2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34
Beveik bet kuriai operacijai reikalingas dokumentinis patvirtinimas. Taigi, jei kalbame apie lėšų pervedimą, tada reikalingas išrašas iš banko arba mokėjimo nurodymas. Jei sutartyje numatytas paslaugų teikimas, surašomas atliktų darbų priėmimo aktas. Tai dvipusis dokumentas, patvirtinantis mokėjimo sumą arba faktą ir darbų atlikimą.
Kodėl sudaromas aktas?
Priėmimo akto pavyzdyje aiškiai matyti, kad faktas, kad rangovas įvykdė savo įsipareigojimus, yra užfiksuotas. Klientas savo ruožtu savo parašu patvirtina, kad sutinka su sutarta kaina, paslaugų kokybe ir yra pasirengęs už jas mokėti, jeigu sutartyje nenumatytas 100% išankstinis apmokėjimas.
Aktai gali būti sudaromi kas mėnesį, etapais arba vienkartiniais konkrečiam atliekamam darbui. Jie turi būti padaryti dviem egzemplioriais, iš kurių vienas perduodamas rangovui, kitas – užsakovui.
Mokestyjeteisės aktai tokio dokumento formos nenumato, tačiau yra tam tikrų reikalavimų, kurių reikia laikytis, kad išlaidas būtų galima priskirti prie mokesčio bazės mažinimo, kuris imamas nustatant pelno mokestį.
Federalinis įstatymas „Dėl buh alterinės apskaitos“numato absoliučiai visoms įmonėms reikalavimą rengti tokio tipo dokumentus, kitaip apskaičiuojant pelno mokestį į tokias išlaidas nebus atsižvelgiama. Praktikoje mokesčių inspektoriai, be akto, reikalauja ir privalomos paslaugų teikimo ar darbų atlikimo sutarties. Išimtis gali būti nedidelė buitinė paslauga, pavyzdžiui, spausdintuvo kasetės papildymas arba biuro įrangos taisymas.
Dizaino taisyklės
Nesvarbu, kokioje formoje atspausdintas atliktų darbų priėmimo aktas: ant įmonės logotipo, su įmonės logotipu, ar ant paprasto popieriaus lapo. Svarbiausia, kad ji būtų tinkamai atlikta ir atitiktų apskaitos reikalavimus.
Pagrindinės taisyklės:
- Dokumentas turi būti surašytas konkrečios operacijos pagrindu. Sutarties duomenys turi būti įrašyti akte.
- Joje turi būti pilnas ir išsamus suteiktos paslaugos ar atlikto darbo aprašymas, jos kokybinės ir kiekybinės charakteristikos.
- Turi turėti informaciją apie kliento sutikimą teikti konkrečias paslaugas.
- Turi būti nurodyta sudarymo vieta ir data.
- Visa informacija apie šalis, įgaliotų asmenų antspaudai ir parašaiasmenys.
Jei akte šios informacijos nėra, pakanka juos tiesiog užginčyti.
Reikėtų atsiminti, kad bet kokios rašybos klaidos, netikslumai ir klaidos gali lemti tai, kad užsakovas ar rangovas negalės apginti savo teisių teisme.
Dokumentas tarp juridinių asmenų
Jeigu bendradarbiauja dvi juridinio asmens statusą turinčios organizacijos, jos privalo surašyti suteiktų paslaugų ar atliktų darbų priėmimo aktą. Tai turėtų būti daroma ne tik dėl mokesčių tarnybos audito atveju, bet ir dėl asmens draudimo. Jei per sutartyje nurodytą laikotarpį klientas nustato, kad paslauga buvo suteikta ne visa apimtimi arba ne tokia kokybiška, kaip susitarė šalys, tuomet sandoris gali būti skundžiamas teismui.
Kai kurios dokumento rengimo funkcijos padės apsisaugoti:
- Jei teikiamos kelios paslaugos, kiekviena turi būti įrašyta į atskirą eilutę ir išsamiai aprašyta. Tokią informaciją galite pateikti lentelės pavidalu.
- Priėmimo sertifikate turi būti informacija apie išsamią abiejų šalių informaciją. Tokiais atvejais teisme galima išvengti nesutarimų dėl pasirašančiojo ir kitų subtilybių.
- Mokėjimo suma turi būti parašyta skaičiais ir dubliuojama žodžiais.
- Idealiu atveju sutarties ir akto suma turėtų būti lygiai tokia pati.
Jei įmanoma, rekomenduojama patikrinti abiejų pusių pasirašiusiųjų parašų autentiškumą.
Fizinių ir juridinių asmenų bendradarbiavimas
Kai kuriais atvejais įmonės samdo asmenis atlikti tam tikro tipo darbus arba teikti paslaugas. Šiuo atveju teisės aktai įpareigoja be reikalo išduoti atliktų darbų priėmimo aktą. Tokio dokumento pavyzdys taip pat nenumatytas įstatyme, tačiau jis turi būti privalomas, kad įmonei būtų suteikta teisė į šias išlaidas atsižvelgti nustatant apmokestinimo bazę.
Teisės aktai taip pat numato pareigą sudaryti sutartį su asmeniu ir pridėti BSO kvitą, kuris yra griežta ataskaitos forma. Kvitas patvirtina faktą, kad asmuo gavo apmokėjimą už savo darbą. Priėmimo tarp fizinio ir juridinio asmens akte rekomenduojama nurodyti abiejų šalių pretenzijų viena kitai buvimą ar nebuvimą.
Bendradarbiavimas su IP
Kaip ir kitais atvejais, juridiniai asmenys, bendradarbiaudami su individualiais verslininkais, privalo surašyti aktą. Priėmimo akte turi būti visa informacija apie individualų verslininką: Vardas ir pavardė. ir TIN, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys.
Tais atvejais, kai individualus verslininkas pasamdė darbuotojus, akte turi būti pateikta informacija apie konkretaus darbo atlikėją.
Transporto paslaugos
Transporto paslaugų teikimo atveju suteiktų paslaugų priėmimo aktas patvirtina faktą, kad rangovas sutartą krovinį pristatė įtam tikras laikas ir vieta.
Be bendrųjų reikalavimų, dokumente turi būti nurodytas eismo maršrutas. Taip pat turėtumėte nurodyti transporto priemonę, jos registracijos numerį ir kitas papildomas charakteristikas, įskaitant išsamią informaciją apie važtaraščius ir važtaraščio numerius.
Tarpiniai veiksmai
Praktikoje yra toks dokumentas kaip tarpinis paslaugų ar atliktų darbų priėmimo aktas. Jis sudaromas, kai tam tikrą laiką reikia fiksuoti kokį nors tarpinį rezultatą. Pavyzdžiui, jei sutartyje numatytas darbų atlikimas pagal grafiką.
Kita situacija, kai gali būti surašytas laikinasis aktas, yra dokumentų auditas. Tokiais atvejais reikalingas dokumentas, fiksuojantis konkretaus pobūdžio darbų atlikimą tam tikrą laikotarpį.
Be to, aktas gali būti įrodymas teisme. Jei verslininkas kreipiasi į investuotojus ar kreditorius dėl delsimo, gali būti, kad prireiks dokumentų, patvirtinančių būtinybę pritraukti papildomų lėšų.
Tokiomis situacijomis naudojamame paslaugos arba darbų priėmimo akto pavyzdyje pateikiama ta pati informacija kaip ir standartiniais atvejais.
Pataisos aktas
Tokio tipo priėmimo aktas reikalingas, kai pradinė darbų ar paslaugų apimtis neatitinka sutartyje numatytų sąlygų. Dokumento dažniausiai reikalauja rangovas, kad galėtų išrašyti papildomą sąskaitą apmokėjimui. Tačiau gali būti naudojamas korekcinis veiksmaspateikti pretenziją rangovui, jei užsakovas buvo nepatenkintas kokybe.
Bendraujant su tais pačiais skolintojais ir investuotojais, taip pat gali prireikti korekcinio dokumento, kad verslininkas galėtų patvirtinti papildomų finansų poreikį.
Pabaigoje
Priėmimo akto surašymas nėra mokesčių tarnybos užgaida, o greičiau galimybė apsisaugoti nuo nesąžiningos sandorio šalies. Gana dažnai pasitaiko atvejų, kai rangovas teikia paslaugas ar darbus atlieka laiku, kokybiškai, už tai gauna sutartus pinigus, tačiau dėl kažkokių priežasčių nepasirašo akto. Ateityje, jei užsakovas norės grąžinti rangovui bent dalį sumokėtų lėšų, tai be dokumento jam nepavyks. Tuo pačiu, jei užsakovas kreipiasi į teismą, įvertina prarastą naudą, tai rangovas taip pat gali padvigubinti ieškovo reikalavimus.
Kita vertus, jei rangovas yra nesąžiningas, o užsakovas akte neparodo savo teisinių kokybės reikalavimų, tai įrodyti, kad paslauga ar darbas neatitinka keliamų reikalavimų, praktiškai neįmanoma ateityje. sutarties ir kitų norminių dokumentų.
Aktą labai lengva sudaryti. Svarbiausia yra parodyti pagrindinius dalykus: detales apie šalis, darbų kokybę ir apimtį ir pan., tada šalims nekils problemų.
Rekomenduojamas:
Sutarčių specialistas: pareigybės aprašymas, priėmimo reikalavimai ir darbo sąlygos
Sutartinių darbų specialisto pareigybės aprašymas leidžia darbuotojui suprasti savo pareigas ir teises kreipiantis dėl darbo. Šis dokumentas taip pat iš anksto nulemia būsimą darbo užmokesčio mokėjimą. Kokie elementai gali būti darbo aprašyme, sužinosite iš siūlomo perskaityti straipsnio
Oro kondicionavimo sistemos priežiūra: įmonės pasirinkimas, sutarties sudarymas, registravimo taisyklės, atliktų darbų aktas, priežiūros instrukcijos, taisyklės ir saugus darbas
Pagrindinė vėdinimo sistemos užduotis – užtikrinti oro patekimą ir šalinimą, taip pat jo filtravimą ir temperatūros kontrolę. Kad šios užduotys būtų pilnai atliktos, būtina sumontuoti specialią įrangą, taip pat įrengti orapūtės sistemą. Oro kondicionavimo ir vėdinimo sistemos priežiūra yra privaloma tiek civiliniuose, tiek pramoniniuose objektuose
„Yandex“skambučių centro operatorius: darbuotojų apžvalgos, darbo sąlygos, priėmimo reikalavimai ir darbo pareigos
„Yandex“skambučių centro operatorius yra laisva darbo vieta, kuri sulaukia didelio internautų susidomėjimo. Didžiausia paieškos sistema Rusijoje siūlo nuotolinį darbą visų regionų gyventojams. Darbuotojai yra oficialiai registruojami ir atliekami mokesčių atskaitymai. Išsamiau išsiaiškinkime, kokia yra ši profesija. Dirbant skambučių centro operatoriumi „Yandex“ar kitoje įmonėje, reikia bendrauti su klientais ar partneriais
Vyriausiojo buh alterio padėjėjas: paskyrimas, priėmimo sąlygos, pareigybių aprašymai ir atliekamų darbų apimtis
Bet kuri valstybės, biudžetinė ar komercinė įmonė savo veiklą vykdo vadovaudamasi vyriausiojo buh alterio apskaita ir atskaitomybe. Vienam žmogui ir net didelėje įmonėje gana sunku suvokti visą vyriausiajam buh alteriui pavestų pareigų spektrą. Todėl kiekvienas apskaitos skyriaus vedėjas į pagalbą pasiima privalomą personalo padalinį – vyriausiojo buh alterio padėjėją
Darbų grafikas (pavyzdys). Tinklas, kalendorinis darbų gamybos statybos grafikas Excel programoje
Vienas iš svarbiausių dokumentų, ypač statybose, yra darbo grafikas. Galime drąsiai teigti, kad visas projektas be šio grafiko yra laiko švaistymas. Kadangi jame yra visi priimti inžineriniai ir techniniai sprendimai bei optimizuoti terminai
