Kas yra komandiruotės dienpinigiai? Dienpinigių apskaičiavimo ir mokėjimo taisyklės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Komandiruotės – tai verslo kelionės, kurios gali būti vykdomos Rusijos viduje arba į kitas šalis. Jų terminas gali labai skirtis, nes priklauso nuo į kitą miestą ar šalį išsiųstam darbuotojui pavestų užduočių spręsti reikšmingus darbo klausimus. Tuo pačiu jis gali gauti tam tikrą pinigų sumą iš darbdavio. Kas yra dienpinigiai? Jiems atstoja pinigų suma, kuri naudojama gyventi kitame mieste, taip pat pinigai gali būti išduodami ir kitoms reikmėms. Tam apskaičiuojama, kiek darbuotojas per vieną dieną turės išleisti kelionei. Jie gali būti pateikti iš anksto arba remiantis darbuotojo po komandiruotės parengta ataskaita.

Kelionės išlaidų rūšys

Prieš siunčiant darbuotoją į bet kokią kelionę, reikia iš anksto sumokėti tam tikrą sumą lėšų darbo problemoms išspręsti. Jis naudojamas apmokėti už kelią, būsto nuomą, ryšio paslaugoms gauti ir kitiems tikslams. Papildomos išlaidos atsiranda, nes žmogus yra priverstas gyventi ne savo namuose.

Kiekvienos įmonės vadovybė savarankiškai sudaro sąnaudų, kurios yra dengiamos įmonės lėšomis, sąrašą. Paprastai tokia informacija yra fiksuojama vidiniuose įmonės steigimo dokumentuose.

Dažniausios verslo kelionių išlaidos yra šios:

• keliauti į paskirtą vietą ir atgal;
• buvimas viešbutyje arba nuomojamame bute;
• maistas darbo dienos metu, nors įmonės dažnai už maistą nemoka;
• kitos įmonės vadovo leidžiamos išlaidos, pavyzdžiui, gali sumokėti už padidintas ryšio paslaugas arba direktorius gali išduoti lėšas paso išdavimui.

Jei išvis reikalinga kelionė į kitą šalį, tuomet darbuotojas gauna papildomą kompensaciją už vizos, paso ir medicininės pažymos gavimą. Jis gali pasikliauti tuo, kad darbdavys sumokės įvairius mokesčius, reikalingus atvykstant į šalį.

Kas yra dienpinigiai? Tai yra priemonės, kuriomis darbuotojui mokama už gyvenimą kitame mieste ar šalyje. Be to, gali būti įtrauktos kitos vienos dienos išlaidos. Informacija apie jų dydį, aprūpinimo tvarką ir kitus parametrus fiksuojama specialioje su komandiruotėmis susijusioje įmonės pozicijoje. Šioms išmokoms apskaičiuoti leidžiama taikyti diferencijuotą metodą, kuriam atsižvelgiama į komandiruotės darbuotojo pareigas.

Už ką skiriami dienpinigiaiverslo keliones?

Jiems atstovauja lėšos, reikalingos būstui išsinuomoti komandiruotėje, o pinigus galima nukreipti kitiems reikšmingiems tikslams. Paprastai pinigai išmokami prieš pat kelionę, taip pat galima pervesti kompensaciją po kelionės.

Kiekvienas darbuotojas turėtų suprasti, kas yra kelionės pašalpa ir dienpinigiai. Pirmą grynųjų pinigų sumą sudaro visa įmoka, kurią darbuotojas gali tikėtis po kelionės arba prieš ją. Tai apima kompensaciją už daugybę išlaidų, susijusių su darbo pareigų atlikimu ne įmonės biure. Kas yra dienpinigiai? Jie siejami su piliečio gyvenamąja vieta kitame mieste ar šalyje. Kartais darbdavys apmoka maistą ar kitas išlaidas.

Dažniausiai dienpinigiai apima šias išlaidas:

• piliečio gyvenamoji vieta kitame regione ar šalyje, kuriai galima išsinuomoti butą arba viešbučio kambarį;
• maitinimas naudojantis maitinimo įstaigų paslaugomis;
• mokėjimas už miesto rinkliavas;
• verslo pietūs su rangovais;
• dalyvauti mokamuose įmonės vadovo suplanuotuose renginiuose;
• kitos su darbo pareigų atlikimu susijusios išlaidos.

Visos tokios išlaidos paprastai įrašomos į įmonės vidaus apskaitą.

Perkėlimo taisyklės

Įmonės buh alteris turi žinoti, kokie dienpinigiai yra komandiruotės metu ir kada jie pervedami darbuotojuiįmonių. Pagrindinės lėšų išmokėjimo taisyklės yra šios:

• teisės aktuose nėra tikslios informacijos, kada tiksliai turi būti pervesti pinigai, todėl jie gali būti išrašyti iš anksto arba po kelionės;
• jei naudojamas avansinis mokėjimas, tai lėšos išduodamos tik grynaisiais, todėl jas pervesti į darbuotojo banko kortelę draudžiama;
• pageidautina, kad lėšų mokėjimo būdas būtų nustatytas įmonės vidaus nuostatuose;
• Pagrindinė dienpinigių paskirtis – mokėti už piliečio apsigyvenimą kitame regione ar šalyje;
• dažniausiai įmonės prieš kelionę skiria pinigus už ataskaitą;
• lėšos išmokamos specialiu kasos orderiu, surašytu formoje Nr. KO-2;
• pinigai išduodami už kiekvieną komandiruotės dieną, į kurią įeina savaitgaliai ir švenčių dienos, taip pat dienos, kuriomis darbuotojas buvo nedarbingumo atostogų metu.

Pažeidus aukščiau nurodytus reikalavimus, darbuotojas kelionės metu gali susidurti su tam tikrais finansiniais sunkumais. Todėl svarbu žinoti, kokios yra komandiruotės dienpinigių išlaidos, koks jų optimalus dydis ir kada patartina jas mokėti samdomam specialistui.

Kam laikui išduodami pinigai?

Į dienpinigius įskaičiuotos pragyvenimo išlaidos, todėl jų dydis priklauso nuo specialisto išvykimo į kelionę laikotarpio. Paprastai jie neįtraukiami į kelionės ar ryšio mokesčius, nes tokios išlaidos gali labai skirtis priklausomai nuoįvairiose situacijose.

Skaičiuojant dienpinigius, atsižvelgiama į išvykimo ir atvykimo į gimtąjį regioną laiką. Jei nėra šias datas patvirtinančių bilietų, naudojama informacija iš kasos kvitų, kuriuos išduoda viešbučio, kuriame gyvena darbuotojas, administracija. Be to, gali būti taikoma speciali pastaba iš priimančiosios šalies, kurioje pateikiama informacija apie darbuotojo atvykimo ir išvykimo datą.

Jei dėl įvairių priežasčių kelionė bus pratęsta, specialistas galės tikėtis iš darbdavio gaunamos sumos padidėjimo. Lėšos nemokamos, jei komandiruotė trunka vieną dieną, taip pat vykdoma šalies viduje. Jei reikalinga vienos dienos kelionė į kitą šalį, dienpinigiai mokami, bet yra riboti.

Ką veikti po verslo kelionės?

Darbuotojas turi suprasti, kas yra komandiruotės dienpinigiai, koks jų optimalus dydis ir kaip juos gauti. Pasibaigus kelionei, darbuotojas atlieka šiuos veiksmus:

• per tris dienas po grįžimo namo, įmonės buh alterei pateikiama speciali avanso ataskaita;
• jį sudaro darbuotojas, tam galite naudoti laisvą formą;
• šiame dokumente pateikiama informacija apie tai, kokias išlaidas darbuotojas patyrė kelionės metu;
• jei dėl įvairių priežasčių buvo išleista daugiau pinigų, nei pilietis gavo kaip avansą, tada jis gali tikėtis papildomo mokėjimo;
• jei yra nepanaudotų lėšų, josgrąžino įmonei.

Jei darbuotojas dėl įvairių priežasčių negrąžina į kasą likusių pinigų, tai darbdavys turi teisę, remdamasis 2005 m. Darbo kodekso 137 str. šias lėšas sulaikyti iš samdomo specialisto atlyginimo.

Ar mokėjimai privalomi?

Kelionės išlaidos ir dienpinigiai turi būti apmokėti kiekvienam darbuotojui, siunčiamam į komandiruotę. Jie yra privalomi ir jų negalima atmesti.

Iš anksto suteikiama standartinė suma, kurią nustato įstatymai, tačiau darbdavys gali ją padidinti. Būtent dienpinigių pervedimas įrodo, kad įmonės vadovas rūpinasi savo darbuotoju. Jos skaičiuojamos pagal užsakymą, nes jame pateikiama informacija apie komandiruotės trukmę, išlaidų dydį ir kitus svarbius veiksnius.

Ar buvote atšauktas?

2018 metų pradžioje pasirodė informacija, kad Finansų ministerija planuoja atšaukti dienpinigius. Pagrindinis šio proceso tikslas buvo padidinti pajamų mokestį. Tačiau neigiamai apie tokius pokyčius pasisakė tiesioginiai įvairių firmų darbuotojai, taip pat įmonių vadovai. Šis klausimas buvo nuolat aptarinėjamas žiniasklaidoje.

Dėl neigiamos gyventojų reakcijos Finansų ministerijos planai buvo atšaukti, todėl teisės aktų pakeitimai nebuvo padaryti.

Kam jie išleidžia?

Visi skirtingų įmonių darbuotojai turėtų suprasti, kas yra dienpinigiai ir kaip jie mokami. Jų pagrindinistikslas – mokėti už piliečio apsigyvenimą kitame mieste ar šalyje. Be to, tai gali apimti kitas privalomas išlaidas, kurias darbuotojas turi kasdien.

Skaičiuojant šį rodiklį, atsižvelgiama į teisės aktų reikalavimus ir informaciją, įtrauktą į kolektyvinę darbo sutartį. Dažnai dienpinigiai yra nustatomi įmonės steigimo dokumentuose.

Pinigus gavęs darbuotojas gali juos išleisti bet kokiam tikslui savo nuožiūra. Dažniausiai jomis atsiskaitoma už viešnagę viešbučiuose, maisto pirkimą ir viešojo transporto kainas.

Kada išduota?

Suteiktas išankstinis mokėjimas. Procedūra atliekama nedelsiant po to, kai įmonės vadovas pasirašo atitinkamą įsakymą.

Jei komandiruotė atšaukiama per tris dienas, darbuotojo gauti pinigai grąžinami darbdaviui. Teisės aktuose nėra informacijos, per kiek laiko po pavedimo išdavimo pinigai turi būti sumokėti.

Pinigų mokėjimo tvarka

Kiekvienas darbuotojas, vykstantis į komandiruotę, turėtų suprasti, kas yra dienpinigiai, koks jų dydis ir kaip jie skiriami. Pinigų pervedimo procedūra suskirstyta į etapus:

• prieš pat kelionę darbdavys informuoja darbuotoją apie nustatytus limitus;
• avansas išduodamas atsižvelgiant į šiuos limitus ir dienų skaičių, per kurį vykstama;
• darbuotojas vyksta tiesiai į kelionę, kur panaudoja gautus pinigus, atsižvelgdamas į esamus limitus;
• grįžęs į darbą buh alterei pateikia ataskaitą su mokėjimo dokumentais, patvirtinančias visas patirtas išlaidas.

Visos dienos, per kurias darbuotojas buvo komandiruotėje, apmokamos pagal jo atlyginimą.

Dienpinigiai

Reikia suprasti ne tik kas yra dienpinigiai, bet ir koks jų maksimalus dydis, nustatytas įstatymų leidybos lygmeniu. Būtent:

• keliaujant po Rusiją limitas yra 700 rublių. per dieną;
• jei reikalinga komandiruotė į užsienį, ši suma padidėja iki 2,5 tūkst. rublių.

Darbdavys gali padidinti šias išmokas savo nuožiūra. Tačiau perteklinė suma yra apmokestinama. Todėl jei darbuotojas Rusijoje išleidžia 1100 rublių per dieną, tai nuo 400 rublių. darbdavys moka mokesčius. Dėl to daugelis įmonių naudojasi aukščiau nurodytais limitais, todėl dienpinigiai vadovybės iniciatyva nedidėja.

Išvada

Visi darbuotojai, išsiųsti į komandiruotes, turėtų suprasti, kas yra dienpinigiai, kiek jie yra ir kaip jie mokami. Teisės aktai nustato normas, kurios neapmokestinamos. Jei jos bus viršytos, darbdavys turės mokėti gyventojų pajamų mokestį ir draudimo įmokas.

Po kelionės darbuotojas turi patvirtinti, kad panaudojo visas iš direktoriaus gautas lėšas, už tai surašo aktą ir parengia mokėjimo dokumentus. Jeigu jis išėjopinigai, jie grąžinami firmos buh alterei.