Centralizuota apskaita: organizacinė struktūra, veikimo principas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Pagal galiojančius teisės aktus biudžetinės įmonės vadovas turi teisę pasirinkti apskaitos būdą, tame tarpe ir šią funkciją perkelti į centralizuotą apskaitą. Pagrindiniai šią veiklą reglamentuojantys teisės aktai yra Mokesčių kodeksas, BK ir Federalinis įstatymas Nr. 129. Apsvarstykite toliau, kaip centralizuoti apskaitą.

Reguliavimo sistema

Mene. BK 162 straipsnis nustato, kad biudžeto lėšų gavėjo įgaliojimai apima savarankišką atskaitomybę arba šios veiklos perdavimą centralizuotoms buh alterijoms. Ši nuostata taip pat numatyta 2 str. 6 Federalinis įstatymas Nr. 129. Norma sako, kad vadovai gali perduoti įgaliojimus sutartimi. Pagal 5 str. PMĮ 321.1 p., atskaitomybė vykdoma centralizuota apskaita, jeigu biudžetinė įmonė vykdo komercinę veiklą. Ji taip pat užpildo mokesčių deklaraciją. Dokumentas perduodamas Federalinės mokesčių tarnybos departamentui biudžetinės įmonės buveinės adresu.

Centralizuotaapskaita

Reikia pasakyti, kad galiojantys ataskaitų teikimo klausimus reglamentuojantys teisės aktai neturi įtakos atitinkamų institucijų darbui. Šiuo atžvilgiu praktikoje dažnai iškyla sunkumų, tiesiogiai susijusių su jų veikimu ir patikrinimais. Centralizuota apskaita veikia kaip specializuotas padalinys. Pradiniame etape tokios institucijos buvo formuojamos prie valstybės ir vietos įstaigų – biudžeto pajamų valdytojų. Šiuo metu centralizuota apskaita yra gana savarankiškas juridinis asmuo. Ji turi savo turtą, antspaudą, firminį blanką. Savo veiklai vykdyti skyrius naudoja specialias programas apskaitai („Verslo paketas“, „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita“ir kt.).

Dokumentai, reglamentuojantys veiklą

Pagrindiniai aktai, kuriais vadovaujantis formuojama buh alterinės apskaitos organizacinė struktūra, yra įmonių įstatai, taip pat subjekto ar MO vykdomojo organo vadovo įsakymas. Taip pat skelbiami lokaliniai dokumentai, reglamentuojantys atitinkamų įstaigų veiklą. Juos išduoda savivaldybių įstaigų ar biudžetinių valstybės įmonių centralizuota buh alterija. Šie vietiniai aktai yra:

1. Vadovo įsakymai ir įsakymai.
2. Darbo nuostatai.
3. Kolektyvinė sutartis.
4. Premijų taisyklės.
5. Finansinis užsakymaspolitika.
6. Paslaugų teikimo už atlygį nuostatai.

Funkcijos

Pagrindinis nagrinėjamų institucijų uždavinys – vesti tam tikriems padaliniams (biudžetinei, valstybės institucijai) priklausančių padalinių atskirų išlaidų straipsnių apskaitą. Sutarties pagrindu centralizuotai veda buh alterinę apskaitą su jais. Priskyrimas atskiroms įmonėms priklauso sektorinių padalinių kompetencijai. Biudžeto išlaidų, taip pat lėšų, gautų iš verslinės veiklos, planavimas ir apskaita vykdoma institucijų kontekste. Išlaidų finansavimas vykdomas iš vieno l/s pagal konsoliduotą sąmatą. Ją sudaro centralizuota apskaita. Skyriaus funkcijos apima darbą su sudarytų sąmatų vykdymu, skaičiavimų būklės kontrolę, atsargų ir grynųjų pinigų saugą. Ji stebi ekonomišką ir kryptingą finansų panaudojimą, užtikrina metinių ir periodinių ataskaitų rengimo savalaikiškumą. Iš tikrųjų padalinys įmonėje diegia visas pagrindines apskaitos paslaugas.

Vadovų teisės

Padalinių, teikiančių buh alterines paslaugas biudžetinėms ir kitoms žinybinėms įmonėms, vadovai turi teisę tvarkyti lėšas. Tuo pačiu metu lyderiai:

1. Pasirašykite tiekimo sutartis.
2. Jie gauna avansus buitinėms ir kitoms reikmėms arba leidžia juos išduoti savo darbuotojams taisyklių nustatyta tvarka.
3. Baigti gimdymąsutartys.
4. Suteikti leidimą apmokėti išlaidas iš sąmatoje numatytų asignavimų.
5. Naudokite maistą, medžiagas ir kitas vertybes pagal nustatytus standartus, kad patenkintumėte įmonės poreikius.
6. Pasirašykite dokumentus, kurie yra grynųjų pinigų, inventoriaus ir kitų vertybių išdavimo pagrindas, patvirtinkite avansinių mokėjimų ataskaitas, inventoriaus, tapusio netinkamu naudoti, nurašymo aktus.
7. Gauti reikiamas pažymas ir medžiagą, susijusią su sąmatos vykdymu.
8. Spręskite kitus su įmonės finansiniu ir ekonominiu gyvenimu susijusius klausimus.

Skyrių klasifikacija

Regiono arba MO vykdomosios institucijos gali nustatyti skirtingus apskaitos centralizacijos lygius konkrečiai institucijai. Atsižvelgiant į tai, nustatomos konkrečios padalinio užduotys. Pavyzdžiui, esant pilnai centralizacijai, personalo lentelėje buh alterio pareigos nenumatytos. Atitinkamai paslaugos neformuojamos ir ataskaitų teikimas vykdomas. Šiuo atveju padalinys veikia palyginti atskirai nuo įmonės. Pavyzdys – centralizuota darželių apskaita. Pirminius dokumentus, susijusius su atsargų ir kito nefinansinio turto judėjimu, pildo atsakingi darbuotojai. Verslo vadovai pateikia duomenis apie pajamas ir išlaidas. Jų pagrindu centralizuota darželių buh alterija formuoja sąmatas. Teisė pasirašyti deklaracijas dėlatskaitingų darbuotojų avansų išdavimą, šių išmokų atskaitomybės tvirtinimą, darbo užmokesčio išrašų tvirtinimą atlyginimams išmokėti pasilieka ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovai. Nagrinėjama centralizacijos schema šiuo metu laikoma populiariausia. Tai leidžia sumažinti laiko ir pinigų sąnaudas.

Dalinis funkcijų perkėlimas

Tai antra pagal populiarumą centralizuotos apskaitos schema. Šiuo atveju dalis funkcijų perduodama padaliniui, o dalis įgyvendinama pačioje įmonėje. Pavyzdžiui, centralizuota apskaita gali vykdyti atsiskaitymus su rangovais ir tiekėjais, nebiudžetinėmis lėšomis ir biudžetu už rinkliavas ir mokesčius. Įmonės komplektacijoje įvedamos atitinkamos pareigybės. Jas užimantys asmenys vykdo likusias funkcijas. Visų pirma, į jų pareigas įeina ne tik pirminių dokumentų, bet ir dokumentų, kurie yra atsiskaitymų pagrindas, rengimas. Pastarieji visų pirma apima personalo lenteles, darbo užmokestį, pagal duomenis, iš kurių nurašomos įmonėje naudojamų atsargų savikaina ir pan. Centralizuotai apskaitai šiuo atveju suteikiamos kontrolės funkcijos. Ji turi teisę tikrinti pateiktų dokumentų teisingumą, įmonės taikomų tarifų ir kainų pagrįstumą, stebėti, kaip laikomasi biudžeto ir kitų lėšų panaudojimo tvarkos. Centralizuota apskaita taip pat atlieka mokėjimus be grynųjų pinigų, įskaitant katedrasir mokesčius, rengia finansines ataskaitas.

Papildoma

Kai kuriais atvejais biudžetinė įstaiga gauna maksimalius įgaliojimus vesti lėšų judėjimo apskaitą. Atitinkamai jame numatytas specialus padalinys su kompetentingais darbuotojais. Centralizuotam apskaitos skyriui suteikiama teisė vesti išlaidų, padarytų pagal atskirus biudžeto punktus, apskaitą. Paprastai tokia situacija susidaro dėl atsargų ir kito nefinansinio turto tiekimo pobūdžio. Naudodamos apskaitos programas, įmonės savarankiškai rengia ataskaitas. Šia galimybe patartina kontroliuoti biudžeto lėšų panaudojimą. Įstaigos, turinčios savo apskaitos skyrių, teikia ataskaitas pramonės centralizuotiems padaliniams. Jie savo ruožtu sudaro regiono, miesto, rajono konsoliduotus dokumentus.

Sutarčių tikrinimas

Buh alterinės apskaitos teisingumo auditas biudžetinėse įstaigose prasideda nuo apskaitos paslaugų sutarčių sąlygų laikymosi stebėjimo. Tokiose sutartyse paprastai nustatomi pagrindiniai atitinkamų padalinių veiklos punktai. Visų pirma sutartyse nustatytas centralizacijos laipsnis, pagrindinės buh alterinės apskaitos funkcijos, šalių pareigos ir teisės. Iš sutarties auditorius gauna pagrindinę informaciją apie kontrolės objektą. Be šalių pareigų, teisių, funkcijų, auditorius patikrina teisę dėti pirmąjį parašą. Ją biudžetinės įmonės vadovas gali pasilikti sudarydamas sutartįtik pelno siekiančiai veiklai arba visoms sąskaitoms. Antro parašo teisė gali būti suteikta įstaigos ar centralizuoto padalinio vyriausiajam buh alteriui. Tai priklauso nuo to, kaip tarp jų paskirstomos funkcijos.

Finansinė politika

Jis veikia kaip vidinio naudojimo dokumentas. Inspektoriai patikrinimo metu atlieka išsamų apskaitos politikos auditą. Tai praktinis vadovas įmonės finansinių paslaugų darbuotojams ir ypač svarbus išorės vartotojams. Taigi arbitražo teismai, priimdami sprendimus dėl ginčų, vadovaujasi institucijos pasirinktais ir dokumentais pagrįstais apskaitos metodais. Valstybės finansų politika įgyvendinama vadovaujantis Instrukcija, patvirtinta Finansų ministerijos 2008-12-30 įsakymu Nr.148n. Tiesioginė apskaita įstaigoje vykdoma vadovaujantis Federaliniu įstatymu Nr.129. Art. 5 (p. 3) nurodyta, kad įmonės gali savarankiškai formuoti finansinę politiką, remdamosi savo veiklos specifika. Atsakomybė už patikimos ir išsamios informacijos rinkimą, priežiūrą, savalaikį teikimą tenka vyriausiajam buh alteriui. Jei reikia, dokumente atliekami pakeitimai. Jų nurodymų teisingumą tikrina auditoriai.

Išvada

Centralizuotos apskaitos darbo bruožas yra sąveikos su daugybe biudžetinių įstaigų sudėtingumas. Šiuo atžvilgiu labai svarbu, kad padalinys suformuluotų šių santykių tvarką. Vienas išpagrindiniai veiksmai yra darbo eigos grafikas. Jei jo punktų nesilaikoma arba jo nėra buh alterijoje, įvyksta daug pažeidimų.