Kelionės pašalpų mokėjimas: ką apie tai reikia žinoti?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kelionės išlaidų apmokėjimas – tai ne tik galimybė keliauti įmonės lėšomis, bet ir atsakomybė, kuri darbuotojui kelia nemažai apribojimų judėjimo laisvei. Kai kas mano, kad nemokamos kelionės ir minimalus darbas yra tai, ko reikia siekti, kai darbdavys paskiria atsakomybę už užduotis už miesto ar šalies ribų. Kaip šaunu: konferencijose galite atsipalaiduoti ir šiek tiek nuobodžiauti. Tačiau ne viskas yra taip, kaip atrodė iš pirmo žvilgsnio.

Ką galima laikyti verslo kelione?

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnį komandiruotė – tai išvyka tam tikram laikotarpiui darbdavio lėšomis atlikti tarnybines pareigas už biuro „sienų“. Būtina sąlyga – kirsti šalies sieną, tai yra, kelionė į kitą miestą nėra komandiruotė. Šiuo atveju į šį kelionės laikotarpį įtraukiamos išvykimo ir atvykimo dienos. Darbuotojas paliekamasbiure, tačiau darbo už šalies ribų grafiko nenustato siunčianti įmonė.

Komandiruotėmis išimtiniais atvejais taip pat leidžiama laikyti tokias keliones, kurioms reikalinga kelionė į gretimą miestą. Ši taisyklė galioja toms pareigoms, kuriose nėra nuolatinio poreikio kirsti sieną, pavyzdžiui, taksi vairuotojui. Jis gali kasdien keliauti už miesto ribų, tačiau laikas, praleistas ten, nelaikomas komandiruotėmis. Kitokia situacija su pareigūnais, kurie dirba biuruose, kartais jiems reikia važiuoti į kitą miestą tobulinti savo įgūdžius ir lankyti kursus. Visas išlaidas apmoka darbdavys, nes tai priklauso jo kompetencijai, o darbuotojo teisė atsisakyti egzaminų ir studijų išsaugoma.

Papildomi kelionių skirtumai

Keliaujant į užsienį taikomos tam tikros taisyklių išimtys. Jie daugiausia susiję su laiko ir laiko sąnaudomis. Tarkime, darbuotojas išsiunčiamas į kitą šalį, kur jis turi išbūti savaitę, kad spėtų aplankyti parodą ar susipažinti su nauja tiekėjo produkcija. Skrydis atidėtas, o darbuotojas savo pinigais priverstas likti kitoje šalyje:

• Mokėkite už viešbučio kambarį.
• Valgyk.
• Naudokitės transportu šalies/miesto viduje.
• Turėkite reikiamų priemonių priežiūrai ir higienai.

Visos išlaidos turi būti padengtos čekiais ir kvitais, kad vėliau, grįžus į darbą, būtų sustiprinta materialinė paramagrąžinti pinigus. Jei kalbame apie kelionę į kitą miestą, tai kelionės pašalpa mokama tik iš dalies – transportas ir maistas.

Už ką tiksliai įmonė moka?

Įmonė padengia visas vieno ar grupės darbuotojų kelionės išlaidas. Į kainą įeina ne tik kelionė, apgyvendinimas, bilietai ir tam tikrų muziejų ar parodų lankymas. Kelionės pašalpa taip pat apima privalomus mokėjimus:

• Sveikatos draudimas.
• Asmens draudimas.
• Mokėjimas už bagažą ir jo draudimą.
• Reikalingos sumos deklaracija.
• Automobilių nuomos draudimo įmokos (jei darbuotojas neturi asmeninių ar įmonės transporto priemonių).

Taip pat atsižvelgiama ir į savaitgalius, nes dėl įsakymo išvykti asmuo yra priverstas būti komandiruotėje ne darbo valandomis. Apmokėjimas už komandiruotes savaitgaliais apskaičiuojamas atskirai ir parodomas finansinėje atskaitomybėje kaip vienkartinės arba dienos išlaidos. Tai būtina, kad žmogus galėtų ką nors valgyti ir judėti. Likusį perteklių (einant į teatrus, muziejus, kavines, restoranus, apsipirkti) darbuotojas pasilieka pats.

Kelionės pašalpos mokėjimo tvarka: kada išduodami ir grąžinami pinigai?

Pirmiausia įsakymas turėtų būti duodamas darbuotojui, kuris, vadovų nuomone, yra kompetentingas užsienyje spręstinais klausimais. Tai turi būti pareigūnai, vykdantys tam tikrus įsipareigojimus ir atitinkantys atrankos į pareigas kriterijus. Kitaip tariant, jei darbuotojas nepažįsta užsieniokalba, valdžios institucijos privalo sumokėti jam vertėjo vertėjo darbą, jei reikia derantis su kviečiančia įmone. Peržiūrėjęs užsakymą, darbuotojas jį pasirašo ir ne vėliau kaip likus 24 valandoms iki išvykimo gauna avansą už bilietų užsakymą ir viešbučio nuomą.

Svarbu! Avansas turi būti 50% kelionei skirtos sumos. Ji turi padengti visas išlaidas, kurios yra numatytos buvimo užsienyje metu. Kasdienių kelionės išlaidų apmokėjimas netaikomas korinio ryšio ir mobiliojo interneto srautui.

Likusi pusė sumos bus panaudota likusioms išlaidoms perskaičiuoti, kurios bus laikomos nenumatytomis arba papildomomis. Darbuotojas už juos pateikia čekius ir tik atvykęs namo gali tikėtis nuostolių atlyginimo. Pavyzdžiui, buvo suteiktas vairuotojas, kuris parūpina transportą. Jam atskira kelionės išmoka skirta mašinos remontui, detalių, reikmenų keitimui ir degalų papildymui. Kitas darbuotojas negali pretenduoti į transportavimo išlaidų kompensaciją, nes suteikiamas pervežimas ir asmeninis vairuotojas.

Kitas atvejis, jei bilietai buvo užsakyti, bet skrydis atidėtas. Darbuotojas buvo skubiai atšauktas ir turėjo už savo pinigus nusipirkti autobuso bilietus. Tada išlaidos kompensuojamos. Kai pinigų visai nėra, įmonė juos greičiau ir patogiausiu būdu išsiunčia į gavėjo sąskaitą.

Kada tai naudinga keliautojui?

Kelionės darbo reikalais ne visada siejamos su asmeninėmis išlaidomis. Yraatvejai, kai siunčiančioji šalis kompensuoja išlaidas maistui, o darbuotojas lieka „naudolyje“. Tai taikoma momentams, kai priimančioji šalis apmoka visas maitinimo išlaidas viešbutyje, kuriame asmuo apsistoja, arba išleidžia iš asmeninių pinigų (svečias atvyksta į namą / butą). Tuo pačiu 50% piliečio maistui suteiktų išlaidų jam grąžinama nepateikus maisto ar paruošto maisto pirkimo restoranuose ir kavinėse kvitų.

Tai numato įstatymas, ir dėl to, kad asmuo turi teisę atsisakyti maisto, kuris jam yra nepageidautinas dėl sveikatos priežasčių. Todėl jis gali ką nors nusipirkti pagal savo skonį ir poreikius, tačiau už kelionės dienas bus atsiskaitoma įstatymų nustatyta tvarka. Kartais išlaidos gali būti kompensuojamos bendru darbuotojo ir viršininko susitarimu.

Kelionės pašalpų mokėjimas: kelionės ir ryšiai savaitgaliais

Jeigu žmogus savaitgaliais verčiamas atlikti darbinę veiklą, pavyzdžiui, sudarant sutartis ar jas pasirašyti, už mobilųjį ryšį reikia mokėti. Tokios nenumatytos, bet tikėtinos išlaidos gali būti iš dalies arba visiškai kompensuojamos bendru susitarimu. Praktikoje dažnai atsitinka taip, kad verslo kelionė į užsienį gali apimti ne tik skirtingą laiko juostą, bet ir savaitės dienas ar sezonus.

1. Jei darbuotojas buvo išsiųstas į JAV, kur sekmadienis laikomas darbo diena, tai dienos išlaidos bus kompensuojamos 100 %. Tačiau nepasitikėjimo reikėtų nepaisyti, nes tai taip pat turės būti įrodyta.
2. Jei keliautojas vyksta į Pietų Afriką, atsižvelgiama ir į sezoniškumą bei sezonų kaitą. Pavyzdžiui, „iš žiemos į pavasarį“skristi su žieminių drabužių lagaminais – tai papildoma šiltojo sezono keičiamų apatinių apkrova. Mokestis už bagažo saugojimą dalijamas per pusę, jei šalys susitaria: darbuotojas daug ko nesiima - sumoka vadovas, yra perviršis dėl darbuotojo k altės - jo kaina.

Tas pats nutinka ir kitais atvejais, kai kyla nesutarimų ir ginčytinų klausimų dėl išlaidų. Kartais kelionės dienų apmokėjimas reiškia išskirtinį jo atsiradimą dėl įmonės k altės, tačiau šis faktas turi būti įrodytas ir darbuotojui. Svarbu atsižvelgti į kai kurias kitas aplinkybes, turinčias įtakos įsipareigojimų atskyrimui.

Atlyginimas

Ar viršininkas turi mokėti atlyginimą, kol darbuotojas yra užsienyje? Tai ginčytinas klausimas, nes darbuotojas jau vykdo savo veiklą, gauna atskaitymus. Kita vertus, jis leidžia laisvalaikį, kurį galėtų praleisti su šeima ar atostogauti nuo darbo. Vietoj to jis yra priverstas dirbti savaitgaliais, bet tik iš atskaitymų už kelionę sąskaita.

Kadangi savaitgalio kelionės išmoka yra tik dalinė, reikėtų apmokėti darbuotojo darbo valandas, įvertinant jo indėlį į įmonės plėtrą baziniu pagal pasirašytą darbo sutartį. Atlyginimas neturi turėti įtakos papildomoms kelionėms, jei tai geriausiai atitinka įmonės interesus, irasmuo privalo vykdyti savo įgaliojimus. Tačiau motyvas gali būti veidrodinė situacija, kai viršvalandžiai komandiruotėje gali turėti įtakos vienkartinės išmokos dydžiui. Tai reiškia, kad dienpinigiai, pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 str., pridedami prie atlyginimo dydžio.

Kas turi įtakos dienpinigiams įvairiose organizacinėse struktūrose?

Kelionės dienpinigių mokėjimas nepriklauso nuo asmens šalies ir gyvenamosios vietos. Aukščiausiojo Teismo 2015-04-26 sprendimu Nr. CAS 05-151 dienpinigių išlaidos apmokamos visiškai iki išvykimo. Jei jos buvo viršytos, vadovybė privalo juos kompensuoti. Tai yra „kišeninės išlaidos“, būtinos atliekant darbus ne nuolatinėje darbo vietoje, susijusius su darbo momentais ar tarnybiniais pavedimais. Verta paminėti, kad pinigai mokami iš bendrojo biudžeto, kuris sudaro valstybės fondą.

Jei darbuotojas priklauso biudžetinei organizacijai, tada ji turi atskirą fondą, iš kurio ateina pinigai tokioms išlaidoms. Kalbame apie Vidaus reikalų ministeriją – šios organizacijos socialinius ir medicininius aspektus visiškai užtikrina valstybė, neturinti nieko bendra su draudimo fondais ir aprūpinanti nevyriausybines pareigas dirbančius piliečius.

Čia kelionės išlaidų apmokėjimas biudžetinėse įstaigose visiškai priklauso nuo valstybinio valdymo ir padalinių aprūpinimo. Kalbant apie karinę tarnybą, atskaitymai yra šiek tiek didesni nei nevalstybinėse struktūrose ar privačiose verslo įmonėse. „Kadangi pareiga ir užduotis darbuotojui yra šalies uždavinys, tai išlaidosšalis moka.“

Kelionių mokesčiai

Einamam ataskaitiniam laikotarpiui taikomas toks įstatymas: organizacijoms nėra minimalių ir maksimalių limitų, tai yra, kiekviena įmonė gali nustatyti savo apmokėjimo limitą, aprūpindama darbuotoją dienai ne darbo vietoje. Tačiau jei jis išvyksta kelioms valandoms, dienpinigiai sumokami visi, nes tai ne pašalpa, o išlaidų padengimas.

Smulkios įmonės stengiasi apsiriboti 700 rublių dienpinigiais, nes suma nėra apmokestinama pagal 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis. Gyventojų pajamų mokestis turės būti išskaičiuotas nuo sumos, kuri sudaro skirtumą, viršijantį nustatytą minimumą.

Svarbu! Jei darbuotojas siunčiamas į užsienį, neapmokestinama riba yra 2500 rublių. Kelionės išlaidų apmokėjimas biudžetinėje įstaigoje vykdomas lygiai taip pat.

Išskaitų iš dienos mokėjimų apskaičiavimo pavyzdys

Tarkime, kad ponas Petrovas išvyko į komandiruotę 5 dienoms, iš kurių 2 dienos pateko į savaitgalį. Jis turi teisę į 1000 rublių už kiekvieną dieną, praleistą kitame mieste, kaip nusprendžia valdžia. Iš šių 5000 rublių suma, lygi 5700=3500 rublių, neapmokestinama. Likusieji pusantro tūkstančio yra apmokestinami ir mokamos draudimo įmokos.

Keliaujant į užsienį toms pačioms 5 dienoms, žmogus gauna 3000 rublių per dieną. Iš 15 000 rublių lieka 2 500 rublių suma, kuri apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu irįnašų. Tokiu atveju bet kokiu atveju čekių ir kvitų pateikti nereikia.

Kokie dokumentai turi būti pateikti?

Iš karto verta pradėti nuo transporto - jei keliaujate asmeniniu automobiliu, buh alterija išrašo važtaraštį, kuriame išrašomi čekiai ir kvitai apmokėti kurą ir kitas eksploatacines medžiagas. Lėktuvų, traukinių ir autobusų bilietus reikia saugoti iki tol, kol grįšite namo. Taip pat reikia nukopijuoti pasą su sienos kirtimo ženklais, kad būtų galima pridėti prie važtaraščio. Keliaujant miestu šalies viduje reikia išduoti ataskaitas apie paskyrimą – tai lapas, kuriame atsispindi paslaugų įsipareigojimų sąrašas.

Jei viešbutį asmeniškai užsakė darbuotojas, turėtumėte iš anksto sužinoti, ar jie turi formas Nr. 3-G, skirtą svečiams išduoti. Priešingu atveju apgyvendinimas bus darbuotojo sąskaita, nes KKM tokioms organizacijoms nereikia. Išrašydami atmintinę (biudžetinėms organizacijoms), turėtumėte papildomai pridėti bilietus su išvykimo ir atvykimo data. Kelionės pašalpas savaitgaliais gali būti priverstas mokėti surašius lokalinį aktą ir pasirašius T-9 formos įsakymą. Šie dokumentai turi viršenybę prieš įstatymus, kuriais vadovaujasi buh alteriai. Pirmiausia į juos reikia atsižvelgti, kad nebūtų permokėta kelionės kompensacija.

Pagrindinis skirtumas tarp biudžetinių ir privačių įmonių yra privalomas darbuotojo, kuris yra „dėl vadovybės k altės“už šalies ribų, aprūpinimas. Svarbu padaryti viską, kad darbuotojas galėtų laiku ir atsargiaiatlikti visas įmonės užduotis. Privačios įmonės retai domisi tokiais mokėjimais, nes visada reikia užpildyti papildomus dokumentus ir išskaičiuoti mokesčius. Todėl iš anksto patikrinkite viską, kas bus išduota ir pasirašyta jūsų vardu. Taip pat pasidomėkite, kurios organizacijos už miesto ar šalies ribų išduoda atitinkamus dokumentus. Kartais gana sunku gauti bilietą viešajame transporte, norint įrodyti kelionės tarnybiniais reikalais faktą.