Planavimas – kas tai? Planavimo rūšys ir metodai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Planavimas – tai procesas, kurio metu organizacijos vadovybė sukuria ir nustato kokybinių ir kiekybinių charakteristikų rinkinį, lemiantį jos vystymosi tempą ir tendencijas ne tik šiuo metu, bet ir ilgalaikėje perspektyvoje.

Termino apibrėžimas, didžiausio našumo sąlygos

Planavimas yra centrinė grandis visoje organizacijos veiklos valdymo ir reguliavimo grandinėje. Štai kodėl kiekvienas struktūrinis padalinys (cechas, laboratorija ir kt.) kuria savo, kurie vėliau sujungiami į bendrą įmonės planą.

Planavimas aiškiausiai ir efektyviausiai atlieka savo funkcijas, jei laikomasi šių taisyklių:

• kiekvienas visų elementų komponentas yra punktualiai pagrįstas;
• suplanuotas užduotis visi jų dalyviai atlieka tiksliai ir laiku;
• plano vykdymo kontrolė vykdoma nuolat kartu su einamuoju jo koregavimu.

Planavimo principai

Iki šiolnustatyti šeši bendrieji principai, kurie suprantami kaip tam tikros taisyklės, prisidedančios prie kompetentingos veiksmų programos kūrimo.

1. Būtinumo principas, t.y. privalomas planavimo sistemos naudojimas, neatsižvelgiant į įmonės finansinės ir ūkinės veiklos rūšį. Planavimo poreikį šiuolaikinės besivystančios rinkos ekonomikos sąlygomis lemia gebėjimas sumažinti neigiamą išorinių veiksnių poveikį ir, atvirkščiai, maksimaliai padidinti teigiamą jų poveikį.
2. Vienybės principas, t.y. organizacijos vieningo bendrojo plano atitikimas jos struktūrinių padalinių raidai (pavyzdžiui, teminiam planavimui). Vienybės principas – tai pagrindinių įmonės tikslų ir planų bendrumas, taip pat visų jos komponentų sąveika. Jis pagrįstas tokia sąvoka kaip „koordinavimas“. Tie. bet kurio padalinio planų pakeitimai turėtų būti laiku atspindėti visos organizacijos planuose.
3. Tęstinumo principas, t.y. neatsiejamas ryšys tarp planavimo ir valdymo procesų bei įmonės organizavimo.
4. Lankstumo principas, t.y. visų plano komponentų galimybė prireikus pakeisti savo dėmesį dėl nenumatytų aplinkybių. Siekiant užtikrinti šio principo laikymąsi, į organizacijos planus įvedamas tam tikras rezervas, t.y. galimybė juose atlikti reikiamus pakeitimus.
5. Precizumo principas, t.y. užtikrinti, kad planai būtų suderinti su bendrais įmonės tikslais ir galimybėmis, taip pat su terminais.
6. Dalyvavimo principas, t.y. trauka įvisų įmonės darbuotojų tobulėjimas. Pavyzdžiui, tikslinga teminį planavimą patikėti atitinkamų padalinių vadovams, kad jis toliau būtų įtrauktas į bendrą planą.

Įmonės planavimo tipai

Pagal detalizavimo pobūdį planai skirstomi į techninius ir ekonominius bei eksploatacinius gamybinius. Pirmuoju atveju planuojami pagrindiniai organizacijos raidos rodikliai, o antruoju surašomi einamieji uždaviniai jos struktūriniams padaliniams.

Pagal neapibrėžtumo laipsnį planai skirstomi į deterministinius ir tikimybinius. Pirmuoju atveju kalbame apie renginio planavimą, kurio tikimybė artima vienybei ir patvirtinama patikima informacija. Antruoju atveju remiamasi esama informacija, pagal kurią galima daryti išvadą apie tolesnę tam tikrų rodiklių raidą (pavyzdžiui, variacijos koeficientą).

Pagal turinį įmonės planai skirstomi į:

• verslo planavimas
• socialinis darbas
• organizaciniai ir technologiniai ir kt.

Pagal tikslumo laipsnį jie skirstomi į patikslintus ir padidintus.

Įmonės planavimo procesas

Kiekviena įmonė, suvokdama šį poreikį, reguliariai vykdo nuolatinį planavimą. Kas yra planavimo procesas įmonėje ir kaip jis veikia? Jis prasideda tiesiogiai nuo planų (planavimo sistemos) rengimo ir būdų jiems pasiekti apibrėžimo. Kitas žingsnis – vykdytipo kurio prasideda planavimo kontrolės ir analizės etapas, t.y. pasiektų rezultatų palyginimas su iškeltomis užduotimis.

Planavimas. Kas yra įmonės planavimo metodai, jų klasifikacija

Balanso metodas reiškia įmonės išteklių poreikių ir jų aprūpinimo š altinių santykį bei struktūrinių plano dalių atitikimą. Pavyzdžiui, faktinių įmonės pajėgumų atitikimas dabartinėms gamybos užduotims.

Skaičiavimo-analitinis metodas apima tam tikrų plano rodiklių skaičiavimą, jų augimo ar mažėjimo, veikiant išoriniams veiksniams, analizę.

Ekonominiai ir matematiniai metodai apima įmonės veiklos rodiklių tyrimą, įvairių planų variantų kūrimą ir optimaliausio pasirinkimą.

Grafinis-analitinis metodas naudojamas ekonominės analizės rezultatams vizualizuoti grafinėmis priemonėmis.

Į programą nukreipti metodai – tam tikrų plėtros programų rengimas, t.y. užduočių ir būdų jiems pasiekti rinkinys, kurį vienija bendri tikslai ir terminai (pavyzdžiui, planavimas kiekvienam mėnesiui).

Išankstinis planavimas

Planų kūrimo procesas ilgam laikotarpiui yra išankstinis planavimas. Kas yra perspektyva? Vadovybės manymu, tai yra organizacijos ateitis. Išankstinis planavimas kaip centralizuoto valdymo įrankis buvo naudojamas pastaruoju metu. Tokie planai rengiami laikotarpiui nuo 5 iki20 metų ir nustatyti bendrą įmonės plėtros koncepciją bei svarbiausių veiklų struktūrą, siekiant užsibrėžtų tikslų.

Išankstinis planavimas skirstomas į vidutinės trukmės (5 metų) ir ilgalaikius (iki 15 metų). Pastaruoju atveju plačiai naudojamas ekstrapoliacijos metodas, kuris reiškia planavimą, pagrįstą praėjusiais metais.

Dabartinis planavimas. Kas yra tvarkaraštis?

Atlikta išsamiai išanalizavus visos įmonės penkerių metų veiklos planą, taip pat atskirus jos struktūrinius padalinius. Pagrindiniai dabartinio gamybos plano komponentai yra planavimas (kiekvienai dienai, savaitei ir pan.). Sudarant juos atsižvelgiama į informaciją apie užsakymų prieinamumą, įmonės aprūpinimą materialiniais ištekliais, apkrovos koeficientą ir gamybos pajėgumų panaudojimą ir kt.

Prižiūrėtojo dalyvavimas

Pereinant nuo ilgalaikio planavimo prie įmonės vidinių padalinių kalendorinių planų, būtina:

• nustatyti užduotis ir rodiklius tam tikram laikotarpiui kiekvienam vienetui;
• rasti ir pašalinti galimus parduotuvių vidaus planų neatitikimus;
• paskirstyti visus įmonės išteklius pagal jos gamybos programą.

Pagrindinė patyrusio vadovo užduotis – teisingai derinti reikalavimus, būtinus ilgalaikiams tobulinimams įgyvendinti, su esamais organizacijos uždaviniais ir poreikiais. Paprastai tai atlieka specialus centrasplanavimas.