Pinigų dokumentai: savybės, rūšys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Savivaldybės ir valstybės institucijos savo veikloje naudoja piniginius dokumentus. Biudžeto apskaitoje jie yra mokėjimo priemonės su nominaliąja verte. Šios priemonės naudojamos tais atvejais, kai buvo atsiskaityta, bet paslaugos, už kurias buvo sumokėta, dar nesuteiktos.

Pinigų dokumentai yra…

Nagrinėjamų finansinių priemonių pavyzdys yra mokami kuponai maistui, kurui, naftai. Apskaitos politikoje organizacija apibūdina pagrindinius savo veiklos aspektus. Taip pat apibrėžiamas piniginių dokumentų, kurie bus naudojami verslo veikloje, sąrašas. Rinkdamasi įstaiga vadovaujasi Instrukcijos Nr.157n 169 punktu. Pagal reglamentą piniginės priemonės yra:

1. Pranešimai apie pašto perlaidas.
2. Mokami kuponai į stovyklavietes, sanatorijas, poilsio namus. Išimtis yra institucijų iš FSS regioninių skyrių gauti nemokami profesinių sąjungų, visuomeninių ir kitų organizacijų siuntimai.
3. Antspaudai ir vokai sujuos.

Įstaiga į savo apskaitos politiką gali įtraukti ir kitus piniginius dokumentus. Tai gali būti:

1. Bilietai naudojami miesto viešajame transporte.
2. Mokėjimo už korinį ryšį, tarptautinius / tarpmiestinius skambučius, interneto prieigą kortelės.
3. Geležinkelio ir lėktuvų bilietai.

Niuansai

Pinigų dokumentai pagal savo prigimtį yra apyvartinis turtas. Pagal Instrukcijas jie turi būti saugomi įstaigos kasoje. Kvitas ir išdavimas turi būti surašomi pagal kredito / išlaidų orderius. Pastarųjų formos patvirtintos Finansų ministerijos įsakymu Nr.173n. Įeinantys/išsiunčiami pavedimai turi būti registruojami atitinkamame žurnale atskirai nuo kasos operacijų popierių.

Apskaita

Pinigų dokumentai kasos knygoje atsispindi atskiruose lapuose. Tuo pačiu metu jie pažymėti „Akcija“. Analitikoje piniginiai dokumentai apskaitomi pagal tipus kortelės informacijai apie lėšas ir atsiskaitymo operacijas apibendrinti. Kortelė atidaroma su įrašais apie likusias sumas metų pradžioje. Aktuali informacija įvedama ne vėliau kaip kitą dieną po operacijos datos. Mėnesio pabaigoje apskaičiuojami likučiai.

Ekskursijos

Šie piniginiai dokumentai pateikiami ataskaitoje. Poilsio sanatorijose organizavimas turėtų būti numatytas įstaigos įstatuose ar kituose vietiniuose aktuose. Grįžę darbuotojai pateikia išankstinę ataskaitą, į kuriąpridedamas kupono stulpelis (grąžinimo kuponas).

Bilietai

Perkant juos iš anksto, atsiranda būtinybė juos saugoti. Nupirkti bilietai perduodami kasininkei. Jis juos registruoja kaip piniginius dokumentus. Bilietai išduodami darbuotojams, kurių darbas susijęs su nuolatiniu keliavimu.

Mokėjimo kortelės

Paprastai jie perkami iš operatorių. Kiekviena kortelė turi individualų numerį. Įstaiga turi parengti ir patvirtinti lokalinį aktą, reglamentuojantį naudojimąsi ryšiais. Jame apibrėžiamas darbuotojų, turinčių teisę gauti mokėjimo kortelę, sąrašas bei sąlygos, kurių turi laikytis naudodamiesi ja. Pavyzdžiui, kompensuojama už skambučius, atliekamus darbo valandomis. Be to, vietos aktas turėtų reglamentuoti darbuotojų patirtų išlaidų patvirtinimo tvarką.

Maisto kuponai

Teisės aktai nustato sąrašą studentų kategorijų, kuriems įstaiga privalo parūpinti nemokamus pietus ir pusryčius. Maitinimas teikiamas kuponais. Juose turi būti ši išsami informacija:

1. Numeris.
2. Galiojimo laikotarpis.
3. Maitinimo tipas.
4. Mokestis.
5. Įstaigos antspaudas.
6. Atsakingo pareigūno parašas.

Degalų kuponai

Jei pagal sutartį atsiskaitoma už nustatytą atitinkamos markės kuro ir tepalų kiekį, dokumentai, kuriuos įstaiga gauna užtransporto vairuotojų atliekami degalų papildymai laikomi grynaisiais pinigais. Kuponai pagal poreikį išduodami atsakingam pareigūnui pagal ataskaitą. Kuras apskaitomas inventorizacijos forma pateikus išankstinę ataskaitą. Prie jo pridedami patvirtinamieji dokumentai iš degalinės, kuri užpildė transporto priemonę mainais į grynųjų pinigų dokumentus.

Įrašai

Buh alteris, vykdydamas apskaitą, turi atspindėti informaciją apie kasos dokumentų gavimą kasoje:

1. Kaip atsiskaitymų tarp pagrindinės įstaigos ir jos padalinių dalis.
2. Nemokamai iš valstybinių institucijų pagal priėmimo aktą.
3. Kaip atlyginimo natūra dalimi.
4. Atliekant inventorizaciją nustatytas perteklius. Informacijos š altinis bus atitinkama audito ataskaita.
5. Nemokama iš pagrindinės įstaigos į padalinius.

Be to, specialistas turi atspindėti informaciją apie dokumentų išdavimą ir disponavimą vagystės, trūkumo, sugadinimo, įskaitant ir dėl nenugalimos jėgos, atveju.

Reguliavimo sistema

Dokumentų, kurie yra mokėjimo priemonė, apskaita vykdoma sąskaitoje. 201 35 000. Atlikdami finansinių priemonių judėjimo apskaitą, specialistai turi vadovautis Instrukcija Nr.157n. Šiuo dokumentu buvo patvirtintas Valstybės ir teritorinių institucijų, valstybinių mokslų akademijų, nebiudžetinių valstybės lėšų valdymo organų vieningas sąskaitų planas. Be to, rekomendacijos pateiktos Instrukcijoje Nr. 174n. Šiuo dokumentu patvirtintas biudžetinių įstaigų sąskaitų planas irpaaiškinimai.