Atsargų valdymo sistema įmonėje

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Atsargų valdymas yra svarbi dabartinės įmonės turto valdymo politikos dalis. Pagrindinis tikslas – užtikrinti gamybos procesų ir produkcijos realizavimo tęstinumą ir tuo pačiu maksimaliai sumažinti bendras išlaidas, kurios tenka atsargų aptarnavimui. Ir čia atsiranda automatika. Atsargų valdymo sistema įmonėje mums padeda.

Bendra informacija

Atsargos apima ne tik medžiagas ir žaliavas, kurios yra būtinos gamybos procesui, bet ir nebaigtus gaminius bei prekes, kurias galima parduoti. Svarbu kontroliuoti jų garsumą. Saugos atsargos turėtų būti visada, nes dar niekas neatšaukė sezoninių vartotojų paklausos šuolių ir tiekimo sutrikimų. Ir visa tai gali neigiamai paveikti finansinį veiklos rezultatą. Žinoma, reikia pažymėti, kad tai taip pat gali būti priskirta rezervams, tačiau, kita vertus, jie užtikrina įmonės stabilumą ir likvidumą. Jei pritrūks, tada gamyba sustos, pardavimo apimtys kris ir gali susidaryti tokia situacija, kad teks pirkti žaliavų ar medžiagų partiją už išpūstą kainą. Dėl to įmonėpraleisti galimą pelną. Taip pat dėl to, kad atsargos yra likvidus turtas, jų sumažinimas pablogins esamą įmonės teisinę būklę. Bet čia būtina laikytis aukso vidurio. Taigi, atsargų perteklius gali lemti tai, kad padidės jų saugojimo kaina, teks permokėti nekilnojamojo turto mokestį. Taip pat galima prarasti potencialias pajamas dėl to, kad finansiniai ištekliai bus įšaldyti žaliavoje. Be to, nereikėtų pamiršti, kad jie morališkai sensta ir patiria fizinę žalą.

Požiūriai

Kalbant apie atsargų valdymą, reikia pažymėti, kad vadovas gali pasirinkti iš trijų veiksmų planų dėl rezervų formavimo. Jie skiriasi skirtingais pelningumo ir rizikos lygiais:

1. Konservatyvus požiūris. Ji orientuota ne tik į viso esamo žaliavų, medžiagų ir pusgaminių poreikio patenkinimą. Taip pat numatytas didelių rezervų kūrimas nutrūkus tiekimui, pablogėjus produkcijos gamybos sąlygoms, vėluojant su gautinų sumų išieškojimu, suaktyvėjus pirkėjų paklausai. Šio metodo naudojimas neigiamai veikia pelningumo lygį ir teigiamai veikia galimą riziką.
2. Saikingas požiūris. Numato rezervų susidarymą tipiškiausioms gedimams, kurie gali atsirasti įmonės veiklos metu. Šiuo atveju skaičiavimai pagrįsti ankstesnių metų duomenimis. Šiuo atveju vidutinis pelningumo lygis irrizika.
3. Agresyvus požiūris. Tokiu atveju pateikiamas minimalus atsargų lygis (nors jų gali ir nebūti). Jei vykdant veiklos procesą nebus gedimų, įmonė gaus geriausią efektyvumo rezultatą. Tačiau iškilus problemoms įmonė patiria didelių finansinių nuostolių. Tokiu būdu galite gauti didžiausią pelną, tačiau taip pat yra didelė nuostolių rizika.

Valdymo modelis: veiksniai

Viskas, kas nutiko anksčiau, buvo teorinis mokymas. Dabar mes apsvarstysime atsargų valdymo sistemos kūrimą įmonei. Norėdami tai padaryti, turime atsižvelgti į keletą veiksnių:

1. Sąlygos, kuriomis perkamos atsargos (tiekimo apimtys, užsakymų dažnumas, paskatos ir nuolaidos).
2. Gatavų gaminių pardavimo ypatumai (paklausos būklė, patikimumas ir platintojų tinklo plėtra, pardavimų lygio pokyčiai).
3. Būdingi gamybos proceso niuansai (kūrimo technologijos ypatumai, paruošimo trukmė ir tiesioginis produktų tiekimas).
4. Išlaidos, patirtos laikant atsargas (lėšų įšaldymas, galimas sugadinimas, saugojimo išlaidos).

Atsargų valdymo sistema įmonėje gali būti sukurta remiantis keliais konkrečiais metodais. Kiekvienas iš jų turi savo specifines savybes.

Wilson modelis

Naudojama siekiant užtikrinti, kad atsargų valdymas logistikos sistemoje būtų maksimaliai optimizuotas. Ji gali būtinaudojamas atsakyti į tokius klausimus: kokios turėtų būti akcijos; kokio kiekio medžiagų ir žaliavų reikia laiko vienetui; optimalus tiekimas. Be jų, reikia atsižvelgti į kitas nuostatas. Pagal Wilson modelį matematinėmis priemonėmis galima įsitikinti, kad įmonė yra suinteresuota užsakyti žaliavas, medžiagas ir prekes kuo didesnėmis partijomis. Tokiu atveju bus sumažintos transporto išlaidos, registracija ir panašiai. Ir tai turės tiesioginės įtakos įmonės pelningumui. Taip pat leidžia pasirinkti minimalų leistiną standartinį atsargų lygį, kuris leis išvengti didelių eksploatacinių išlaidų, kurios tenka žaliavų, medžiagų ir pusgaminių sandėliavimui. Kokie yra atsargų valdymo sistemos parametrai šiuo atveju? Norėdami visiškai naudoti modelį, turite žinoti:

1. Kad jis gali būti taikomas tik vienos rūšies prekėms. Tuo pačiu metu jo kiekis turi būti nuolat matuojamas.
2. Tam tikros prekės paklausos lygis, kuris laikui bėgant nekinta.
3. Produktai gaminami partijomis.
4. Užsakymai pristatomi atskirai, o tai kainuoja papildomai.
5. Atsargos nuolat baigiasi.
6. Siuntimo ir užsakymo išlaidos yra pastovios (arba reikia apskaičiuoti vidurkį). Be to, šiuo atveju yra numanomos transporto, veiklos ir kitos išlaidos.
7. Neapima atvejų su papildomais prekių pristatymais ir nuolaidomis dideliems užsakymams.

Kas taikoma praktikoje?

Kokios yra pagrindinės atsargų valdymo sistemos? Kokios jų savybės? Pažvelkime į tai su pavyzdžiu. Ir kaip tiriamas objektas veiks atsargų valdymo sistema ABC. Jis pagrįstas apimties-kaštų analize, kuri suskirsto visų rūšių atsargas į tam tikras grupes, priklausomai nuo pardavimų sumos ir gauto pelno. Daugeliu atvejų gali pasirodyti, kad 70-80% visų pardavimų tenka 10-20% produktų. Tai veikia Pareto principas. Tokiais atvejais atsargų valdymo sistema siūlo sutelkti dėmesį į svarbiausius produktus ir prekes, taip pat juos valdyti efektyviai, kad nebūtų išleisti papildomų pinigų ne tokiai svarbioms sritims. Sistemos rėmuose didelę reikšmę turi išlaidų sąnaudos, apimtys ir dažnumas, tam tikrų žaliavų trūkumo pasekmės ir panašiai. Skirstymas atliekamas į skirtingas kategorijas. Pažvelkime į juos.

ABC sistemos kategorijų klasifikacija

Jų yra trys:

1. A kategorija. Tai apima brangiausius akcijų tipus, kurių naudojimo ciklas yra ilgas. Juos reikia nuolat stebėti, nes jei jų nebus, tai turės rimtų finansinių pasekmių. Aukščiau aprašytas Wilson modelis naudojamas optimaliam jų importavimo laikui nustatyti. Konkrečios atsargų prekės paprastai yra labai ribotos ir jas reikia tikrinti kas savaitę.
2. KategorijaB. Tai apima atsargas, skirtas veiklos proceso tęstinumui užtikrinti ir galutinio finansinio rezultato formavimui. Paprastai šios grupės akcijos kontroliuojamos tik kartą per mėnesį.
3. C kategorija. Atsargų valdymo sistema ABC apima visas atsargas, kurių savikaina yra nedidelė ir kurios nevaidina reikšmingo vaidmens formuojant galutinį finansinį rezultatą. Pirkimų apimtis šiuo atveju bus gana didelė. Atsargų kontrolė, kaip taisyklė, atliekama ne dažniau kaip kartą per ketvirtį.

Atsargų vertinimas

Praktiškai šiuo tikslu galima naudoti šiuos metodus:

1. LIFO. Tokiu atveju infliacijos poveikis išsilygina, kai susidaro pelnas. Šis metodas tinka, jei reikia objektyviai įvertinti rezultatą. Teigiama pusė yra ta, kad tai leidžia sumažinti nekilnojamojo turto mokesčio sumą.
2. FIFO. Teigiamai veikia likvidumą, mažina išlaidas ir padidina pelną.

Apibendrinti

Kas yra atsargų valdymo sistema? Tai visavertis priemonių rinkinys, skirtas atsargoms kurti ir papildyti, taip pat nuolatiniam tiekimo stebėjimui ir operatyviniam planavimui organizuoti. Čia didelį vaidmenį vaidina atsiliepimai, tiksliau, kaip jie įgyvendinami. Geriausias rezultatas, kai valdymo nuorodos atstovai gali greitai gautivisus reikiamus duomenis, priimti sprendimus ir juos įgyvendinti. Tam plačiai naudojami automatizavimo įrankiai. Norėdami paaiškinti įrenginį, galite dirbti su trijų lygių modeliu.

Įdiegimas

Pirmame lygyje informacija apie atsargų valdymo sistemos medžiagų atsargas formuojama sandėlio programų ir duomenų bazių dėka. Jų dėka galite gauti visą informaciją apie žaliavų, medžiagų ir pusgaminių judėjimą, taip pat informaciją apie kažko pakrovimą ar siuntimą. Antrasis sistemos lygis formuojamas iš skirtingų atsargų valdymo modelių. Jie naudoja visą reikiamą matematinį aparatą, leidžiantį įvertinti esamą atsargų būklę ir parengti efektyvaus valdymo rekomendacijas. Trečiame lygyje naudojamas finansų valdymo modelis bei programine įranga diegiami apribojimai, leidžiantys kontroliuoti atsargų finansinę būklę. Šiuo atveju vertinamas priimamų sprendimų ekonominis efektyvumas, nustatomi žaliavų ir medžiagų pirkimo š altiniai. Be to, šis modelis susijęs su visa finansine atsargų valdymo strategija. Programinės įrangos diegimo ir automatizavimo įrankių prieinamumas gali žymiai padidinti efektyvumo lygį ir galiausiai sutaupyti ekonomikos darbuotojų.

Patobulinimai

Aktyviai keliamas klausimas: kaip galima patobulinti atsargų valdymo sistemą? Pirmiausia turite įsitikinti, kad reikiama informacija yra prieinama bet kuriuo metu.laikas. Čia gali padėti debesų kompiuterija. Jie leis jums gauti duomenis iš savavališko Žemės rutulio taško – jei tik būtų internetas. Be to, pažangiausios atsargų valdymo sistemos turi žaliavų ir medžiagų sąnaudų skaičiavimo algoritmus. Todėl jie gali pateikti kokybiškas prognozes ir rekomendacijas, kai reikia papildyti atsargas. Šiuo atveju asmens vaidmuo apsiriboja užsakymų pateikimu ir įprasto sistemos veikimo stebėjimu.

Sukurti ACS

Tarkime, kuriama automatizuota valdymo sistema. Šiuo atveju šie veiksniai turės didelę reikšmę algoritmui:

1. Gamybos pajėgumai.
2. Reikalingas atsargų kiekis normaliam įmonės funkcionavimui.
3. Produkcijos apimtis, kuri pagaminama tam tikrus laikotarpius (tai yra diena, savaitė, mėnuo). Kai kuriais atvejais net gali būti naudojami metai.
4. Atsargų lygis tuo metu, kai sistema prisijungė.
5. Pristatymų dažnumas.

MRP

Tai taip pat atsargų valdymo sistema. Laikysime jį kaip alternatyvą anksčiau minėtam ABC. Yra dvi konfigūracijos: MRP-1 ir MRP-2. Pirmajame apdorojama ir koreguojama informacija apie atsargų atgabenimą, judėjimą ir suvartojimą. Taip pat pateikiamos kiekvienos pozicijos papildymo ir kontrolės strategijos. Valdymo problemoms spręsti yra specialus užsakymų failas, kuriame yra visa informacija. MRP-2 palankiai palyginamas su platesniu funkcijų spektru. Tai apima gamybos ir finansų planavimą, taip pat logistikos operacijas. Atsargų valdymo sistemos analizė leidžia žinoti kur, ko ir kiek.

Išvada

Atsargų valdymo sistema būtina kiekvienai įmonei, kuri planuoja sėkmingai veikti ilgą laiką. Juk tai leidžia atlikti atsargų kontrolės ir papildymo funkciją. Svarbų vaidmenį kaip konstrukcinis elementas atlieka automatizavimo įrankiai. Galime drąsiai teigti, kad jie bus palaipsniui tobulinami, o ateityje šią struktūrinę įmonės dalį galėsime matyti kaip savarankišką sistemą, kurią tereikia konfigūruoti. Ji galės savarankiškai vykdyti veiklą.