Darbo knygos tvarkymo Rusijoje taisyklės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Darbo knyga – vienas svarbiausių dokumentų, susijusių su darbdavio ir darbuotojo santykių įforminimu. Jo tvarkymo normos nustatomos federalinių teisės aktų lygiu. Darbo knygos tvarkymo taisyklės yra gana griežtų teisės aktų pavyzdys. Kokia jų specifika?

Bendrieji faktai apie darbo apskaitos tvarkymą

Pagrindinis įstatymų š altinis, reglamentuojantis darbo knygelių tvarkymo taisykles, yra 225-asis Rusijos Vyriausybės dekretas, išleistas 2003 m. balandžio 16 d. Jame nuosekliai išdėstomi visi niuansai, susiję su teisingu šio dokumento tvarkymu. Apsvarstykite bendruosius faktus apie darbo knygelių tvarkymą, pateiktus nutarime.

Šis teisės aktas nustato, kad darbo knygelė yra pagrindinis dokumentas, atspindintis informaciją apie piliečio veiklą ir patirtį. Dekrete sakoma, kad darbdaviai privalo pradėti rašyti darbo knygeles (taip pat ir toliau tvarkyti esamas) kiekvienam darbuotojui, organizacijoje dirbusiam ilgiau nei 5 dienas (su sąlyga, kad šis darbas yra pagrindinis).

Galima pastebėti, kad jų yra pakankamairetais atvejais, kai darbdavys yra fizinis asmuo, darbo knygelė neprasideda – tai draudžia įstatymas.

Pagrindinė informacija, kuri atsispindi darbo knygelėje: asmens duomenys apie darbuotoją, jo atliekamo darbo pobūdis, informacija apie perėjimus tarp skirtingų darbdavių, faktai apie apdovanojimus už įvairius pasiekimus. Jokia drausminė priemonė dokumente neįtraukta, nebent tai būtų atleidimas.

Darbo knygelės pildomos rusų kalba, o nacionalinėse Rusijos respublikose galima vartoti vietines kalbas, kurios turi valstybinį statusą.

Knygos dizainas

Galime pradėti tyrinėti darbo knygos tvarkymo taisykles nuo punktų, atspindinčių dokumento pildymo ypatybes. Štai svarbiausi faktai apie šį procesą:

- jei darbuotojas į darbą priimamas pirmą kartą, tai įdarbinusi įmonė per savaitę nuo asmens karjeros pradžios turi išduoti jam darbo knygelę;

- informacija apie darbuotoją į atitinkamą dokumentą įrašoma remiantis pasu ar kitu teisiškai pripažintu asmens tapatybės š altiniu;

- duomenys apie darbuotojo įgytą išsilavinimą, taip pat apie jo specialybes, profesijas paimami iš diplomų ir kitų kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų;

Kai tik išduodama darbo knygelė, darbdavys įsipareigoja ją tinkamai prižiūrėti. Tačiau iš tikrųjų viskas, ką įmonė gali padaryti su darbo knyga, tai padaryti joje įrašus ir koreguoti. Todėl nepaprastai svarbu žinoti, kaip teisingai įvesti atitinkamąįrašyti dokumentą.

Įrašai

Darbo knygos tvarkymo taisyklėse daroma prielaida, kad visi įrašai joje (pavyzdžiui, dėl perkėlimo, faktų apie kvalifikaciją, atleidimų iš darbo, apdovanojimų ir kt.) yra daromi remiantis įsakymu, kurį turi pasirašyti kompetentingas asmuo iš įmonės vadovybės- darbdavys. Informacija į darbaknygę turi būti įvedama nenaudojant santrumpų. Po įrašų turi būti nurodytas serijos numeris. Kai įmonės personalo skyrius taiso darbuotojo darbo knygelę, ji privalo pasirašytinai pranešti jam apie pakeitimus.

Jei į dokumentą reikia įrašyti informaciją apie atleidimą, formuluotė turi visiškai atitikti nurodytas Rusijos Federacijos darbo kodekse ir kituose federaliniuose įstatymuose. Jei darbo sutartis nutraukiama pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnį, darbo knygelėje būtina nurodyti reikiamą jos 1-osios dalies pastraipą. Jei asmuo atleidžiamas iš darbo remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio nuostatomis, dokumente taip pat turi būti nurodyta įstatymo nustatyta formuluotė. Jei darbo sutartis nutraukiama dėl nuo darbdavio ir darbuotojo nepriklausančių aplinkybių, tuomet reikia remtis Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio nuostatomis.

Jei darbuotojas pageidauja, darbo knygelėje galima įrašyti informaciją, susijusią su darbu ne visą darbo dieną (įskaitant atleidimą iš jo). Tačiau tam darbuotojas turi pateikti personalo tarnybai dokumentą, patvirtinantį jo darbo santykius su kitu darbdaviu.

Įskaitantkiti populiarūs įrašai, numatantys darbo knygelės tvarkymo taisykles – informacija apie karo tarnybą (taip pat darbą vidaus reikalų įstaigose ir kitose valstybės bei teisėsaugos institucijose). Taip pat į dokumentą galima įrašyti informaciją, atspindinčią tai, kad darbuotojai baigė kvalifikacijos kėlimo kursus.

Darbo knygelėje, kaip pažymėjome aukščiau, informacija apie darbuotojo apdovanojimus įrašoma dėl jo darbo pasiekimų. Tai gali būti informacija apie valstybinius apdovanojimus, garbės vardus, diplomų, ženklelių, diplomų įteikimą ir kitų rūšių paskatinimus, numatytus Rusijos Federacijos įstatymuose ir vietiniuose darbdavių teisės aktuose.

Pakeitimai ir pataisymai

Darbo knygos tvarkymo taisyklės taip pat leidžia keisti ir taisyti šį dokumentą. Kaip jie turėtų būti gaminami? Jei kalbame apie vardo, pavardės, gimimo datos, informacijos apie išsilavinimą keitimą, tai personalo tarnybos veiksmai turi būti patvirtinti dokumentais, susijusiais su atnaujintais faktais.

Jei taip atsitiko, kad personalo pareigūnas padarė klaidą darydamas įrašą darbo knygelėje, tai gali būti ištaisyta. Tuo pačiu metu personalo skyrius gali atlikti atitinkamą koregavimą naujoje darbo vietoje, jei turi ankstesnio darbdavio patvirtinantį dokumentą.

Jei kalbame apie pataisymus skyriuose, kuriuose atsispindi faktai apie darbą ar apie apdovanojimus, neteisingų duomenų negalima perbraukti: reikia pažymėti, kadjie neteisingi, o toliau įvedama teisinga informacija.

Galimas scenarijus, kai organizacija, suklydusi rengdama darbo knygą, pakeitė savo teisinį statusą. Tokiu atveju koregavimus dokumente turi atlikti įmonė, tapusi įmonės teisių perėmėja. Kai organizacija likviduojama, naujasis darbdavys keičia darbo knygelę. Panašus scenarijus – jei darbdavys yra individualus verslininkas, likvidavęs savo statusą.

Darbo knygos dublikato išdavimas

Panagrinėkime kitą svarbų aspektą, apimantį darbo knygelių tvarkymo taisykles. 225-asis Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas leidžia išduoti jų dublikatus. Šios procedūros priežastys gali būti kelios. Išstudijuokime pagrindinius dalykus, kuriuose yra darbo knygos tvarkymo taisyklės. Ką turėtų daryti darbuotojas, jei, pavyzdžiui, netyčia pametė atitinkamą dokumentą?

Pirmiausia apie šį faktą turite informuoti savo darbdavį. Pagal įstatymą įmonė per 15 dienų šiuo atveju privalo išduoti darbo knygos dublikatą. Išduodamas šį dokumentą, darbdavys turi į jį įrašyti informaciją apie darbo stažą (kuris yra įrodytas dokumentais), taip pat informaciją apie apdovanojimus.

Galima išduoti dublikatą, o ne galiojančią darbo knygelę, kurioje yra negaliojantis įrašas apie atleidimą arba perkėlimo į kitą darbą faktas. Tokiu atveju naujoje dokumento versijoje bus visi reikalingi duomenys, išskyrus neteisingus.

Darbo knygelių tvarkymo, saugojimo taisyklėse nurodoma, kad darbdavys privalo jas pateiktivientisumą, išvengti žalos, neturi prarasti atitinkamų dokumentų. Tačiau pasitaiko, kad dėl įvairių priežasčių įmonė vis tiek pažeidžia vieną iš šių taisyklių. Pavyzdžiui, dėl nelaimės. Jeigu atsitiko taip, kad darbo knygeles darbdavys pamesdavo masiškai, tai jose įrašytą darbuotojų stažą nustato speciali komisija. Ją sudaro kompetentingi darbdavių įmonių, įvairių profesinių sąjungų organizacijų ir kitų įgaliotų struktūrų atstovai.

Komisija nagrinėja darbuotojo turimus dokumentus - pažymas ar, pavyzdžiui, susijusius su profesinės sąjungos veikla - bilietus, registracijos korteles, darbo užmokesčio knygeles. Jei darbuotojas neturi atitinkamų š altinių, tai faktai, kad jis dirbo tokioje ir tokioje įmonėje, gali būti patvirtinti remiantis dviejų ar daugiau žmonių, kurie kadaise buvo kolegos žmogui, parodymais. Po komisijos darbo darbuotojams išduodami nustatyta tvarka surašyti dokumentų dublikatai. Į stažo nustatymo procesą galima įtraukti ir teismus.

Knygos išdavimas atleidžiant iš darbo

Yra keletas taisyklių, kurios kažkaip koreliuoja su nutarimu, kuriame nustatomos darbo knygos tvarkymo taisyklės. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, visų pirma, darbdavys po atleidimo privalo duoti darbuotojui į rankas atitinkamą dokumentą. Kaip tai veikia praktiškai?

Atleidimo procese įrašai, kuriuos darbdavio personalo skyrius padarė darbuotojo darbo knygelėjebūti tinkamai sertifikuotas. Taip pat pats darbuotojas turi pasirašyti. Jei informacija darbo knygelėje buvo įrašyta ne tik rusų kalba, tada formuluotė patvirtinama ir kita kalba.

Dizaino įdėklai

Tinkamai atliktas intarpas taip pat gali būti pridėtas prie darbo knygos. Jis turi unikalius identifikatorius – seriją ir skaičių. Jis naudojamas, jei darbaknygėje užpildytos visos arba su kuria nors iš jo susijusių puslapio skilčių, dėl to nebėra kur įvesti naujos informacijos.

Įterpinys tvarkomas pagal tas pačias taisykles kaip ir darbo knyga, o be šio dokumento jis negalioja. Kiekvieną kartą, kai personalo skyrius išduoda intarpą, būtina uždėti šį faktą atspindintį antspaudą darbo knygelėje.

Knygų saugykla

225-oji rezoliucija atspindi ne tik pagrindines darbo knygos tvarkymo taisykles. Ten taip pat aprašyta, kaip saugoti šiuos dokumentus, taip pat vesti jų apskaitą. Pažymėtina, kad darbdavys turi atlikti atitinkamas procedūras ne tik galiojančių darbo knygelių ir intarpų, bet ir blankų atžvilgiu.

Siekdama užtikrinti teisingą dokumentų apskaitą, įmonė turi turėti kelis dokumentus:

- pajamų ir išlaidų knyga, kurioje įrašoma informacija apie darbo knygelių ir intarpų formas;

- dokumentų judėjimo apskaitos knyga.

Atitinkamų dokumentų formos nustatomos Rusijos Federacijos vykdomosios valdžios institucijų išleistuose nuostatuose. Dėl pajamų ir išlaidų knygos – įį ją turėtų būti įtraukta informacija apie visas procedūras, atspindinčias atitinkamų formų gavimą arba išlaidas. Apskaitoje būtina nurodyti kiekvieno dokumento seriją ir numerį. Knygų ir prie jų pridedamų įdėklų judėjimo apskaitos knygoje būtina registruoti dokumentus, kurie priimami iš darbuotojų stojančių į darbą, taip pat darbo knygeles ir jas papildančius intarpus. Atleidžiant iš darbo, įmonės darbuotojas pasirašo abiejose knygose.

Darbaknygių ir intarpų formos turi būti saugomos kaip griežtos atskaitomybės dokumentai. Jie išduodami tik kompetentingiems įmonės darbuotojams paprašius. Atitinkamo profilio specialistas turi pateikti savo buh alterijai ataskaitą, kaip sekasi su blankų skaičiumi, apie gautas pinigų sumas už darbo knygeles ir intarpus

Darbo knygų gamybos ir įsigijimo aspektai

Darbo knyga yra svarbiausias dokumentas, todėl ji rengiama oficialių institucijų lygiu patvirtinta tvarka. Darbo knygų formos, taip pat intarpai turi atitinkamas apsaugos priemones. Įdarbinanti įmonė turi pati įsigyti atitinkamų rūšių dokumentus, tačiau tuo pačiu turi teisę reikalauti iš darbuotojų atitinkamų išlaidų kompensacijos.

Darbo knygos Rusijoje: teisės aktų raida

Įdomiausi faktai atspindi teisės aktų, nustatančių darbo knygelių tvarkymo taisykles, raidą. Rusija yra valstybė su dažnai besikeičiančiais įstatymais daugelyje sričių. Daugelio teisininkų nuomone, darbo teisės ir susijusių pramonės šakų apimtis –puikus to pavyzdys.

Visų pirma atkreipiame dėmesį, kad darbo knygos tvarkymo taisyklės iki 2003 m. ir dabar nustatytos buvo reglamentuotos iš esmės skirtingomis taisyklėmis. Nepaisant to, kad iki 2003 m. buvo pilnai susiformavęs šiuolaikinis Rusijos valstybingumas, darbo knygelių apyvartos reguliavimo srityje galiojo sovietiniai įstatymai. Taigi atitinkamų dokumentų pildymo tvarką reglamentavo 1973-06-09 SSRS Ministrų Tarybos ir Visos Sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos įsakymas Nr.656 - „Dėl darbo knygelės darbuotojams ir darbuotojams“. Vadovaujantis šiuo teisės š altiniu, buvo išleista ir Instrukcija, pagal kurią sovietinėse įmonėse turėjo būti vykdoma darbo knygų apskaita. Šis dokumentas savo ruožtu buvo patvirtintas SSRS valstybinio darbo komiteto dekretu. Vienas iš labiausiai prieinamų š altinių, su kuriais galite rasti sovietines darbo knygos tvarkymo taisykles, yra „Konsultantas“. Tačiau šį dokumentą galima rasti ir kitose teisinių nuorodų sistemose.

Kokių įdomių faktų yra sovietinėse darbo knygų vedimo taisyklėse? Ar Rusija juos labai pakeitė? Iš esmės daugelis TSRS išleistų teisės aktų nuostatų buvo panašios į tas, kurių laikomės šiuolaikiniuose teisės aktuose. Taigi, pavyzdžiui, viena iš sovietinio dokumento nuostatų sako, kad darbuotojai turi susipažinti su bet kokių darbo knygelės ar įdėklo pakeitimų faktais. Maždaug ta pačia formuluote, kaip pažymėjome aukščiau, yra 2014 m. darbo knygelių tvarkymo taisyklėsmetai.

Taip pat tarp normų, panašių į šiuolaikines, yra nuostata, kad su kiekvienu įrašu darbo knygelėje, atspindinčiu asmens priėmimo į darbą, atleidimo ar perkėlimo į kitą darbo pareigų atlikimo vietą faktą, personalo skyrius turi supažindinti dažomas darbuotojas.

Tuo pat metu mūsų nurodytų nuostatų lygiu taip pat yra didelių skirtumų tarp sovietinio ir rusų požiūrio į darbo knygelių tvarkymą. Taigi, pavyzdžiui, TSRS leidžiamuose teisės aktuose buvo pasakyta, kad darbuotojas turi pasirašyti, patvirtindamas tuos kitus dokumento patikslinimus, specialiose formose. Nors pagal 2014 m. darbo knygelių tvarkymo taisykles asmuo gali pasirašyti ir pačioje darbo knygelėje.

Versijų skirtumai

Kitas svarbus istorinis aspektas, atspindintis rusiškų darbo knygų specifiką, yra tai, kad jos leidžiamos skirtingomis serijomis. Dabar jų yra 5. Pati pirmoji serija pasirodė kitais metais po to, kai buvo įvestos naujos rusiško stiliaus darbo knygelių tvarkymo taisyklės, pakeitusios sovietines normas. Serija gavo TK indeksą. Lyginant su ankstesnėmis darbaknygių versijomis, forma šiek tiek sumažėjo, pasikeitė spalva.

TK serija pasižymi keliais apsaugos laipsniais. Taigi, pavyzdžiui, visuose darbaknygės puslapiuose ultravioletiniuose spinduliuose matoma frazė „Darbo knyga“, taip pat vandens ženklai santrumpos TK pavidalu. Naujos serijos dokumentų lapai siuvami naudojant Bicolor siūlą, kuris susideda iš dviejų spalvų.

Kaip minėjome aukščiau, nuo 2004 mIšleistos 5 serijos darbų knygų. 2004-2005 metais – TK, 2006 – 2007 metais naudota kita serija – TK – I, nuo 2008 iki 2010 metų birželio – kita, TK – II, vėliau – TK – III, kuri veikė iki 2012 m. 2013 m. naujausia darbo knygų serija - TK - IV.

Kokią praktinę reikšmę tai turi? Faktas yra tas, kad darbaknygės priklausymas tam tikrai serijai gali turėti įtakos, pavyzdžiui, jos autentiškumo nustatymui. Jei 2012 metų serijos dokumente yra duomenų, net jei laikomasi visų 2010 metų darbo knygos tvarkymo taisyklių, jis bus negaliojantis. Galbūt darbdavys tiesiog negalėjo atsekti knygos išleidimo metų iki jos užpildymo momento, tačiau įstatymų leidėjas gali tai interpretuoti kaip dokumento klastotę. Taip pat galite atkreipti dėmesį į tai, kad darbdaviai privalo įsitikinti, ar ankstesnių įmonių darbuotojų atsineštos darbo knygos yra tikros, o ne tik patikrinti, ar dokumente nurodyta informacija atitinka jo serijos išleidimo metus.