TMC: nuorašas. Prekių ir medžiagų inventorizavimo taisyklės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Visi mes darbe susiduriame su daugybe daiktų aplink mus: inventoriumi, įranga, biuro įranga, baldais, raštinės reikmenimis ir dar žino, kuo… Bet kaip tai teisingai vadinama apskaitoje ir kas tai per koncepcija? Taigi, mūsų šios dienos pokalbio tema: „Inventorius ir medžiagos: dekodavimas, esmė, jų vertinimo metodai ir taisyklės“. Pradėjote?

Kas yra atsargos

Atsargos ir medžiagos – tai inventorinės prekės, t.y., organizacijos turtas, kuris naudojamas kaip žaliavos, medžiagos gaminant produkciją, skirtą tolesniam pardavimui, paslaugų teikimui. Kitaip tariant, viskas, ką įmonė turi, yra prekės ir medžiagos. Dekodavimas, kaip matote, yra nesudėtingas. Ir tiek daug žmonių galvoja tol, kol nereikės atsižvelgti į šias vertybes ir jas įvertinti.

Pagal federalinį įstatymą Nr. 129-FZ ir Rusijos Federacijos apskaitos taisykles, organizacijos turi periodiškai atlikti inventorizaciją. Apie tai, kas yra ši procedūra, ir bus aptarta toliau. Taigi…

Inventorius įmonėje: kas tai ir kodėlreikia

Ką reiškia TMC, trumpai išsiaiškinome. Kas yra inventorius? Tai yra tikrojo atsargų prieinamumo įmonėje patikrinimas. Tai atliekama siekiant kontroliuoti turtą ir lėšas. Galutinis įvykio rezultatas – inventorizacijos sąraše nurodyto faktinio materialinių vertybių likučio palyginimas su apskaitos duomenimis per nuolaidą.

Vadovybės sprendimu galima atlikti pilną inventorizaciją arba atrankinę. Toliau aptariame pagrindines prekių ir medžiagų inventorizavimo taisykles.

Elkitės pagal įstatymą

Siekdamos patikimos apskaitos ir ataskaitų teikimo organizacijos turėtų atlikti savo turto inventorizaciją, kurios metu patikrintų ir dokumentuotų jo būklę, įvertinimą ir prieinamumą. Šio renginio laiką ir tvarką nustato vadovybė.

Kartais atsargos yra privalomos:

1. Perduodant turtą nuomai, pardavimui, išpirkimui.
2. Prieš metinę ataskaitą.
3. Keičiant atsakingus asmenis.
4. Kai aptinkamas trūkumas, gaisras, kitose ekstremaliose situacijose.
5. Kitais atvejais pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

Atsargų įvesties neatitikimai tarp tikrosios turto sumos ir apskaitos duomenų bus atspindėti sąskaitose tokia tvarka:

1. Turto perteklius įskaitomas, o tam tikra suma įrašoma į įmonės finansinį rezultatą.
2. Įprasto diapazono trūkumai priskiriami natūralioms gamybos sąnaudoms. Viskas, kas viršija normas, išieškoma iš k altininkų. Jei k altininkai nenustatyti arba jų k altė neįrodyta, trūkumas priskiriamas finansiniam rezultatui.

Atsargų atsargų priežastys

Prieš inventorizaciją direktorius pasirašo įsakymą INV-22 formoje. Paprastai jis parengiamas ne vėliau kaip prieš dešimt dienų iki siūlomo renginio. Šiame dokumente taip pat turi būti nurodytos inventorizacijos priežastys. Jie gali būti skirtingi:

1. Valdymo patikra.
2. Materialiai atsakingų asmenų pasikeitimas.
3. Vagistės aptikimas.
4. Turto perdavimas pardavimui, nuoma, išpirkimas.
5. Avariniu atveju.

Atsargų tipai

1. Pilna. Tai turi įtakos visam įmonės turtui ir įsipareigojimams. Tai labai daug laiko reikalaujantis procesas, atliekamas kartą per metus prieš pateikiant metinę ataskaitą.
2. Iš dalies. Jo tikslas – išanalizuoti vienos rūšies įmonių fondus.
3. Tinkintas. Tai savotiška dalinė inventorizacija, kuri atliekama sugadintoms ir pasenusioms prekėms su nuolaida.

Yra ir kita klasifikacija. Pagal ūkinės veiklos rūšis atliekamos planinės, neplaninės ir kartotinės inventorizacijos. Planiniai vykdomi periodiškai pagal grafiką. Neplanuotas – tai staigūs patikrinimai. Na, o pakartotiniai atliekami esant būtinybei, kai iškilo problemų dėl pagrindinio patikrinimo duomenų, kai kurioms pozicijoms patikslinti.

Inventoriaus veiksmai

Pats inventorizavimo procesas susideda iš kelių etapų. Pirmasis yra paruošiamasis. Čia viskas paprasta. Tai vertybių paruošimas perskaičiavimui, taip pat visų dokumentų parengimas, visų materialiai atsakingų asmenų sąrašų sudarymas, renginio metodų ir laiko nustatymas.

Antrasis etapas yra tikrasis materialinių vertybių prieinamumo patikrinimas ir inventorinių atsargų sudarymas. Pažymėtina, kad aktai ir inventorizacijos sąrašai sudaromi pagal standartines formas ir yra pirminiai apskaitos dokumentai. Jie gali būti parašyti ranka arba atspausdinti. Bet kokiu atveju jie turi būti tinkamai suformatuoti.

Atsargose nurodomos atsargų prekės, jų kiekis ir savikaina. Klaidos, padarytos rengiant pareiškimus, turi būti ištaisytos abiejose kopijose. Neteisingas įrašas perbraukiamas viena eilute, o virš jos įrašoma teisinga reikšmė. Dėl visų pataisymų susitaria komisijos nariai ir materialiai atsakingi asmenys. Atsargų sąrašuose negalima palikti tuščių eilučių (jei liko vietos, dedami brūkšniai). Pareiškimus pasirašo visi komisijos nariai ir materialiai atsakingi asmenys.

Jei perskaičiavimas buvo atliktas pasikeitus atsakingiems asmenims, tada aktą pabaigoje pasirašo naujas materialiai atsakingas asmuo, patvirtinantis, kad priėmė prekes ir medžiagas.

Trečias etapas – labai svarbus – inventorizacijos duomenų analizė ir informacijos derinimas su tuo, kas surašyta buh alteriniuose dokumentuose. Faktiškai,atskleidžiamas skirtumas tarp realaus vertybių prieinamumo ir apskaitos duomenų. Tada vadovybė ieško neatitikimų priežasčių, jei tokių yra.

Na, ketvirtas etapas – teisingas dokumentacijos įforminimas. Kaip tik šiame etape būtina inventorizacijos rezultatus aiškiai suderinti su apskaitos duomenimis. Už neteisingą apskaitą k alti finansiškai atsakingi asmenys baudžiami.

Taip atliekama prekių ir medžiagų inventorizacija. Jau žinote šios sąvokos dekodavimą ir procedūros esmę. Svarstėme ir tokio daugelio (taip, beveik visų) nemėgstamo renginio surengimo etapus. O dabar pakalbėkime apie tai, kas iš tikrųjų turėtų būti priskirta inventoriui. Ar visas turtas vertingas? Kokie prekių ir medžiagų vertinimo metodai egzistuoja šiandien?

Atsargų vertinimo metodai

Kaip jau minėta, prekės ir medžiagos (iššifravimas pateiktas straipsnio pradžioje) yra terminas, naudojamas apibūdinti įmonei priklausančias medžiagas. Jie taip pat gali būti skirti parduoti vartotojui arba naudojami gaminant savo gaminius.

Yra keletas dažniausiai naudojamų jų įvertinimo metodų:

1. Vienos įkainojimas. Kiekviena prekė apskaičiuojama atskirai.
2. Pirmojo atsargų metodas, kitaip vadinamas „Pirmas atsargų – pirmas į gamybą“(FIFO metodas). Jis pagrįstas prielaida, kad prekės, kurios sandėlyje yra ilgiausiai, yra parduodamos arba naudojamos greičiausiai.
3. Metodaspaskutinės atsargos, antrasis pavadinimas yra „Paskutinis sandėlyje – pirmas gamyboje“(LIFO). Sąmata pagrįsta prielaida, kad paskutinės įsigytos prekės bus parduodamos pirmiausia.
4. Vidutinės kainos metodas. Šiuo atveju daroma prielaida, kad visos prekės ir medžiagos sumaišomos atsitiktine seka, o pardavimas vyksta atsitiktinai.
5. Slenkančio vidurkio metodas. Čia daroma prielaida, kad prekių srautas atsitiktinai susimaišo su kiekvienu nauju prekių atvežimu, o jų pardavimas vyksta taip pat atsitiktinai.

Įvairių metodų derinimas

Pažymėtina, kad įmonės labui galite derinti visus prekių ir medžiagų vertinimo metodus. Jei yra vienarūšių atsargų su pastoviomis kainomis, tada galima naudoti vieną metodą. Praktikoje tokie atvejai itin reti. Juk dažniausiai medžiagos būna labai skirtingos, todėl ir naudojami skirtingi metodai. Akcijos sąlyginai sujungiamos į grupes ir kiekviena turi savo metodą. Jūs nusprendžiate, kurias parinktis pasirinkti, svarbiausia, kad tai būtų nustatyta įmonės apskaitos politikoje.

Straipsnyje aptarėme, kaip iššifruojamas inventorizavimas, kokie yra įmonės turto vertinimo metodai, kas tai yra ir kodėl reikalinga inventorizacija bei kaip ji atliekama. Visi šie klausimai nėra tokie sudėtingi, tačiau pradedantysis apskaitos srityje gali turėti tam tikrų problemų. Tačiau jie taip pat sprendžiami sukaupus patirtį, svarbiausia suprasti, ką reikėtų priskirti inventoriaus prekėms, nes tai labai palengvins.teisinga apskaita.