pradėti darbą nuo įlankos. Profesionalų teigimu, pirmiausia būtina sudaryti verslo planą mažiausiai penkeriems metams, tačiau daugelis pasaulinio lygio mokslininkų sutinka, kad daugiau ar mažiau stabiliai įmonei planas turėtų apimti artimiausią dešimtmetį. Kartu būtina atsižvelgti ne tik į esamas tendencijas, bet ir numatyti paklausos pokyčius, įmonės tobulėjimo kryptį.

Išleisti: daug ar mažai?

Daugeliu atvejų sandėlio planavimas atima nemažai finansų – ne daugiau kaip 15 % visų su naujo sandėlio sukūrimu susijusių išlaidų, bet dažniausiai net mažiau. Bet tai nėra priežastis jo nuvertinti! Reikia atsiminti, kad išankstinio planavimo etapas – tai laikas, kai darbo komanda surenka didžiausią įmanomą duomenų kiekį. Jei nepavyks sukaupti reikiamo kiekio informacijos, greitai sulėtės darbai ir padidės kaštai,taip pat sumažins planavimo komandos efektyvumą.

Sandėliai yra skirtingi

Kalbant apie saugyklų planavimą, reikia pažymėti, kad jos gali labai skirtis viena nuo kitos. Tai priklauso nuo daugelio veiksnių. Pavyzdžiui, prekybos įmonės turi skirtingą techninės įrangos lygį, skiriasi organizaciniais ypatumais ir metodais technologijų srityje. Tai reiškia, kad tokios patalpos planuojamos kitaip, tai yra tikslinga būtų įvesti klasifikaciją į grupes.

Pagrindiniai kriterijai:

• pozicija dėl medžiagų srautų;
• sandėliui priskirtos funkcijos;
• prekių asortimentas;
• techninės savybės;
• mechanizacija;
• aukštų skaičius;
• organizacinės valdymo formos;
• transportas.

Teoriniai aspektai

Planuodama darbo grupė sukuria projektą, kuriame, tiksliai įgyvendinant, prekės yra geriausiai prieinamos vartotojui (pirkėjui). Kartu planas suskirstytas į dvi dalis: aikšteles, kuriose laikomos atsargos, taip pat aikšteles, skirtas kitiems tikslams. Manoma, kad racionaliausias šių plotų santykis yra 2:1, tai yra, saugojimui naudojami plotai turėtų būti dvigubai didesni nei skirti pagalbinėms užduotims.

Planuodami sandėlius, jie stengiasi naudoti tik racionaliausius krovimo, sandėliavimo būdus, o pozicijos išsidėsčiusios viena kitos atžvilgiutaip, kad nebūtų daroma kitokia įtaka ir neatsirastų žala dėl nepageidaujamo artumo. Jie stengiasi tokias prekes išdėstyti arti vienas kito, kurių judėjimui galite naudoti panašią įrangą.

Bendrasis sandėlis

Galima apibūdinti kaip labiausiai paplitęs sandėlių tipas mūsų šalies (ir ne tik) prekybos įmonėse. Tokiame sandėlyje yra zonos:

• gamyba, kurioje daugiausia atliekamos darbo operacijos;
• pagalbinis, naudojamas konteineriams, padėklams, konteineriams laikyti;
• techninė, kurioje sumontuoti įvairūs įrenginiai ir komunikacijos. Tai taip pat apima sandėliukus, remontininkų darbo vietas;
• administracinė, buitinė.

Technologinio proceso ypatumai, žinoma, stipriai įtakoja saugojimui skirtos teritorijos struktūrą ir išplanavimą. Jau projektavimo etape darbo grupė sudaro pilną patalpų, reikalingų konkrečiam sandėliui, sąrašą, taip pat parodo proporcingą plotų santykį tarpusavyje. Tuo pačiu metu jie stengiasi organizuoti nenutrūkstamą darbo eigą, suskirstytą į srautus, kurie netrukdo vienas kitam.

Sandėlis: kaip pasirinkti?

Rinkdamiesi kambarį daugelis problemą išsprendžia gana paprastai: išsiaiškina, kiek reikia vietos, išsinuomoja tinkamą pastatą. Retai įmonės rimtai skaičiuoja ateitį, ypač mažos. Bet jūs turite suprasti: įmonės interesai gali greitai keistis.

Pastaraisiais metais atsiranda vis daugiau galimybiųpadengti pardavimo rinkas, kurios buvo nepasiekiamos net prieš metus ar porą metų, tačiau kartu su tuo išaugo konkurencija, keitėsi darbo sąlygos. Šie aspektai turi įtakos sandėlių nuomos pramonei. Todėl įmonė, kuri nenori švaistyti pinigų, turėtų išanalizuoti ateitį ir tik tada priimti sprendimą dėl konkretaus pasirinkimo.

Problemos ypatybės

Pirmas dalykas, į kurį verta atkreipti dėmesį šiuo klausimu, yra dominančios teritorijos geografinė padėtis. Tikėtina, kad jei įmonė turi kelis pastatus, daiktus teks gabenti tarp sandėlių ir į šias išlaidas reikia atsižvelgti iš anksto. Kuo brangesnės logistikos išlaidos, tuo didesnė kaina turės būti, o tai galiausiai gali lemti tai, kad potencialus pirkėjas eis pas konkurentą. Tai yra paskata sumažinti su logistika susijusias išlaidas.

Tačiau su pramoniniais sandėliais viskas yra šiek tiek lengviau. Paprastai įmonė įrengia visus gamyklos, gamyklos teritorijoje esančius sandėlius, o tai sumažina pinigų ir laiko sąnaudas daiktų transportavimui. Tačiau optimalaus dydžio pasirinkimo problema išlieka aktuali. Sunkiausia užduotis – paskirstymo ir tiekimo sandėlių planavimas. Bet kuriame iš variantų darbo grupė numato išlaidas, susijusias su nagrinėjama galimybe, įmonės pajamas, apskaičiuoja jų santykį, kas leidžia suprasti, kuo šis sandėlis bus naudingas įmonei.

Kam turėsite išleisti?

Pirmiausia jie įvertina su transportu susijusias išlaidas. Šios investicijosyra laikomi pradiniais, tai apima kelių tiesimo, remonto, transporto priemonių pirkimo, prastovų įrenginių statybą ir automobilių remonto darbus. Be to, ši kategorija apima išlaidas, susijusias su prekių siuntimu, pristatymu.

Kitas išlaidų punktas, susijęs su sandėlio planavimu ir plano pavertimu realybe, yra pati statyba. Eksploatacinės išlaidos taip pat prognozuojamos iš anksto. Į šią investicijų grupę įeina pinigai, išleisti įrangai. Nepamirškite apie remontą, komunalinius mokesčius, darbo užmokestį. Šių išlaidų sąmata turėtų būti parengta jau planavimo etape.

Daugiau yra geriau. Ar ne?

Apskritai didelis sandėlis yra pelningesnis nei mažas. Įprasta sandėlio savikainą vertinti: už toną sandėliuojamų prekių. Kadangi vertė mažesnė, tuo didesnė patalpa, galima daryti prielaidą, kad dideli sandėliai visada yra geresni nei maži. Tuo pačiu sujungus kelis skirtingose vietose esančius nedidelius įmonės sandėlius į vieną didelį sandėlį padidės transportavimo kaštai, nes gabenimas taps mažiau pelningas. Bet mažų sandėliukų buvimas yra žingsnis link pirkėjo, nes sumažėja transportavimo kaštai, sutrumpėja pristatymo laikas. Kita vertus, yra daugiau išlaidų, susijusių su objektų statyba ir jų naudojimu (ryšiams, personalui).

Kaip rasti vidurį? Ekspertai rekomenduoja įvertinti šiuos aspektus:

• konkurencijos tankumas;
• artumas prie kliento;
• arti žaliavų tiekėjų;
• lygisgyvenimas regione;
• galimybė personalo sandėliuose;
• planuojamas atlyginimo lygis;
• transportavimo pajėgumas;
• mokesčiai;
• pelnas.

Be to, jie analizuoja, ar potencialus sandėlis bus šalia geležinkelio, dideliame mieste, nurodoma žemės kaina, leidimų gavimo sudėtingumas. Kruopšti šių veiksnių analizė padeda nustatyti, kuris variantas yra pelningesnis: vieno didelio sandėlio sukūrimas ar kelių mažų.